浅议代理记账毕业论文.doc

XX学院XX专业毕业论文 浅议代理记账姓 名：学 号：指导教师：日 期：目 录一、代理记账的含义及一般工作流程1(一）代理记账的含义1（二）代理记账的一般工作流程1二、代理记账存在的问题2（一）记账机构亟待规范2（二）代理记账机构内部管理混乱2（三）代理记账业务收费标准混乱3三、解决代理记账目前存在问题的具体策略3（一）代理机构应严把质量关，执行严格的四级复核检查制度3（二）强化监督。3（三）尽快明确代理记账过程中受托人的法律地位4四、代理记账行业未来的发展趋势4（一）扩大公司在社会的影响力4（二）扩大服务范围、提高服务质量4内容摘要 代理记账是指会计咨询服务机构及其他组织经批准设立会计代理记账业务的中介机构接受独立核算的委托，代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。投资环境的优化、经济政策的宽松使中小企业的数量迅猛增加,而代账公司因其专业性和全面性深受企业的欢迎，本文详细的分析了代理记账目前存在的现状、问题以及未来发展趋势。 关键词： 代理记账，问题，对策，发展趋势Abstract Acting book-keeping refers to the accounting consultancy and otherorganizations approved for establishment of accounting bookkeeping agency business of intermediary organizations accept entrust, independent accounting bookkeeping, instead of their accounts, reimbursement of business accounting, a social service activities. The optimal investment environment, economic policy of small and medium-sized enterprises make rapid increase, but because of its professional company account and comprehensive enterprise welcome deeply analyzed in detail in this paper, the present situation of acting book-keeping, problems and the future development trends.Keywords: acting book-keeping ,Question , Countermeasures, Development trend 浅议代理记账 绪论：代理记账的出现，在一定程度上缓解了会计人员供需不平衡的矛盾，也有助于独立核算单位自身正确处理会计收益与会计成本之间的关系；同时，代理记账的发展，对于建立良好的市场经济秩序、配合国家税收管理及宏观调控都有着积极的作用。代理记账是在改革开放后，适应我国多种经济成分的发展而出现的一种社会性会计服务活动。一、代理记账的含义及一般工作流程 (一）代理记账的含义 会计法第36条明确规定：“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。（二）代理记账的一般工作流程1、接受委托签订财务外包代理记账合同，确定服务项目及费用。2、接票（时间：每月20号-30号）届时客户将当月做账票据送到我公司，或我公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做账票据，并对票据进行初步整理。对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户，我们将帮助他们：开立会计账户，建立会计核算体系；根据客户提供的合法原始凭证（指：购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等）编制会计分录；记账及结账；编制会计报表。3、做账（时间：每月25号-30号）记账会计对客户票据进一步整理，对票据存在的问题与客户及时沟通，进行会计核算、账务处理，税款计算。审核会计对记账会计做账结果进行审核，包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对、并对客户账务问题的隐患给予准确评估。在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表，税收缴款书，并对纳税情况与客户沟通。为客户代理记账,并办理税务登记，减免税手续，一般税人申请手续、发票审批手续等。