岗位说明书文档2

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财务主管职位名称财务主管职务等级所属部门薪资级别直接下级直属上级晋升方向编 制核 准 人职位概要:主持公司财务预决算、财务核算、财务管理工作;组织协调、指导督查财务部日常管理工作,监督执行财务计划,完成公司财务目标。工作内容: 1、根据公司中、长期经营计划,组织编制财务管理制度和公司年度综合财务计划和控制标准; 2、建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制; 3、主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整; 4、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作; 5、比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制; 6、对公司各项重大经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制; 7、参与确定公司的政策,保证公司利益的最大化; 8、与财政、税务、银行等相关政府部门建立并保持良好的关系; 9、向上级汇报公司经营状况、经营成果、财务收支计划的具体情况并提供财务分析,提出有益的建议; 10、对公司各项成本管控提出数据支持,已法实施各类财经管控制度 11、建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制;任职资格:教育背景:会计、财务或相关专业本科以上学历。培训经历:受过管理学、战略管理、管理能力开发、企业运营流程、财务管理等方面的培训。经 验:3年以上财务管理工作经验,有跨行业财务工作经历者优先考虑。技能技巧:具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验;精通国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验;精通各类成本核算、控制;谙熟国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策;态 度:为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真;有较强的沟通协调能力;有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。工作权限:1、 全面负责公司有关财务工作的核实、审计、各类报表。2、 对公司所有账目票据的真实性合法性负责.3、督促各部门做好成本管控危权。会计职位名称会 计职务等级所属部门薪资级别直接下级直属上级晋升方向编 制核 准 人职位概要:分析、研究会计数据,准备财务报告,向管理层提供财务信息。工作内容: 1、协助财务主管制定业务计划、财务预算、监督计划; 2、核签、编制会计凭证,整理保管财务会计档案; 3、登记保管各种明细账、总分类账; 4、定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务的调整事宜; 5、设计、修订会计制度、会计表单,分析财务结构,编制会计报告、报表(即资产、负债状况),做好公司成本核算、管控、预警; 6、具体执行资金预算及控制预算内的经费支出,管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产,每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目; 7、完成财务经理交办的其他工作; 8、服从安培,严格执行和遵守公司各项规章制度, 9、对公司所有账目票据的真实性负责。任职资格:教育背景:会计、审计或相关专业专科以上学历.培训经历:受过管理学、经济法、产品知识等方面的培训。经 验:2年以上企业财务工作经验,有丰富财务处理工作经验,有会计职称。技能技巧:熟悉国家财税法律规范、财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等财务制度和业务;熟悉国家会计法规,了解税务法规和相关税收政策;熟悉银行业务和报税流程;良好的口头及书面表达能力;熟练应用财务软件和办公软件;态 度:敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真;有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。工作权限:1、 对公司各类票据、各类报表的合理、合法性有质疑权。