重庆渝北区首届房产交易会策划方案学习教案

会计学1第一页，共84页。第1页/共84页第二页，共84页。1.主题2.时间3.场地4.组织单位(dnwi)5.房交会内容规划6.展馆区域划分房交会运作基础房交会运作基础(jch)(jch)规划规划A A1.面临的问题与机会2.运作思路房交会运作思路房交会运作思路B第2页/共84页第三页，共84页。1.筹备工作2.宣传造势工作3.新闻发布会4.宣传月活动5.人居环境宣传巡演活动6.招展(zhozhn)布展工作7.展会期间的主题活动8.开幕式9.高峰论坛10.展会服务工作房交会运作工作房交会运作工作(gngzu)(gngzu)体系体系C房交会预算房交会预算E方案附件方案附件F1.整体工作时间安排2.展会工作时间安排3.房交会运作工作安排房交会运作时间及工作安排房交会运作时间及工作安排D附件一：新闻发布会执行方案附件二：宣传月活动执行方案附件三：人居环境宣传巡演执行方案附件四：招展布展执行方案附件五：开幕仪式策划执行方案附件六：高峰论坛执行方案第3页/共84页第四页，共84页。1.主题2.时间3.场地4.组织单位(dnwi)5.房交会内容规划6.展馆区域划分房交会运作基础房交会运作基础(jch)(jch)规划规划A A第4页/共84页第五页，共84页。第5页/共84页第六页，共84页。第6页/共84页第七页，共84页。第7页/共84页第八页，共84页。第8页/共84页第九页，共84页。第9页/共84页第十页，共84页。第10页/共84页第十一页，共84页。第11页/共84页第十二页，共84页。第12页/共84页第十三页，共84页。展览中心展览中心(zhngxn)区域划分示意图区域划分示意图第13页/共84页第十四页，共84页。1.面临(minlng)的问题与机会2.运作思路房交会运作思路房交会运作思路(sl)(sl)B第14页/共84页第十五页，共84页。第15页/共84页第十六页，共84页。第16页/共84页第十七页，共84页。第17页/共84页第十八页，共84页。第18页/共84页第十九页，共84页。第19页/共84页第二十页，共84页。第20页/共84页第二十一页，共84页。1.说明2.筹备工作3.宣传造势工作4.新闻发布会5.宣传月活动6.人居环境宣传巡演(xn yn)活动7.招展布展工作8.展会期间的主题活动9.开幕式10.高峰论坛11.展会服务工作房交会运作工作房交会运作工作(gngzu)(gngzu)体系体系C说明说明(shumng)(shumng)第21页/共84页第二十二页，共84页。第22页/共84页第二十三页，共84页。1.说明2.筹备工作3.成立房交会工作办公室4.报批相关方案5.场地合同签订6.房交会标志及基础物料设计7.各部门(bmn)工作安排及协调8.宣传造势工作9.招展布展工作10.展会期间的主题活动11.展会服务工作房交会运作工作房交会运作工作(gngzu)(gngzu)体系体系C筹备工作筹备工作第23页/共84页第二十四页，共84页。第24页/共84页第二十五页，共84页。第25页/共84页第二十六页，共84页。第26页/共84页第二十七页，共84页。第27页/共84页第二十八页，共84页。第28页/共84页第二十九页，共84页。第29页/共84页第三十页，共84页。第30页/共84页第三十一页，共84页。第31页/共84页第三十二页，共84页。第32页/共84页第三十三页，共84页。第33页/共84页第三十四页，共84页。空飘、拱门空飘、拱门(gngmn)效果图效果图第34页/共84页第三十五页，共84页。X展架效果图展架效果图第35页/共84页第三十六页，共84页。外墙大幅喷绘效果图外墙大幅喷绘效果图第36页/共84页第三十七页，共84页。单立柱单立柱(l zh)效果图效果图第37页/共84页第三十八页，共84页。刀旗效果图刀旗效果图第38页/共84页第三十九页，共84页。易拉宝效果图易拉宝效果图第39页/共84页第四十页，共84页。站台(zhnti)广告效果图第40页/共84页第四十一页，共84页。车体效果图车体效果图第41页/共84页第四十二页，共84页。灯杆旗效果图灯杆旗效果图第42页/共84页第四十三页，共84页。第43页/共84页第四十四页，共84页。1.说明2.筹备工作3.宣传造势工作4.新闻发布会5.宣传月活动6.人居环境宣传巡演活动7.招展布展工作8.展会期间(qjin)的主题活动9.开幕式10.高峰论坛11.展会服务工作房交会运作工作房交会运作工作(gngzu)(gngzu)体系体系C宣传宣传(xunchun)(xunchun)造势工作造势工作第44页/共84页第四十五页，共84页。第45页/共84页第四十六页，共84页。第46页/共84页第四十七页，共84页。新闻新闻(xnwn)发布会效果图（初稿）发布会效果图（初稿）第47页/共84页第四十八页，共84页。第48页/共84页第四十九页，共84页。第49页/共84页第五十页，共84页。第50页/共84页第五十一页，共84页。