4、报税（时间：每月1号-10号）外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行，划转税款。外勤会计到国、地税税务所上门申报。专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。5、回访（时间：每月10号-20号）由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表，与出纳对账，安排下月工作及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。二、代理记账存在的问题（一）记账机构亟待规范 新办法规定，代理记账机构必须要有3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员并且主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术职务资格。但实际是个别代理记账机构法定代表人并不是会计师，而是审计师、经济师，或根本没有任何专业技术任职资格甚至不懂会计业务，大多数从业人员并不是专职或无法证明其是否专职从事会计代理记账业务。造成这种现象的主要原因是会计代理记账从业人员流动性大，更换频繁。这种状况既不利于记账工作的连续性也使代理记账业在社会上的可信度受到一定影响。另外，代理记账机构的经营范围应为会计代理记账、会计咨询业务，不允许超范围经营。而一些代理记账机构打着代理记账的招牌，却从事验资、评估、培训等其他会计工作，严重干扰了代理记账业的市场秩序。对此，财政部门应定期对代理记账业进行全面清查，切实做好代理记账机构的年检工作。（二）代理记账机构内部管理混乱 新办法规定，代理记账机构必须要有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。代理记账机构肩负着为大量小型经济组织处理会计业务的重任，没有健全的管理制度，难以保证会计代理记账业务依法有序地开展。目前大多数代理记账公司基本规章制度不健全，制度内容不完善，有的根本就没有任何规章制度，完全处于无章可循、管理混乱状态。代理记账机构应制定健全的内部控制制度和具体的操作规范，并严格执行有关规定。比如承接代理记账业务时必须办理委托手续，代理记账单位和委托单位负责人双方签订业务委托书。目前有些代理机构在业务承接时只有口头协议，而无书面合同；有的代理记账机构虽然同委托单位签订了代理记账委托协议，但由于各自从维护自身利益出发，签订的协议内容不全面、不规范、格式五花八门，无法保障双方权利、义务及所承担责任的法律有效力。（三）代理记账业务收费标准混乱。 目前在收费标准上，各家代理记账机构悬殊较大，有些代理记账机构甚至通过低价进行恶意竞争，给代理记账业的发展造成了不良影响。物价部门应根据委托单位的企业性质、代理记账范围甚至地理位置等因素制定收费标准，规范代理记账单位的收费行为。而代理记账机构凡代理记账业务收费都必须按物价部门核定的收费项目和标准执行，并自觉接受物价部门的检查监督。三、解决代理记账目前存在问题的具体策略 （一）代理机构应严把质量关，执行严格的四级复核检查制度 从代理记账质量看，具有一定规模的代理记账机构，比较注重长远发展，对代理记账业务质量要求比较严格，能够自觉抵制委托单位的一些诸如做假账等不正当要求。但有些代理记账机构为了眼前利益，通过压低收费、满足委托单位不合理记账要求等手段争取代理记账客户，不仅难以保证代理记账质量，而且导致代理记账业的不正当竞争，严重损害了代理记账机构的形象，亟待规范。四级复核检查制度要求对于委托单位的每一项会计业务，首先由业务主管人员进行整理分类，编制记账凭证和科目汇总表，预编本月会计报表和纳税申报表，由业务经理随机安排其他业务人员对其进行复核检查，发现错误及时调整纠正，并将复核检查后的有关会计和纳税资料向委托单位汇报，取得委托单位的同意后，由业务主管进行纳税申报。下月初，业务经理对上月的会计资料进行随机抽查，发现问题及时纠正。年末上报本年决算前，聘请会计师事务所对委托单位的会计资料进行审计，再按税务机关的规定调整决算报告。无论哪一级复核检查中发现失误，以前各级主管业务人员和复核检查人员都要承担经济责任。（二）强化监督。 财政部门要加强对代理记账机构的监督管理，使派出的从业人员能够坚持独立、客观、公正的原则，遵守法律、法规和制度的规定，认真履行其职责。对委托人提供不实的会计资料或被要求做出不符合法律、法规的会计处理时，能够坚持原则，坚决予以拒绝，以保证会计资料的真实性、完整性。同时，制定并严格实施客户资料保密制度，所有经手客户会计资料的代理记账机构人员都不得向委托单位或其授权人员以外的任何人泄露。委托单位的会计档案由业务主管保管并对其安全承担完全责任，会计档案的移交要办理好移交手续。未经委托单位或其授权人员书面同意，代理记账机构不得向任何无关人员出示委托单位的会计资料。（三）尽快明确代理记账过程中受托人的法律地位 代理记账法律关系中受托人的法律地位一直没有得到彻底解决，这给实际工作造成了很大麻烦。