进销存管理信息系统课程设计报告二

管理信息系统课程设计报告题 目： 超市进销存系统 分 院： 电 信 分 院 专 业： 08 工 管 班 级： （1）班 学 号： 学生姓名： 指导教师： 起讫日期： 2011年6月21日至23日 摘 要从市场的角度考虑，学校是一个大大的市场，尤其是大学，当然，我们考虑的这个市场并非是把教学工作市场化，而是从服务学生的角度出发的。俗话常说，有人的地方就会有市场，在大学，学生这个市场成了很多商家神往之地，在学校，超市是一个极其重要的部分，无论对于学生、学校还是商家。学校超市和社会超市有很大的不同，其经营方式尤为不一样，学校超市更多地是在服务学生，而非是真正像社会市场那样，盈利是根本目的，这就决定了学校超市的管理、经营的宗旨是不一样的。此进销存管理信息系统主要以商品库存为管理核心，可以动态跟踪库存的变化，实现采购、入库、销售、出库一体化的管理。可对商品进行入库记账和销售记账，并提供综合查询、统计、分析、打印各种报表等功能，能够准确及时地为决策者提供第一手信息。本系统以人机对话来实现，操作简单，使用方便。本系统从可行性分析、系统需求分析、系统设计到系统运行，详细记录了系统开发的过程及设计思路和相关图表，阐明了系统主要的设计内容和实施、运行情况，为本系统的使用、升级提供了完备的资料，同时，对系统在实际运行过程中的问题也会有跟踪措施。本系统运用MIS知识和SQL数据库管理系统设计而成，以学校小型超市为主要原型，学校超市是面向大学生的超市，其业务规模比较小，因此其管理模式很有问题，影响了其服务质量和效率。因此，为了提高工作效率和服务质量以更好地为学生服务，同时，尽量做到既服务同学，又能达到利润的最大化。通过老师的教导，我们利用相关的管理信息系统开发工具和知识，对其进销存系统进行了信息化管理设计。【关键词】：进销存、MIS、业务流程图、数据流程图、数据库目 录1前言11.1 目的12.可行性分析12.1 系统可行性分析12.2 系统初步调查12.3超市进销存MIS可行性分析23 系统分析33.1系统分析概述33.1.1用户需求分析33.2系统业务流程图及业务流程分析43.2.1业务流程图43.2.2业务流程分析53.3 数据流程图5数据流程图符号如下：53.4 数据字典73.4.1数据流73.4.2 数据元素93.4.3 数据结构93.4.4 处理逻辑103.4.5 数据存储定义123.4.6 外部实体定义134.系统设计134.1 功能结构图134.1.1 库存管理子系统设计144.1.2销售管理子系统设计144.1.3 采购管理子系统154.2 代码设计164.3 系统运行环境与数据库设计164.3.1 概念结构设计164.3.2 物理结构设计184.4 系统功能模块图194.5 输入、输出设计204.5.1 输入设计204.5.2 输出设计21结语22参考文献231前言1.1 目的通过管理信息系统实验，使我们深刻领会系统规划、系统分析、系统设计和系统实施过程中体现的管理信息系统的基本概念和理论体系，掌握系统开发的原则和方法，并结合实际构造信息系统的逻辑模型和物理模型，培养学生具有开发研制管理信息系统的能力。1.2课程设计内容及要求1.本课程设计包括书面材料的撰写（信息系统前期的系统调查，系统分析，系统设计），和采用相应的程序开发工具（程序推荐使用Visual FoxPro、Delphi、ASP、Access等）进行信息系统的开发实施。2.拟定或选择一个题目来完成。3.实验报告以Word文档形式提交给主讲教师2.可行性分析2.1 系统可行性分析超市进销存管理信息系统的开发关系到超市开展此业务的效率和效益，关系到广大学子的消费质量，更关系到学校服务面貌和学校形象的情况，所以可行性分析至关重要。可行性分析将对系统技术、经济、管理等方面的考察与系统目标相结合，指出是否可以立即开发的最终决策。2.2 系统初步调查超市一直采用人工管理。