煤矿安全高新技术开发有限公司员工手册

员 工 手 册（试 行） 2013年10月修订 版本号： 2014年1月1日起执行 公 司 简 介 哈尔滨隆威煤矿安全高新技术开发有限公司成立于2008年8月12日， 专业从事煤矿安全监控监测高新技术、矿用机电产品、仪器仪表自动化产品、传感器及物联网技术、网络平台、监控系统等软、硬件产品的开发。是集软件、硬件开发、生产、销售于一体的高科技企业。 公司技术力量雄厚，与中国矿业大学、哈尔滨工业大学、哈尔滨理工大学建立了长期战略合作伙伴关系。公司现拥有博士、硕士及专业技术人员共计20余人的研发团队，相继研制开发了拥有自主知识产权，科技含量很高的煤矿安全监控监测设备，并通过了相关的国家技术鉴定，共获得了六项国家专利。特别是甲烷传感器专利技术的应用，在煤矿井下人员定位系统、煤矿安全管理综合信息平台采取物联网技术的应用，在全国煤矿安全监控监测领域处于绝对领先地位，被黑龙江省煤矿安全监察局评选推荐给国家总局为“2013年安全生产重大事故防治关键技术重点项目”。 公司位于哈尔滨市高新区科技创新城智谷大街4333号企业加速器2号楼3单元2-4楼。公司设有生产部、质检部、硬件技术部、软件事业部、市场销售部、供应部、财务部、行政部八个职能部门。 公司于2011年11月14日获得由黑龙江省科学技术厅、黑龙江省财政厅、黑龙江省国家税务局、黑龙江省地方税务局联合颁发的高新技术企业证书； 公司始终坚持质量是生命、安全为第一的企业宗旨。公司多年来积累了丰富的技术和生产管理经验，所交付使用产品均得到广大客户的满意和社会的认可。公司将一如既往，始终坚持团结、求实、卓越、诚信的企业精神，以坦诚的合作态度，以良好的信誉和优质的产品，竭尽所能的为客户提供满意服务，为煤矿安全生产及物联网技术应用方面发挥无限能量，为企业发展开创更大的空间，为社会创造更多的财富！经 营 理 念： 铸金字品牌 创博大事业 隆威科技路 安全千万家企 业 文 化: 诚信立足 厚德载物企 业 精 神： 团结 求实 卓越 诚信总经理寄语 公司成立五年来，公司的实力和规模发生了翻天覆地的变化。在此我向发展过程中奋斗在不同岗位的新老员工们致以真诚的感谢！抚今追昔，心潮澎湃，我们哈尔滨隆威煤矿安全高新技术开发有限公司的发展史，就是一部拼搏与奋斗的历史，是大家一起披荆斩棘，励精图治，无私奉献，才会铸就公司今日的辉煌！我们的队伍是团结和谐的！我们的队伍是坚韧不拔的！我们的队伍是最优秀的！但是，为了壮大规范我们的队伍，为了煤矿安全事业的发展，今后我们还要有很长的路要走，任务将更加繁重、艰巨。 我愿与全体员工和衷共济，同甘共苦，荣辱与共；将用我们共同努力的结果，为员工办好事、办实事，谋求福利；为员工不断创新再学习、再提高、再发展的条件；在公司经济效益不断增长的基础上，将不断提高员工的各项待遇；不断营造感情留人、待遇留人、事业留人、环境留人的良好、和谐的工作氛围。艰苦的付出必有丰厚的回报，你为公司创造了财富、创造了价值、作出了贡献，你就会得到丰厚的回报，你的才能与智慧，将在这里得到淋漓尽致的发挥。 根据公司规范发展需要，公司管理部门制定此员工手册，希望新老员工能够自觉遵守，主动执行，将我们企业管理规范化、规模化、成熟化。我坚信，有着远大理想和非凡抱负的志同道合的人，将会不辱使命，永不言败！让我们携手同心，与时俱进，开拓创新，用心血、用智慧、用爱心，共谱哈尔滨隆威煤矿安全高新技术开发有限公司的绚烂新乐章！ 总经理：于斌 目 录总则5公司管理制度大纲5员工行为准则和规范6一、行为准则6二、行为规范6第一节 工作规范6第二节 日常行为规范7第三节 员工外在形象规范7第一章 人事管理制度9第二章 考勤制度13第三章 福利制度16第四章 劳动纪律与奖惩制度17第五章 培训管理制度20第六章 财务管理制度25第七章 出差管理制度42第八章 保密制度47第九章 印章、证照管理制度48第一节 印章管理制度48第二节 证照管理制度49第十章 会议管理制度50第十一章 办公用品管理制度53第十二章 车辆管理制度55第十三章 食堂及员工就餐管理制度57第十四章 固定资产管理制度59第十五章 计算机安全管理制度62第十六章 安全保卫管理制度64第十七章 档案管理制度65第十八章 绩效考核制度70第十九章 薪资管理制度71第二十章 宿舍管理73第二十一章 卫生管理规定75第二十二章 员工活动室管理规定76第二十三章 公司各部门职责77第二十四章 基础办公程序（试行）83总则 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。公司管理制度大纲1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉 或破坏公司发展的事情。 3、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和 机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术 精的员工队伍。 4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 5、公司为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高，逐步提高员工各方面待 遇。公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会。