2022年工程资料员岗位职责描述

2022年工程资料员岗位职责描述1.加油站工程资料的收集、整理、立卷、归档保管工作;2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;2022年工程资料员岗位职责描述（二）1、做好公司工程资料的整理及收集。2、统筹管理公司及项目的工程资料。3、负责收集、整理各种在工程中产生的资料，协调与各方的关系，处理工程中产生的各种问题4、配合部门领导处理相关事项。5、配合各部门处理好资料调阅、查询工作。2022年工程资料员岗位职责描述（三）1、协助完成项目招投标工作2、负责工程资料、图纸、报告及相关文件的制作与处理;3、完成项目资料的报审、材料的送检、资料的备案、竣工报告的整理等工作;4、完成领导交办的其他工作2022年工程资料员岗位职责描述（四）1、负责工程项目文件资料的接收、清点、整理、登记、发放、管理工作;2、随时收集、备齐及存档管理各项施工图纸、施工记录，检查证签证等相关工程资料;3、负责项目文件资料的撰写、填写各类文件报告和报表;4、审核资料的完整性、合规性;5、项目经理交办的其他工作;2022年工程资料员岗位职责描述（五）1、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作。2、资料员收到文件及设计变更通知后，应立即编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。3、负责收集、整理工程施工中的各项资料，包括检验批、隐蔽及验收记录等，做到资料与工程进度同步。4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。归档文件必须齐全、完整、系统、准确。5、负责各类管理台帐、公函、_、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。6、负责工程竣工图的整理和移交。7、配合项目部做好外来人员的接待工作，并做好记录，及时向领导反馈信息。8、领导安排的其他工作。2022年工程资料员岗位职责描述（六）1、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。9、参加有关工程会议并做好记录工作。2022年工程资料员岗位职责描述（七）1、负责项目档案资料收集和管理;2、负责整理工程部所有施工项目的文件资料;3、根据工程竣工档案要求收集和整理图纸、资料;4、负责编制建设单位竣工资料;更新工程进度信息，工程资料的归档管理;5、负责工程部日常内勤工作，包括办公用品的管理、报销、整理_、与公司相关部门对接等;6、及时完成领导安排的其他工作。2022年工程资料员岗位职责描述（八）1、负责合作单位资质文件的检查，对开工前“四证”进行存档;2、做好有关会议的会议筹备与服务工作，负责会议记录和_的整理;3、接收有关文件、资料、图纸，进行签收、保存、登记;并将相关文件、资料、图纸转发各相关专业单位;收集分类整理、归档和移交工作;及时进行与总部相关部门的文件、图纸、表格等资料的传递工作;5、对图纸进行分类管理，并根据设计变更及时做好图纸的更新以及管理工作;6、根据公司档案管理要求，建立电子档案，做好相关资料的定期收集、整理与更新工作;2022年工程资料员岗位职责描述（九）1、负责所在项目合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作;2、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料，对有关项目资料的有效性和完整性进行验证，并汇报反馈相关问题3、编制各种技术资料文件的目录或台账，协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;4、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;5、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;6、负责资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报;7、工程完工后，负责移交完成的竣工资料于公司档案室存档;2022年工程资料员岗位职责描述（十）1、按照一体化管理体系文件规定，做好工程资料和安全管理资料的编写、收集、整理等工作。2、根据工程内容、特点，进行施工质量技术资料和安全管理资料的编写、收集计划，并向项目部的直接相关岗位人员交底;3、及时与项目部直接相关岗位人员沟通，协助编写工程施工资料，并对编写的资料质量负责校核;4、与施工进度同步收集检验、试验资料、出厂合格证、生产许可证及其他资料，并协助编写及对编写的资料质量负责校核。5、做好项目的施工图纸、设计变更文件、合同及合同变更文件会议紀要、工作来往文件等资料的收集、整理工作;6、按进度及时办理检验批、分项、子分部工程验收资料签认手续和中间安全评价手续;7、确保工程资料达到及时、准确齐全、有效的要求。2022年工程资料员岗位职责描述（十一）1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;2、参与或独立编制管理计划与规章制度;3、负责竣工资料的验收与移交;4、负责施工技术资料管理工作;5、负责工程项目的内业管理工作;6、完成工程部经理交办的其他任务。2022年工程资料员岗位职责描述（十二）(1)负责工程项目资料的编制、收集与管理，配合现场签证及变更有关工程量的申报(2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。(3)随着工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。(4)对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。(5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档(6)完成领导交办的其他事务性工作2022年工程资料员岗位职责描述（十三）1、负责按工程进度将竣工资料、合同、文件图纸归类存档2、负责协助工程经理监督施工的质量、安全、进度等施工情况3、负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、招投标等有关信息的收集工作;4、负责工程结算款进度款等资料。2022年工程资料员岗位职责描述（十四）1.负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。2.负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。3.负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。4.贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序5.建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。6.协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。7.完成领导交办的其他工作第6页共6页