《wps表格培训》PPT课件.ppt

表 格,讲师：,4,目录页,1,2,3,数据,插入图表,计算,实用 小技巧,4,目录页,1,2,3,数据,插入图表,计算,实用 小技巧,1,1.1 自动填充序列数据,序列数据是一种按某种规律变化的数据，如星期一到星期日，一月到十二月，等差数列和等比数列等等。 自动填充序列数据可以用菜单或拖动鼠标的方法实现。,步骤,1,1.2 数据有效性,根据设定条件，防止在单元格中输入无效数据。,设置： 设置 输入信息 出错警告,内容用“英文”的逗号隔开,1.2 数据有效性,1,可以从其他的表格中快速复制“来源”的内容,1.2 数据有效性,1,1,1.3 数据工具,1,1.3 数据工具重复项,作用： 可在选中的区域中（单行或是单列）标示出重复值、拒绝输入重复值或将单列中的重复值删除。,步骤,高亮显示重复值 拒绝录入重复值 删除重复值,1,1,例,1,1.3 数据工具记录单,作用： 选中相关区域后，通过数据表单录入、查找或删除数据。,1,录入：新建按照提示输入数据按“Tab”健输入下一条数据按“回车键”结束录入。,查找：“条件”输入想要查找的内容点“上一条”或“下一条”用来查找相应的数据。,删除：按“删除”健即可。,步骤,1.3 数据工具记录单,1,1.3 数据工具数据分列,1,1.3 数据工具数据分列,1,在需要分隔的 地方单击,1.3 数据工具数据分列,1,1.3 数据工具排序,4,目录页,1,2,3,数据,插入图表,计算,实用 小技巧,2,图表成绩汇总表：,2,步骤,1、选择生成图表数据所在的单元格。 2、选择“插入”“图表”。 3、按照向导提示进行操作。 4、根据需要输入图表说明。,1、标题 2、坐标轴 3、网格线 4、图例 5、数据标志 6、数据表,2,4,目录页,1,2,3,数据,插入图表,计算,实用 小技巧,3,公式,函数,计算,3,公式：可以执行计算、返回信息、操作其他单元格的内容、测试条件等操作的方程式。 口诀：以“=”开头，以“回车键”结束，所有运算符号自己输入（系统自带）。求百分比（特例）,函数：是预定义的公式，通过使用一些成为参数的特定数值按特定的顺序或结构执行计算。函数可用于执行简单或复杂的计算。,函数中没有“减法”,3,算术运算符用来完成基本的数学运算。 如+ （加），（减） ，（乘），（除），%（百分比），（乘方）。 比较运算符比较运算符用来对两个数值进行比较，产生的结果为逻辑值True（真）或False（假）。 如=（等于）、（大于）、（小于）等。 文本运算符文本运算符“&”用来将一个或多个文本连接成为一个组合文本。 例如“Micro”&“soft”的结果为“Microsoft”。,运算符,3,单元格和单元格区域引用： 相对引用：复制公式时地址跟着发生变化 绝对引用：复制公式时地址不会跟着发生变化 绝对行/列引用 绝对引用：$X$,4,目录页,1,2,3,数据,插入图表,计算,实用 小技巧,4,1、快速输入日期和时间日期：ctrl+;（分号） 时间：ctrl+shift+;（分号）,2、自动换行：Ait+Enter,3、自动保存：WPS表格按钮选项常规与保存定 时备份,4,4、财务标准人民币大写,5、巧打印（打印预览）,技能比武试题： 四、设置表格页码，要求页码格式为“第X页，共X页”。见“表格参照03”。（5分）,方法：WPS表格按钮打印预览页眉和页脚,4,6、巧浏览冻结窗格,7、同时输入多个相同数据 方法：常按“Ctrl”键的同时，选中几个区域选中一个单元格输入值按“Ctrl”键和“回车键”。,4,谢 谢 大 家！, 表 格,