公司推行岗位责任制，实行考勤、 绩效考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 6、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡 导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和 向心力。 7、对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 员工行为准则和规范一、行为准则1、 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。2、 维护公司声誉，保护公司利益。 3、 服从领导，关心下属，团结互助。 4、 爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 5、 不断学习，提高水平，精通业务。 6、 积极进取，勇于开拓，求实创新。二、行为规范第一节 工作规范1、公司各级员工应遵守本公司制度、规章及公告。2、公司员工须接受上级主管的指挥与监督，不得违抗，如有意见应于事前述明核办。3、公司员工须尊重公司信誉，凡涉及本公司方面问题，不得对外发表，除办理本公司 指定任务外，不得擅用本公司名义。4、公司员工不得经营或出资与本公司类似或职务上有关的业务或兼任其他公司的职务。5、不得泄漏业务或服务上的机密或利用职权贪污舞弊，接收招待；或以公司名义在外 招摇撞骗。6、公司员工执行本职工作时，应力求切实，注重细节。需多部门协作方可完成的工作， 各部门须积极配合，不得为难规避、互相推诿或借故拖延。工作中不可越级呈报， 亦不得越级指挥（特殊情况例外）。7、本公司员工处理业务，应有成本观念，对公物应加爱护，公物非经许可，不得私自 携出。妥善保管公司用品和器材，熟悉办公设备、生产设备的操作规范，正确使用 设备，节约用水、用电，各部门须设专人在下班时关窗关门、关闭水、电、气源。8、公司员工对外接洽事项，应态度谦和，不得有傲慢无礼以损害本公司名誉的行为。9、公司员工应以公司利益为中心，通力合作，同舟共济。不得妄生意见、吵架、斗殴、 搬弄是非，扰乱秩序，营私舞弊，污染气氛，妨碍风纪。10、办公室、生产现场系员工工作场所，设备设施须放置整齐，桌面、操作台面应随时 保持环境的清洁，特别是卫生间清洁。11、禁止将无关人员带入公司，尤其是生产现场。须在公司生产经营场地范围以外会见。12、办公时间严禁擅自串岗、离岗或聚集聊天，不得喧哗、嬉闹。禁止喝酒、打牌、打 游戏、吃零食，严禁做与工作无关的事情。13、遇有来宾到公司参观、视察或检查时，办公室人员要起立站好微笑，以示敬意。行 政部负责来宾接待、服务工作，各部门须协助配合，结束参观时，要陪送来宾直至 离开我公司。第二节 日常行为规范1、接听电话应遵守礼仪规范，音量应尽量控制适宜，对于不礼貌的电话应保持耐性。2、同事电话应耐心转接，遇有同事不在位置上，应妥为留言，并及时转告。3、不得使用公司电话聊天、私谈，使用电话应简洁。4、与同事相处应热情，多说“请”“谢谢”“对不起”“打扰了”“麻烦您”等礼貌用语。5、对外代表公司商洽公务，应维护公司形象；对待客户应以客为尊，不得有高傲怠慢 或不礼貌等行为。6、未经本人同意不得私动他人物品或翻阅他人文件。7、确保公司资料保密，未经部门部长同意不得私印或携带回家，不得擅自泄露或发布 公司相关的机密。8、对外采购、发包严禁收取回扣、佣金、馈赠，不得假公济私。9、严守公司薪资保密规定。10、尊重公司女性同仁，不得有轻浮举动。11、不得有造谣、中伤、传播、制造矛盾或对立、惹事生非等所有影响内部员工安定团 结之行为第三节 员工外在形象规范1、公司全体员工应遵循朴素大方和高雅洁净的着装和装饰原则。2、全体员工上班应着公司统一发放的工作服。3、男性员工不留怪发、不蓄胡须，不将头发染成黑色以外的颜色。4、女性员工不浓妆艳抹，不佩戴夸张及过多的饰品，不将头发染成怪异颜色；女性员 工不穿裸露过多或透明的服装。5、保持口腔清洁,工作前忌食葱、蒜等具有刺激性气味的食品。第一章 人事管理制度为进一步完善公司人事管理制度，根据公司管理原则，特制定本制度。一、人员的规划：各部门根据公司年度工作目标制订定岗定员计划，严格按计划进行人事安排，如因业务扩大需要扩充人员，先内部调剂，确需外部招聘的，用人部门需提前一个月填写招聘岗位申请表，详细说明所需人员数量、岗位职责、任职要求等资料。经总经理批准后，人事部方可进行招聘工作。二、人员招聘： 1、招聘信息发布：人事部负责通过网络、报纸、职介等渠道发布招聘信息。原则利用免费招聘渠道，特殊情况需经总经理批准后方可实施。 2、人事部负责收集应聘人员简历，进行简历初步甄选后，将符合条件人员简历推荐给用人部门负责人。由用人部门负责人进行再次甄选，确定人员后通知应聘人员进行面试。 3、人员初试：应聘人员填写应聘人员登记表，由行政部、用人部门负责人、主管副总（重要岗位应聘人员）共同参加人员初试。 4、人员复试：重要岗位和高级管理人员由总经理对初步选定人员进行复试，l;同意录用的在应聘人员登记表上填写意见，并上报总经理确定薪资标准。5、人员报到：新入职员工须要提供身份证、学历证明（大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书）、技能资格证（职位需要）、一寸免冠照片等材料。 6、备案更改资料：员工需确保提供的人事信息真实无误，如有变更应通知部门负责人，并报予综合部备案，如因相关信息变更后未做及时通知和更正，造成信件、物件、资料等不能及时送达的，后果由员工自负。 