易班周年庆活动策划

易班周年庆活动筹划【晚会筹备委员会组成】【晚会时间、地点】时间：20_年10月13日19：0021：30 地点：建峰学院影视厅主题：【晚会筹备日程安排】前期招募：9月15日节目挑选：9月30日主持人选拔：9月30日第一次节目彩排：10月8日第二次节目彩排：10月12日前期宣传：9月20日10月1日展板宣传：9月25日之前灯光道具准备：10月7日前会场布置：10月12日10月13日【前期详细组织安排】一、拉赞助负责人： Tel:详细任务：1、整场表彰会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置9月日截止； 2、现场桔祥物赞助征求商家的意见的场中效劳及表演9月28日截止，按时完成，方便后期的宣传和会场布置工作； 3、9月28日赞助收尾工作，赞助资金汇报表，相关筹划总结上交办公室朱鹏程_908409418。二、晚会宣传负责人：邓联望 Tel: _9750567_彭玲 Tel: _173090142详细任务：1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作； 截止至10月3日2、学院网站、大学播送站等网络宣传活动；截止至10月3日3、联络协调校外媒体，积极与赞助方沟通协作，努力达成互赢互利的最终目的。三、道具及服装准备负责人：严葭玉 Tel: _575_98详细任务：1、购置或者制作各种道具截止至9月11日； 2、配合赞助商和负责拉赞助的同学完成好桔祥物的准备截止至10月5日； 3、租借服装截止至9月20日且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。四、现场音乐包括开始DV音乐制作负责人：李灵超 Tel:_842842422刘泽宇 Tel:_975084735详细任务：1、所有节目负责人所需音乐的剪切截止至9月28日； 2、开始DV的制作，须征求商家的意见； 3、小品、话剧、歌舞剧事先录音工作截止至9月28日； 五、现场礼仪的选拔和培训负责人：徐媛 Tel:_273_2924李静 Tel:_6373_14详细任务：1、现场礼仪预定为16人(12名女生，4名男生)； 2、礼仪的培训工作； 3、演员和相关人员的化装工作。六、邀请嘉宾负责人：易政群书记 Tel:_786089123刘其举 Tel:_975068834彭娅 Tel:_786032240详细任务：1、易政群书记负责邀请学校、学院的各位领导和教师； 2、邀请各兄弟学院的学生干部截止至10月9日。七、现场座位安排及现场节目单发放工作负责人：熊浏城 Tel:_786056494李易 Tel:_617407342详细任务：1、现场座位安排表； 2、入场券的发放须在10月9日19:00完成；入场券的发放须涉及各专业、年级。八、节目准备工作负责人：王海燕 Tel:_273_4624刘凯利 Tel:_607302510 详细任务：1、主持人选拔与培训； 2、所有通过挑选的节目均确定为晚会表演节目； 3、各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同协作，为整台晚会搞质量的完成共同努力。九、会场及舞台背景布置负责人：李纯 Tel:_73_125 Tel:_637305529朱赛花 Tel:_5750998_ 详细任务：1、采纳赞助方的意见，做好了舞台及会场的布置； 2、会场布置完毕须联络灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响，确保晚会的顺利进展。十、晚会彩排考前须知1、搬运学生会器材； 2、借用所需工具工作； 3、舞台及灯光安装调试工作； 4、音箱设备调试工作； 5、测试晚会所需伴奏带； 6、维持秩序工作人员到位； 7、舞台道具效劳人员到位； 8、照相及DV工作人员到位； 9、预演节目准备工作。如需要人员调动或者出现特殊情况，请及时与晚会导演组联络【晚会期间的详细安排】一、晚会导演组组成总导演：易政群书记执行导演：王海燕各局部负责人：刘其举彭娅欧阳婷严葭玉李舜王海燕欧胜才静静陈健谢典置蒋宏弼邝文周二、晚会整体效果执行导演负责人：王海燕 Tel:_273_4624详细任务：1、协调整台晚会的各项工作； 2、及时协调各部门处理各种突发事件； 3、确保晚会的顺利进展。三、灯光效果负责人：陈健 Tel:_842870202详细任务：1、现场音响师积极配合； 2、负责每个节目的现场灯光照射，确保晚会质量的完成。四、音响效果负责人：谢典置 Tel:_8428488_详细任务：1、与现场音响师积极配合； 2、负责每个节目的现场音响配合，确保晚会质量的完成。五、会场总协调负责人：欧胜 Tel:_873097174蒋宏弼 Tel:_21_70481详细任务：1、协调各个节目的准备、出场等环节； 2、与灯光、音响等默契配合，确保晚会高质量完成； 3、现场秩序维护、做好观众的安排入座、现场秩序的维护工作，确保整台晚会平安有序的进展。六、后场机动组负责人：邝文周 Tel:_786065063才静静 Tel:_73025514详细任务：1、配合各个节目负责人和后场总协调同学，搬运道具上下舞台； 2、演员服装、化装品等物品的管理； 3、节目出场前演员的点到情况。七、突发事件处理负责人：刘其举 Tel:_975068834彭娅 Tel:_786032240详细任务：如遇到停电等突发事件时，配合维护现场秩序，立即联络场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。八、现场节目录制负责人：李舜 Tel:_73071749详细任务：录制整场晚会，为后期总结等工作做好准备。九、晚会礼仪负责人：欧阳婷 Tel:_975099594详细任务：1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作； 2、根据如今需要为现场领导和嘉宾及如今观众做好后勤服务工作。注：所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会效劳第 6 页 共 6 页