备品备件管理规定介绍

Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date备品备件管理规定介绍备品配件管理制度贵州XXXXX有限公司备品备件管理制度为加强备品备件的统一管理，明确各部门职责，做到科学储备、保障供给、明确备品备件计划提报、采购、出库等流程，促进设备正常维护和检修计划的顺利进行，特建立此制度。一、基础管理（一）生产部职责：1、建立健全备品备件计划提报、质量检验、图纸测绘、修改及配件使用控制等规定。2、负责设备的备品备件计划提报（包括年度、月度和应急）、出库和备品备件的申请报废等工作。（二）机电部职责：1、负责电、仪专业备品备件计划提报验收出库及使用。2、建立健全备品备件加工订货、质量检验、图纸修改、审批以及备品管理等制度。3、负责备品备件计划的汇总、审查、储备定额的考核、外协加工、使用周期制定、报废审查等工作。4、组织由生产、供销、工程、计财等相关部门参加的备品备件月度工作例会。5、负责备品备件的判废工作。（三）供销部职责：负责备品备件计划的报批、采购、入库、保管、发放及废旧物资报废处理工作。二、定额管理（一）生产部职责：根据现场运行实际情况、参考随机说明书和相关或同类用户的维修经验，提交备品备件储备及年消耗定额。新增设备的备品备件消耗、储备定额要定期在调整定额时补充完善。（二）机电部职责：依据生产部提报的备品备件储备及消耗定额，汇总并组织审查修改完善。（三）供销部职责：“仓库库存管理系统”中库存物资清单和在库实物必须达到帐物相符（动态）。每周一定期将库存物资的明细反馈到生产部各界区和机电部各专业。（四）制订备品备件储备定额的原则专用备品备件是指一旦设备出现故障会因无备品备件而导致主系统停车或减量或因此造成无备车的备件、特殊备件或加工周期较长的备件，制订储备定额时，应以供应商提供的说明书中的易损件为基础，并参考或咨询同类设备使用单位的使用、运行、检修更换周期；制订通用备品备件（如轴承、螺栓、垫片等）的储备定额时，机电部、生产部应充分考虑减少类别、合并、分类，适当就高归类的原则。三、计划管理、加工订货及出库制度1、依据设备检修计划和备品备件的储备定额、加工周期以及实际库存情况，生产所需部门及时、合理地提报年、月备品备件需求计划，机电部负责对备品备件计划进行审查。2、备品备件的年、月度计划的提报、审查年度计划：生产所需部门按照上级要求统一收集、整理、编制、提报年度系统大修所需的备品备件计划，机电部负责汇总、审查。年度系统大修计划所用备品备件，应按照系统运行情况和公司的统一布置进行提报，并注明为系统大修用物资。原则上系统大修用的备品备件，应提前两个月集中适时提报和购买。月计划：生产所需部门每月26日前提报下月备品备件计划，机电部汇总和审查。3、备品备件计划按自制、外协加工或采购分别安排解决。供销部将批准后的采购计划统一购置。对于批准的自制、外协加工的备品备件由机电部负责组织实施。对于加工周期长，加工工艺复杂的备品备件要提前进行提报，以保证正常使用。4、为及时做好设备维检和备品备件的提报工作，电仪专业、生产部各界区应明确一名备品备件计划联系人，使备品备件的提报、采购、出库、维护等工作闭环管理。计划提报联系人负责“采购计划单”填写、程序报批、录入“仓库库存管理系统”和出库等工作。生产所需部门统一按备品备件“采购计划单”（按附表1）填写，不得漏项。5、年度、月度计划提报流程：计划提报联系人填报“采购计划单” 生产部或电仪专业领导签字确认机电部汇总审查报分管专业副总工程师审定签字报分管机电的副总经理批准送计划财务部审核签字。由计划提报联系人在“仓库库存管理系统”录入经计划财务部审核签字的计划，同时向供销部提交一份报批完成的纸版的“采购计划单”，至此生产系统提报的“采购计划单”已完成。备品备件计划未录入“仓库库存管理系统”的，视为计划未提报。6、采购管理供销部按采购流程组织采购，并根据“仓库库存管理系统”的要求及时把批准购买时间、计划到货时间及验收出库时间等在“仓库库存管理系统”中及时录入。7、备品备件验收管理供销部组织机电部和计划所需部门对到货备品备件进行验收并签字，验收合格的备品备件方可入库，不合格的备品备件由供销部做退货处理。8、备品备件的仓储管理备品备件仓库由供销部统一管理并执行供销部制定的管理制度。机电部、生产部均不设二级库，所需备品备件统一到仓库领取。备品备件领出时按供销部管理制度执行。四、备品配件图纸管理图纸是进行设备维修、备品配件加工的技术依据，是最基本的资料。备品备件图纸的测绘、整理、修改和归档工作由生产部设备主管负责，做到有物有图，图物相符。生产部设备管理人员要掌握设备零部件结构、尺寸、材质的变更情况，并及时将图纸变更情况报专业副总工程师批后修改底图(合法的三级签字)，重要设备图纸的修改应由机电部组织相关专业人员和部室会签后报专业副总工程师（或总工程师）批准。零部件已作改动时，要及时修改底图和蓝图。各界区各专业要高度重视技术档案的基础工作并接受公司档案室的技术指导和管理，凡技术基础资料（包括图纸）发生变动的或与现场实物不符的及时向档案室汇报，并协助档案室更新（电子版和纸版）。五、修旧利废和超市的管理制度1、在保证设备技术性能和满足生产需要的前提下，开展修旧利废、节约、代用工作。