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职位说明书职位说明书 目录目录 总经理职务说明书总经理职务说明书.4 经理助理职务说明书.7 区域销售部区域销售部 9 销售部经理职务说明书.9 销售部业务员职务说明书.12 成套部.15 成套部经理职务说明书.15 项目投标职务说明书.18 项目实施职务说明书.20 技术品管部技术品管部.22 技术品管部经理职务说明书.22 技术开发部技术开发部.26 技术开发主管职务说明书.29 技术开发员职务说明书.32 技术员职务说明书.34 生产工艺设计职务说明书.38 品质管理部品质管理部.41 品管部经理职务说明书(备用).41 品管主管职务说明书.44 供应管理部供应管理部.52 办公室办公室59 办公室主任职务说明书.59 网络维护员职务说明书.63 行政秘书职务说明书.65 保洁员职务说明书.68 司机职务说明书.70 前台职位说明书.72 文书职位说明书.74 法律事务职务说明书.76 财务部财务部78 财务部经理职务说明书.78 管理会计职务说明书.82 成本会计职务说明书.85 出纳员职务说明书.88 税务职务说明书.90 人力资源部人力资源部.93 人力资源部经理职务说明书.93 人事专员职务说明书.96 绩效专员职务说明书.99 总经理职务说明书总经理职务说明书 岗位名称岗位名称总经理岗位编号 所在部门岗位定员 直接上级董事会工资等级一级 直接下级 营销总监、技术品管部经理、人力 资源部经理、财务部经理、投资 管理部经理、办公室主任 薪酬类型 所辖人员岗位分析日期2002 年 2 月 本职:本职:领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门 建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作 职责与工作任务:职责与工作任务: 职责表述:制定和实施公司总体战略 领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整 职职 责责 一一 工作 任务 组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革 职责表述:制定和实施公司年度经营计划 根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划 监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任 职职 责责 二二 工作 任务 组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案 职责表述:建立良好的沟通渠道 负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、 资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜 领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融 机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道 领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象 职职 责责 三三 工作 任务 领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系 职责表述:建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系 主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整 职职 责责 四四 工作 任务 领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观 职责表述:主持公司日常经营工作 负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员 职职 责责 五五 工作 任务 主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策 代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动 负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报 职责表述:领导人力资源部、财务部、投资管理部、办公室等分管部门开展工作 领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人 事决策 领导建立健全公司财务、投资管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务 支出 职职 责责 六六 领导建立健全行政与后勤管理制度 权力:权力: 公司重大问题的决策权 向董事会提出公司经营目标的建议权 对副总经理、总监的人事任免建议权 除公司副总经理、总监外的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对公司员工奖惩的决定权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 董事会预算内的财务审批权 工作协作关系:工作协作关系: 内部协调关内部协调关 系系 董事会,高层管理人员,公司内各部门 外部协调关外部协调关 系系 上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等 任职资格:任职资格: 教育水平教育水平大学本科以上 专业专业机电相关专业或管理相关专业 培训经历培训经历接受过 MBA 职业培训,财务、人事、法律知识培训 经验经验 8 年以上工作经验,5 年以上本行业或相近行业管理经验,2 年以上高层管理 经验 知识知识 通晓企业管理知识 具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识 了解公司经营产品技术知识 技能技巧技能技巧 掌握 WORD,EXCEL 