档案室管理制度 档案管理标语 档案室标语 人事档案管理

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资源描述
历史记忆 社会财富记载历史 传承文明 档案重地 闲人免进增强档案意识 维护档案安全增强档案意识 维护档案安全国家利益 高于一切,保密责任 重于泰山 防火 防水 防潮 防霉 防虫 防光 防尘 防盗必须十分注意保守秘密,九分半不行,九分也不行,非得十分不可。文书档案管理制度 根据文件材料归档要求,为管理好文书档案,使之更好地为学校各个方面服务,现拟定文书档案管理暂行办法如下: 一、文书档案是综合反映学校各项工作的书面历史材料,对学校开展工作、制定计划起着提供客观依据的作用,必须认真管理。 二、需要归档保存的文件材料种类,参照各处室需要立卷归档范围及保管期限表。 三、办公室收接上级来文,要办理登记手续,填写传阅单,按批示行文后,由有关业务部门办理归档、立卷,不交回办公室。 四、内部传阅文件,应履行登记手续,传阅文件的人对借阅的文件有保管责任,阅后及时归还,防止泄密、丢失。领导传阅文件只直线传阅,并在文件簿上签字,禁止不经文件管理单位登记横向传阅文件。 五、各部门兼职档案员负责收集整理好本处室文件,做好日常文件立卷管理工作。 六、领导外出参加会议领取的文件内容属于学校全面工作的,档案室登记立卷归档,要认真负责管理好。 七、各处室要在每年年末,对本处室需立卷的文件收集齐全,立卷归档。 八、各部门借阅档案室案卷时,应办理调阅登记手续,用毕及时送回档案室,不得私自拆卷。 九、学校和各处室召开的各种会议(具有保存价值的文件)一律填写会议记录表。逐项填写各项内容,必须用钢笔记录,会议内容记录统一用公文纸(留装订线)记录各种会议内容,不允许用铅笔和圆珠笔记录存档。十、以学校名义向外发出的文件需学校领导签发方能打印、登记、留底、发出。各部门对发出的文件要登记,具有保留价值的材料立卷归档。 十一、各处室兼职档案员要按学校下发的归档范围将档案收集齐全、分类整理、立卷归档。按要求填写卷内目录和全引目录,移交时将档案及全引目录一并交学校档案室。学校档案室定期召开各处室兼职档案员会议布置新学年档案工作,下发归档范围和移交档案的工作。各处室每学年总结本处室移交档案情况。档案员的岗位责任制一、认真学习贯彻档案法,热爱本职工作,忠于职守,不断提高政治素质和业务水平。 二、负责本单位各部门兼职档案员的业务培训和档案业务指导及监督。 三、负责学校档案管理工作,即归档、移交、保管、借阅、销毁工作,抓好一年一度各部门的立卷归档工作,把好案卷质量关。 四、负责建立健全本单位档案管理的各项规章制度,并认真抓好落实检查。 五、主动向主管领导汇报档案工作情况,定期召开档案工作会议,研究提高和改进档案工作。 六、积极做好档案利用,为领导决策和各处室服务。 七、积极开发档案信息资源。文书档案管理制度 根据文件材料归档要求,为管理好文书档案,使之更好地为学校各个方面服务,现拟定文书档案管理暂行办法如下: 一、文书档案是综合反映学校各项工作的书面历史材料,对学校开展工作、制定计划起着提供客观依据的作用,必须认真管理。 二、需要归档保存的文件材料种类,参照各处室需要立卷归档范围及保管期限表。 三、办公室收接上级来文,要办理登记手续,填写传阅单,按批示行文后,由有关业务部门办理归档、立卷,不交回办公室。 四、内部传阅文件,应履行登记手续,传阅文件的人对借阅的文件有保管责任,阅后及时归还,防止泄密、丢失。领导传阅文件只直线传阅,并在文件簿上签字,禁止不经文件管理单位登记横向传阅文件。 五、各部门兼职档案员负责收集整理好本处室文件,做好日常文件立卷管理工作。 六、领导外出参加会议领取的文件内容属于学校全面工作的,档案室登记立卷归档,要认真负责管理好。 七、各处室要在每年年末,对本处室需立卷的文件收集齐全,立卷归档。 八、各部门借阅档案室案卷时,应办理调阅登记手续,用毕及时送回档案室,不得私自拆卷。 九、学校和各处室召开的各种会议(具有保存价值的文件)一律填写会议记录表。逐项填写各项内容,必须用钢笔记录,会议内容记录统一用公文纸(留装订线)记录各种会议内容,不允许用铅笔和圆珠笔记录存档。 十、以学校名义向外发出的文件需学校领导签发方能打印、登记、留底、发出。各部门对发出的文件要登记,具有保留价值的材料立卷归档。 十一、各处室兼职档案员要按学校下发的归档范围将档案收集齐全、分类整理、立卷归档。按要求填写卷内目录和全引目录,移交时将档案及全引目录一并交学校档案室。学校档案室定期召开各处室兼职档案员会议布置新学年档案工作,下发归档范围和移交档案的工作。各处室每学年总结本处室移交档案情况。
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