招聘作业指导书新

人力需求预算作业指导书作业流程权责部门/人作业时限作业要求提出人力需求预测部门预测部门最高主管审核行政人事部审核副总经理批准汇总、分解公司各类人力资源需求发岗位名额编制表、人力需求预测表资料录入HR系统行政人事部/招聘专员每年12月（1-20日）招聘专员在每年12月1日通知各部门在OA中提交人力资源需求表、岗位名额编制表。各部门/部门长每年12月（10-20日）1、各部门按实际情况，在OA中提交人力资源需求表；2、确定下年度部门岗位名额编制表；核准权限各部门/部门长接单内1日内部门最高主管审核岗位名额编制表及人力资源需求表后，及时交上级领导批准。行政人事部课长接单2日内行政人事部课长依据各部门职能和公司发展目标审核岗位名额编制表、年度人力资源需求表。副总经理接单后3日内行政人事部审核的年度人力资源需求表和岗位名额编制表报公司副总经理批准。行政人事部/招聘专员接单后2日内招聘专员接到的人力需求数据后，汇总各部门的人力需求数据，分类编制编制全公司的年度人力资源需求表交行政人事部课长审核，副总经理批准。人力资源部/招聘专员接单后1日内招聘专员发放经公司副总经理批准的全公司年度人力资源需求表、岗位名额编制表到各部门。并据此制定公司年度招聘计划。招聘专员1日内将批准的岗位名额编制表的计划编制人数录入HR系统。使用表单附件1：人力资源需求表OA系统资料；附件2：岗位名额编制表OA系统资料；附件3：岗位说明书公司管理文件。招聘作业指导书（作业员）作业流程权责部门/人作业时限作业要求需求部门提交人力需求申请部门最高主管审核行政人事审核加签副总经理及以上领导批准招聘专员拟定招聘计划确定招聘时间、地点、拟录用人员女工男工需文化笔试后录用办理入职手续培训需求部门分配岗位并签核履历表部门领人用人部门提前1周1、用人部门需增加、补充人员时，应填写人员增补申请表，填写时应明确任职资格；2、并按审批权限在AO系统中进行审批；新增岗位需副总经理加签，并附上岗位说明书。需求部门长1日内1、在接到人员增补申请表时，应重点复核增补理由是否充分，增补人数是否在编制范围之内。2、新增岗位，查验需求具体事由后上报至各级审核。行政部课长1日内根据公司年度人力需求审核需求部门的人员增补申请表内容的准确性，是否是补充岗位、超编的新增岗位。招聘文员/招聘专员招聘日1、根据人力需求的人数、急缓程度、用工环境制定可行性执行计划。2、招聘普工时，应向应聘者介绍公司具体情况，并重点验证应聘者的身份证、身体素质、动手能力等，必要时需要求应聘者进行简单的列队训练或上线操作等，有熟人介绍的需填写推荐担保书。3、男工需参加文化试卷考试合格后予以录用。4、查验体检健康证合格者予以录用。5、对于合格录用的应聘者需要求其填写员工履历表，签订劳动合同，开具住宿安排通知单次日发放工作证。6、提供新进人员名单给教育培训中心，并约定在次日9时到制定区域带领新员工参加培训；并将员工履历表交于需求部门确认分配岗位。7、招聘中应注意参照招聘注意事项及要求。招聘文员当日招聘文员于当日17：00前统计招聘目标达成统计表；教育培训中心次日上午给予新进员工进行入职培训，特别是介绍公司的企业文化、规章制度、安全常识。需求部门文员次日15:00前1、部门文员按员工履历表于次日15：00-16：00到培训室带领新员工，需求部门长分配工作岗位并签核履历表内容。2、需求部门员工核查新员工工作履历档案，是否属于公司辞退和自动离职人员，已经查出不予录用。3、需求部门文员于当日16:00前将部门长签核的履历表交于行政人事部考勤文员处办理领取考勤卡，并于当日发放至各员工。使用表单附件3：岗位说明书；附件4：招聘目标达成统计表；附件5：人员增补申请表附件6：推荐担保书附件6：员工履历表招聘作业指导书（管理类）作业流程权责部门/人作业时限作业要求提出人员增补申请人力资源部审核部门/总经理审核制定招聘计划筛选简历笔试/初试用人部门/总经理复试人力资源部调查办理入职手续参加培训，到岗实习用人部门按需要1、用人部门需增补人员时，应填写人员增补申请表，填写时应注意任职资格是否明确，是否按审批权限进行审批。2、新增的岗位，需附上岗位说明书和岗位测试题。招聘专员接单后1日内1、招聘专员接到人员增补申请表时，应重点复核增补理由是否充分，增补人数是否在编制之内。2、是否按审批权限执行，无误后交人力资源部长审核。