等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具备熟练 的英语应用能力 个人素质个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计 划与执行能力、客户服务能力 其它:其它: 使用工具使用工具/ /设设 备备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)及 通讯设备 工作环境工作环境独立办公室,经常出差 工作时间特工作时间特 征征 经常需要加班 所需记录文所需记录文 档档 战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告 考核指标:考核指标: 销售收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要任务完成情况 预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务 能力 备注:备注: 经理助理职务说明书经理助理职务说明书 岗位名称岗位名称经理助理岗位编号 所在部门岗位定员 直接上级 总经理工资等级四级 直接下级薪酬类型 所辖人员岗位分析日期2002 年 2 月 本职:本职: 做好本岗位工作;协助部门经理监督、协调部门经理直接下级的工作 职责与工作任务:职责与工作任务: 职责表述: 协助部门经理制定部门发展规划及部门年度工作计划 协助部门经理制定部门发展规划及部门年度工作计划 职职 责责 一一 工 作 任 务 协助部门经理制定部门相关工作制度 职责表述: 协助部门经理监督本部门相关制度的执行情况、协调部门经理直接 下级的工作,保证部门内部工作顺利进行 协助部门经理监督本部门相关制度、相关工作程序的执行情况 协助部门经理协调部门经理以外的其他人员的工作 职职 责责 二二 工作 任务 协助部门经理监督部门人员阶段工作计划的执行 职职 责责 三三 职责表述: 根据工作分工,对分工负责的下级岗位工作负领导责任 职责表述: 完成本职工作职职 责责 四四 工作 任务 完成本岗位工作 职责五职责五 职责表述:完成部门经理及公司其他领导交办的其它任务 权力:权力: 分工工作中应有的建议权、评价权、审核权、检查权等 对本部门工作程序、制度执行的监督权 在分工权限范围内,对本部门人员在工作中的争议有协调解决的权力 对分工范围内人员阶段工作计划执行的监督权 对分工范围内人员的业务水平和业绩有评价权 工作协作关系:工作协作关系: 内部协调关内部协调关 系系 公司相关部门 外部协调关外部协调关 系系 与本部门相关的外部机构等 任职资格:任职资格: 教育水平教育水平大学本科以上 专业专业与本职相关专业 培训经历培训经历与本职相关培训 经验经验3 年以上本职相关工作经验 知识知识相关知识 技能技巧技能技巧 能够熟练使用各种办公室软件 具备基本的网络知识 熟练使用英语 个人素质个人素质 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行 能力 其它:其它: 使用工具使用工具/ /设设 备备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络) 、 与本部门工作相关的工具/设备 工作环境工作环境办公室或相关工作场地 工作时间特工作时间特 征征 根据岗位情况而定 所需记录文所需记录文 档档 汇报文件、总结、相关的其他文件 考核指标:考核指标: 相关工作制度的健全情况、与本职工作相关的各考核指标、重要任务完成情况 部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理 部门合作满意度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注备注 区域销售部区域销售部 销售部经理职务说明书销售部经理职务说明书 岗位名称岗位名称销售部经理岗位编号 所在部门销售部岗位定员 直接上级营销总监工资等级三级 直接下级业务员薪酬类型 所辖人员岗位分析日期2002 年 2 月 本职:本职:领导本销售区域内市场开发与管理工作,完成销售任务目标,深入了解市场状况, 建立长期代理商关系,树立公司品牌形象 职责与工作任务:职责与工作任务: 职责表述:协助营销总监制定营销战略规划,为重大营销决策提供建议和信息支 持 根据公司营销战略组织制定本区域市场销售的年度规划 协助搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展 趋势 职职 责责 一一 工作 任务 定期、准确向营销总监和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款 等反映公司销售工作现状的信息,为公司重大决策提供信息支持 职责表述:领导部门员工完成市场调研、市场开发、市场推广、销售、客户服务 等工作 根据年度销售目标,制定本部门工作计划和预算,并组织执行 组织市场开发工作,执行公司渠道政策,完成部门的销售目标 根据本销售区域特点,提出市场推广方案建议,协助实施市场调研、市场推 广工作 组织客户管理工作,负责维持重要客户,与客户保持良好关系 负责审核产品报价,参与合同谈判、合同签订等工作 组织本销售区域客户需求预测,提出预生产申请 协调客户培训、退换货等售后服务工作 职职 责责 二二 工作 任务 领导部门成员及时回收货款、清收超期应收帐款,协助财务部门完成结算工 作 职责表述:参与公司产品创新 职职 责责 三三 工作 任务 根据本地区市场特点,提出产品改进、新产品开发建议 参与新产品市场推广,组织新产品销售 职责表述:负责销售部内部的组织管理 负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见 参与销售管理制度的制定,检查本部门执行情况 负责协调下属业务员之间、本部门与相关部门之间关系 职职 责责 四四 工作 任务 监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导 职责五职责五 职责表述:完成营销总监交办的其他任务 权力:权力: 区域营销规划建议权 市场推广方案建议权 权限内销售合同审批权,重大销售合同、供应合同审核权 代理商选择的建议权 公司销售政策建议权 新产品开发建议权 权限内的财务审批权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 