1.说明2.筹备工作3.宣传造势工作4.新闻(xnwn)发布会5.宣传月活动6.人居环境宣传巡演活动7.招展布展工作8.展会期间的主题活动9.开幕式10.高峰论坛11.展会服务工作房交会运作工作房交会运作工作(gngzu)(gngzu)体系体系C招展招展(zhozhn)(zhozhn)布展工作布展工作第51页/共84页第五十二页，共84页。第52页/共84页第五十三页，共84页。第53页/共84页第五十四页，共84页。时间时间工作工作7.5-7.10筹备招商工作组7.10-7.24准备招商物料7.19-7.26寄发招商资料函7.24区房管局召开地产企业参展动员会7.20-8.4电话意向访问7.20-8.30准备资料，拜访意向客户（或接待意向客户）7.208.30签订合作协议并收取相关费用7.208.30要求参展商提交参展手续相关资料并备案8.29-9.3通知参展商布展报到时间，寄发招商邀请函具体的招展布展执行方案具体的招展布展执行方案(fng n)请见（附件四）请见（附件四）第54页/共84页第五十五页，共84页。1.说明2.筹备工作3.宣传造势工作4.新闻发布会5.宣传月活动6.人居环境宣传巡演活动7.招展(zhozhn)布展工作8.展会期间的主题活动9.开幕式10.高峰论坛11.展会服务工作房交会运作工作房交会运作工作(gngzu)(gngzu)体系体系C展会期间展会期间(qjin)(qjin)的主题活动的主题活动第55页/共84页第五十六页，共84页。第56页/共84页第五十七页，共84页。房交会开幕房交会开幕(ki m)仪式效果图（初稿）仪式效果图（初稿）第57页/共84页第五十八页，共84页。开幕仪式开幕仪式(ysh)效果图（初稿）效果图（初稿）第58页/共84页第五十九页，共84页。第59页/共84页第六十页，共84页。第60页/共84页第六十一页，共84页。第61页/共84页第六十二页，共84页。高峰论坛效果图（初稿高峰论坛效果图（初稿(chgo)）第62页/共84页第六十三页，共84页。1.说明2.筹备工作3.宣传造势工作4.新闻发布会5.宣传月活动6.人居环境宣传巡演活动7.招展布展工作8.展会期间的主题(zht)活动9.开幕式10.高峰论坛11.展会服务工作房交会运作工作房交会运作工作(gngzu)(gngzu)体系体系C展会服务展会服务(fw)(fw)工作工作第63页/共84页第六十四页，共84页。第64页/共84页第六十五页，共84页。第65页/共84页第六十六页，共84页。1.整体工作(gngzu)时间安排2.展会工作(gngzu)时间安排3.房交会运作工作(gngzu)安排房交会运作时间房交会运作时间(shjin)(shjin)及工作安排及工作安排D第66页/共84页第六十七页，共84页。工作名称工作名称时间规划时间规划筹备工作7月5日8月8日新闻发布会 8月8日媒体集中宣传月 8月9日9月9日）人居环境巡演活动 8月16日招展工作 7月5日9月3日布展工作 9月3日9月5日开幕式 9月6日上午高峰论坛 9月8日撤展时间 9月9日第67页/共84页第六十八页，共84页。第68页/共84页第六十九页，共84页。部门名称部门名称时间及内容规划时间及内容规划7 7月份工作内容规划月份工作内容规划8 8月份至月份至9 9月初工作内容规划月初工作内容规划企划宣传企划宣传组组a.场地合同b.房交会标志策划c招商广告、房交会广告内容策划a.招商书（招商方案）编写b.招商邀请函文案c.展区版块规划d.新闻发布会策划案e.社区巡演策划案审批各职能部门本月每周工作计划表a.启动期工作进程表、周工作进程表b. 制定组委会下属职能部门本月工作任务表c策划开幕式方案d. 策划会刊内容e.编写房交会问卷调查表f.策划现场抽奖活动g.展期日程安排h.审批各职能部门本月每周工作计划表i.监督、协调各职能组开展工作，每周进行进度核查和调整商务拓展商务拓展组组a.（根据组委会的统筹安排）制定并提交本月每周工作计划表b.根据需要，申请其他部门配合（支持），如：需接待组提供与展会内容相关的企业的联络资料；需要设计制作组出品哪些本阶段需要的招商相关物料c.房交会参展企业招商。a)（根据组委会的统筹安排）制定并提交本月每周工作计划表b)根据需要，申请其他部门配合（支持），如：需接待组提供与展会内容相关的企业的联络资料；需要设计制作组出品哪些本阶段需要的招商相关物料c)房交会赞助单位招商第69页/共84页第七十页，共84页。部门名称部门名称时间及内容规划时间及内容规划7 7月份工作内容规划月份工作内容规划8 8月份至月份至9 9月初工作内容规划月初工作内容规划场务协调组场务协调组a. （根据组委会的统筹安排）制定并提交本月每周工作计划表b. 落实房交会场地、时间，签订房交会场地协议c. 落实新闻发布会场地、时间， d. 提交新闻发布会布展用具需求及落实方式e.采办、落实新闻发布会布置用具f.与社区居委位商讨并确定巡演活动场地事务h. 提交社区巡演活动展用具需求及落实方式i.