7、资料虚假的后果：公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如发现员工提供虚假资料，将视为严重违纪行为，公司将对其终止试用或解除劳动合同。 8、报到程序：员工被录用后，应在指定日期到录用部门报到，填写员工人员情况登记表，录入指纹打卡、领取办公用品和资料等， 与试用部门负责人见面，接受工作安排。三、试用期及转正： 1、公司统一试用期3个月，特殊情况下缩短试用期需经总经理特殊批准。试用期员工需填写员工试用期劳动合同书，员工入职一周内由综合部和用人部门同时进行新员工入职培训。此期间，如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提前三天提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果员工的工作无法达到岗位要求，公司也会终止对其的试用。 2、试用期间员工的工资按该岗位正式员工工资的80%发放。 3、试用期结束时，由员工填写员工转正申请表，部门负责人、综合部负责人、主管副总（重要岗位应聘人员）对员工表现和业绩进行考核、评价签署意见后，上报总经理批准。试用不合格者，可与员工商定延长其试用期或决定不予聘用。 4、试用期未满一个月自动离职者，公司不予支付工资。 5、通过试用期的员工，在试用期满前15日向本部门主管负责人提交书面员工转正申请表，由本部门主管进行业务、素质等综合考核，考核合格后由部门主管、副总逐级审核，总经理最终批准后，报行政部存档，在下月工资发放时享受转正后正式员工薪资待遇。员工入职满六个月，公司为其办理社会保险（五险）手续。 6、报到提交资料,员工须要提供身份证、学历证明（大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书）、婚姻状况证明、职称证等相关证件以及近期体检报告和免冠近照，并亲笔填报准确的个人资料。 7、备案更改资料,员工需要确保提供的人事信息真实无误，如有变更应通知部门主管，并报人事行政部备案，如因相关信息变更后未作及时通知和更正，造成信件、物件、资料等不能及时送达的，后果由员工自负。 8、资料虚假的后果：公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如发现员工提供虚假资料，将视为严重违纪行为，公司将对其终止试用或解除劳动合同。 9、报到程序：员工被录用后，应在指定日期到录用部门报到，填写员工人员情况登记表，录入指纹打卡、办公用品和资料等，与试用部门负责人带领新员工到各部门进行介绍，接受工作安排。四、员工离职： 1、本公司员工离职，除发生特殊情况为自然离职外，分为辞职、退休、合同期满及辞退。 2、员工在劳动合同期限内，因故不能继续服务于公司者，正式员工须提前一个月，试用期员工（包括实习期员工）须提前一周以书面形式提出，并递交员工辞职申请表，经部门负责人、主管副总经理同意，报总经理批准。辞职人员须将离职手续和交接工作办理完毕后方可离职，工资与其他费用于下月工资发放日一并下发至工资卡内。 3、员工不辞而别或者旷工3天（含）以上者，视为自动离职。公司有权追讨（或扣除）因其不辞而别对公司造成的各项损失。 4、公司在合同期内辞退员工，需以员工辞退通知书通知当事人，并按公司规定进行核算。在发生下列任何情况时公司有权立刻解除本合同而无需给予员工任何事前通知或支付任何解聘补偿： （1）在试用期内，认为员工不符合公司的招聘条件或要求。 （2）员工在应聘人员登记表中虚报资料、虚报学历证明或隐瞒事实，而公司认为该等虚报或隐瞒情况严重，足以导致公司当初不应该与该员工签订劳动合同。 （3）员工不服从公司工作安排及工作命令，行为不善，怠于职守，犯有欺诈或不忠实行为及玩忽职守。 （4）员工有失职、贪污、盗窃、赌博及不当行为等违纪违法行为，无论此等行为是否构成刑事责任。 （5）员工擅自泄露公司的商业秘密，并导致公司的声誉受损或造成经济及财政损失，即使劳动合同终止，公司仍有权提起法律诉讼，追究员工造成的所有损失和损害。 （6）员工依法被追究刑事责任的。 （7）员工不遵守公司相关制度被公司开除的。 （8）员工被劳动教养、判处徒刑，劳动合同立即自行解除。注：公司根据本条规定解聘员工的，员工不享受任何福利、经济补偿金；公司一并保留对其追究责任的权利。五、员工晋升： 1、公司用人原则采用竞聘上岗、末位淘汰的机制。 2、员工晋升渠道分为总经理提名、主管负责人推荐、毛遂自荐等三种方式。 3、公司根据工作需要及员工的工作态度、能力、学识水平，经综合评审后可晋升其职务。 4、公司根据工作需要，可调动员工的职务和工作部门，员工不得违抗。 5、任何被晋升的员工，需填写部门/薪金/级别调整表，经部门负责人、主管副总、总经理批准后可获得晋升。6、 员工调动： 1、内部调动：公司根据生产经营需要，以及员工的实际能力（专业、工作、体力）可作适当性调整，这是由于我们深信这将有利于发挥员工的潜质。当然，这必须事先获有关部门领导及人事行政部审批，员工的同意，并完备调离原工作岗位手续，交接好工作。任何私人协议调动都是公司不允许的，违者将作自动离职处理。 2、员工要求调职，应向所在部门提出书面申请，经部门负责人、有关部门及主管副总同意并填写部门/薪金/级别调整表,总经理批准方可进行调职。员工不得直接与其他部门接洽。 3、任命送达后，员工应于指定时间内，将工作移交给指定人员接管，并前往调入部门报到工作。七、工作交接： 1、员工离职、辞职、被解聘或工作调动时，必须进行工作交接，按级别填写交接单，一式三份，经交接人、承接人、监交人三方签字认可，一份交接人自存，一份由承接人保管备用，另一份由行政部保存。 