机电部要建立修旧利废管理办法，切实抓好修复品的管理和使用，按照关于印发废旧物资管理规定的通知严格控制修理质量贵开化201270号文件执行。2、为减少库存，充分利用社会资源，供销部应组建公司内部超市，机电部应积极配合供应部组建超市工作，以便减少资金占压提高供应采购速度。六、国外订货制度申请国外订货的配件、仪表、特种材料应由机电部会同有关部门审查汇总，经审批后方可进入提报购买程序。企业要在消化吸收国外技术的基础上，逐步开展备件的国产化工作，以提高企业经济效益。七、备品备件报废处理生产所需部门对已淘汰设备的备品备件、质量低劣以及年久锈蚀严重的备品备件提出报废申请，由机电部判定，供销部负责处理，处理或报废程序应严格按贵州开阳化工有限公司关于印发废旧物资管理规定的通知贵开化201270号文执行。八、备品备件财务管理加强备品备件资金的财务管理，保障购买备品备件所需资金的及时到位，严格备品备件订货合同及付款手续，监督指导机电部、供销部合理使用流动资金，加快流动资金周转速度。九、推行现代化科学标准化管理结合实际情况逐步在备品备件管理中运用现代化手段进行管理，逐步推广ABC分类法、量本利分析以及备件的科学管理等；与煤化公司内部企业及周边相同、相似企业的仓储单位达到物资共享，相互利用，减少库存，达到效益的最大化；结合设备综合管理开展备件管理标准化工作，尽量采用常用统一标准，减少备件储备品种，提高备件资金利用率。十、其他事项1、本制度的解释及修订权属机电部。2、本制度自下发之日起执行。公司以往规定如有与本制度相抵触的,以本制度为准。3、本制度未尽事宜,按公司有关规定执行。附件：备品备件管理考核实施细则附件：备品备件管理考核实施细则为明确各部职责，理顺备品备件计划的提报、审批、采购、储备、出库流程，特作如下规定：1、应急备品备件计划的提报规定应急计划：急需备品备件的提报,每月不得超过两次，每超一次处罚计划提报负责人200元；不超过5万元的应急备品备件由使用部门提报，分管的副总经理审查签字同意即可购买，超过5万不大于10万的由使用部门提报，分管的副总经理审查签字同意后报总经理审查批准签字即可购买，超过10万元的应有供销部提交公司办公会组织讨论决定。应急计划应在两日内完成提报。其他手续应后补。2、提报月度、年度大修计划的规定：月度计划每月26日前提报完成下月度的备品备件计划，每拖延一天处罚计划提报负责人50元。为节约占压资金，年度系统大修计划所用备品备件的提报，应按照系统运行情况和机电部的统一布置提报，并注明为系统大修用物资。原则上系统大修用的备品备件，应提前两个月集中适时提报和购买。提报计划时，对非正常损坏的配件应向机电部说明损坏原因及改进措施，机电部负责分析处罚。3、储备定额的流程管理及考核：对于各专业要求提报的或新增/减的储备定额，应作为机电月度工作例会内容之一讨论，并邀请专业副总工程师参加。如需要修改新增/减储备定额时，经请示专业副总工程师审定后即可生效。制定备品备件储备定额的负责人，应本着科学、负责的态度。因制订的储备定额不科学而影响系统安全稳定运行的或造成大量库存积压的，由机电部向公司提交对该负责人的处理意见并连挂考核不低于20%的机电部监管失职责任。4、采购、验收、保管、出库流程及职责考核供销部执行相关的采购流程，及时把批准购买时间、计划到货时间及验收出库时间，在“仓库库存管理系统”中及时录入并告知计划提报人，若虽到货但没告知计划提报人视为备品备件没到；经总经理办公会未批准的备品备件，供销部当日应通知计划提报人，未及时通知的，每拖延一天罚款供销部50元；备品备件到货后由供销部按验收程序应在两个工作日内验收完毕，每拖延一天罚款供销部50元。不合格入库的备品备件每次罚款供销部200元。5、保障储备定额的管理规定供销部应在每周一刷新“仓库库存管理系统”，并将刷新后的物资清单用邮箱、信函的方式通知各生产所需部门。每拖延一天考核供销部50元。生产所需部门应根据供销部提供的物资清单和生产实际及时提报备品备件需求计划。若储备定额出现高或低限值时，每次处罚计划提报联系人50元。附表 1:采购计划单附表 2:计划提报人、采购人业务联系信息表-附表1：采购计划单提报单位： 提报人： 提报日期： 年 月 日序号名称型号单位数量所需库存量需要时间用途联系人/电话备注12345678分管领导： 专业副总工： 机电部负责人： 申购单位负责人： 附表2生产系统计划提报人联系信息表序号所属部门（专业）计划提报人联系邮箱联系电话1机电部设备孟超jdbgkh6662机电部电气侯晶晶ykdianqi681683机电部仪表肖燕gkhybcj680274生产部气化杜帅dushuai666521666665生产部净化合成刘加洪gkhhccj665266生产部热电潘明金redianzu511987生产部水系统陈林gkhsxt618728生产部储装运张永刚scbczy62029供销部采购人员联系信息序号采购项采购人联系邮箱联系电话1设备栗黎gybgyb11672112备品备件李豪gybgyb11628993电气王炬gybgyb11517394仪表冯吉委gybgyb11660525钢材、工具万登波gybgyb1161789