2015年经管系元旦晚会策划书.doc

活动名称 2015年经管系元旦晚会策 划 书主办：湖南工业职业技术学院经济管理系承办：湖南工业职业技术学院经管系文娱部策划：湖南工业职业技术学院经管系文娱部策划：目录 一、活动背景 第3页二、活动主题 第3页三、活动目的 第3页四、活动意义 第3页五、活动对象 第4页六、活动时间 第4页七、活动地点 第4页八、活动具体流程及内容 第4页九、活动要求 第6页十、注意事项 第6页 一、 活动背景：时间如白驹过隙，转眼间，我们即将告别2014年，迎来崭新的2015年。值此之际，为庆祝元旦佳节，更为推动我系文娱活动的发展，特此精心策划本次元旦晚会。二、活动主题：Everyone is No.1三、活动目的：为展示同学们最为热情活泼的一面，为促进我系学生的交流和团结，加强学生之间的友谊，活跃学习气氛，给予同学们一个展示自己的舞台。四、活动意义：希望可以通过此次晚会展现经管系激扬青春的风采，展现经管系团结务实的精神。我们用精彩而富有内涵的节目及真挚祝福的言语来宣扬来祝福经管系的全体成员，来融合全系同学的友谊，以提高全体同学的综合素质营造经管系青春激扬积极向上充满朝气的健康氛围。五、活动对象：湖南工业职业技术学院经济管理系全体师生。六、活动时间：2015年01月01日七、活动地点：湖南工业职业技术学院第一教学楼1102大学生活动中心八、活动具体流程和内容：A、项目组分配（1）节目组a、收集节目，完成筛选和排练、彩排b、主持人的选择、形象设计和台词审核c、负责节目编排和活动流程衔接d、准备好活动所需一切服装道具（2）宣传组a、利用各种方式宣传活动（3）礼仪组a、确定活动邀请的嘉宾并且及时送出请柬b、物品购买及工作证、门票制作：包括活动小礼品及请柬c、活动当日准备好会场服务物品，接待领到和老师（4）外联组a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作（5）纪律组a、活动期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况B、各组任务和工作分配（1）活动策划和准备主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商a、 前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴。b、节目收集：由节目组负责，采取各个部门提供节目和从经管系各专业收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。c、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。（2）活动协调主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定服装道具和分配工作证a、节目筛选及排练：由节目组负责。到各部门、系内各专业选取优秀节目，确定节目单，并进行排练、彩排。b、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及贴吧)、广播宣传。c、确定服装道具：由节目组负责。确定活动节目所需一切服装和道具。d、分配工作证：由礼仪组负责，分发工作证到每个工作人员手里。C、活动流程安排(1)活动当天下午3点整所有工作人员及演员入场，检查活动一切有关事物准确无误。当天下午5点到6.30校领导校领导入场，检查观众门票，指引校领导及观众入座。当天傍晚6.45，关闭演出地点大门，禁止任何人出入，仅供工作人员及演员使用。（2）活动当天晚7点，晚会正式开始，晚会预计2个半小时到3小时之间。晚会期间纪律组维护场内秩序。（3）晚会结束，纪律组指引场内领导及观众有序出场。（4）晚会后期，打扫场地卫生，将物品摆会原样。九、活动要求：形式不限，构思新颖十、注意事项：1、敲定具体的演出时间与时长、举办地点;2、做好宣传工作，让目标群体能获知晚会举办的各种信息;3、筛选出晚会适合的节目，对其进行编排，保证节目质量新颖独特;4进行彩排各种，针对每个节目存在的不足进行分析，以便及时改正，争取晚会当天不会出现瑕疵;5、明确每个工作人员的职责，并进行培训，避免出错;6、检查好现场安全问题以及设备是否能正常运作;7、做好预案，将活动过程中易出问题的事项在统一罗列思考解决。 主办：湖南工业职业技术学院经济管理系 承办：湖南工业职业技术学院经管系文娱部 策划：湖南工业职业技术学院经管系文娱部 2014年 10月 6日 12主办：承办：策划： 年 月 日