2、员工工作交接分为经理人员交接和其他员工工作交接，其中： （1）经理级人员办理交接时，除公章、介绍信外，应按下列各项填写：（1.1）移交的主要工作内容：需列明主要工作及现承办的事情；（1.2）财产：经营管理的财产明细，个人借用保管品及款项；（1.3）档案：归还所保管的所有文件及资料；（1.4）其它应交接事项：应办未办及已办未结事项应交接清楚。 （2）会计、出纳、库管交接时，参照经理级别交接流程进行交接。公司必须结账，由会计、出纳、库管分别结出账上余额，公司组织盘点库存商品、库存现金、银行结存余额，核对账上余额和实际结存是否相符，完全无误后方可交接。 （3）其他人员交接，经各有关部门签字盖章，移交办公用品，结清财务账务，即可交接。 3、交接手续。各级人员交接应亲自办理，交接完毕后须交接双方及监交人签字确认。交接不清的，交接双方应向上级主管汇报，由上级主管或公司领导进行处理。 （1）监交人负责：离职人员逾期不移交或未办妥离职手续者，由行政部通知财务部停发未领的薪资及其它可领款项；如有特殊情况发生，视情节重大者，送司法机关查办。移交后若发现有虚报、遗漏等事项，除严惩前任人员并追偿损失外，监交人有连带责任处罚；若前任串通蒙蔽者，除依按照公司规定处理外，监交人知情不报或失查者同受处分。 （2）公司员工的交接如发生争议，应由监督人详述经过，会同移交人及交接人，拟具处理意见，呈报上级核定。 （3）交接时，需写明待办事项及办事流程。八、员工工作期间的档案记录与保存： 1、员工在本公司工作期间档案的建立： （1）员工一经被通知试用，行政部即建立员工“试用期档案”，包括员工基本情况、最高学历、学位证书复印件、身份证复印件、照片及面试记录等内容，并存档。 （2）员工被正式录用转正后，“试工期档案”自动转为员工在公司工作期间档案的一部分，并由行政部进行记录和保存。 2、员工在公司工作期间档案的记录内容： （1）员工在本公司工作经历、培训记录； （2）员工工资档案； （3）员工绩效考核档案； （4）员工奖惩记录档案。以上档案记录内容由综合行政部建档统一保存。 3、查阅权限员工档案属公司机密文件必须经过行政部经理及总经理批准后，方可由行政专员查阅，并将结果以书面形式通知查阅人，但原件不得复印。九、附：相关表格 1、HLW/XZ-SC-JL1.1：招聘岗位申请表 2、HLW/XZ-SC-JL1.2：应聘人员登记表 3、HLW/XZ-SC-JL1.3：员工试用期劳动合同书 4、HLW/XZ-SC-JL1.4：员工转正申请表 5、HLW/XZ-SC-JL1.5：员工辞职申请表 6、HLW/XZ-SC-JL1.6：员工辞退通知书 7、HLW/XZ-SC-JL1.7：部门/薪金/级别调整表 8、HLW/XZ-SC-JL1.8：交接单（部长级别、员工级别）第二章 考勤制度为建立公司规范化管理体系，提高工作效率，严肃劳动纪律，特制定本制度，本制度适用于公司全体员工。一、工作时间安排本公司按规定实行每日八小时工作制，每周40小时工作制。上下班时间根据节气：夏季：上午：8: 00-12: 00 下午：12: 30-16: 30冬季：上午：8：30-12：00 下午：13：00-16：30二、考勤管理 1、公司实行统一打卡考勤管理，由综合部监督实施。 2、除总经理或总经理授权指定人员外，所有员工必须进行打卡考勤。漏打卡的员工，需与证明人一起到行政部详细填写员工未打卡登记表。如未填写未打卡说明，一律按旷工处理。 3、员工请假、因公外出、出差等情况不能打卡考勤的，需填写请假单或因公外出记录单，作为行政部门月底汇总考勤依据，否则一经发现，扣发当日工资。 4、每月初行政部向财务部上报考勤数据，将视指纹打卡机输入信息和请假单综合统计，作为工资表制作的唯一出勤依据。三、迟到、早退 1、凡到上班时间无请假事由，尚未到岗者视为迟到。凡迟到10分钟之内罚款10元；迟到二次或迟到一次达10分钟以上1小时以内者，罚款20元；迟到1小时以上两小时以内者记为旷工半天；累计迟到三次按旷工一天处理，以此类推。（特殊情况下除外） 2、凡未到下班时间又无请假事由，而擅自离开岗位者视为早退，一律按旷工处理。 3、对有迟到、早退、擅离职守现象的员工，连续旷工超过三天，一年内累计旷工超过十天者，视为严重违反公司考勤制度，按解除劳动合同处分。四、假期管理 1、病假员工因病住院未能上班者，须通知部门负责人，并持区级以上医疗单位开据的诊疗证明，作为请病假的依据(病假期不得超过二周，住院者除外)。 2、事假员工因事不能上班，须事前办理请假手续，经批准后方可请假；如有特殊情况，在通过电话得到本部门负责人批准后方可请假，部门负责人于次日及时告知行政部。事后请假人须立即到行政部补填书面请假手续，未及时补办手续的按旷工处理。（手机短信、QQ等任何短信形式请假均视为无效请假）备注：部门负责人请假，需电话得到总经理批准，并安排人员及时告知行政部。 3、婚假 到法定年龄员工申请婚假的：男满22周岁，女满20周岁，可享受婚假3天。(在当月须向行政部提供结婚证复印件一份)婚假期间工资照发。备注：婚假须报部门经理审核、行政部审批、总经理批示后，方可生效 4、产假 （1）员工依照计划生育规定，获得当地政府的生育指标者可享受产假，假期为98天，护理假假期为15天。工作满半年后方可享用产假，产假必须一次性休完，不能补休。备注：产假与护理假须报部门经理、行政部、总经理批示后，方可生效。 （2）生育第一胎前妊娠自然流产持流产证明，按医生建议休假天数休产假。采取节育措施后怀孕流产的，根据医院的诊断书按规定给予休假（最多14天，含双休及国定假日）。 （3）凡女职工计划生育（装、取节育环），依医院计划生育门诊开具的病假天数为准，给予休假（最多2天）。 