教育水平教育水平大学本科以上 专业专业机电相关专业或经济、管理相关专业 培训经历培训经历市场营销管理、销售管理、公共关系、推销技巧培训 经验经验3 年以上工作经历,1 年以上本行业或相近行业销售管理经验 知识知识 通晓国际贸易业务知识,掌握公司所经营产品国内外行业动态,掌握市场营 销相关知识, 具备财务管理、法律等方面的知识,了解公司所经营产品技 术知识 技能技巧技能技巧 熟练使用 WORD,EXCEL 等办公软件,具备网络知识;熟练的英语应用能力, 粗通一门其它外语 个人素质个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计 划与执行能力、客户服务能力 其它:其它: 使用工具使用工具/ /设设 备备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络) 、 通讯设备 工作环境工作环境办公场所、各市场区域 工作时间特工作时间特 征征 经常需要加班,无明显节假日 所需记录文所需记录文 档档 通知、销售统计或销售分析报告、客户档案、工作总结、合同等 考核指标:考核指标: 销售收入、利润率、市场占有率、应收帐款拖欠天数及坏帐率、客户满意度、预生产需求 预测准确性、重要任务完成情况 预算控制情况、下属员工行为管理、关键人员流失率 部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务 能力、专业知识及技能 备注备注 销售部业务员职务说明书销售部业务员职务说明书 岗位名称岗位名称业务员岗位编号 所在部门销售部岗位定员 直接上级销售经理工资等级 直接下级薪酬类型 所辖人员岗位分析日期2002 年 2 月 本职:本职:进行市场开发,签订销售合同;跟踪订单,对客户进行售后服务 职责与工作任务:职责与工作任务: 职责表述:协助销售区域经理制订销售计划 协助销售经理制订本部门年度销售计划,制定个人年度销售计划 职职 责责 一一 工作 任务收集和分析本销售区域销售信息,为公司决策提供参考意见 职责表述:负责寻找代理商,进行销售区域市场代理商开发与维护 负责寻找和了解代理商信息,对代理商提出评价意见,负责拟订代理商合作协 议 负责持续掌握代理商情况,保持代理商关系,做好代理商与公司间信息沟通 职职 责责 二二 工作 任务 负责根据公司销售政策提出本区域内代理商政策建议,并监督代理商实施公司 销售政策 职责表述:负责销售工作,完成销售目标 负责向代理商传达公司产品信息、企业文化与销售政策 积极争取代理商订单,完成销售目标 负责组织和参与对代理商商务谈判,拟订销售合同 职职 责责 三三 工作 任务 负责协调销售合同履行中与代理商接洽,促进货款回收 职责表述:负责对销售市场的信息收集 负责协调代理商定期收集市场信息 负责定期走访市场,亲自了解相关国家政策、市场用户、竞争对手、渠道等信 息 职职 责责 四四 工作 任务 负责寻找多种渠道,获得销售市场相关信息 职责表述:负责销售区域市场推广工作 针对本销售区域特点,提出市场推广建议 职职 责责 五五 工作 任务 根据公司市场推广方案,负责协调和参与本销售区域内实施,并进行评价数据 收集 职责表述:协助产品创新工作 针对本市场特点,提出新产品开发建议 职职 责责 六六 工作 任务协助新产品开发中的产品试销与市场推广工作,做好信息反馈 职责表述:参与售后服务工作 负责参与协调代理商退换货 负责参与质量问题分析,协调回收或检查代理商退换货物原件 职职 责责 七七 工作 任务 负责组织对代理商技术培训,实施简单技术培训 职责八职责八 职责表述:完成销售部经理交办的其他工作任务 权力:权力: 经理授权范围内的合同签订权 客户服务条款的建议权 新产品开发建议权 推广方案的建议权 工作协作关系:工作协作关系: 内部协调关内部协调关 系系 销售部经理、运作支持部、财务部、技术品管部等 外部协调关外部协调关 系系 代理商、销售区域内相关政府机构、行业协会等 任职资格:任职资格: 教育水平教育水平大学专科以上 专业专业机电相关专业或营销管理相关专业 培训经历培训经历市场营销管理、销售管理、公共关系、推销技巧培训 经验经验2 年以上工作经验,1 年以上本行业或相近行业营销或管理经历 知识知识 通晓国际贸易业务知识,掌握市场营销相关知识, 具备财务管理、法律等方 面的知识,了解公司所经营产品技术知识 技能技巧技能技巧 熟练使用 WORD,EXCEL 等办公软件,具备基本的网络知识,具备熟练的英 语应用能力 个人素质个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服 务能力 其它:其它: 使用工具使用工具/ / 设备设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络) 、通 讯设备 工作环境工作环境办公场所、各市场区域 工作时间特工作时间特 征征 经常需要加班 所需记录文所需记录文 档档 汇报文件或报告、总结等 考核指标:考核指标: 销售金额、利润率、市场占有率、客户满意度、应收帐款拖欠天数及坏帐率、重要任务完 成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技 能 备注:备注: 成套部成套部 成套部经理职务说明书成套部经理职务说明书 岗位名称岗位名称成套部经理岗位编号 所在部门成套部岗位定员 直接上级营销总监工资等级三级 直接下级项目投标、项目实施薪酬类型 所辖人员岗位分析日期2002 年 2 月 本职:本职: 负责领导成套部开展工作,组织对成套项目的寻找、投标、签约、实施及售后服务等 职责与工作任务:职责与工作任务: 职责表述:协助营销总监参与制订成套部战略规划和年度工作计划。 