2、 营销状况知悉权。3、 生产、采购情况知悉权。出纳员职位名称出纳员职务等级所属部门薪资级别直接下级直属上级晋升方向财务主管编 制核 准 人职位概要:做好货币资金、应收/应付票据、税款的收付及记账、结账工作.工作内容: 1、负责现现金及金支票的收入保管、签发支付工作,并做好日记; 2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证; 3、及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上交各种完整的原始凭证; 4、及时与银行定期对账; 5、根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表; 6、配合相关工作人员做好每月的报税、工资账目等工作; 7、管理银行账户、转账支票与发票; 8、服从安培,严格执行和遵守公司各项规章制度, 9、完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。 任职资格:教育背景:会计、财务及经济管理类相关专业大专以上学历。培训经历:受过经济法基本知识、产品知识等方面的培训。经 验:一年以上企业出纳工作经验。技能技巧:熟悉国家财务政策、会计法规,了解税务法规和相关税收政策;熟悉银行结算业务和报税流程;良好的口头及书面表达能力;熟练使用财务软件和办公软件.态 度:工作认真细心、责任心强、为人正直、敢于坚持原则;具有良好的团队协作精神、良好的沟通能力和服务意识。工作权限:1、 对公司的各类结算业务和报表的合理性、真实性、合法性负责。2、 公司财务状况知悉权.车间主管职位名称车间主管职务等级所属部门薪资级别直接下级直属上级晋升方向编 制核 准 人职位概要:组织、协调、指挥车间各项工作,保质、保量完成车间生产计划及各项工作指标。工作内容: 1、服从安培,严格执行公司各项规章制度,每日上班前十分钟召开班前会,并在会后上交班前会准备表备审;1、监督车间员工的工作质量、工作进度、工作效率;2、规划分配车间劳动力,使其结构更合理;3、协调车间各项工作进度,按生产进度安排车间流水线工作;4、解决个岗位操作过程中的问题;5、落实公司各项会议精神、各项管理制度与措施;6、负责车间人身、设备安全,确保安全文明生产;7、对车间各类报表的真实性负责;8、车间5S、质量管理、能源管理、公司各类管理制度执行的第一责任人;9、对车间员工进行日常培训以提高员工综合素质;10、每日下班后计划并准备次日需物料;11、负责所辖人员的纪律执行和考核工作; 12、完成上级分配的其他任务。任职资格:教育背景:高中以上学历。培训经历:受过生产作业管理、管理技能、产品知识等方面的培训.经 验:3年以上车间工作管理经验.技能技巧:熟悉车间各项工作流程及操作;掌握生产作业管理知识技能;熟练操作办公软件.态 度:责任感强、工作自主,有较强的人际沟通能力;有较强的管理能力,富有团队合作精神。工作权限:1、 有权对所属员工提出奖励、晋升提出建议;2、 有权对无法满足生产质量要求的生产环境整改提出建议;3、 有权对工艺技术更新提出建议.质检员职位名称质检员/售后职务等级所属部门薪资级别直接下级直属上级晋升方向编 制核 准 人职位概要:完成日常质量检验、质量监控及结果上报工作。工作内容:1、维护、监督质量体系的运行、组织和管理内部质量审核工作;2、根据产品质量检验计划完成当日工作任务;3、按相应流程对待检产品进行检验、清理,检验前以及检验过程中认真核对物料编码、名称,填写检验记录,并提交质量上级;4、汇总、存档各项质检记录及相关资料;5、监控生产现场质检工作的具体实施情况,包括技术实施、质量、进度、安全、成品保护等;6、每日上报成品质量情况;7、 完成其他质量管理体系方面的工作;8、 编制质量体系方面的制度;9、 汇总、处理、报告客户投诉情况,对出现质量事故应及时启动追责并给出计件;10、 属质量事故第一责任人,做到未检验不包装进库;11、 服从安培,严格执行和遵守公司各项规章制度,12、 领导交付的其它工作。任职资格:教育背景:高中以上学历.培训经历:受过生产管理、品质管理、产品知识等方面的培训.经 验:2年以上生产现场与品质管理经验。技能技巧:熟悉公司的工艺工序、工作原理;熟练掌握公司产品及生产工艺技术应用方面的知识;熟悉国际质量体系专业知识。态 度:诚实、敬业、工作积极主动,有较强的责任心;能吃苦耐劳,具有团队精神。工作权限:1、对合格产品有拒绝验收权;2、对质量检验表标准有建议权;3、有安规判定产品合格与不合格的权利;4、有越级报告质量报告的权利。