用人部门/行政人事部课长/总经理接单后2日内日内1、经行政人事部课长审核的人员增补申请表，再由部门最高主管批准编制内的人员需求。2、如增加岗位、或岗位扩编，则需由总经理批准。人力资源部接单3日内1、招聘专员据人员增补申请表制定具体的招聘计划；2、确定渠道、时间、地点、工作安排、入职安排以及做好保障工作。招聘专员现场招聘日上午1、现场招聘时招聘专员对应聘者进行初步筛选；2、合格者开出复试通知单到公司进行第二轮复试。招聘专员/文员当日下午16：前1、招聘专员/文员负责接待复试者，并发放智力测试试题、专业试题、笔、白纸等，并填写面试评估表。2、招聘专员答谢笔试/初试不合格者。3、必要时候由行政人事部课长/主任进行面试。需求部门直接领导当日17时前1、部门复试，重点考察应聘者的工作经验、专业技能、管理能力，并填写面试评估表。2、部门将面试评估表交人力资源部。部门最高领导/副总经理次日12：00前1、由部门最高领导审核面试评估表，并报副总经理批准。2、副总经理批准面试评估表。用人部门/副总经理次日12：00前1、招聘专员参照录用审批权限，确定入职时间，通知应试者。招聘文员/录用者报到日1、招聘文员查验健康证，体检合格人员当日填写员工履历表，签订劳动合同，办理入职手续，并答谢体检不合格者。2、通知培训和需求部门文员次日到培训室带领新员工。使用表单附件3：岗位说明书附件5：人员增补申请表附件6：推荐担保书附件7：员工履历表附件8：复试通知单附件9：面试评估表新员工招聘入职手续办理作业指导书作业流程责任人地点作业要求新员工参与面试新员工接待处等候安排填表地点检查验证新员工证件收录用通知单并发放员工履历表，填写同时签订合同告知新员工入职注意事项新员工资料输入系统并与招聘专员核对招聘人数新员工正式上班教务处文员领人试用期管理转正考核新员工保安室新员工准时到公司参与面试。招聘文员公司食堂1、公司门卫保安员安排新员工到接待处排队等候，并及时通知招聘文员。2、招聘入职手续办理时间为每日上午9-10时，对于不按时报到者，除特殊情况外，一概不给予办理入职手续。招聘文员公司食堂1、招聘文员接到门卫通知后，即携带准备好的表单、工具安排新报到人员到填表区填表。2、必备的工具有、订书机、印泥、行政人事部章胶水。3、必备的表单有员工履历表。招聘文员公司食堂招聘文员对新员工身份证、健康证、学历证书专业资格证等相关证件、健康证进行验证审核，对于不符合公司入职管理规定者，拒绝办理入职手续。招聘文员/新员工员工食堂1、发放员工履历表给新员工填写，并告知新员工填写注意事项，并检查审核资料填写的完整性。2、签订劳动合同。招聘文员员工食堂1、收取新员工填写的员工履历表并发放复试通知单。2、告知新员工入职注意事项，如：参加培训，入职后领取考勤卡。3、需要住宿的新员工开具住宿安排通知单。部门文员/新员工/公司食堂1、告知新员工次日（工作日）8：00在食堂等候，发放工作证后参加培训、安排工作岗位。2、通知教务处文员带引新员工培训。招聘文员行政人事部1、整理人事档案，新员工资料录入HR系统，并及时把录用通知单交给招聘专员核对招聘录用人数。2、发送该转正的员工报表给各部门确认。使用表单附件6：推荐担保书附件11：员工履历表附件12：住宿安排通知单确定签订人发出签订通知通知各部人员按次序签订合同指导签订合同并指导按照样本规定签订合同收集签订的合同并检查，并及时交还招聘专员对归还合同检查并录入系统确认盖章整理保存招聘专员每月25日1、招聘专员每月25日向各部门发出签订合同通知，并提供签订人员名单。各部门文员每月26日1、部门文员接到招聘专员通知后，按照提供的名单确定签订合同人员，按照人员数量每月26日来行政人事部领取合同。招聘专员每月25日准备合同以便续签合同员工到来时立刻安排签订合同。各部门文员每月26-28日按照招聘专员的要求，通知应签订合同人员按照规定日期（每月28日前）签订完成。并指导签订人员按照提供样本签订合同。注：签订时请参照劳动合同签订注意事项指南执行。各部门文员/每月26-28日1、收集签订的劳动合同，整理并按工号顺序排列。2、检查完毕后于每月最后一日按质按量送还招聘专员保存。招聘专员每月28-30日招聘专员负责对合同进行检查，确定无误后输入人事系统。招聘专员每月28-30日输入人事系统后，及时整理并领取公司公章对签订合同进行盖章。并整理保存。使用表单附件13：劳动合同附件14：保密协议签订劳动合同作业指导书