5、丧假 员工的父、母、配偶父母、配偶、子女死亡时，享有3天有薪丧假；祖父母、外祖父母、兄弟姐妹死亡时，享有1天丧假。亲属在外省市的，根据需要另行给予路程假，交通费用自理。 6、法定节假日按国家颁布的节假日通知，并结合公司相关规定执行。 7、年假 （1）凡在公司工作满一年的员工可享受有薪年假，休假时间按公司工龄计算： a. 满1年者，每年享受3天年度休假(含公休日); b. 满1年以上不满3年者，每年享受5天年度休假(含公休日); c. 满3年以上不满5年者,每年享受7天年度休假(含公休日); d. 满5年不满10年者，每年享受10天年度休假(含公休日)。 e. 满10年以上者，每年享受15天年度休假（含公休日） （2）年假自申请之日起一年内有效，超过一年未休或有余假者无效。 余假或年假未休完期间自行提出离职的，假期自动失效。 （3）休有薪年假需提前15天申请，当年年度未休完有薪年假不计积累假，作为对公司的贡献处理。员工休完有薪年假后三个月内不得申请离职，否则，公司将扣除所休有薪年假期间的工资作为补偿。备注：年假须报部门经理、行政部、总经理批示后，方可生效。 8、工伤假 （1）职工在上下班、因工作遭受事故伤害或者患职业病，需要暂停工作接受工伤医疗的，持医院诊断证明并经行政部确认，可按工伤假记考勤，在停工留薪，工伤期间工资按公司相关规定发放。 （2）员工因工致伤的，需立即通知自己部门负责人，由部门负责人通知行政部，部门负责人24小时内填写工伤报告，并报送行政部，以便行政部报请社会保险管理局。五、假期待遇规定 1、病假期间扣发工资（基本工资当月实际天数60%）病假天数。 2、事假扣发当日工资。 3、婚假、产假、丧假、年假不扣发工资。六、旷工 1、凡不按手续请假，视为旷工，旷工工资按双倍扣除。 2、因公司内部正常工作调动（工作时间或岗位）无故不到岗者，按旷工处理；连续3天以上不到岗者，按自动辞职并解除劳动合同处理。 3、一年内累计旷工时间超过10天者，公司将按自动辞职处理，并解除劳动合同。七、加班 1、若有员工需要加班时，主管部门负责人需填写加班申请单，经主管副总审核后，报行政部备案。出差、培训或值班期间不得申请加班。 2、因部门或个人原因造成的延长工作时间、任务量在半小时内可完成的不得申请加班。中层干部不计加班。 3、员工加班费工资按时间累计为计算原则，即累计8小时为一天，本月加班不足一天，按公式分解成小时工资，即加班工资=（基本工资当月实际天数8小时加班小时数）。加班不足1小时不予计加班。 4、非法定节假日加班工资按工资的100支付。法定节假日加班工资按工资200支付。即加班工资=（基本工资当月实际天数加班支付比例） 加班天数。 5、各部门加班申请单经主管副总审批后，需及时报行政部备案，如实际产生加班后，三日内未报行政部备案的，员工加班费用由部门负责人支付。 6、加班申请单的实际加班时间要与打卡时间相符。八、附：相关表格 1、HLW/XZ-SC-JL2.1：员工未打卡登记表 2、HLW/XZ-SC-JL2.2：请假单 3、HLW/XZ-SC-JL2.3：因公外出记录单 4、HLW/XZ-SC-JL2.4：工伤报告 5、HLW/XZ-SC-JL2.5：加班申请单第三章 福利制度一、公司实行人性化的福利制度，为调动员工工作积极性，特制定本制度。二、公司行政部，负责员工福利待遇的提议、上报。三、福利计划： 1、妇女节补贴福利标准：女员工200元/人 2、节日补贴标准：元旦200元，春节300元，五一200元，端午200元，中秋200元，国庆200元 3、生日礼金：福利标准：100元/人4、儿童节礼金：100元/人，正式员工有未满14周岁儿童，每个未满14周岁的孩子享有一份 5、特别慰问金：婚丧、生育、住院等 福利标准：500元/次 6、员工体检，标准根据实际情况执行。 7、组织员工国内外旅游，标准根据实际情况执行。 注：1-3项以礼品卡形式发放。第四章 劳动纪律与奖惩制度一、为维护公司良好的工作经营秩序，员工在工作时间须严格遵守公司的各项劳动纪律。二、有下列事迹之一者，公司记嘉奖一次并奖励人民币500-2000元： 1、热心服务有具体事迹者； 2、对公司生产经营管理提出合理化建议，经采纳实施有成效者； 3、节省原物料或对余废料利用有卓越成效者；员工在日常工作中注意节约，不搞铺张浪费，自觉控制费用，节省开销，合理利用公司各种资源者； 4、检举舞弊违规或损害公司权益情况者； 5、领导有方，建立精练的团队，使业务发展，成绩突出者； 6、对即将发生的隐患处理得当，且防止或减少损失者； 7、对公司有特殊贡献而使公司有巨大受益者 8、为公司挽回重大经济损失者； 9、为公司取得重大社会荣誉者；10、积极为公司发展、管理等各项生产经营活动进言，提出有建设性意见或建议的，经公司管理层核准，给予奖励。三、员工惩戒分为开除、记大过、记小过、警告四种，记大过以下之惩戒采取三级累计方式计算，如警告三次等于小过一次，以此类推计算。四、员工有下列情形之一者，予以开除： 1、盗窃公司或其他员工的财物； 2、泄漏公司机密； 3、连续旷工三天，或一个月内累计六天以上者； 4、一个年度内被记大过累计达三次以上者； 5、触犯刑法者； 6、利用公司名义招摇撞骗及伪造涂改公司文件数据，使公司蒙受重大损失者； 7、故意损坏公司财物及机械设备者； 8、弃职潜逃者； 9、有吸食鸦片或注射毒品，违禁品、迷幻药之不良嗜好者； 10、拒绝听从主管人员指挥监督或调派，经劝导不听，情节严重者； 11、挪用公物、公款情节严重者； 12、故意纵火者； 13、利用职权收受贿赂或私自收取回扣者； 14、故意陷害他人致人伤害或死亡者； 15、公司员工上班或下班时间，在公司内外寻恤滋事、打架者； 16、严重妨碍公司安全者； 17、以任何手段侵占公司财物（如：伪造或需填报销单、收据等）。 