协助营销总监参与制订成套部发展战略规划,负责制定部门年度工作计划 职职 责责 一一 工作 任务 负责向营销总监提供成套项目市场信息 职责表述:领导成套部开展工作,完成部门目标 负责拓展成套项目的信息收集渠道,建立完善的信息收集和处理系统 收集信息,并定期评估信息的价值,确定进一步联系的项目 评估可行性分析报告,决定是否准备投标 负责成立项目投标准备小组、专家小组,评审投标草案,参与决策是否投标 领导或监控投标过程,审核投标文件 领导、协助和审核投标后项目合同和分包合同的签订 组织成套项目的实施 组织成套项目的售后服务 建立广泛的合作关系和优秀的专家队伍 职职 责责 二二 工作 任务 督促成套项目相关档案的收集和存档 职责表述:部门内部管理工作 负责制定并完善成套部规章制度与工作标准 职职 责责 三三 工作 任务 负责成套部队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训 负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行 负责控制部门预算,降低部门管理费用 职责四职责四 职责表述:完成营销总监交办的其他任务 权力:权力: 项目可行性研究建议的决定权 投标决策建议权 各种合同的审核权 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 权限内的财务审批权 工作协作关系:工作协作关系: 内部协调关内部协调关 系系 营销总监、公司各部门 外部协调关外部协调关 系系 项目中介、外部专家、合作伙伴、国内外相关政府部门等 任职资格:任职资格: 教育水平教育水平大学本科以上 专业专业机电、管理专业 培训经历培训经历项目管理培训,项目投融资管理培训,项目招投标培训,谈判技巧培训 经验经验5 年以上相关工作经验,2 年以上相关管理经历 知识知识 通晓项目投融资管理,掌握项目管理知识,具有机电和工程知识,了解相关 法律,熟练运用英语 技能技巧技能技巧熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识 个人素质个人素质 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计 划与执行能力、谈判能力 其它:其它: 使用工具使用工具/ /设设 备备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络) 工作环境工作环境办公场所,经常需要出差 工作时间特工作时间特 征征 正常工作时间,根据需要加班 所需记录文所需记录文 档档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等 考核指标:考核指标: 中标额、合同金额、销售收入、利润率、合同收款额、应收帐款坏账率及延误天数、客户 满意度、重要任务完成情况 费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、制度建设完善性 部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识 及技能 备注备注 项目投标职务说明书项目投标职务说明书 岗位名称岗位名称项目投标岗位编号 所在部门成套部岗位定员 直接上级成套部经理工资等级 直接下级无薪酬类型 所辖人员无岗位分析日期2002 年 2 月 本职:本职: 负责成套项目信息收集、投标可行性分析,组织并参与标书准备、合作伙伴的选择、投标 后项目合同和分包合同的签订,协助项目实施和项目售后服务 职责与工作任务:职责与工作任务: 职责表述:协助成套部经理制定部门发展规划和年度工作计划职职 责责 一一 工作 任务 协助成套部经理制定部门发展规划和年度工作计划 职责表述:负责成套项目市场信息收集和初步可行性分析 负责建立成套项目代理网络和成套市场信息收集系统 收集并对信息进行筛选和整理,对合适的项目进行初步的可行性分析 职职 责责 二二 工作 任务 向成套部经理提供市场信息和分析报告 职责表述:组织并参与标书准备、合作伙伴的选择、投标后项目合同和分包合同的 签订 购买标书并与招标单位保持紧密联系 参与项目投标小组,联系并选择合作伙伴和供应商、准备标书和递交标书 职职 责责 三三 工作 任务 参与中标后项目合同、分包合同和合作协议的签订 职责表述:协助项目实施和项目售后服务 协助项目实施,提供项目实施支援 职职 责责 四四 工作 任务 与招标单位保持联系,并协助项目售后服务 职职 责责 五五 职责表述:成套部经理交办的其他工作 权力:权力: 选择项目投标代理、合作伙伴、供应厂商的建议权 参与初步筛选投标信息的权力 工作协作关系:工作协作关系: 内部协调关系内部协调关系 供应部、技术品管部、财务部、成套部经理 外部协调关系外部协调关系 项目投标代理、合作伙伴、分包商、招标单位、相关政府机构等 任职资格:任职资格: 教育水平教育水平大学专科以上 专业专业经济管理、给排水或机电类专业 培训经历培训经历项目管理培训、项目招投标培训、谈判技巧培训 经验经验2 年以上相关工作经验 知识知识 掌握项目招投标技巧、具有项目筹划能力、了解相关技术和国内外项目招投 标相关法律、熟练运用英语 技能技巧技能技巧熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识 个人素质个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、谈判 能力 其它:其它: 使用工具使用工具/ /设设 备备 计算机,一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet 网络、文件柜) 工作环境工作环境办公室,偶尔需要出差 工作时间特征工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班 所需记录文档所需记录文档 成套项目市场信息汇总、项目可行性分析报告等 考核指标:考核指标: 中标额、合同金额、销售收入、利润率、合同收款额、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识技能 备注备注 项目实施职务说明书项目实施职务说明书 岗位名称岗位名称项目实施岗位编号 所在部门成套部岗位定员 直接上级成套部经理工资等级 直接下级无薪酬类型 所辖人员无岗位分析日期2002 年 2 月 本职:本职: 负责项目实施和项目售后服务,协助项目投标和合同签订 职责与工作任务:职责与工作任务: 职责表述:协助成套部经理制定部门发展计划和年度工作计划职职 责责 一一 工作 任务 协助成套部经理制定部门发展计划和年度工作计划 职责表述:协助成套项目市场信息收集和初步可行性分析 协助收集成套市场信息 职职 责责 二二 工作 任务 参与对合适的项目进行初步的可行性分析 职责表述:参与标书准备、合作伙伴的选择、投标后项目合同和分包合同的签订 参与项目投标小组,联系并选择合作伙伴和供应商、共同准备标书 职职 责责 三三 工作 任务 参与中标后业主合同、分包合同和合作协议的签订 