物品的采购、库存、销售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗费人员过多等问题，从而导致劳力资本投入量大、市场及消费者的反馈信息不能及时处理等问题。超市的经营者大多具备电脑基本操作知识，对于必要的专业操作经短期培训即可。超市的管理基础工作和各项管理制度比较健全，执行严格，原始数据采集完整，保存良好。经过沟通了解，超市的领导对开发小组的工作十分支持和关心，对这个进销存管理信息系统寄予厚望。2.3超市进销存MIS可行性分析可行性分析是系统分析阶段的重要活动，是对系统进行全面、概要的分析。它的任务是确定项目开发是否必要和可行。它的主要目标是：进一步明确系统的目标、规模和功能，对系统开发背景、必要性和意义进行调查分析，并根据需要和可能提出拟开发系统的初步方案和计划，明确问题，对所提供系统大致规模和目标的几个有关约束条件进行论证，并且提出系统的逻辑模型和各种可能的方案，从而为系统开发项目的决策提供科学依据。其主要从三个方面进行研究：（1）技术可行性：对现有技术进行评价，以明确能否利用现有技术进行系统开发及系统实施。本方案技术要求不高，系统涉及范围不大，子系统间联系紧密，安全性、可靠性强；系统要求在windows2000以上环境运行，后台数据库采用sql2000，这些在目前都是容易实现的，使得本系统的成功开发成为可能。可见，从技术上是完全能满足基本功能需要的。（2）经济可行性：本方案直接可以利用超市内部已有的超市内部已有电脑，超市业务员基本已会电脑基本操作，本系统操作简便，人-机界面友好，不需要另外的培训费用，因此，开发费用低，投入比较少。此系统建成后，可以支持货物的信息查询功能，加强了超市物流的管理效率，为企业员工提供了较高的效率，可节省人力资源的开支，降低业务开展的成本。本系统运行后带来的效益高于投入，从经济上说是可行的。（3）营运可行性：指系统对组织机构的影响，对现有人员和机构、设施、环境等的适应性以及进行人员培训补充计划的可行性。超市系统的计算机信息管理人才、计算机硬件设备、操作员的计算机应用能力都为系统的运行过程提供了可靠保证。学校是高科技技术的研发地，计算机学院以及其他相关学院的科学技术的发展能够保证管理信息系统的有效的开发和利用。（4）管理可行性：在工作上，企业货物的信息量非常大，开发了此系统，可极大改善货物的存储和查询，以及提高企业员工的工作的效率，可提高决策的管理能力等，方便数据的储存和修改，及以后随时查询订单、客户信息，是一个比较人性化的管理系统。结论 从以上可行性分析可知，该系统开发具备技术上、经济上、营运上和管理上的可行性。可以看出开发超市管理信息系统是非常必要而且急需的。开发超市管理信息系统，无论在提升对顾客服务品质，还是在提高营业效益方面，都将起到十分巨大的作用。综上所述，超市应立即开始超市管理信息系统的开发工作。3 系统分析3.1系统分析概述系统全称：超市进销存管理信息系统。本系统以学生超市为主要原型，面向中小型超市的以解决现有超市运营管理中存在的问题及优化系统提高效益为目的，运用MIS知识和SQL 等工具开发的管理信息系统。本系统涵盖3个子系统：物资采购系统、货物销售系统、货物库存系统。针对商品入库、商品信息查询、商品售出录入、收银管理等相应设计了界面，并力求使人-机界面更人性化、更友好。本系统功能强大，经过初步的业务培训即可操作，适合中小型超市使用。有利于超市实现“以顾客为中心”的服务，能有效的提高超市运营管理效率，在用户需求分析及可行性分析的基础上设计的符合特定中小型需要的超市运营管理信息系统。 3.1.1用户需求分析超市的销售业务一直使用着最简单的人工管理。超市经营物品的采购、库存、销售及核算等手工信息管理使得员工工作量大、服务质量差、工作效率低。同时，由于对市场的反馈信息不能及时地处理，从而导致销售与市场脱节。要改变这种手工管理的落后状况，把工作人员从枯燥乏味的重复劳动中解脱出来，用计算机系统进行管理是一个明智的选择。