跟单主管职位名称跟单主管职务等级所属部门薪资级别直接下级直属上级晋升方向编 制核 准 人职位概要:根据客户订单满足客户货期要求,及时与客户保持沟通,编制、审核各类生产报表工作内容: 1、服从安培,严格执行公司个各项规章制度,每日上班前十分钟召开班前会,并在会后上交班前会准备表备审1、 全面负责公司产品交期管理及跟单日常管理工作,是产品交期设置的第一责任人;2、 车间5S、质量管理、能源管理、公司各类管理制度执行的第一责任人;2、全程跟踪生产进度情况、订单完成情况,对无法按期交货的情况及时沟通;3、提前沟通好生产前瞻工作既采购、物料等情况;4、指导跟单员做好货期跟进,及时掌握各类订单数据;5、每周做好订单完成率统计和评审,以便更好的设置交货期;6、定期组织生产计划会议;7、建立好与各部门的沟通渠道;8、负责本组人员的纪律执行和考核工作;9、服从安排,严格执行和遵守公司各项规章制度: 10、领导交付的其它工作。任职资格:相关专业大专以上学历.培训经历:生产作业管理、市场营销等方面的培训.经 验:2年以上相关工作经验。技能技巧:具有良好的沟通、表达能力;对行业状况比较了解;熟练使用计算机。对数据敏感态 度:积极进取,责任心强;很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;高度的工作热情,良好的团队合作精神。工作权限:1、 生产部门各类文件的保管和查阅权;2、 生产部各类数据的知悉权;3、 生产、物料计划的跟踪和异常事故的报告权;4、 对下级有指导、监督、培训权。跟单员职位名称跟单员职务等级所属部门薪资级别直接下级直属上级晋升方向编 制核 准 人职位概要:根据订单情况编制计划单、下单、发货,编制各类生产报表工作内容:1、按照销售订单编制生产计划单、发单工作;2、生产计划单的跟进与信息反馈;3、各生产车间所需物料的跟进和跟踪;4、及时掌握生产动态、物料到位情况;5、协助生产部门领导统计生产相关各类报表;6、生产进度的跟进和上报;7、及时掌握成品进库、发货动态;8、服从安排,严格执行和遵守公司各项规章制度: 8、领导交付的其它工作.任职资格:相关专业大专以上学历。培训经历:生产作业管理、市场营销等方面的培训。经 验:1年以上相关工作经验。技能技巧:具有良好的沟通、表达能力;对行业状况比较了解;熟练使用计算机.对数据敏感态 度:积极进取,责任心强;很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;高度的工作热情,良好的团队合作精神。工作权限:1、 生产部门各类文件的保管和查阅权;2、 生产部各类数据的知悉权;3、 生产、物料计划的跟踪和异常事故的报告权.采购专员职位名称采购专员职务等级所属部门薪资级别直接下级直属上级晋升方向编 制核 准 人职位概要:执行单项采购计划,编制采购活动分析总结报告。工作内容:1、搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息及市场价格; 2、编制单项材料采购计划并实施采购; 3、签订和送审小额采购合同; 4、协助上级处理日常采购业务,完成采购订单制做,确认、安排发货及跟踪到货日期;5、做号货物入库相关单据,积极配合库房保质保量完成采购货物的入库; 6、编制单项采购活动的分析总结报告;7、服从安排,严格执行和遵守公司各项规章制度:7、完成上级交办的其他工作.任职资格:教育背景:市场营销相关专业大专以上学历。培训经历:受过物流管理、财务、市场营销等方面的培训。经 验:1年以上采购相关工作经验.技能技巧:具有良好的沟通、表达能力;对行业状况比较了解;熟练使用计算机。态 度:积极进取,责任心强;很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;高度的工作热情,良好的团队合作精神。工作权限:1、对不良供应商淘汰建议权;2、对采购票据有审查权;3、对物料状况有监督权。材料管理员职位名称材料管理员职务等级所属部门薪资级别直接下级直属上级晋升方向编 制核 准 人职位概要:配合相关人员制定、落实材料采购、使用、保管计划,对项目运行各个环节的用料实施监控管理。工作内容: 1、服从安排,严格执行公司各项规章制度;2、配合相关人员制定项目材料采购计划; 3、监督生产管理人员及时制定项目现场的用料计划并按计划控制现场用料; 4、严格按照有关物资管理制度进行现场出入库管理; 5、管理生产现场剩料、废料、退料,保证物资安全;6、配合生产及公司管理财务进行成本控制工作; 7、配合相关工作人员搜集、整理项目现场各类物资材料的报验文件; 8、管理记录项目实施过程中的各项物资及汇总、存档相关资料;9、配合下单情况及时掌握采购情况工作; 10、完成上级临时下达的任务.任职资格:教育背景:物流、储运专业大专以上学历。培训经历:受过仓储管理、财务会计知识、产品知识等方面的培训.