职责表述:负责项目实施和项目售后服务,并负责款项的收取 制定项目实施详细计划,协调各方关系,保证项目进度和质量符合合同规定 办理项目实施过程中的各种手续 制定详细的资金预算、控制项目支出 负责控制项目实施风险 负责货款的催收 职职 责责 四四 工作 任务 与招标单位保持联系,并负责项目的售后服务 职职 责责 五五 职责表述:成套部经理交办的其他工作 权力:权力: 对分包商的考核评价权 工作协作关系:工作协作关系: 内部协调关系内部协调关系 供应管理部、技术品管部、财务部、成套部经理 外部协调关系外部协调关系 项目投标代理、业主、分包商、合作单位、相关政府机构等 任职资格:任职资格: 教育水平教育水平大学本科以上 专业专业工民建、给排水或机电类专业 培训经历培训经历项目管理培训、项目招投标培训、相关技术培训 经验经验5 年以上相关工作经验,1 年以上项目管理经验 知识知识 通晓项目管理知识、掌握相关技术和项目招投标技巧、了解国内外项目招投 标相关法律、熟练运用英语 技能技巧技能技巧熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识 个人素质个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行 能力、谈判能力 其它:其它: 使用工具使用工具/ /设设 备备 计算机,一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet 网络、文件柜) 工作环境工作环境办公室,经常需要出差 工作时间特征工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班 所需记录文档所需记录文档 项目管理计划、报告等 考核指标:考核指标: 中标额、合同金额、销售收入、利润率、合同收款额、应收帐款延误天数及坏账率、客户 满意度、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、谈判能力、专业知 识技能 备注备注 技术品管部技术品管部 技术品管部经理职务说明书技术品管部经理职务说明书 岗位名称岗位名称技术品管部经理岗位编号 所在部门岗位定员 直接上级技术总监工资等级三级 直接下级技术开发主管、品管主管薪酬类型 所辖人员岗位分析日期2002 年 2 月 本职:本职: 负责组织和领导公司的产品开发、技术改良,建立公司质量管理体系并组织实施,确保公 司产品开发满足市场需求,并保证公司产品达到目标质量水平。 职责与工作任务:职责与工作任务: 职责表述:协助技术总监制定研发战略规划,为重大研发决策提供建议和信息支持 根据公司发展战略协助技术总监组织制定公司研发战略,负责组织制定年度 产品开发计划 组织搜集国内外相关行业技术信息、竞争对手技术信息、国家相关技术政策 等,分析技术发展趋势 职职 责责 一一 工作 任务 定期、准确向技术总监和相关部门提供有关技术信息,公司重大决策提供信 息支持 职责表述:负责领导实施新产品开发和产品技术改良 组织新产品开发的技术可行性论证,参与新产品开发项目可行性研究 组织新产品开发项目的实施,监督、控制开发过程,确保新产品开发产品化 组织研发项目评审 负责监督检查科研档案管理工作,保证科研资料的规范收集、整理 职职 责责 二二 工作 任务 组织公司老产品技术改良、工艺改进,降低产品成本,保证公司产品技术稳 定性与先进性 职责表述:负责组织公司技术创新工作 负责掌握和跟踪国际、国内同类产品的技术发展趋势,提出新技术、新产品 研发方向,与有关单位、政府部门保持密切联系,促进技术立项 负责组织技术协作与技术交流活动,寻找技术合作伙伴,建立长期合作关系 职职 责责 三三 工作 任务 负责根据公司业务需要引进外部先进技术,组织转化,形成生产力 负责组织系统搜集国内外先进技术信息、资料,支持研发工作 负责组织公司内部技术交流与培训 负责组织研究先进技术,形成技术积累 职责表述:组织销售的技术支持工作 组织参与客户培训,解决合同履行过程中和售后维护中的技术问题 组织客户投诉中的技术、质量问题解决 职职 责责 四四 工作 任务 参与成套部项目投标的技术支持工作 职责表述:组织建立和完善公司质量管理体系 根据公司发展战略规划,组织制定公司质量管理规划 负责组织建立公司质量体系 负责组织制定和完善公司各项质量管理制度 负责组织公司质量管理文件的制定并贯彻实施 负责组织建立技术标准、工艺标准、服务标准并贯彻实施 负责组织公司各部门质量管理培训和指导内部质量管理审核 职职 责责 五五 工作 任务 负责引进质量管理技术,提高质量管理水平 职责表述:负责实施产品质检,参与供应商管理并提供技术支持 组织对新、老供应商的质量管理水平、生产能力和生产管理水平进行论证 负责指导供应商建立相应质量管理体系,提供质量管理与质量技术支持与培 训,确促公司质量目标实现 组织编制生产工艺方案,对供应商提供技术支持,解决生产中出现的技术问 题 组织对供应厂商原材料、关键部件的质量鉴定 组织参与供应商生产过程质量控制 组织对供应商交货前的成品质量检验 参与质量事故分析,提出解决建议 职职 责责 六六 工作 任务 组织建立产品质量管理档案,提出产品质量改进方案 职责表述:部门组织管理工作 负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见 组织制定研发、质量管理制度,监督检查制度执行情况 职职 责责 七七 工作 任务 负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系 监督下属员工的工作目标执行情况,及时给予指导 职职 责责 八八 职责表述:完成技术总监交办的其他任务 权力:权力: 公司产品研发战略制定的建议权 公司年度产品研发计划的制定权 新产品开发立项建议权 公司技术管理标准、新产品开发技术标准、工艺标准的制定权 公司质量管理体系标准、新产品开发质量标准、产品生产质量标准、最终产品检验标准制 定权 对供应商技术、质量能力评价权 权限内的财务审批权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系:工作协作关系: 内部协调关系内部协调关系 总经理、技术总监、营销总监、各部门经理 外部协调关系外部协调关系 供应商、行业协会、质量管理机构、政府相关部门等 任职资格:任职资格: 教育水平教育水平大学本科或以上 专业专业机械、电气相关专业 