图书系统功能

数字图书系统功能管理系统菜单功能基本资料文献采购采购方式采购类型文献语种尺寸大小供应商类型供应商代码字典文献编目文献类型装订方式著者号出版库字典远程编目参数设置索书号设置文献典藏馆藏地文献流通读者单位读者类型假期设置延期处理流通参数超期处理参数证号范围设置用户管理用户管理修改密码打印机设置日期时间格式设置数据管理数据备份数据初始化注销系统退出文献采购采购订单采购查询采购打印供应商预定日期其他条件文献验收查询浏览补订单分类统计明细统计金额统计文献编目文献编目编目工作量统计编目信息资金统计其他工具栏书标打印书标不缺打印新书通报报表馆藏流水账目打印条形码打印馆藏分类统计种次号使用情况条码查缺文献典藏典藏管理改变藏址典藏浏览文献流通读者资料批量换班图书借还图书预约查看预约信息清楚过期预约流量统计罚款管理超期管理丢失管理注销登记其他工具栏流通量统计超期统计罚款统计借阅历史统计图书借阅排行榜读者借阅排行榜月流通工作量统计月图书借出分类统计月读者借阅统计年流通工作量统计年图书借出分类统计年读者借阅统计文献检索分类检索高级检索借阅查询期刊管理期刊订购订购查询期刊验收分刊查询目录管理目录查询查询统计过刊装订装订查询阅读登记期刊流通Marc工具Marc数据导入导出Marc数据维护套录库拆分机读目录文件合并机读目录文件Z3950协议编目参数设置远程数据库检索Marc数据库导出到文件清空临时数据库合并机读目录文件拆分机读目录文件中图法关于退出一、系统特点 1 选用先进的体系结构和最佳的数据库平台，可无缝链接校园网或办公自动化系统 整个系统采用国际流行的Browser / WebServer / DBServer 三层或 Client / Server 双层体系结构，更加适应Internet环境，后台数据库可根据需要自由选择Access等小型数据库或SQL Server等大型数据库；其中B/S结构平台的网上图书馆系统可无缝链接各基于WEB平台的校园网或办公自动化系统。1 针对性强 众所周知，从规模上讲，图书馆有大、中、小之分，业内人士知道，这不仅仅只是一种说法上的差异。大型图书馆管理复杂、业务繁多，处理起来有较大难度；另一方面，它又遵守国家和行业内部的统一标准，可以进行统一的处理。中小型图书馆则不然，它在图书馆建设上可以根据自己的实际情况选择自己的管理模式、业务范围和服务方式，这对图书馆管理软件提出了相应的要求。拓迪图书馆管理集成系统是中小型图书馆管理软件的一个成功典范，它综合图书馆管理软件的之长而各去其短。2 先进的开发平台，规范的系统设计思路 软件开发采用面向对象的第四代编程语言，保证系统运行的稳定快速，并能全面处理图象、音频、视频和超文本，在著录中解决了书刊目次页、文摘页、全文、插图、照片和书刊重要附件与目录信息的有机结合。 Web 检索查询采用Internet 上最热门的服务器端HTML-嵌入式脚本描述语言-PHP，全面支持各种大型数据库，并可同时运行于Windows、Unix、Linux等多种平台，执行动态网页更为快速。3 采用标准网络协议方式，保证资源共享整个系统采用TCP/IP底层协议、ISO10160/10161数据传输协议和Z39.50信息检索与获取协议，真正实现联合编目、馆际互借、远程查询预约、数据资源共享（上传和下载）。4 严格的标准化与开放性的接口 系统坚持严格的标准，书目数据采用CNMARC、USMARC。采访、编目和期刊等数据加工完全按标准化和一致性准则进行，数据物理格式为标准的ISO2709格式，对于实现联合编目、联合采购和馆际互借，没有任何数据上的障碍。 系统设置丰富的数据接口。可以直接输出MARC数据；接收标准MARC数据或任何以ISO2709格式存储的数据；直接处理电子订单。 5 操作方便灵活，易于维护 系统充分运用先进的界面手段，采用事件驱动方式，并提供大量预设模板定义，内置系统联机帮助，信息提示明确，有效降低了软件的使用难度，操作简便。 同时，系统采用本地或异地、实时或定期相结合的备份方式，提高数据的安全性能，保证数据永不丢失。系统采用TCP/IP网络协议，维护容易，可实现远程异地的实时维护。6 数据安全 系统采用Web服务器与主服务器相分离的模式，服务器上安装防火墙，将图书馆主服务器与外部隔离，保证了系统不会受到外部的攻击。同时，由于系统采用TCP/IP协议方式，又保证了Web服务器与主服务器之间的有机连接，Web查询系统获得的是系统的实时数据。