利用计算机这一工具，不但能成百倍地提高工作效率，还能及时准确地得到有关信息，有效排除人为造成的失误，避免许多不必要的损失。超市的进销存管理信息系统，首先必须具备的功能是记录仓库存货、销售以及进货情况，通过该系统了解超市进货渠道、商品单价、数量，库存商品的种类、数量，销售商品种类、价格、数量，以便管理员根据以上信息做出经营管理决策。在性能方面要求系统核算准确，使实存商品、销售商品与所记账目一致，能够被超市长期有效使用。数据主要来自于入库单、发票，超市销售在营业期间内一直发生，数据也就一直变化。销售商品后开出发票，并且要显示商品价格数额。在当天汇总时修改相应文件，注重的是总额、总数量。为减少月末工作量，日常中要对报表数据逐步统计核算。超市数据资料有些属内部资料，不能为外人所知，系统须有保密措施，设置密码。查看资料需输入正确密码，销售人员销售货物需输入代号才能打开收银柜。万一泄露密码，应设修改密码的程序，同时密码不能过于简单。3.2系统业务流程图及业务流程分析3.2.1业务流程图业务流程图（transaction flow diagram,简称TFD），就是用一些规定的符号及连线来表示某个具体业务处理过程。业务流程图的绘制基本上按照业务的实际处理步骤和过程绘制。业务流程图的基本成分列举如下： 系统中人员 系统外部门账目，报表， 数据流向订货合同不充足采购员缺货通知仓库库存单 充足 订货单取货通知取货通知催货请求销售部门供货单位3.2.2业务流程分析1、 销售 如果想购买超市的商品可以按照提示信息下订单，生成初步订单，付款的订单成为“有效定单”，有效订货单发至配送部门安排发货，同时存入信息记录中。此外，当所需商品库存不足时可以通过填写预定订单来预定。该类预定订单将发送至库存数据库统一处理。2、 库存 商品所有库存信息将根据实际的商品销售情况进行实时更新，同时反映商品的库存情况上。3、采购如果存储不足则发出缺货通知，告知采购部，由采购部根据库存部提供的信息制定采购计划，提交至超市经理审批。超市经理审批后，如果不通过，驳回计划；审批通过则授权采购部进行商品采购，4、缺货通知采购部门也可以通过本系统知晓商品的缺货情况，接到物料需求单后，形成采购单发给供应商，供应商收到采购到进行发货给仓库，仓库收到发货单进行校验是否合格，根据情况进行入库。3.3 数据流程图数据流图（Data Function Diagram）：又名数据功能图表，简称DFD，就是采用图形方式来表达系统的逻辑功能、数据在系统内部的逻辑流向和逻辑变换过程，是结构化系统分析方法的主要表达工具及用于表示软件模型的一种图示方法。它是SA方法中用于表示系统逻辑模型的一种工具，它以图形的方式描绘数据在系统中流动和处理的过程，由于它只反映系统必须完成的逻辑功能，所以它是一种功能模型。数据流程图符号如下：外部实体处理数据流数据存储供货商P4采购部P2销售、采购与库存管理销售部P1库存部P3 A3.4 数据字典3.4.1数据流表3-2 销售清单存储的定义数据存储编号Z-001数据存储名称销售清单存储简述存储商品的销售信息数据存储组成商品编号+柜台编号+商品信息关键字商品编号表3-3 补货单存储的定义数据存储编号Z-002数据存储名称补货单存储简述存储补货商品信息数据存储组成补货编号+补货仓库+商品信息关键字补货编号表3-4 销售数据存储的定义数据存储编号Z-003数据存储名称销售数据存储简述存储销售数据信息数据存储组成商品编号+销售金额+销售时间关键字销售金额表3-5 库存信息存储的定义数据存储编号Z-004数据存储名称新库存信息简述存储新库存信息数据存储组成商品编号+库存数量+商品信息关键字库存数量表3-6 订单存储的定义数据存储编号Z-005数据存储名称物料需求存储简述存储超市物料需求情况数据存储组成商品编号+需求量+时间关键字商品编号表3-7 发货单存储的定义数据存储编号Z-006数据存储名称发货单存储简述存储发货情况数据存储组成商品编号+发货量+时间关键字商品编号表3-8 