18、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料； 19、蓄意煽动员工闹事或怠工； 20、伪造申请或提供不真实的资料，欺骗性请假休息。 21、接受承包商或供应商的礼品或任何的利益，造成恶劣影响或侵害公司利益。 22、不立即报告任何严重的传染病或故意危害其他员工的健康。五、员工有下列情形之一者，予以记大过，并处以1000元罚款： 1、盗窃公司或同事的财物，涉值500元以下及情节较轻者； 2、在严禁烟火范围内使用火器或吸烟者（生产车间、物资库）； 3、挪用公物、公款，涉值500元以下及情节较轻者； 4、利用职权营私者； 5、过失酿成火灾，情节较轻者； 6、在工作时间酗酒、滋事，影响工作秩序者； 7、恐吓伤害同事，情节较轻者； 8、在公司内赌博者； 9、遗失经管之重要文件、物品、工具者； 10、擅自变更工作方法，致使公司蒙受损失者； 11、扰乱秩序，对同仁恶意攻击或诬告伪证而制造事端、妨害他人工作者； 12、因疏忽或不遵守安全规定，致使公司遭受损失或使他人受伤害者； 13、擅自翻阅主管文件者； 14、其他违反公司纪律，应予处分的行为。六、员工有下列情形之一者，予以记小过，并处以罚款500元： 1、投机取巧、隐瞒蒙蔽、谋取私利，情节较轻者； 2、对公司举办的活动不支持或抵制者； 3、对机器、仪器或设备粗心使用造成轻度损坏者； 4、不配合同事工作，并设置工作障碍者； 5、其他违反公司纪律、应予处分的行为。七、员工有下列情形之一者，予以警告一次，并处以50-200元罚款： 1、工作时间看无关书籍、听音乐、玩游戏、聊天者； 2、未经主管同意，擅自离开工作岗位闲逛者； 3、办公环境卫生责任人不履行卫生责任者； 4、在公司内口角争吵者； 5、触犯本手册之工作规范和日常行为规范者，结合制度给予相应处罚。 6、其他违反公司纪律、应予处分的行为。八、连带处分 员工上级主管因监督不周，致其所属员工受惩戒时，依情节轻重直属主管受连带处分；但于事前已书面报告上级或已作预防措施而有具体证明者，可免受连带处分。九、关于奖惩制度的其他规定： 1、员工的奖惩计算起止时间为：每月一日至当月三十一日止。 2、员工的奖惩，由部门主管提报后，呈总经理批示后转行政部评议。 3、员工除依本规则之处分外，若有致公司财物受损时，视情节轻重，负连带赔偿责任，其价值最高可达损失之全额。 4、凡员工违规时，事后因悔过而诚恳自请处分者，给予酌情减轻处分，如隐蔽其过失，或态度恶劣无悔过之意，经查获者得酌情加重处分。 5、员工除依本规则处分外，触犯法律者，另送司法机关处理。 6、上班时间，在公司内或公司外打架者，责任未清楚时，一律先停职。 7、先动手打人、骂人者，不管有理无理，一律解雇。 第五章 培训管理制度一、目的 为了使企业内部员工的业务素质和技能满足公司发展战略和人力资源发展的需要，公司对员工应进行有计划、有系统的培训，以达到公司与员工共同发展的目的，特制定本管理制度。二、适用范围 本规定适用于公司全体员工，凡本公司所有员工的各项培训计划、实施、督导、考评以及改善建议等，均依本制度办理，所有员工均应遵守此规定。三、职责 1、行政部职责： （1）根据公司的发展规划制定公司培训战略规划和实施纲要。 （2）根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划，分析培训需求，并统筹安排，形成中短期培训计划。 （3）着重组织实施管理干部培训、业务骨干培训。 （4）负责制定公司年度培训的预算，并管理调控培训经费。 （5）负责培训资源的开发与管理。 2、各部门职责： （1）各部门部长根据工作需要，结合本专业、本部门、本系统员工需求，拟定年度培训计划，并组织实施相应的培训工作。 （2）指导本部门员工制定的实施职业发展规划。 （3）建立和管理本部门员工的培训档案。 （4）负责向行政部提供本专业的培训教材和培训人员。四、培训目标 培训的目标是通过培训不断提高员工的知识水平、工作能力和员工心态，把因员工知识、能力不足和态度不积极而产生的人力成本的浪费控制在最小限度，使员工达到自我实现的目标，为企业提供合格的管理人员、技术人员、业务人员和作业人员。五、培训方针 自我培训与传授培训相结合、岗位技能培训与专业知识培训相结合。六、培训原则 公司对员工的培训应遵循“按需培训、学以致用、讲求实效”以及“以短期为主、业余为主、自学为主”的原则，以新员工职前教育、岗位技能培训为重点，提高业务技能为根本任务。 1、系统性：员工培训是一个全员性的、全方位的、贯穿员工职业生涯的系统工作。 2、制度化：建立和完善培训管理制度，把培训工作例行化、制度化，保证培训工作的真正落实。 3、主动性：强调员工参与和互动，发挥员工的主动性、团结性。 4、多样化：开展员工培训工作要充分考虑受训对象的层次、类型，考虑培训内容和形式的多样性。 5、 效益性：员工培训是人、财、物投入的过程，是价值增值的过程。公司将通过绩效考核方式来验证员工培训的受益程度，以确定此员工是否具有可塑性。七、培训内容 1、知识培训：实施员工本专业和相关专业新知识的培训，使其具备完成本职工作所必需的基本知识和所需的新知识。 2、技能培训：实施在岗员工岗位职责、操作规程和专业技能的培训，使其充分掌握理论的基础上，能自由地应用、发挥、提高。 3、素质培训：实施企业文化、社会学、价值观的培训，建立公司与员工之间的相互信任关系，满足员工自我实现的需要。