文秘岗岗位说明书.docx

文秘岗岗位说明书岗位名称文秘岗岗位编号所在部门办公室岗位编制1人直接上级办公室主任薪酬类型直接下级无所辖人员无岗位分析日期2004年11月本职： 在部门负责人的领导下，负责组织各种会议、文秘、公文管理等工作，承担为集团公司和高层的文字材料的撰写工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责起草公文管理制度等相关管理制度, 制定并实施行政管理工作计划工作时间百分比： %工作 任务负责根据上级领导或相关部门意见或建议，负责起草本岗位相关管理制度，公文管理制度等相关管理制度，并上报部门负责人审核负责推行所制订的本岗位相关制度根据执行过程中的实际情况，负责修订、完善有关管理制度和实施细则负责拟定本岗位业务规范或业务操作规程依据部门工作计划，制定个人工作计划和实施步骤，并完成工作总结职责二职责表述：在部门负责人的指导下，负责组织公司的各种会议，督办会议决定事项工作时间百分比： %工作任务根据部门负责人或总经理的指令，负责通知召开总经理办公会、党政联席会及其他会议、活动负责提前准备会议、活动所需的资料、设备、场地等物质条件负责会议议题的搜集与整理负责党政联系会和总经理办公会之外的记录会议纪要，经上级审核后，发送给上级指定人员在部门负责人指导下，负责督察、督办会议决定事项，并将工作结果及时向上级领导汇报职责三职责表述：负责起草办公室的内部文件、专题材料工作时间百分比： %工作任务负责起草总经理、党委书记对外发表的正式演讲、论著、重要讲话负责起草集团公司年度工作会议，包括总经理报告、党委书记讲话、各类程序性文件负责组织编写和审核大会交流的典型材料负责拟定部门年度工作计划和工作总结，上报部门负责人审核职责四职责表述：负责核定集团公司的专题及综合材料工作时间百分比： %工作任务负责核定总经理向上、对外报送的重要信件负责核定和报送集团公司对上级机关（国资委、各部委）报告的综合材料职责五职责表述： 负责集团公司公文的管理，直接办理机要文件的收发、登记等工作，指导文秘助理办理非机要文件的收发等程序性工作工作时间百分比： %工作任务负责收存、登记、分送、回收机要渠道来文（党中央国务院发文、各部委来文、各类内参等每日来文；国资委电子公文系统每日定时下载打印）负责检查督办和协办上述文件等程序性事务负责登记集团公司及各部门对外报送的自制文件（机要渠道）负责指导文秘助理收存、登记、分送、回收其他渠道来文（各部门及二级单位报送的请示件、简报、专题材料、年度计划和总结、外单位来文来函；重要商务信息）负责指导文秘助理登记集团公司及各部门自制自发文件的分类、编号、登记负责处理公文收发流程中的个案问题，保证公文及信息流转的畅通负责集团机要文档文件的管理以及保密工作职责六职责表述：负责集团公司印鉴、证件、营业执照等的管理工作时间百分比： %工作任务按照规定，严格管理集团印章的使用负责管理集团证件、介绍信的使用负责集团营业执照、机构代码证书的使用管理职责七职责表述： 负责完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：业务权印鉴、介绍信的管理权办公室文件传递的督促权对各部门有关资料的索取权对文秘助理业务的指导权公文管理等相关管理制度的建议权业务建议权业务信息知情权人事权无财务权无工作协作关系：内部协调关系集团公司领导、各部门、二级公司办公室外部协调关系中央机要文件交换站、各部门办公厅秘书处、外单位对口部门任职资格：标准教育水平及经验要求本科及以上学历，同职能领域5年及以上工作经验政治素质要求共产党党员专业文秘专业、中文专业或者其他文科类专业培训经历公文处理和写作培训、行政管理培训、档案管理培训，计算机应用等相关培训知识通晓行政管理、有色金属勘探与采选冶生产基础知识和前沿动态；熟悉政策法律法规和有色金属行业管理；关键能力出色的书面表达能力，良好的沟通能力、组织能力、策划能力和统筹安排能力，具有英语阅读及笔译能力；细致、认真的基本素质，高度的保密意识和责任心其它：使用工具设备便携式计算机，一般办公用品工作环境一般工作环境工作时间特征经常加班所需记录文档领导论著、通知、汇报资料、工作总结、会议记录、企业年鉴、相关管理制度和工作细则备注：