经 验:2年以上仓储或材料管理工作经验.技能技巧:熟悉仓储物流流程;熟练操作办公机具.态 度:积极进取,责任心强;高度的工作热情,良好的团队合作精神.工作权限:1、生产状况、采购状况知悉权;2、对所涉及相关情况有想上级报告权。仓储主管职位名称仓储主管职务等级所属部门薪资级别直接下级直属上级晋升方向编 制核 准 人职位概要:组织指导材料、成品入库、仓储、出库等环节的工作,编制相应台账,并报送财务部和生产部。工作内容:1、服从安排,严格执行公司各项规章制度,每日上班前十分钟召开班前会,并在会后上交班前会准备表备审2、车间5S、质量管理、能源管理、公司各类管理制度执行的第一责任人;1、负责仓库整体工作事务及日常工作管理,协调部门与各职能部门之间的工作 2、负责制定和修订仓库收发存作业程序及管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;3、制定仓库工作计划。制定本月工作计划,总结和分析上月部门工作情况,带领督促员工完成目标任务; 4、负责制定各仓别的仓位的规划。标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准;5、负责组织仓库盘点工作,确保卡、账、物一致,是仓管第一责任人;6、负责监督处理不良物料和呆滞料;7、对仓库、收发区进行现场监督管理、5S的推行状况、目视化管理的执行状况并进行检查记录;负责本组人员的纪律执行和考核工作;8、每日提供准确的物资库存量数据、库存日报表、发货明细表等; 9、完成上级交办的其他工作。任职资格:教育背景:相关专业大专以上学历。培训经历:受过物流管理、仓储管理等方面的培训。经 验:2年以上仓储工作经验。技能技巧:熟悉物资采购程序;了解运输方式及其特征;熟悉物流管理业务流程;熟练操作办公软件。态 度:积极进取,责任心强;很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;高度的工作热情,良好的团队合作精神。工作权限:1、生产状况、采购状况知悉权;2、对生产等相关部门有建议权。3、对所属员工的晋升和奖励有建议权.仓储管理员职位名称仓库管理员职务等级所属部门薪资级别直接下级直属上级晋升方向编 制核 准 人职位概要:完成与货物的进出库、存储相关的日常事务等工作,以达到库存管理目标.工作内容:1、管理进出库货物,如:质量检验与核对、商品码放等;2、核对货物的入库凭证,清点入库货物,与送货员办理交接手续;3、安排货物的存放地点,登记保管账和货位编号;4、按照销售情况调整、控制库存数量,及时配货; 5、填制、报送各种商品单据,定期盘点商品,上报盘点报告;6、实施仓库的安全管理;7、服从安排,严格执行和遵守公司各项规章制度:7、完成上级交办的其他工作。任职资格:教育背景:储运专业大专以上学历。培训经历:受过仓储管理、财会知识、产品知识等方面的培训。经 验:1年以上仓储工作经验。技能技巧:熟悉物流管理业务流程;熟练操作办公机具.态 度:积极进取,责任心强;很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;高度的工作热情,良好的团队合作精神。工作权限: 1、对不符合生产需求的原材料有停用的建议权; 2、对不符合生产需求的原材料有停止入库的权利; 3、对库存准确性改进计划和库位优化有建议权.包装组长职位名称包装组长职务等级所属部门薪资级别直接下级直属上级晋升方向编 制核 准 人职位概要:燕儿按照计划保质保量完成生产任务。工作内容: 1、服从安排,严格执行公司个各项规章制度,每日上班前十分钟召开班前会,并在会后上交班前会准备表备审;2、爱护公司财物和原材料,废品、废料不能随意乱抛,做好原材料节约,杜绝浪;3、车间5S、质量管理、能源管理、公司各类管理制度执行的第一责任人;4、负责并统计本组生产报表的填报;5、督促、监督本组人员提高工作效率,严禁串岗;6、负责本组人员的纪律执行和考核工作;7、是成品质量管控最后一道责任人;8、监督本组人员按时、按质、按量完成生产任务;9、完成上级交办的其它工作.任职资格:教育背景:高中以上学历。培训经历:受过管理、品质、产品知识等方面的培训。经 验:1年以上同岗位工作经验。技能技巧:熟悉高位操作流程及质量管理体系;熟练操作办公机具。态 度:积极进取,责任心强;很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;高度的工作热情,良好的团队合作精神。工作权限: 1、本组人员的纪律执行和考核建议; 2、对本组工作改进有建议权; 3、有越级报告工作的权利。
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