采购单存储的定义数据存储编号Z-007数据存储名称采购单存储简述存储采购情况数据存储组成商品编号+采购量+时间关键字商品编号表3-9 出库单存储的定义数据存储编号Z-008数据存储名称出库单存储简述存储出库情况数据存储组成商品编号+出库量+时间关键字商品编号表3-10 入库单存储的定义数据存储编号Z-009数据存储名称入库单存储简述存储入库情况数据存储组成商品编号+入库量+时间关键字商品编号表3-11 盘点信息存储的定义数据存储编号Z-010数据存储名称盘点信息存储简述存储盘点信息情况数据存储组成商品编号+应存量+实存量关键字商品编号表3-12 提货清单存储的定义数据存储编号Z-011数据存储名称提货单存储简述存储提货信息情况数据存储组成商品编号+提货量+时间关键字商品编号3.4.2 数据元素表3-13 商品代码的定义数据项编号Z-012数据项名称商品代码别名无简述商品代码是每个商品唯一的一个代号类型及宽度字符，8取值范围与取值含义第12位商品类型第34位仓库编号第57位商品顺序号 表3-14 入库日期的定义数据项编号Z-013数据项名称入库日期别名无简述入库日期是进货商品的入库时间类型及宽度Date，8取值范围与取值含义“00000000-99999999”表3-15 仓库保管员的定义数据项编号Z-014数据项名称仓库保管员别名无简述保管员姓名类型及宽度字符，8取值范围与取值含义“00000000-99999999”3.4.3 数据结构表3-16 供应商信息的定义数据结构编号111数据结构名称供应商信息表简述供应商的基本信息数据结构组成供应商编号 名称 地址 E-Mail 表3-17 入库信息的定义数据结构编号112数据结构名称供应商信息表简述商品入库的基本信息数据结构组成商品代码 入库日期 经办人 数量 金额表3-18 仓库信息的定义数据结构编号113数据结构名称仓库信息表简述仓库的基本信息数据结构组成编号 联系电话3.4.4 处理逻辑表3-19 补充商品的定义处理逻辑编号A1.1处理逻辑名称补充商品简述销售部门补充货物输入的数据流销售清单处理销售部提交每日的销售清单，以商品的编号、品名、数量核对现有的库存（商品信息）输出的数据流清单信息处理频率每天1次表3-20 检查的定义处理逻辑编号A1.2处理逻辑名称检查简述检查是否需要补充存货输入的数据流销售清单处理检查是否需要补充库存，如果库存充足，则可以发出“发货通知”，否则，则需要补充库存商品输出的数据流补货计划，或者不补货处理频率每天1次表3-21 商品处理的定义处理逻辑编号A1.3处理逻辑名称商品处理简述更新库存信息输入的数据流新库存信息处理销售部门将新上架的货物进行信息登记输出的数据流货物存储单处理频率每天1次表3-22 商品处理的定义处理逻辑编号A2.1处理逻辑名称商品处理简述进行对商品信息采购的更新输入的数据流清单信息处理采购部将所需要采购的商品信息统计汇总，进行对商品信息采购的更新输出的数据流商品存储信息处理频率每天0.25次表3-23 订单处理的定义处理逻辑编号A2.2处理逻辑名称订单处理简述采购商品处理输入的数据流采购订单处理选择供应商，进行货物的采购输出的数据流发货单处理频率每天0.25次表3-24 入库管理的定义处理逻辑编号A3.1处理逻辑名称入库管理简述商品入库处理输入的数据流采购清单处理库存部根据采购部传送的采购的商品的采购清单，进行入库管理，对商品清单进行整理输出的数据流入库单处理频率每天0.25次表3-25 商品维护的定义处理逻辑编号A3.2处理逻辑名称商品维护简述进行日常商品维护输入的数据流库存商品信息单处理库存部每日进行商品维护，根据每日入库出库统计整理，对商品库存信息进行每日盘点输出的数据流盘点信息单处理频率每天0.2次表3-26 确认购买的定义处理逻辑编号A3.3处理逻辑名称出库管理简述将货物运往销售部门输入的数据流提货清单处理根据采购部门的采购清单，将商品移交给销售部门输出的数据流出库单处理频率每天0.25次3.4.5 