7系统配置灵活多样，适用不同馆情和政策的需要 全面考虑不同类型不同层次图书馆的实际情况，完全兼容和适应各高等院校、中等专业学校和中小学图书馆的自动化管理需要。针对不同馆需求及政策的差异性，系统提供灵活的参数设置，用户可以构建有自己特色的业务环境，以适应不同馆情或政策的变化。8 联合编目、联合采购，打开资源共享之门 远程联合编目：编目系统全面接受外部的标准CNMARC数据以及其它以ISO2709格式存放的目录数据，远程自动实时查重，可上传和下载数据，实现在线（远程）多馆联合编目和本馆联机编目。特别适用于多校合并后总馆与各分馆之间的联合编目和数据汇总。联合采购：采访系统可以直接处理网上订单，实时自动查重，实时发布本馆采访信息，帮助实现图书馆间的联合采购。这一技术率先解决了学校合并后出现的总馆与各分馆之间协调采购的技术难题。9构建数字化图书馆实时和开放式的信息服务：网上图书馆检索查询系统摈弃了传统图书馆软件将局域网检索与互联网检索分立的模式，设计统一的Web查询系统，将信息服务与公共查询统一起来。功能更丰富，操作更简便。以SQL Server2000为数据库支持软件，数据和信息实时传送并完全共享。主要功能包括：读者借阅查询、书刊目录查询、书刊全文检索、新书通报、定题服务、预约借书、读者新书推荐、读者信箱、阅读导引、网络导航、电子图书在线阅读等。10统计灵活，功能强大，馆情透明统计途径极其丰富，用户可自由定义、任意选择和自由组配检索点。检索方式灵活，支持模糊查询和多重嵌套组合查询。统计内容丰富，可以统计读者情况、馆藏情况及各类书刊分布、各类书刊流通情况、书刊借阅频次等，全方位地为图书馆业务监控和决策提供参考依据并能实时引导读者阅读倾向。统计输出形式多样，可屏幕显示、打印和输出直观的统计图表。模块简介GTS_ILMS拓迪图书馆管理集成系统包括采访、编目、典藏、流通、公共查询、系统管理等功能模块。1、采访模块图书采购是图书馆业务工作的第一步，是决定藏书体系科学性与否的关键。采访模块不仅仅是简单模拟传统的，而是充分发挥计算机管理的效能，提供了更为丰富的采购信息，最大限度的减少了劳动强度，提高了工作效率。拓迪图书馆管理集成系统的采访模块主要写成图书馆采访部门的工作。目前采访模块提供了征订目录管理（直接发布到Internet供读者推荐、下属单位或者分馆定购）、征订订购处理、直接订购处理、退订处理、验收处理、输出退订单、输出催订单、采访帐目管理等功能。采访模块支持基于CNMARC格式和其他常见的文件格式的征订目录处理。书目信息支持多种格式的数据（如：CNMARC、ACCESS数据库、DBF系列等多种格式书目数据）导入导出、及编目中心数据远程套录，极大的提高了图书馆采访部门的工作效率和服务水平。为了方便处理多数图书馆中开始采购外文原版书籍的现状，采访模块支持多币种的订单处理，并可以随时定义货币的汇率，进行多币种付款与单币种结算。采访模块支持图书馆采购预算管理，提供多种采访统计：采访部门统计、采访分类统计、采访语种统计、采访文献来源统计、采访经费来源统计、采访货币统计等，通过这些功能用户可以随时了解、控制图书馆采购资金的使用。采访模块支持多币种规范的票据打印：订单、退订单、催询单、列表式验收单等。主要功能： 征订目录管理 订购管理（征订定购处理、直接订购处理） 验收管理 经费管理 采访统计 数据接口 系统管理 关于系统 2、编目模块编目部门是对馆藏文献进行信息加工、整理和输出的重要部门。拓迪图书馆管理集成系统的编目模块提供的功能包括：对传统资源的条目式和MARC相结合的著录方式；支持最新的MARC21和CNMARC自由选择的MARC编辑器；使用都柏林核心元素集的网络资源编目。智能化的MARC编辑工具提供了字段输入合法性的实时检测与自动生成；强大的辅助录入窗口可以减少用户对MARC参数的记忆强度，可以简单通过鼠标点和过来确定参数。MARC编辑工具同时提供了模板定制功能，用户可以根据本馆的实际情况，定义符合需求的实际字段，设定好各种各样MARC模板，来规范各类文献的录入信息项。编目模块提供了文献分类标引工具，提高了分类工作的准确性与效率。编目模块允许自定义检索点，实现了对机读目录任意数据点、编码点的检索；书标打印规格设置灵活；可以对卡片的版面布局、输出项目、排序方案及抽取标目的字段进行全面定制。编目时可以通过Z39.50协议实时访问互联网的任何其他图书馆的书目库，查询、下载书目数据。编目模块支持回溯建库编目。编目模块支持附件随主记录编目。系统支持将编目数据输出为XML格式，并经过格式参数文件限定，直接将书目数据任意改变输出样式并输出到Internet成为用户可直接新闻记者的书目数据格式。