培训经历培训经历接受过技术管理、质量管理体系等方面的知识培训 经验经验5 年以上工作经验,2 年以上产品开发经验 知识知识 通晓产品特性相关方面的专业知识 具备企业管理、质量管理体系、法律等方面的知识 技能技巧技能技巧 掌握 WORD,EXCEL 等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,熟练运用 英语 个人素质个人素质 具有较强的领导能力、组织能力、沟通能力、计划与执行能力、影响力、计 划与执行能力 其它:其它: 使用工具设备使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络) 、 交通及通讯设备 工作环境工作环境办公室 工作时间特征工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班 所需记录文档所需记录文档 技术/质量战略规划、年度技术/质量计划、阶段性工作报告等 考核指标:考核指标: 新产品开发任务完成情况、新产品的商品化率、产品技术的稳定性、技术文档完整性;公 司质量管理体系、产品质量检验标准的完善程度;出厂产品合格率、产品退货率、产品质 量投诉次数、质量文档完整性;由产品改进所导致的产品成本节约;重大任务完成情况 费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、制度建设完善性 部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识 及技能 备注:备注: 技术开发部技术开发部 技术开发部经理职务说明书(备用)技术开发部经理职务说明书(备用) 岗位名称岗位名称技术开发部经理岗位编号 所在部门技术开发部岗位定员 直接上级技术总监工资等级三级 直接下级 技术员、技术开发、工业设计、生产工 艺设计 薪酬类型 所辖人员岗位分析日期2002 年 2 月 本职:本职: 负责公司的新产品开发、产品改良及公司技术标准的制定和管理工作,确保公司产品开发满 足市场需求; 职责与工作任务:职责与工作任务: 职责表述:协助技术总监,参与公司技术管理与技术开发决策 协助技术总监制定技术开发战略,领导制定公司年度研发计划,并负责实施 组织收集相关信息,及时了解和监督技术开发战略的执行情况 职职 责责 一一 工作 任务 参与制定部门的年度新产品开发计划和预算方案 职责表述:负责实施新产品开发和产品技术改良 组织新产品开发项目的技术可行性论证 组织和实施新产品开发项目的实施,监督、控制开发过程,促进新产品开发产 品化 组织研发项目评审并准备评审的系统资料 职职 责责 二二 工作 任务 负责监督检查科研档案管理工作,保证科研资料的规范收集、整理 职责表述:负责组织公司技术创新工作 负责掌握和跟踪国际、国内同类产品的技术发展趋势,提出新技术、新产品研 发方向,与有关单位、政府部门保持密切联系,促进技术立项 负责组织技术协作与技术交流活动,寻找技术合作伙伴,建立长期合作关系 负责根据公司业务需要引进外部先进技术,组织转化,形成生产力 负责组织系统收集国内外先进技术信息、资料,支持研发工作 负责组织公司内部技术交流与培训 职职 责责 三三 工作 任务 负责组织研究先进技术,形成技术积累 职责表述:组织技术支持工作 组织参与客户培训,解决合同履行过程中和售后维护中的技术问题 组织对供应商技术能力评估 组织编制生产工艺方案,对供应商提供技术支持,解决生产中出现的技术问题 职职 责责 四四 工作 任务 组织重大产品批次质量问题技术分析 职责表述:部门组织管理工作 负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见 组织制定研发管理制度,监督检查制度执行情况 负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系 职职 责责 五五 工作 任务 监督下属员工的工作目标执行情况,及时给予指导 职责职责 六六 职责表述:完成技术品管部经理交办的其他工作任务 权力:权力: 公司年度新产品开发计划制定的建议权 公司技术管理标准、新产品开发技术标准、工艺标准的制定的建议权 对供应商技术培训的监督权 对供应商技术能力的评价权 权限内的财务审批权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系:工作协作关系: 内部协调关内部协调关 系系 运作支持部、供应管理部、财务部、办公室等 外部协调关外部协调关 系系 供应商、行业协会、政府机构等 任职资格:任职资格: 教育水平教育水平本科以上 专业专业机械、电气相关专业 培训经历培训经历接受过技术管理等相关知识的培训 经验经验5 年以上工作经验,2 年以上新产品开发经验 知识知识 通晓机械、电气等专业知识 具备企业管理、法律等方面的知识 技能技巧技能技巧 掌握 WORD,EXCEL 等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,熟练运用 英语 技能技巧技能技巧 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划 与执行能力 其它:其它: 使用工具设使用工具设 备备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络) 工作环境工作环境办公室 工作时间特工作时间特 征征 正常工作时间,偶尔需要加班 所需记录文所需记录文 档档 部门的年度计划、合同协议、供应信息资料、分析报告等 考核指标:考核指标: 新产品开发任务完成情况、新产品的商品转化率、产品技术的稳定性;技术管理体系完善 程度,由产品改进所导致的产品成本节约,重要任务完成情况 费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、制度建设完善性 部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识 及技能 备注:备注: 技术开发主管职务说明书技术开发主管职务说明书 岗位名称岗位名称技术开发主管岗位编号 所在部门技术品管部岗位定员 直接上级技术品管部经理工资等级六级 直接下级技术开发、工业设计、生产工艺设计薪酬类型 所辖人员岗位分析日期2002 年 2 月 本职:本职: 负责公司的新产品开发、产品改良及公司技术标准的制定和管理工作,确保公司产品开发满 