数据存储定义表3-27 商品信息存储的定义数据存储编号S2.1数据存储名称商品信息存储简述货物的信息数据存储组成商品名称+商品数量+商品编号关键字商品编号表3-28 库存信息的定义数据存储编号S3.1数据存储名称库存信息简述进行商品库存信息存储数据存储组成商品名称+商品数量+商品编号关键字商品编号表3-29 补货信息的定义数据存储编号S4数据存储名称补货信息简述补充货物数据存储组成商品名称+商品编号+商品数量关键字商品编号3.4.6 外部实体定义表3-30 供应商的定义外部实体编号P4外部实体名称供应商简述超市商品的供应者输入的数据流输出的数据流4.系统设计4.1 功能结构图根据以上分析，可以将整体系统分为3个模块超市管理信息系统采购管理系统销售管理系统库存管理系统4.1.1 库存管理子系统设计根据子系统划分的分析，库存管理系统的主要处理功能包括补充商品的确认、库存的检查、库存数据的更新处理、提供现有商品信息。库存数据的更新主要是根据入库商品数据和出库商品数据来处理的。出库和入库需要参照不同的数据（销售数据和订货数据），但处理过程是一样的，因此出库处理和入库处理合并到出库入库功能模块中，将补充商品的确认、库存的检查合并到销售预测信息处理模块中；计算机管理信息系统一般都需要系统管理功能和初始设置功能，这样，新系统的功能模块设计如下所示：库存管理系统初始设置出库入库处理库存查询录入库存数据设置操作权限录入入库单录入出库单审核并更新库存当前库存商品信息历史库存商品信息录入销售清单、市场信息、检查新订商品库存检查处理销售信息反馈4.1.2销售管理子系统设计根据子系统划分的分析，销售管理子系统的主要处理功能主要包括对销售终端POS机销售数据收集，对销售商品信息的记录，对销售商品信息的查询，对销售商品信息的汇总整理统计。此外，能对其他各子系统：库存管理子系统，采购管理子系统，进行实时的销售时点数据的发送以及同步数据的接收：销售管理系统销售商品查询信息查询商品信息查询信息反馈商品需求反馈商品信息反馈信息更新商品信息更新销售数据更新4.1.3 采购管理子系统根据子系统划分的分析，采购管理子系统主要处理功能包括，对库存信息的分析指定采购计划，执行采购计划，对各项采购清单的查询，对采购计划的修改和查询。采购管理子系统的更新将直接影响其他子系统，所以还必须有采购商品信息的实时更新通讯，才外还必须具有对采购商品信息记录，整理，汇总，以及查询功能。采购管理系统采购信息查询采购商品管理采购综合管理订单查询计划查询询商品管理商品查询订单相关商品相关4.2 代码设计代码设计是系统设计中非常重要的一部分，本系统中设计多个代码的设计，如：商品代码，供应商编号等，其设计原则主要是顺序码和层次码。考虑主要是商品数目较大，现假设如商品类别、仓库、供应商的数量不是很多，因此除商品代码外其余代码均按顺序编码，如01，表示第一种商品类别，定义其为食品类， 02为家电类同理仓库编号取两位顺序编码，供应商编号定义取三位顺序编码。商品代码的规则如下： * * *商品类别 仓库编码 顺序码 例如商品：康师傅*泡面，定义其商品代码为01 03 009，属于食品类商品，归属三号仓库存储，顺序编码为9。其他代码原理相同4.3 系统运行环境与数据库设计针对超市进销存管理系统，分别对采购部门、销售部门和库存保管部门进行详细的调研和分析。现设计如下的数据项和数据结构：商品信息，包括数据项有：商品名称、商品单价、单位、供应商编号、保质期、商品类别、仓库编号，商品代码。入库信息，包括数据项有：商品代码，数量，金额，入库日期，经办人。仓库信息，包括的数据有：仓库编号、仓库管理员、联系电话。销售记录,包括的数据项有：商品编号、销售数量、单位、日期、折扣、金额、备注。供应商信息：供应商编号、供应商名称、地址、E-MAIL。管理员信息，包括的数据项有：用户编号、用户名、密码、用户类型等等。4.3.1 概念结构设计首先要对系统分析得到的数据字典中的数据存储进行分析，分析各数据存储之间的关系，可采用ER图的方法进行数据结构分析。