代理记账本身只是一项单纯的账务处理工作，受代理记账人员既不是委托人内部的会计人员，也不是财务会计报告的审计人员，因此，受托代理人不应当履行会计监督职能或审计职能。他们只是对原始凭证进行形式上的审核，而非实质上的审核，当然也不可能深入进行账实核对工作，否则就有可能超出代理记账的范围。那么，由于委托人提供原始会计资料的问题而使生成的有关财务会计报告及相关资料出现虚假或不实，理应由委托人承担相关经济和法律责任。当然，如果这种虚假或不实是由于受托人的过失所造成，那么，不仅要承担相关责任，而且还要负责赔偿因此而给受托人造成的损失。四、代理记账行业未来的发展趋势 （一）扩大公司在社会的影响力 代理记账属于服务性行业,就要按照服务业的要求去为被代理企业服务。企业所有员工都要树立“提供完美服务是我们的己任”的思想,彻底抛弃企业让我们代账是有求于我们的想法,从根本上转变“代理企业账务是给老板赚钱”的思想。处理账务时要把自己当作是企业的员工,全面地系统地为企业生产经营着想,在日常繁杂的工作中逐步树立公司服务形象,逐步创立属于公司自己的服务品牌,依靠生意界特殊传播形式“口碑”来扩大公司在企业中的影响,使公司的经营形式由“公司去找客户”向“客户来找公司”的转变。 （二）扩大服务范围、提高服务质量 1、企业设立过程中的服务。企业的设立是企业成败的关键,许多资金雄厚的 经营者往往把握不准投资方向,企业刚刚投入就面临着亏损的局面。为此公司应在客户投资方向上提出中肯的参考意见,尤其是税收的问题,公司应该利用自身税收知识较多的优势,对新办企业的税务进行全面策划,合理选择地点、税种、税率等一些关键要素,使企业有效利用好税收政策。在设立过程中代理公司还可以为企业设立实行全面代理,全过程为公司的设立供帮助,这样既能把老板们从烦琐的办证过程中解脱出来,又能通过代办证件业务为企业牟利、一举两得。 2、企业在运行过程中可以提供相应的服务。许多中小型企业为节省费用往往不找专业员工处理业务当中的财务问题,经营者又不能自己解决,代理公司可以通过延伸服务,为企业提供开具发票、现金和银行收付、往来账款催收等业务,对企业经营活动全过程跟踪监控,满足企业发展的需要,通过办理相关证件代理业务的扩展也可以增加一定的收入。 3、配合企业在经营过程中面临的各项检查。由于我国特有的法规,企业每年都要接受相关部门的检查,尤其是各类证件的年检工作相当严格,企业经营者由于工作压力较大,往往不知道何时年检、如何年检,每年都有许多企业因为不能及时年检受到处罚,甚至是营业执照被强行吊销,企业经营受到严重的影响。为此代理公司应提早通知企业,准备好检查或年检所需各种资料,顺利通过各类检查或年检,为企业保驾护航。 4、善始善终提供企业所需服务,尤其是企业注销业务。当企业的经营成果不好时,作为私营企业老板很可能要将公司注销,由于注销业务相对烦琐,而且大多和财务有关,代理公司应该根据企业的愿望,积极配合税务注销和工商营业执照的注销,让不再经营的企业轻松退出,以便搞好其他项目的经营。 结论：总之，代理记账作为新生事物，其存在和发展是历史的必然，随着多种经济形式的进一步发展，代理记账必然会迎来新的时代，只要代理记账公司有清醒的认识，扬长避短、不断开拓，其辉煌是指日可待的。 谢 辞 时光如飞，转眼间X年的大学生活即将过去。在这段时间里，我学到了很多有用的知识，和做人的道理。本文的选题和研究工作倾注了X老师的大量心血和谆谆教诲。在班主任XX老师的悉心指导和言传身教下，我才能得以顺利完成毕业论文工作。在论文即将完成之际，我的心情无法平静，从开始进入课题到论文的顺利完成，有多少可敬的师长、同学、朋友给了我无言的帮助，在这里请接受我诚挚的谢意！参考文献1苗丽.浅议代理记账科技咨讯，2006，（31）312陈玉霞，杨丽红.对会计代理记账的新认识审计月刊，2001，（11）70：713李丽娜，张海龙.规范代理记账,强化会计秩序,防范金融风险中国财经，2004，（11）474赵丽君，杨方文.浅议代理记账会计之友，2005，（05）085冯兴涛.代理记账业面临的问题及对策财会通讯（综合版），2005，（07）81：826张晨.代理记账行业喜忧参半财会信报，2006，（07）037林志平，徐俊.代理记账，私营企业会计核算的好形式上海财税，2002，（03）29：318代理记账管理办法农村财政与财务，2005，（05）69：709Minister，Jin Renqing. Measures for the Administration of Agency Bookkeeping Order of the Ministry of Finance of the Peoples Republic of ChinaJ 2005,（03）37.10Eisson H N.The Measures for the Administration of Agency BookkeepingJ 2005,（07）35.6