用户操作手册_福建数字共青团

.wd福建省团干部信息管理系统使用说明共青团福建省委组织部2015年8月目 录1.系统简介12.下载安装12.1软件下载12.2软件安装23.使用说明63.1软件初始化63.3.1第一步63.3.2第二步73.2登录界面83.3.1退出系统83.3.2忘记密码83.3主界面93.3.1新建干部数据93.3.2编辑干部数据113.3.3编辑转岗信息123.3.4导出数据包133.3.5导入数据包163.3.6修改管理员信息173.3.7查询统计183.3.8查找转岗干部213.3.9每页数据量设置233.3.10帮助233.3.11填写标准243.3.12填写范例253.3.13选择信息勾选信息263.3.14导出干部信息表273.3.15打印预览283.3.16打印283.3.17删除所选293.3.18展开或关闭组织树293.3.19统计信息301.系统简介团干部管理是各级团组织的一项主要工作，其工作保密级别高、内容繁杂、数据量大且来源分散，迫切需要运用先进的信息技术，转变传统工作方式，实现安全、准确、快捷、高效的管理模式，实现干部管理工作的信息化、科学化和标准化。福建共青团干部信息管理系统是团省委组织部依照中组部全国组织人事信息系统信息构造体系标准，在总结多年的人事管理工作实践根基上，充分结合团干部管理工作的实际情况，经过调研、开发、试用，把干部管理的日常工作纳入到软件系统流程中并生成专项数据库，并在广泛征求意见的根基上经屡次修改成型。系统适应各级团组织对团干部资料进展信息化管理，可替代传统手工操作，在干部信息录入、人员资料查询统计、相关表格的生成和输出等项工作中，方便、快速、准确，是提高团干部信息化管理水平的有效手段。2.下载安装2.1软件下载登录共青团福建省委官网 fjcyl.org/tg或青年之声 :/ fjcyl /acct_web，点击下载软件。2.2软件安装1、软件下载完毕后，得到一个EXE安装包，双击运行：2、在弹出的窗体中，默认点击“下一步：3、本页显示系统信息，选中“同意，并点击“下一步：4、出现如下界面时，需设置该系统安装存放位置，如无需更改，可以直接“下一步；如果需要更改，则点击“浏览：假设在上图点击“浏览按钮后，将进入安装位置选择界面，如以下图：用户设置好安装位置后，点击“确定，将返回到上一步界面，再点击“下一步。5、系统进入准备安装界面，点击“下一步开场安装：6、出现如下界面，表示系统正在安装中，请勿进展任何操作：7、出现如下界面，表示系统安装完成，点击“关闭退出安装程序：备注：在安装过程中，如需返回或终止操作，可以点击“ 后退或“取消。3.使用说明3.1软件初始化软件安装完毕后，用户可以双击桌面上的快捷方式“福建省团干部管理信息系统运行软件。当用户第一次使用软件时，将会进入到软件初始化页面，根据操作提示选择单位、输入管理员信息和设置登录密码后，才可以登录系统。如以下图：3.3.1第一步根据本单位实际情况，在组织架构中选择对应的团组织，选中后点击“选择确认单位信息，确认无误点击“下一步：3.3.2第二步根据提示输入管理员信息和登录密码，填写完整后点击“完成配置就可以启动并登录系统。如以下图：备注：建议填写正确的手机号码，这将帮助用户在忘记密码时找回登录密码。在配置过程中，如需返回，可以点击“返回上一步。3.2登录界面完成配置后，系统将自动弹出登录窗，单位名称为初始化所选的团组织无需输入，登录密码为初始化时所设置的密码。如以下图：3.3.1退出系统用户点击“退出将退出系统，取消登录。3.3.2忘记密码当用户忘记登录密码时，可以点击“忘记密码进入重置密码页，输入初始化时所设置的手机号。如果输入正确，点击“确定重置密码，重置成功后需要重新登录系统。3.3主界面用户输入登录密码后，点击“登录，登录成功后会进入到系统主界面。如以下图：3.3.1新建干部数据点击主界面“新建，将弹出干部信息表备注：信息表有2页，请如实填写完整。根据提示输入干部相关信息，如以下图：填写完毕后，点击“保存，如果保存成功将跳出“温馨提示弹框，如以下图：点击“确定，列表会新增一条团干部信息。如以下图：备注：假设干部信息为转岗信息时，家庭成员信息可以不填！3.3.2编辑干部数据如需对团干部信息进展编辑、修改、更新时，有以下2种方式：1、 在列表页行尾直接点击“编辑按钮。2、 双击要编辑的信息将转到修改页面，进展信息修改后，点击“保存即可。如以下图：3.3.3编辑转岗信息当团干部转岗后，需对干部信息进展转岗操作，具体步骤如下：1、 选中要编辑的转岗干部，如以下图：2、 进入干部信息修改界面，点击“转岗信息，将进入转岗信息填写界面。