办公文秘岗位职责

办公函秘岗位职责办公函秘岗位职责一一、在办公室主任领导下做好办公室平时行政事务及文秘工作。二、负责各样文件的起草、装订及传达工作；实时办理上司文件的 签收、传达、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案采 集管理及保密工作。三、做好各样会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的招聘录取、 培训教育、绩效查核、晋级晋职、 薪水福利、各种保险、统计报表等事项的详细事宜。五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。六、做好来访招待工作。七、做好联网微机管理工作，每日准时开机接收文件；做好信息采 集及报送工作。八、负责本单位办公用品的采买和供给工作。九、达成领导交办的其余任务和各样应急事务的办理。办公函秘岗位职责二一、做好各种行政文件，信件、报告等资料的收发、转递工作，做 得手续齐备，实时正确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。二、负责做好企业内外来访人员的招待工作，仔细热忱，态度平易,做到踊跃主动、不推委、不拖沓。三、负责保存和正确使用企业印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错四、实时、正确地向领导和相关人员传达上司机关及相关部门的通 知事项和每周的会议安排。五、负责企业各种行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决策、 决定的起草，印发，同时辅助企业领导起草相关行政文件。六、要正确无误地达成企业领导交办的事宜，并将达成状况实时报 告。办公室主任（副）主任岗位责任制：一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。二、在经理 领导下，负责组织起草企业行政综合性的工作报告、决策、规划和决定等 文件。负责各样事项的通知，会议定定的起草和公布 9三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监察检查部门 的岗位责任制的履行，努力提升工作水平易工作效率。四、辅助经理组织安排经理办公会议议程，并做好会议记录，同时 负责检查会议的履行状况。五、负责审查以企业名义所发的决定、报告等文稿，并实时转呈领 导签阅，成立相应的登记薄。六、仔细实时办理，批转传阅上司相关文件和其余事项的通知。七、负责企业人事档案及统计等项工作。八、负责企业的安全捍卫工作。九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，实时做好领导交办的 其余事宜。十、注意认识与全局相关的状况和问题，搞好信息反应工作，并提出解决方法，为领导决策供给参照。十一、会同伙支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个文明”一同抓。办公函秘岗位职责三1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。2、管理饮水。3、保存登记和按规定发放企业办公用品。4、负责接转电话和记录工作。5、负责传真收发与登记。6、负责招待贵宾。7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。8、收发报刊信件及整理保存报纸。9、达成其余暂时工作。办公函秘岗位职责四1、负责总企业办公会讲和其余重要会议的准备、记录和资料整理等工作。2、主动采集总企业的运转状况，实时做好宣传报导工作。3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。4、辅助主任做好贵宾招待和信访工作，仔细接听师生投诉电话，并做好记录和反应工作。5、负责总企业文件、资料的电脑打印和校正工作。6、实时做好各种文件的收发、传达、呈批、立卷、归档工作。7、严格履行保密制度，按期采集、整理相关档案资料，实时整理归档。8、准时收发各中心（部门）的考勤查核表和部门工作月度报表，实时交主管领导批阅。9、共同做好职工的考勤查核工作，负责审查职工请、销假手续，核签补休证明。10、辅助做好招聘职工的登记工作，负责发放上岗证件。11、达成领导交办的其余工作。