主要功能： 编目管理（分编处理、数据审校、回溯建库、输出书目校校对单、输出审校交送单） 网络编目 报表打印（输出采编卡片、输出馆藏卡片、书标、书本式目录、书卡、表格式目录） 规范管理 采访统计 编目统计（书目记录分类统计、自定义分类统计） 数据接口 系统管理 关于系统 功能特点：1、操作方便，数据加工快捷 能著录各种类型各种载体的信息资源 不仅能很好地处理图书的订购和编目，而且能处理VCD、过刊、古籍等特殊类型特殊载体文献资源。 2、智能化的数据编辑思想 记录头标区和记录控制号，系统自动生成； 自由定义工作单，自由添加、修改和删除字段或子字段； 配备剪贴板，设计剪切 、 复制 、 粘贴 、 套录 等操作功能，可自由复制字段或记录； 通过ISBN自动生成出版者项（出版地、出版社等信息）； 自动生成种次号； 自动生成著者号； 系统自动检查错误，并提示错误信息、定位错误处； 馆藏号、索书号自动查重； 自动加拼音， 全面处理多音字 ； 自动规范记录； 系统配备中图法电子字典，轻松实现智能化分类。 3、流通模块拓迪图书馆管理集成系统的流通模块的目的是用最少的时间向最多的读者提供文献流通的服务。实现了图书馆流通部门的各项业务信息化管理。流通模块提供了工作人员向读者提供服务的窗口，还提供了用于对读者进行管理的查询和统计窗口。系统除支持传统的图书借还、预约、续借外，还支持读者进行押金的收取、租金的收取。图书超期、污损、丢失的罚款处理，违章读者的停借处理等。流通模块还可以完成读者办证，读者证单个或批量打印、挂失、恢复、更改、出馆的处理。读者证的打印可以自由定义读者证格式，读者证条形码、照片可以同时打印。系统支持多种格式的读者信息文件导入。用户自行对应要导入文件的对应信息项。流通模块支持复杂多样的流通参数设置，用户可以根据读者类型进行设置，还可以根据读者类型、文献分类、流通类型、文献藏址、读者单位等项目自由组配设定流通参数。支持用户实现读者流通参数具体到每一个读者设定参数。流通模块为每个读者设立一个帐号，所有与钱有关的（押金、租金、罚款、赔书、退赔）操作都记入读者帐户，管理方便；自动管理读者资金帐户，包括预付押金、交款、罚款等。支持E-Mail方式发送预约到书通知及催书通知。主要功能： 读者管理（读者证管理、读者单打印、读者证打印、读者办证） 典藏管理 流通管理（借还管理、续借管理、污损处理、丢失处理、预约管理、阅览管理等） 统计报表（文献借阅统计、文献还回统计、读者借阅文献统计、读者到馆统计等） 流通查询（文献当前借阅查询、读者当前借阅查询、文献当前预约查询、读者当前借阅查询、文献借阅历史查询、读者借阅历史查询、读者借阅历史查询、读者罚款事务查询、读者押金事务查询、流通罚款史查询、流通押金史查询等） 数据接口 系统管理（流通参数设置等） 关于系统 功能特点： 系统自动审查读者借阅资格，自动办理借阅手续或提示拒借原因； 借阅和续借功能融为一体，借阅与归还相互切换； 借阅和归还时显示书目信息、读者信息、总限制数、已借阅数、各典藏地址允许借阅册数和天数、允许续借次数和天数； 可自动打印超期罚款单。 图书条码修改 办理图书赔失 预约借书： 可查询馆藏并办理预约借书手续； 自动接受读者从公共查询系统发出的预约借书通知，为读者办理预约借书手续； 预约反馈信息输出可以采用打印清单、Email通知或在网上发布； 读者可随时取消预约。 超期通知和超期付款： 系统自动扣除合法的抵减天数（主要指读者借书期间遇到的节假日）； 超期信息及时向读者公告、Email通知和WEB上发布； 为读者办理超期付款手续。 馆藏查询全面反映图书馆藏信息、书目信息、借阅历史及读者信息。 借阅历史查询：可针对读者或图书查询其借阅历史（现借书和曾借书），掌握图书利用动态和读者阅读倾向。 借阅统计：丰富的检索统计途径，自由的组配形式，为图书馆全面掌握读者需求和图书利用情况提供了可靠的依据。 全部馆藏地址可分别统计，也可组配统计； 馆藏可按年、月、日统计； 职别可按年进行借书统计； 馆藏可与借书日期和分类组合统计。4、MARC工具 拓迪图书馆集成系统提供方便的导入导出接口，支持自定义馆藏字段导入系统，异地编目可脱离系统，真正实现数据无缝链接，共享！并且可以快捷的从多家图书馆OPAC获取免费的MARC数据！目前支持的OPAC网站有：国家图书馆，上海图书馆，南京图书馆，武汉大学图书馆，广州图书馆，南京大学图书馆，东莞数字图书馆等50多家，相当于上千万的免费MARC数据编目中心。11