团队学习分享交流会方案

. . .学习分享交流会策划方案z. . .一、背景（ 1 ）部门、同事缺乏沟通交流，办公室氛围沉闷。（ 2 ）员工及主管均缺乏主动沟通、主观能动。（ 3 ）公司整体目标欠清晰，凝聚力及向心力弱。二、目的（ 1 ）加强部交流，提高员工沟通能力，轻松学习，快乐工作。（ 2 ）营造学习文化，建立信任感、熟悉感，提高团队凝聚力和向心力。（ 3 ）提高集体活动的积极性，培养员工主观能动性。（ 4 ）发现人才，为企业文化提供养料。三、时间、地点、参与人员时间：每周二、周四、周六下午17:50-18:30地点：营销部办公区参与人： 全员参与（主持人、分享人、互动人、点评人）四、形式及容1、活动形式 ：以课件、讲述或两种方式相结合。2、容要求 ：（1 ）容积极向上，健脾有益。（2 ）参考类别包括经典小游戏，时事热点，励志小故事，养生知识专业课件等。（3 ）整体时间不能低于30 分钟（从主持人问好开始计算时间）。z. . .五、轮流安排序号日期姓名序号日期姓名113214315416517618719820921102211231224注：顺序暂定，根据实际情况可进行调整。六、动员组织流程1、召开全员会议，阐述学习分享交流会的意义、必要性及执行的决心。2、说明分享时间、地点、参与人员、形式、容、轮流安排及相关规定。3、规定分享人提前两天将要分享的主题容发送给行政。4、告知分享流程及相关注意事项。七、分享流程1、第一环节 ：分享者在会议开始之前，首先检查自己需要的资料和设备是否准备齐全，行政配合。z. . .2、第二环节 -签到、开场 ：主持人登场首先向大家问好，如下：主持人： 555 的家人们，大家下午好！（要求声音洪亮，吐字清晰）回应：好！（声音洪亮、有气势、一致）然后用几句话总结上次分享容，引出此次分享主题，请出分享者。3、第三环节 -容分享 。总结下来，分享者分为以下4 种情况（1 ）经验丰富，擅长沟通、演讲的，自己一个人说两三个小时不成问题这种不怕时间达不到，但需提前沟通好主题，整体时间不能超过1个小时，主持人在时间过 40 分钟之后，可通过手势进行提醒。和大家互动时间不能少于10 分钟，不能一直是一个人讲，大家听。（2 ）沟通还可以，但缺乏经验，时间可能达不到可采取课件和讲解相结合的方式，课件页数不能低于20 页。前 25分钟，首先用几句话引出主题，借着课件进行讲解和互动；然后让大家思考2 分钟，选两三个人说下自己的看法或从中学到什么；最后作总结。可准备一些相关小故事、笑话以备时间不足使用。（ 3 ）有点向，不善沟通，语言表达能力差，不知道分享什么容组织大家玩一个经典游戏或采取视频的方式，用几句话引出主题， 让大家集体观看一段学习视频，视频不能超过10分钟。随后给大家一两分钟时间，让大家做下思考，选6-8人发表看法。最后自己做下总结。（主持人发现时间还差很多、冷场的话，中间可以让大家按摩放松一下或者给大家讲一个笑话）（ 4 ）一上台就容易紧、脑袋不会思考、忘词的？提前打好草稿，可让行政帮忙打印出来，按以上流程走。4、第四环节 -互动：（ 1 ）游戏时全员参加（2）采用视频分享时，观看视频时间不能超过 10 分钟，中间自己讲解不能低于5 分钟，最少10 分钟互动时间。 （ 3 ）让同事发表自己的看法或从中学到什么的话，可私下先沟通熟悉的同事，让其主动参与。 没有人主动参与的情况下从每个部门抽取2 个人参与互动，本着人人参与的原则，互动要给每个人参与的机会；网络推广部、行政部、财务部可规划为一组。每个人分享时互动时间不能低于10 分钟。z. . .5、第五环节 -总结：主持人上场，用几句话对今天的分享做个简单总结，宣告此次分享结束。6、注意事项 ：（ 1 ）对现场气氛的把控，气氛要轻松活跃，中间不要冷场（ 2 ）时间控制在 30-60 分钟之间，不可过短或过长八、实施过程中可能会出现的问题及解决方法7.1 工作忙，没时间？答：（ 1）时间就像海绵里的水，挤挤总会有的。（2）忙，有时候只是懒得借口。要说忙，你感觉你有总忙吗，他都积极参加，咱们还有什么什么借口呢。（3 ）借口是制造失败的病源，所以不要再为自己找借口了7.2 没有特别的爱好？答： （ 1 ）这也是为什么要举办分享交流会的原因啦，帮没有兴趣爱好的同事培养兴趣，丰富咱们的精神生活（2）穿衣戴帽各有所好，要善于发掘自己的兴趣爱好7.3感觉分享时间太长？答： （ 1）感觉时间长，最主要还脑袋里的知识少，所以更应该通过此次的机会去学习，丰富自己，让自己变的更优秀（2 ）只要规划好，半个小时其实很短。