报刊、信件收发管理制度

报刊、信件收发管理制度第一章 总 则第一条 为规范公司报刊、信件的收发管理，更好地为公司各部门服务，特制定本制度。第二章 报刊、信件收发管理第一节 运营期报刊、信件收发管理第二条 大门岗安保队员（京都东门岗、东京都北门岗）负责公司报刊、信件的接收及传递工作。邮递人员送来报刊、信件后，由当班安保队员负责与邮递人员进行报刊、信件的交接，填写登记表，详实记录报刊、信件的名称、数量并签字确认。第三条 大门岗收到的信件由当班安保班长进行核对后2小时内送往物业部办公室，由物业部行政助理、安保班长对报刊、信件核对后进行登记。第四条 报刊、信件签发及处理管理。（一）、公司报刊、信件签收 1、物业部行政助理负责公司报刊、信件于当日下班前送往各办公室。如接到报刊、信件时已近下班时间，则第二日上班后2小时内对报刊、信件进行分发，并由接收人签字确认。（二）、个人报刊、信件签收 2、物业部行政助理负责4小时内通知个人报刊、信件部门的行政助理或文员，由各部门行政助理或文员通知报刊、信件接收人。5日内到物业部办公室领取报刊、信件。逾期不领者视为自动放弃报刊、信件。（三）、字迹模糊，信件残缺无法辨认出接收部门、接收人员的报刊、信件3、物业部行政助理对于字迹模糊，信件残缺无法辨认出接收部门、接收人员的报刊、信件在登记时应备注。此类报刊、信件在物业部办公室存留7日。第八日由物业部副经理对此类报刊、信件进行拆封，能够发现有效身份证明的报刊、信件，由行政助理通知信件部门的行政助理或文员进行领取。 （四）、有接收人无法确定接收人部门的报刊、信件4、物业部行政助理每月15日、30日将有接收人无法确定接收人部门的报刊、信件的名单发至各部门邮箱，收到通知后5日内到物业部办公室办理领取手续。第五条 对于无人签收的报刊、信件，由物业部副经理统一进行处理。 第二节 冬季运营期报刊、信件收发管理 第六条 冬季运营期京都签收的报刊、信件，由安保班长进行核对后交于运营部车管班司机，安保班长、司机进行核对并登记后带至东京都。第七条 东京都接到京都的信件后，进行登记，在备注处注明：京都信件。与东京都接收到的报刊、信件一起处理。处理流程同于运营期报刊、信件处理流程。第三章 监督检查第八条 物业部副经理和经理助理依据本制度对执行情况进行监督检查。第四章 罚 则第九条 物业部副经理和经理助理对违反本制度的，给予责任人按警告、轻微过失或一般过失处罚。第十条 物业部经理对违反本制度的，给予责任人警告、轻微过失、一般过失或严重过失中的经济处罚，可与人力资源部长可共同做出开除的处理决定。 第五章 附 则第十一条 本制度由物业部制定，自办公室下发之日起执行。 附件：1、安保队员与邮递人员报刊、信件接收表 2、行政助理与安保班长报刊、信件接收表 3、各部门报刊、信件领取登记表附件一：安保队员与邮递人员报刊、信件接收表日期时间名称数量交接人签收人核对人备注附件二：行政助理与安保班长报刊、信件接收表日期时间名称数量交接人签收人备注附件三：各部门报刊、信件领取登记表日期时间领取部门领取人名称数量签发人备注