八、培训形式 1、内部培训 （1）新进员工培训：公司规章制度、考勤管理制度、企业文化、岗位职责。 （2）岗位技能培训：根据公司部门岗位职责进行岗位技能培训。由各部门提出培训计划，报综合部并汇总，由总经理审批安排实施。岗位技能培训过程中，由各部门负责人进行培训（综合部协助其进行规划与挂靠）。 （3）调岗培训：根据公司需要，由原部门调换工作岗位时，按新岗位要求，对其实施的岗位技能培训。调岗培训可视为新员工培训和岗位技能培训的结合。 （4）技术部门内部培训：是各部门内部进行的专业技术培训。此类内容专业性较强，非技术部门不需介入，但需将培训记录提交至行政部备档。在不影响工作的前提下，此类培训也可以技术竞赛的方式分小组、个人进行，按完成速度、质量、出品率等内容进行评判，对优秀的小组及个人，公司将给予一定的奖励。 （5）非技术部门人员培训： 主要以公司项目、产品、工艺流程等技术层面的基础知识为主，目的是让非技术部门人员充分了解公司项目运行、平台建设等技术方面的知识，提高办公室人员对公司的产品、项目的认知度。 2、外部培训 （1）外请技术专家对公司技术部门进行培训。 （2）技术部门可根据公司安排，进入项目现场，深入了解客户需求，实地考察学习。九、培训组织与管理 1、行政部负责培训活动的计划、实施和控制。基本程序如下： （1）培训需求分析 （2）设立培训目标 （3）设计培训项目 （4）培训实施和评价 2、建立培训档案 （1）建立公司培训工作档案，包括培训范围、培训方式、培训人员、培训部门、培训人数、培训时间、学习情况等。 （2）建立员工培训档案。将员工接受培训的具体情况和培训结果详细记录备案。包括培训时间、培训地点、培训内容、培训目的、培训效果自我评价、培训者对受训者评语等。十、受训者的权利与义务 1、受训者的权利 （1）在不影响本职工作的前提下，员工有权利要求参加公司内部举办的各类培训。 （2）经批准进行培训的员工有权利享受公司为受训员工提供的各项待遇。 2、受训者的义务 （1）培训期间受训员工一律不得迟到或早退，并自觉遵守会场纪律。 （2）培训结束后，员工有义务把所学知识和技能运用到日常工作中去。十一、培训计划 1、行政部每年6、12月初发放员工培训需求调查表，部门部长结合本部门的实际情况，将员工的培训需求调查表汇总，并于次月5日前上报行政部。行政部结合员工绩效考核、人事档案、年度人力资源规划等信息，制定公司的年度培训计划。 2、根据年度培训计划制定实施方案。实施方案包括培训的具体负责人、培训对象、确定培训的目标和内容、选择适当的培训方法和选择学员和培训人员、制定培训计划表、培训经费（场地、外教、书籍等）的预算。实施方案经行政汇总，上报总经理审批同意后，以公司公文的形式下发到各部门。 3、部门内部组织的培训，应提前列入月工作计划中，经公司领导批准后实施。并于培训后，将相关资料送达行政部备案。 4、对于临时提出参加各类外派培训或进修的员工，均要经所在部门负责人同意，填报员工外派培训申请表，经公司领导批准后，报行政部备案。 5、个人出资培训应由个人填写个人出资培训计划，上报行政部备案。十二、培训实施和反馈 1、培训实施过程原则上依据行政部制定的年度培训计划进行，如果需要调整，应向行政部提出申请，上报总经理审批后方可进行。 2、内部培训期间行政部监督被培训人员在员工培训签到表签到，并在课程结束时检查签到情况，以此为依据对员工进行考核。 3、行政部负责对集体培训过程进行记录，收集保存过程资料，如电子文档、影像、幻灯片等。各部门内部培训后，需将相关资料整理，并送达行政部存档。 培训结束后以此为依据建立公司培训档案、员工培训记录。十三、培训评估 1、每项培训都要在培训结束后开展评估工作，以判断培训是否取得预期培训效果。培训效果应在实际工作中进行检验。 2、培训评估要遵循方向性、相符性、实用性、连续性、客观性、可靠性等原则。 3、培训评估要从效果、效率和需求三个方面进行。效果是指培训工作对培训目标的实现程度，培训的效率是判断培训工作给公司带来的全部效益是否与公司为培训工作支付的费用相匹配，培训需求评估则决定受训人员是否需要重新接受培训。 4、培训结束后的评估要结合培训人员的表现，做出总的鉴定。也可要求受训者写出培训小结，总结在思想、知识、技能、心态上的进步，与培训成绩一起放进人事档案。 5、培训评估的形式包括问卷式、测验式评估、演练式评估、实际工作难评估等定量和定性评估形式。十四、培训费用 1、公司的培训投入一定要做到专款专用。 2、参加培训（进修）的公司员工，其学费、报名费、资料教材费用等一律先由本人上报行政部，由总经理审批合格后方可进行。十五、附：相关表格 1、HLW/XZ-SC-JL5.1：培训需求调查表 2、HLW/XZ-SC-JL5.2：员工外派培训申请表 3、HLW/XZ-SC-JL5.3：员工培训签到表第六章 财务管理制度一、目的为加强公司的财务工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，特制定本规定。二、财务部门职能： 1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度，执行公司统一的财务制度。 2、建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律的执行情况。 3、积极为经营管理服务，通过财务监督发现问题，提出改进意见，促进公司取得较好的经济效益。 4、厉行节约，合理使用资金。 5、合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及管理费用。 