（ 3）不把你安排在前面，可以像做的好的同事学习一下7.4互动时大家参与性差？答： （1）跟各部门领导沟通好，让他们做好员工的心理辅导。（ 2）中高层领导做好带头作用（ 3）点兵挑选7.5反感惩罚？ 答：（ 1 ）说实话我也不喜欢惩罚，更不想去罚大家。但是你感觉没有惩罚全靠大家自觉， 学习分享交流会能顺利的进行下去吗？惩罚对于咱们这些遵守纪律的乖宝宝来说没什么影响 （ 2）这次分享交流会对于个人和公司都意义重大，再说咱们不只有罚，还有奖呢。7.6感觉此次活动没有意义？答： （1）用背景和目的来说明7.7感觉自己能力达不到，不知道怎么去分享？答： （ 1）假如每个人都能做到的话，也就不用花费大把时间举行这样的活动了。（2）刚开始你感觉会有些难度，但是不逼自己一把，你怎么知道自己到底有多优秀呢。不会去学习就行了，没有谁一开始就什么都懂的。7.8 讲话容易偏离主题的？答： （ 1）整体时间规定30-60 分钟之间，提前进行沟通。（2 ）主持人发现时进行提醒。z. . .7.9 部门领导不配合？答： （ 1 ）你感觉公司氛围怎么样，大家平时工作激情如何，平时的工作会不会受到影响？那么要不要为了公司和个人更好的发展改变这一现状呢（ 2 ）同时这也是你的工作职责，部门领导要带领团队严格执行公司的方针策略。作为领导更应该身先士卒， 做好带头作用。你这边就不配合的话，你感觉你部门的人会怎么去做，执行起来会不会有水分。7.10 不想参与？ 答：（ 1 ）你对于团队的理解是什么？总结：团队就是由员工和管理层组成的一个共同体，有共同理想目标，愿意共同承担责任，共享荣辱，在团队发展过程中，经过长期的学习、磨合、调整和创新，形成主动、高效、合作且有创意的团体，解决问题，达到共同的目标。 （ 2 ）那你是不是团队的一员呢？既然是为什么要把自己排除团队之外呢，（3 ）在和大家交流的同时又能提升自己，何乐而不为呢7.11说话声音小？答： (1) 心理辅导，战胜心恐惧，提升自信心（2）准备话筒7.12你让我们敲代码行，演讲不会？答：就是因为不会才更应该积极参加，去学习啊，人生要是没有一点挑战多没意思。7.13我们最喜欢的就是敲代码，其它的就不是太懂了？答：（ 1）首先咱们分享的容得是有益于自己和大家的，你感觉大家能看懂你写的代码吗？（2 ）假如你敲代码能敲出来一朵花，大家都很感兴趣也可以啊九、纪律规定（1 ）行政负责提前20 分钟通知大家及时处理手头的工作，准时参加会议（会议开始前5分钟，行政再次播放音乐作为提醒）。（ 2 ）会议实行签到制，不签到视为缺席。（ 3 ）会议期间所有人手机均调为静音或关机， 电脑屏幕， 关闭主持人开场前再次进行提醒。（中间谁手机响了分享结束后，罚为大家表演节目，歌曲、舞蹈、笑话皆可。不服从者罚款100 元，从当月工资中扣除）（ 4 ）中间不允许随意走动，不经主持人和分享者允许不交头接耳，不允许打断分享者和主持人，不允许翻看手机，不可进行与分享无关的事情，如聊客户、接打。一经发现，首次点名进行提醒，第二次当场乐捐 20 元，不服从者从工资中双倍扣除。如有紧急情况，可举手示意向主持人进行申请。z. . .（5 ）整体分享时间不足30 分钟的，下次分享会上为大家表演一个节目（歌曲、舞蹈、笑话皆可）或者体力惩罚，深蹲、俯卧撑50 个。（ 6 ）无故迟到乐捐 10 元，交行政；或选择为大家表演一个节目如上。（因为外因无法准时参加应提前通知行政，不通知视为无故迟到）（ 7 ）分享人缺席乐捐 100 元，时间有变动的话可私下调换，但须告知行政知晓。（ 8 ）倾听人员不参加无故缺席的乐捐 50 元（因人力无法改变的外因无法参加应提前通知行政知晓）。注：所乐捐费用只能用在团建或员工福利上，费用清单在行政处保留，欢迎大家实时监督。十、评选规则及奖励1、选举规则（1）每周六分享结束后评选一个“周最佳”，4 个“周最佳”中评选1 个“月最佳”，一轮结束后从月最佳中评选出1 个“最佳分享”。（2）从语言流畅、气氛把握、分享容几个方面进行表决评选。2、奖品设置：（ 1 ）“周最佳”奖品：拍照留念，照片粘贴在文化墙上。（ 2 ）“月最佳”奖品：拍照留念，照片粘贴在文化墙上，奖励一本学习书籍（自己感兴趣的或是沟通、心理学方面的）。（3 ）“最佳分享”奖品：拍照留念，照片粘贴在文化墙上，并奖励200 元现金， 1000元团建费用支配权（自己可选择团建组织方式及地点，多退少补，上限2000 元）注：除上述奖励外，选举出来的“最佳分享”会将其分享文件容整理汇入企业文化，并成为“优秀员工”候选人。行政人事部z