足市场需求; 职责与工作任务:职责与工作任务: 职责表述:协助技术品管部制定年度研发计划,为研发决策提供建议和信息支持 根据公司研发战略协助技术品管部经理组织制定年度研发计划,并负责实施 负责收集国内外相关行业技术信息、竞争对手技术信息、国家相关技术政策等, 分析技术发展趋势 职职 责责 一一 工作 任务 定期、准确向技术品管经理和相关部门提供有关技术信息,公司重大决策提供 信息支持 职责表述:负责实施新产品开发和产品技术改良 协助部门经理,组织新产品开发的技术可行性论证,参与新产品开发项目可行 性研究 协助部门经理,组织和实施新产品开发项目的实施,监督、控制开发过程,促 进新产品开发产品化 协助部门经理,组织研发项目评审并准备评审的系统资料 职职 责责 二二 工作 任务 负责监督检查科研档案管理工作,保证科研资料的规范收集、整理 职责表述:负责组织公司技术创新工作 负责掌握和跟踪国际、国内同类产品的技术发展趋势,提出新技术、新产品研 发方向,与有关单位、政府部门保持密切联系,促进技术立项 负责组织技术协作与技术交流活动,寻找技术合作伙伴,建立长期合作关系 负责根据公司业务需要引进外部先进技术,组织转化,形成生产力 负责组织系统收集国内外先进技术信息、资料,支持研发工作 负责组织公司内部技术交流与培训 职职 责责 三三 工作 任务 负责组织研究先进技术,形成技术积累 职职 职责表述:组织技术支持工作 组织参与客户培训,解决合同履行过程中和售后维护中的技术问题 组织对供应商技术能力评估 组织编制生产工艺方案,对供应商提供技术支持,解决生产中出现的技术问题 责责 四四 工作 任务 组织重大产品批次质量问题技术分析 职责表述:部门组织管理工作 负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见 组织制定研发管理制度,监督检查制度执行情况 负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系 职职 责责 五五 工作 任务 监督下属员工的工作目标执行情况,及时给予指导 职责职责 六六 职责表述:完成技术品管部经理交办的其他工作任务 权力:权力: 公司年度新产品开发计划制定的建议权 公司技术管理标准、新产品开发技术标准、工艺标准的制定的建议权 对供应商技术培训的监督权 对供应商技术能力的评价权 权限内的财务审批权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系:工作协作关系: 内部协调关内部协调关 系系 运作支持部、供应管理部、财务部、办公室等 外部协调关外部协调关 系系 供应商、行业协会、政府机构等 任职资格:任职资格: 教育水平教育水平本科以上 专业专业机械、电气相关专业 培训经历培训经历接受过技术管理等相关知识的培训 经验经验5 年以上工作经验,2 年以上新产品开发经验 知识知识 通晓机械、电气等专业知识 具备企业管理、法律等方面的知识 技能技巧技能技巧 掌握 WORD,EXCEL 等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,熟练运用 英语 技能技巧技能技巧 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划 与执行能力 其它:其它: 使用工具设使用工具设 备备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络) 工作环境工作环境办公室 工作时间特工作时间特 征征 正常工作时间,偶尔需要加班 所需记录文所需记录文 档档 部门的年度计划、合同协议、供应信息资料、分析报告等 考核指标:考核指标: 新产品开发任务完成情况、新产品的商品转化率、产品技术的稳定性;技术管理体系完善 程度,由产品改进所导致的产品成本节约,重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识 及技能 备注:备注: 技术开发员职务说明书技术开发员职务说明书 岗位名称岗位名称技术开发员岗位编号 所在部门技术品管部岗位定员 直接上级技术开发主管工资等级六级 直接下级薪酬类型 所辖人员岗位分析日期2002 年 2 月 本职:本职: 负责进行新产品开发和产品改良过程中的产品设计工作, 职责与工作任务:职责与工作任务: 职责表述:协助技术开发主管制定部门发展规划和年度工作规划职职 责责 一一 工作 任务 协助技术开发主管制定本部门发展规划和年度工作规划 职责表述: 收集技术信息,提出产品改进建议和新产品开发提议 收集专业领域内的技术信息,为技术开发主管参与决策提供信息支持 职职 责责 二二 工作 任务 提出产品改进建议和新产品开发提议 职责表述:参与产品开发小组,依据产品开发计划实施产品设计工作 为产品的可行性分析提供有关产品技术意见 设计产品使之达到产品设计要求,并确定产品技术性能标准 参与产品开发的样品生产和批量试制工作 职职 责责 三三 工作 任务 参与技术评审、鉴定 职责表述:技术文档编写和专利申请中的技术文件提供 对原有产品和新开发产品建立完整的产品设计技术文档 职职 责责 四四 工作 任务 提出技术专利申请建议,提供相应技术文件 职责表述:参与产品销售的技术支持 参与公司项目合同签订前的技术支持工作 参与解决合同履行过程中和售后维护中的技术问题 职职 责责 五五 工作 任务 向市场部提供产品技术描述和其他技术资料,并参与编写培训教材和用户培训 工作 职责六职责六 职责表述:完成技术开发主管交付的其他任务 权力:权力: 产品改进建议权 新产品立项建议权 技术资料借阅权 工作协作关系:工作协作关系: 内部协调关内部协调关 系系 供应管理部、品管主管、技术开发主管 外部协调关外部协调关 系系 供应厂商、行业协会等 任职资格:任职资格: 教育水平教育水平大学本科以上 专业专业机电相关专业 培训经历培训经历 经验经验3 年以上机电产品研发工作经验 知识知识 掌握机电产品的设计理论和方法,具有机电产品生产和使用的一般知识,对机 电产品市场有一定了解 技能技巧技能技巧 熟练使用自动化办公软件和相应计算机辅助设计软件 具备较强的英语阅读能力,一定的的英语写作和沟通能力 个人素质个人素质具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它:其它: 使用工具使用工具/ / 设备设备 计算机、与科研相关的试验设备 