本系统根据以上的设计规划出的实体有：商品信息实体、商品入库信息实体、仓库信息实体、供应商信息实体、销售业绩信息实体、管理员信息实体，各实体及其属性如下图所示。保质期单位名称单价仓库编号商品信息商品代码供应商编号商品类别（a）“商品信息”实体及其属性图入库日期商品代码仓库信息入库信息联系电话仓库管理员仓库编号数量金额经办人（c）“仓库信息”实体及其属性图（b）“入库信息”实体及其属性图（d）“销售记录”实体及其属性图商品编号销售数量单位名称编号销售记录供应商信息E-MAIL地址折扣备注金额日期（e）“供应商信息”实体及其属性图管理员信息用户编号用户名用户类型密码（f）“管理员信息”实体及其属性图图4-1 E-R图4.3.2 物理结构设计4.4 系统功能模块图超市进销存管理信息系统采购管理销售管理库存管理商品采购库存处理商品销售商品处理订单处理补充商品检查商品入库管理商品维护出库管理4.5 输入、输出设计输入输出设计是管理信息系统与用户的界面，一般而言，输入输出设计对于系统开发人员并不重要，但对用户来说，却显得尤为重要。 1、它是一个组织系统形象(Cooperation Identify System, CIS)的具体体现； 2、它能够为用户建立良好的工作环境，激发用户努力学习、主动工作的热情； 3、符合用户习惯，方便用户操作，使目标系统易于为用户所接受。 4、为用户提供易读易懂的信息形态。4.5.1 输入设计输入界面是管理信息系统与用户之间交互的纽带，设计的任务是根据具体业务要求，确定适当的输入形式，使管理信息系统获取管理工作中产生的正确的信息。 输入设计的目的是提高输入效率，减少输入错误。 1、输入设计的设计原则 控制输入量。尽可能利用计算 减少输入延迟。批量输入、周转文件输入 减少输入错误。采用多种校验方法和验证技术 避免额外步骤。 简化输入过程。 2、输入设计的内容一般包括 :输入界面设计。根据具体业务要求确定。 输入设备选择。输入设计首先要确定输入设备的类型和输入介质，目前常用的输入设备有以下几种: 键盘。磁盘输入装置。由数据录入员通过工作站录入，经拼写检查和可靠性验证后存入磁记录介质 (如磁带、磁盘等)。这种方法成本低、速度快，易于携带，适用于大量数据输入。 光电阅读器。采用光笔读入光学标记条形码或用扫描仪录入纸上文字。光符号读入器适用于自选商场、借书等少量数据录入的场合。而纸上文字的扫描录入读错率较高。另外，收、发料单，记帐凭证若通过扫描之后难于存入对应的表。 终端输入。终端一般是一台联网微机，操作人员直接通过键盘键入数据，终端可以在线方式与主机联系，并及时返回处理结果。 3、输入数据正确性校验 在输入时校对方式的设计非常重要的。特别是针对数字、金额数等字段，没有适当的校对措施作保证是很危险的。所以对一些重要的报表，输入设计一定要考虑适当的校对措施，以减少出错的可能性。但应指出的是绝对保证不出错的校对方式是没有的。 常用校对方式有： 人工校对：即录入数据后再显示或打印出来，由人来进行校对。这种方法对于少量的数据或控制字符输入还可以，但对于大批量的数据输入就显得太麻烦，效率太低。这种方式在实际系统中很少有人使用。 二次键入校对：二次键入是指一种同一批数据两次键入系统的方法。输入后系统内部再比较这两批数据，如果完全一致则可认为输入正确；反之，则将不同部分显示出来有针对性地由人来进行校对。它是目前数据录入中心、信息中心录入数据时常用的方法。该方法最大的好处是方便、快捷，而且可以用于任何类型的数据符号。尽管该方法中二次键入在同一个地方出错，并且错误一致的可能性是存在的，但是这种可能性出现的概率极小。 根据输入数据之间的逻辑关系校对：利用会计恒等式，对输入的记账凭证进行借贷平衡的检验。输入物资的收、发料单，产品的入、出库单，均可采用先输入单子上的总计，然后逐项输入，计算机将逐项输入累计，用累计值与合计值比较，达到校对目的。 