如以下图：3、 勾选 ，完整填写转岗信息后，点击“保存。如以下图：3.3.4导出数据包“导出功能用于向上级单位上报数据或向下级单位下发数据，具体步骤如下：1、 点击工具栏“导出，如以下图：2、 将跳出“导出数据弹窗，用户可以点击“自定义，选择要导出的目录文件夹和名称；如无需更改，则默认系统路径和名称。如果用户选择自定义文件夹和名称，请在“确认导出弹框中点击“是，如以下图：3、 再点击“执行导出，开场导出数据，如以下图：4、 导出数据的过程中，请勿进展任何操作：5、 如果数据量较大，导出数据将消耗较长时间，请耐心等待。如果导出成功，将跳出“温馨提示弹框，如以下图：6、 用户根据操作提示，重启系统后可以在用户指定路径中看到数据包，如以下图：3.3.5导入数据包“导入数据功能用于接收上级单位下发的数据或下级单位上报的数据，具体步骤如下：1、 首先，点击工具栏的“导入，如以下图：2、 将跳出“导入数据弹窗，点击“选择文件，选择要导入的文件：3、 导入数据的过程中，请勿进展任何操作：4、 如果数据包较大，导入数据将消耗较长时间，请耐心等待。如果导入成功，将跳出“温馨提示弹框，如以下图：5、 用户根据操作提示，重启系统后即可看到数据，如以下图：3.3.6修改管理员信息点击工具栏的“修改管理员信息按钮，如以下图：将跳出一个“更改管理员信息弹窗，如以下图：修改信息后点击“确定，系统将重新启动。3.3.7查询统计点击工具栏的“查询统计，如以下图：将跳出“查询弹窗，如以下图：用户输入或选择查询条件，如：在“姓名的文本框中，输入“李支持模糊查询，点击“查询，将在列表显示查询的结果，如以下图：点击“导出Word表，将跳出“浏览文件夹弹窗，如以下图：选择报表所存放的文件夹，点击“确定，将会翻开一个含有统计信息的Word文档，此文档会保存在用户指定的文件夹下，以下图为“在岗干部信息统计表：点击“退出查询，将退回主界面。3.3.8查找转岗干部点击转岗干部信息列表页工具栏的“查询统计，如以下图：将跳出“查找已转岗干部弹框，如以下图：输入或选择查询条件，如：在“姓名的文本框中，输入“李支持模糊查询，点击“查询，将在列表显示查询的结果，如以下图：点击“导出Word表，将跳出“浏览文件夹弹窗，如以下图：选择报表所存放的文件夹，点击“确定，将会翻开一个含有统计信息的Word文档，此文档会保存在用户指定的文件夹下，以下图为“转岗干部信息统计表：点击“退出查询，将退回主界面。3.3.9每页数据量设置用户可以在工具栏中设置每页展示的数据量，如以下图：通过选择下拉框中的不同选项，系统将根据所选的数量进展分页展示，如以下图：3.3.10帮助在工具栏中，点击“帮助。如以下图：将弹出“帮助弹窗，显示系统版本信息、“干部信息表链接及“使用说明链接。点击“干部信息表，将翻开空白的干部信息表；点击“使用说明，则会翻开本文档。如以下图：干部信息表：3.3.11填写标准在工具栏中，点击“填写标准，将翻开录入信息填写标准表。如以下图：填写标准表：3.3.12填写范例在工具栏中，点击“填写范例，将翻开填写范例。如以下图：填写范例：3.3.13选择信息勾选信息对于列表信息的选择有以下几种方式： (1)点击列表中第二列的复选框： (2)点击“全选按钮： (3)点击“反选按钮：备注：打“代表选中3.3.14导出干部信息表选择要导出的信息，点击“导出Word表，如以下图：将跳出一个“浏览文件夹弹窗，选择要存放该信息的文件夹，点击“确定。如以下图：如果导出成功，将跳出“温馨提示弹窗，同时显示文件的路径。如以下图：访问此路径，就可以点击查看Word格式导出的文档，如以下图：3.3.15打印预览选择要预览的信息一次只能预览一条，点击“打印预览按钮，会以Word的预览方式预览此条信息。3.3.16打印选择要打印的信息，点击“打印，将启动打印机的打印功能。3.3.17删除所选勾选要删除的信息，点击“删除所选，如以下图：将跳出“是否删除弹框，点击“是删除所选，点击“否取消操作，如以下图：提示删除成功后，将在“组织导航左下角“统计信息中，看到统计数据的变化，如以下图：3.3.18展开或关闭组织树用户可以在“组织导航勾选“展开复选框，对组织树进展展开或关闭。如下，未勾选表示关闭：勾选表示展开：3.3.19统计信息用于统计干部信息总量、现任干部数量、已转岗干部数量。用户点击“共有干部信息*条，将跳转至团干部信息列表。点击“其中现任干部信息*条，将跳转至现任干部信息列表。点击“其中已转岗的信息*条，将跳转至转岗干部信息列表。