工作环境工作环境办公室 工作时间特工作时间特 征征 正常工作时间,根据需要加班 所需记录文所需记录文 档档 各种技术文档、开发过程文件、工作计划等 考核指标:考核指标: 研发任务完成质量、专利申请数量、技术文档完整性和规范性、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注:备注: 技术员职务说明书技术员职务说明书 岗位名称岗位名称技术员岗位编号 所在部门技术品管部岗位定员 直接上级技术开发主管工资等级八级 直接下级无薪酬类型 所辖人员岗位分析日期2002 年 2 月 本职:本职: 负责进行新产品开发和产品改良过程中的制图和产品测试工作 职责与工作任务:职责与工作任务: 职责表述: 收集行业市场的产品标准、测试技术和测试标准,提出产品改进建议 跟踪行业市场的产品性能标准、测试标准、测试技术的变化,并收集相关信 息,为技术开发主管参与决策提供信息支持 协助技术开发主管提出测试中心建设规划 职职 责责 一一 工作 任务 提出产品改进建议和新产品开发提议 职责表述:参与测试中心的规划、建设、运行与维护,为公司产品提供测试服务 参与规划、建设、运行和维护测试中心 参与制定产品测试相关的标准和制度 职职 责责 二二 工作 任务 为公司产品提供测试服务,配合产品开发任务或产品论证工作的完成 职责表述:配合技术开发和技术文档的整理,完成制图任务 参与新产品开发小组,完成制图任务 职职 责责 三三 工作 任务 协助对原有产品和新开发产品建立完整、规范的技术文档 职责表述:参与产品销售的技术支持 参与提供公司项目合同签订前的技术支持工作 参与解决合同履行过程中和售后维修中的技术问题 职职 责责 四四 工作 任务 向市场部提供产品技术描述和其他技术资料,并参与编写培训教材和用户培 训工作 职责五职责五 职责表述:完成技术开发主管交给的其他任务 权力:权力: 产品改进建议权 测试中心规划建议权 技术资料借阅权 工作协作关系:工作协作关系: 内部协调关内部协调关 系系 供应管理部、品管主管、技术开发主管 外部协调关外部协调关 系系 供应厂商、行业协会等 任职资格:任职资格: 教育水平教育水平大学专科以上 专业专业机电或机械相关专业 培训经历培训经历 经验经验2 年以上工业设计工作经验 知识知识 掌握机电产品测试的原理和方法,掌握测试设备的操作和维护,掌握制图技 术 技能技巧技能技巧 熟练使用自动化办公软件和相应计算机辅助设计软件 具备较强的英语阅读能力,一定的英语写作和沟通能力 个人素质个人素质具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它:其它: 使用工具使用工具/ /设设 备备 计算机、与科研相关的试验设备 工作环境工作环境办公室 工作时间特工作时间特 征征 正常工作时间,根据需要加班 所需记录文所需记录文 档档 各种技术文档、开发过程文件、工作计划等 考核指标:考核指标: 设计任务完成率、设计文档完整性和规范性、重要任务完成率 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注:备注: 设计员职务说明书设计员职务说明书 岗位名称岗位名称设计员岗位编号 所在部门技术品管部岗位定员 直接上级技术开发主管工资等级六级 直接下级薪酬类型 所辖人员岗位分析日期2002 年 2 月 本职:本职: 负责进行新产品开发和产品改良过程中的工业设计工作 职责与工作任务:职责与工作任务: 职责表述:协助技术开发主管制定部门发展规划和年度工作规划职职 责责 一一 工作 任务 协助技术开发主管制定本部门发展规划和年度工作规划 职责表述: 收集行业市场的工业设计信息,提出产品改进建议 跟踪工业设计新概念,收集行业市场的工业设计信息,为技术开发主管参与决 策提供信息支持 协助技术开发主管提出产品工业设计规划 职职 责责 二二 工作 任务 提出产品改进建议和新产品开发提议 职责表述:参与产品开发小组,依据产品开发计划实施工业设计工作 为产品的可行性分析提供产品工业设计上的意见 设计产品使之达到产品设计要求 参与产品开发的样品生产和批量试制工作 职职 责责 三三 工作 任务 参与产品设计的技术评审、鉴定 职责表述:相应技术文档编写和外观设计专利申请建议 对原有产品和新开发产品建立完整的工业设计技术文档 职职 责责 四四 工作 任务 提出外观设计专利申请建议,提供相应文件 职责表述:参与产品销售的技术支持 参与提供公司项目合同签订前的技术支持工作 参与解决合同履行过程中和售后维修中的技术问题 职职 责责 五五 工作 任务 向市场部提供产品技术描述和其他技术资料,并参与编写培训教材和用户培训 工作 职责六职责六 职责表述:完成技术开发主管交付的其他任务 权力:权力: 产品改进建议权 产品工业设计规划建议权 技术资料借阅权 工作协作关系:工作协作关系: 内部协调关内部协调关 系系 供应管理部、品管主管、技术开发主管 外部协调关外部协调关 系系 供应厂商、行业协会等 任职资格:任职资格: 教育水平教育水平大学本科以上 专业专业工业设计相关专业 培训经历培训经历 经验经验2 年以上工业设计工作经验 知识知识掌握机电产品工业设计的原理和方法,了解机电产品工业设计动向 技能技巧技能技巧 熟练使用自动化办公软件和相应计算机辅助设计软件 具备较强的英语阅读能力,一定的英语写作和沟通能力 个人素质个人素质具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它:其它: 使用工具使用工具/ / 设备设备 计算机、与科研相关的试验设备 工作环境工作环境办公室 工作时间特工作时间特 征征 正常工作时间,根据需要加班 所需记录文所需记录文 档档 各种技术文档、开发过程文件、工作计划等 考核指标:考核指标: 设计任务完成率、专利申请数量、设计文档完整性和规范性、重要任务完成率 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注:备注: 生产工艺设计职务说明书生产工艺设计职务说明书 岗位名称岗位名称生产工艺设计岗位编号 所在部门技术品管部岗位定员 直接上级技术开发主管工资等级六级 直接下级薪酬类型 所辖人员岗位分析日期2002 年 2 月 本职:本职: 负责编制产品生产工艺流程,对供应厂家进行技术支持 职责
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