工作分析表(行政人事部行政经理)

工作分析表表一从事岗位名称行政经理有无兼职无我的上级岗位名称行政副总经理我的部门名称行政人事部我的下级岗位名称行政专员、人事专员我认为的上岗人员条件年龄：3050岁 性别：男性学历：中专及以上学历，并有行政管理、劳动法规等学习或培训经历健康：身体状况良好，无重大疾病和不良嗜好经验要求：2年以上物业行业工作经验，3年以上行政管理经验，其中1年以上行政部门经理工作经验知识要求：熟悉行政后勤管理流程，具备行政管理、经济合同、物业管理等相关专业知识和法律知识能力要求：有较强的组织、沟通、协调能力，有较强的文字功底，能熟练操作办公软件其他要求：有较强的亲和力，有良好的敬业精神和职业道德，工作客观严谨原则性强，勇于承担责任和压力，具备良好的商业保密意识表二重要性具体工作占用时间%3协助行政副总经理将公司内部管理制度化、规范化（每年12月底前完成内部各项管理制度及工作流程的修订工作，保证管理制度的可行性以及工作流程的清晰化、标准化）10%4起草年度工作计划、工作报告和总结（每年12月底前上报行政副总经理审批并实施）5%1起草、收集、整理、归档公司各类重要行政文件、通知、合同、协议等资料（资料的收集、整理及归档及时、完整，无缺项无遗失）20%2组织人员采购、保管、发放、回收办公用品（办公设备）、服装器具、劳动保护用品、福利用品等，做好成本预算和控制（控制成本不超过预定标准）；做好后勤保障工作（服务满意率达到95%以上）；组织做好公司各项实物资产的登记、保管、发放和使用工作（差错率不高于3%）20%7配合协调公司年会、员工活动、各类会议及各项接待服务工作（满意度85分以上）5%10负责项目上墙资料的制作更新工作以及公司网站的资料完善更新工作5%6协助行政副总经理开展和推进企业文化建设及企业形象宣传（每年不少于2次企业文化活动，团队凝聚力达90%以上，市场美誉度85分以上，费用控制在营业额3以内）10%5协助行政副总经理建立和完善公司组织架构、管理体系、薪酬体系（每年12月底完成修订工作）5%8协助公司客户服务中心处理客户投诉接待、分解、处理、回访等工作，协助公司培训品质部进行品质检查（每月不少于4次），协助行政人事部人事经理做好日常人事管理工作15%9负责派遣劳务人员的管理，包括劳务人员的招聘、入职、缴纳社会保险以及工资发放等（招聘完成后3个工作日内完成劳务人员的入职手续办理工作，劳动合同（协议）签订率达100%；劳动合同（协议）期满前1个月内完成考核和续订工作；工资发放差错率不高于万分之一）5%签名： 日期： 年 月 日