采办、落实巡演活动布展用具a（根据组委会的统筹安排）制定并提交本月每周工作计划表b. 指挥、协调新闻发布会布展执行c. 随队指挥、协调巡演队布展工作d. 布展用具（展架等）及展区配套设施（灯、插孔等）需求统计及落实方式e. 采办、落实新闻发布会布置用具i. 安排、审查参展商进场布展c. 安装展区配套设施（灯、插孔等）第70页/共84页第七十一页，共84页。部门名称部门名称时间及内容规划时间及内容规划7 7月份工作内容规划月份工作内容规划8 8月份至月份至9 9月初工作内容规划月初工作内容规划设计制作组设计制作组a. （根据组委会的统筹安排）制定并提交本月每周工作计划表b.房交会工作办工作人员名片设计c. 房交会标志设计d. 房交会招商广告设计e. 房交会广告设计f. 招商书设计及制作跟进g. 招商邀请函设计及制作跟进h. 展位规划图设计及制作跟进a.（根据组委会统筹安排）制定并提交本月每周工作计划表b.新闻发布会嘉宾、临时工作人员证件设计c.新闻发布会宣传物料设计d. 路演活动宣传物料设计e.房交会开幕式嘉宾、房交会临时工作人员证件设计f. 开幕式宣传物料设计h房产交易会现场物料设计i. 会刊设计、修改及制作跟进外联接待组外联接待组a. （根据组委会的统筹安排）制定并提交本月每周工作计划表b.制作房会招商工作备用企业名录c. 房交会宣传报道合作媒体选择、考察、谈判d. 联系新闻发布会领导、嘉宾、媒体记者f. 与社区相关单位沟通巡演活动意向g.向相关部门报批社区巡演活动、完善手续i. 酝酿期媒体宣传工作的联系、跟进a. （根据组委会统筹安排）制定并提交本月每周工作计划表b.制作房会招商工作备用企业名录c. 启动期媒体宣传工作的联系、跟进d. 新闻发布会相关手续报批e.落实新闻发布会到场领导、嘉宾、媒体记者f.新闻发布会接待工作h. 再次联系，确认和落实巡演演出队等巡演事务第71页/共84页第七十二页，共84页。房交会预算房交会预算(y sun)(y sun)E1.展览中心费用(fi yong)预算2.新闻发布会费用(fi yong)预算3.房交会前期宣传月活动费用(fi yong)预算4.人居环境宣传巡演活动费用(fi yong)预算5.房交会开幕仪式活动费用(fi yong)预算6.高峰论坛费用(fi yong)预算7.设计费用(fi yong)8.费用(fi yong)合计第72页/共84页第七十三页，共84页。第73页/共84页第七十四页，共84页。第74页/共84页第七十五页，共84页。活动名称费用明细价格（元）备注新闻发布会会议布置及物料1000010000根据以往操作经验预算人员费用1000010000会务费用1500015000宣传物料制作1500015000媒体费用150000150000合计合计200000200000200000200000第75页/共84页第七十六页，共84页。活动名称费用明细价格（元）备注宣传月活动报纸广告600000600000每个整版约为6万，共10个整版高立柱广告200000200000在市区每个区投放现场广告制作费用5000050000网络媒体费用5000050000航空媒体费用180000180000电视媒体费用150000150000广播广告5000050000专业地产杂志费用5000050000合计合计1330000133000013300001330000第76页/共84页第七十七页，共84页。第77页/共84页第七十八页，共84页。活动名称费用明细价格（元）备注开幕式活动活动设计20002000根据以往巡演经验而定舞台搭建2000020000广告物料1000010000人员费用2000020000演出费用2000020000其他费用1000010000合计合计82000820008200082000第78页/共84页第七十九页，共84页。活动名称费用明细价格（元）备注高峰论坛场地费用1500015000根据以往巡演经验而定工作人员1500015000领导及专家5000050000外地嘉宾所有费用150000150000酒会费用3000030000媒体费用1000010000合计合计270000270000270000270000第79页/共84页第八十页，共84页。第80页/共84页第八十一页，共84页。费用名称费用名称费用预算（元）费用预算（元）展览中心费用1690000新闻发布会200000房交会前期宣传月费用1330000人居环境宣传巡演活动32000房交会开幕仪式82000高峰论坛费用270000设计费用200000合计合计380380万元万元第81页/共84页第八十二页，共84页。方案方案(fng n)(fng n)附件附件F附件一：新闻发布会执行方案附件二：宣传月活动执行方案附件三：人居环境宣传巡演(xn yn)执行方案附件四：招展布展执行方案附件五：开幕仪式策划执行方案附件六：高峰论坛执行方案第82页/共84页第八十三页，共84页。第83页/共84页第八十四页，共84页。