6、积极主动与有关机构及财政、税务、银行部门沟通，及时掌握相关法律法规的变化，有效规范财务工作，及时提供财务报表和有关资料。 7、完成公司交给的其他工作。 8、公司财务部由财务经理、会计、出纳和审计人员组成。 9、公司各部门和职员办理财会事务，必须遵守本规定。三、财务工作岗位职责 1、财务经理负责组织本公司的下列工作： （1）编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金; （2）进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益; （3）建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析，及时向总经理提出合理化建议。 （4）组织领导财务部门的工作，分配和监督其他人员的工作任务，制定考核奖惩指标; （5）负责建立和完善公司已有的财务核算体系，生产管理控制流程，成本归集分配制度; （6）承办公司领导交办的其他工作。 2、会计的主要工作职责： （1）按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备，数字准确，帐目清楚，按期报帐。 （2）按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，当好公司参谋。 （3）妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。 （4）完成总经理或财务经理交付的其他工作。 3、出纳的主要工作职责： （1）认真执行现金管理制度。 （2）严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不认白条抵压现金。 （3）建立健全现金出纳各种帐目，严格审核现金收付凭证。 （4）严格支票管理，编制支票使用手续，使用支票须经总经理签字后，方可生效。 （5）积极配合银行做好对帐、报帐工作。 （6）配合会计做好各种帐务处理。 （7）完成总经理或财务经理交付的其他工作。 4、审计的主要工作职责是： （1）认真贯彻执行有关审计管理制度。 （2）监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益。 （3）详细核对公司的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确无误。 （4）审阅公司的计划资料、合同和其他有关经济资料，以便掌握情况，发现问题，积累证据。 （5）纠正财务工作中的差错弊端，规范公司的经济行为。 （6）针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施。 （7）完成总经理或财务经理交付的其他工作。四、财务工作管理 1、会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。 2、会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，并符合会计制度的规定。 3、财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐，都必须在记帐凭证上签字。 4、财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查，保证帐簿记录与实物、款项相符。 5、财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理，并报送有关部门。会计报表每月由会计编制，财务经理负责审核，上报一次。 6、财务工作人员对本公司的各项经济实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。 7、财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时，应及时向总经理或主管副总经理书面报告，并请求查明原因，作出处理。财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。 8、财务工作应当建立内部稽核制度，并做好内部审计。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。 9、财务审计每季一次。审计人员根据审计事项实行审计，并做出审计报告，报送总经理。 10、财务工作人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续。财务工作人员办理交接手续，由财务经理、主管副总经理监交。 五、支票管理 1、支票由出纳员或财务经理指定专人保管。支票使用时须经财务经理、总经理批准签字，然后将支票按批准金额封头，加盖印章、填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领用簿上签字备查。 2、支票付款后凭支票存根，由经手人签字、会计核对、财务经理、总经理审批。填写金额要无误，完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号，按规定登记支票号，原支票领用人在支票借款单及登记簿上注销。 3、支票借款应在签发支票之日起五个工作日内清算，超期的财务人员月底清帐时凭支票借款单转应收个人款，发工资时从领用工资内扣还，当月工资扣还不足，逐月延扣以后的工资，领用人完善报帐手续后再作补发工资处理。 4、对于报销时短