办公用品领用管理规定

办公用品领用管理规定为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。 一、办公用品分类：1、常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、钢笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装订针、便笺纸、名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、订书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘，印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)，财务账本、凭证，彩色墨盒、黑色墨盒及打印纸等。2、特批品：指金额在2000元以下，具特别使用功能，在请购时按2000元物品办理手续，如： U盘、移动硬盘、打印机、传真机、扫描仪等。二、办公用品使用对象：各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工，具体由各部门核定。三、审批程序、请购和审批：1、领用办公用品程序：各部门自行拟定下月办公用品领用计划 部门负责人审核签字 办公室负责人审核签字 办公室存档备案部门在计划内领用2、请购：常用品由办公室根据消耗情况进行请购备领，特批品由使用部门(人)提出请购。3、审批：常用品经行政副总批准，特批品经董事长批准；批准后按物资采购流程管理办理，并由专人采购购买；未经领导批准擅自购买的不予报销。四、管理和发放：1、办公用品由办公室统一保管，并指定专人专管。2、保管人根据采购价格核定物品单价和验收质量入库，计入领用部门办公用品费用，并在每月终填报办公用品使用情况汇总表，上报行政副总和董事长。3、各部门每月20日拟定一次下月办公用品领用计划（过期未拟只能移至下月的领用计划），并指定专人领取办公用品，计划外的不得在本月领用（特殊情况的计划外领用，由行政副总或董事长签字）。4、各部门办公用品领用人必须先填写“领料单”，由部门负责人签字后，到指定地点领用办公用品。5、发放时间为每周星期二、五：上午9：0011：30下午14：0016：30 五、其它规定： 1、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。七、本规定于2007年9月1日起执行。重庆元建摩托车实业有限公司2007-8-27