用程序设计实现校对：对接受数据字段，若在数据库设计时已知取值区间（可允许取值的上、下限）或取值集（例如性别的取值集为男或女，产品的取值集为该单位所有产品集合，），可通过设置取值区间检验，或利用输入数据表的外键（取值集所在表的主键）进行一致性检验，对输入日期型数据，一定要进行合法性和时效性检验。 4、输入设计的评价 输入界面是否明晰、美观、大方； 是否便于填写，符合工作习惯； 是否便于操作； 是否有保证输入数据正确性的校验措施4.5.2 输出设计输出设计的任务是使管理信息系统输出满足用户需求的信息。 输出设计的目的是为了正确及时反映和组成用于管理各部门需要的信息。信息能够满足用户需要，直接关系到系统的使用效果和系统的成功与否。 1、输出设计的内容 输出信息使用情况。信息的使用者、使用目的、信息量、输出周期、有效期、保管方法和输出份数。 输出信息内容。输出项目、精度、信息形式(文字、数字)。 输出格式。表格、报告、图形等。 输出设备和介质。设备如：打印机、显示器等；介质如：磁盘、磁带、纸张（普通、专用）等。 2、输出设计的方法 在系统设计阶段，设计人员应给出系统输出的说明，这个说明既是将来编程人员在软件开发中进行实际输出设计的依据，也是用户评价系统实用性的依据。因此，设计人员要能选择合适的输出方法，并以清楚的方式表达出来。 输出主要有以下几种: 表格信息。一般而言，表格信息是系统对各管理层的输出，以表格的形式提供给信息使用者，一般用来表示详细的信息。 图形信息。管理信息系统用到的图形信息主要有直方图、圆饼图、曲线图、地图等。图形信息在表示事物的趋势、多方面的比较等方面有较大的优势，在进行各种类比分析中，起着数据报表所起不到的显著作用。表示方式直观，常为决策用户所喜爱。 图标。图标也用来表示数据间的比例关系和比较情况。由于图标易于辨认，无需过多解释，在信息系统中的应用也日益广泛。 3、输出设计评价 能否为用户提供及时、准确、全面的信息服务； 是否便于阅读和理解，符合用户的习惯； 是否充分考虑和利用了输出设备的功能； 是否为今后的发展预留一定的余地。 结语几天的MIS课程设计很快就过去了，在这期间，在老师的热心帮助和指导下，我们最终顺利完成了追问超市进销存管理信息系统课程设计报告。总的来说，我们对自己所做的工作及获得的成果还是比较满意的。系统运行基本达到了预期目标，课程设计报告通过系统可行性分析报告、系统分析报告、系统设计报告三部分详细完整地记录了系统开发的过程。在本次系统开发的过程中，我们小组成员以极大的热情投入到工作中去，我们目标一致、分工明确，大家在完成自己工作的基础上沟通交流，互帮互助。有效的解决了设计过程中的许多难题，但都在老师的悉心指导下一一克服了，同时也收获了很多。首先，我们通过实际运用所学知识更深刻地理解了MIS，将管理知识和现代化系统开发技术相结合，以达到我们的最终目标；其次，系统的设计过程锻炼了我们的逻辑能力，要完成一个任务有很多种途径，如何选取最优解并将每一步的最优解衔接，然后以图表方式表现出来是非常考验人的，在繁复的设计过程中我们的思路更加清晰，视野更加开阔；第三，小组内部沟通是很重要的，也许在给队友讲解的时间自己已经能完成任务，但是为了大家整体思想的统一，必须多次交换意见，力求使彼此间信息对称、理解一致，同时，我们也学会了面对和接受不同的意见，在交流中找到最佳解决方案；第四，要有刻苦钻研的精神，这次设计不仅运用了本次课程的知识，同时也结合了以前学过的知识，有些软件成员们都不会用或者忘记了，而且许多设计环节工作量很大，但小组成员们都很努力，我们刻苦钻研，最终把困难各个击破。由于我们的知识水平有限，并且是第一次做这样的设计，有些设计环节应该不是很完善，希望老师及同学们能多多指点。参考文献1薛华成 管理信息系统M ，北京：清华大学出版社 2007.82张新兰 管理信息系统M ，北京：清华大学出版社 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