2022年学生会外联部工作职责

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资源描述
2022年学生会外联部工作职责外联部主要以拓宽交流为工作主题,以增进各学院合作关系为工作重点,旨在向外展示我院红烛的风采,努力提高我院红烛协会的知名度,同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。外联部全面负责我院红烛协会的对外交流联络工作及公共关系,是沟通我院红烛与其他院红烛协会及企业商家的桥梁。为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。外联部将会尽可能发挥本部作用,为红烛协会各大活动提供物资所需,保证活动的完善与到位。一、部门职责(一)发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好本协会工作,保持良好的沟通与交流。内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。(二)对外联系扩大学院红烛协会的影响力,提高协会的知名度。为我院红烛协会会员的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。(三)对外联系我院红烛协会举办的活动的赞助,使协会举办的活动顺利开展,保证我们活动能够高质量的举行。(四)努力加强协会与外界的联系,树立化院红烛协会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为其他部门的发展提供资料、经验及方案。二、部长职责(一)负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。(二)负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为同学服务。(三)负责本部门年度、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。(四)负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动,并取得上级支持,为同学们提供展示青春风采的广阔舞台,丰富第三课堂。(五)负责与企业商家等的联系,为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。(六)自觉参加学生各种活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用。三、外联具体制度:1、招收干事:开学后,按学生会安排时间统一招收一定数量的合格新部员,确保本部的人员充足,并为本部添加新的元素。2、分组制度:照收新部员后部长可以对新部员重新分组,具体的分组方案可以由部内干部协商制定,主要以合理为原则。3、例会制度:部门例会应由部长协调时间召开,全体部员都应该出席会议,不得迟到、早退,有事不能出席的需要请假。4、工作制度:外联工作主要是对外联系,协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则,严格按照学校、协会的各项规定办事。5、活动善后:活动结束后,对于商家的赞助要再次表示感谢,跟踪回访商家对活动的满意程度,吸取经验,改善不足之处。6、部内奖罚:部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定,加分扣分的标准由部长制定,分数定期向部员公开,最终分数作为年终优秀干事的评定标准。2022年学生会外联部工作职责(二)外联部是学生会新成立的重要职能部门。外联部的主要工作在于拓宽交流以增进我校与青海各大高校及我校各学院之间的合作,拉取赞助,协助其他部门工作,旨在向外展示我校学生的风采,努力提高我校学生会的知名度。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生会的工作会产生重大影响,同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。外联部全面负责我校学生会的对外交流联络工作及公共关系,是沟通与其他高校及我校各院、系及企业商家的桥梁。为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。部门职责:(一)发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作,保持良好的沟通与交流。(二)对内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。对外联系扩大学生会的影响力,提高知名度。为我校学生的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。(三)对外联系所举办的活动的赞助,使我校的学生活动顺利开展,保证我校学生会的活动能够高质量的举行。(四)努力加强学生会与外界的联系,树立系学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为学生会的发展提供资料、经验及方案。外联部将会尽可能发挥本部作用,为学生会各大活动提供物资所需,保证活动的完善与到位。2022年学生会外联部工作职责(三)一、外联部工作职责1、协助文艺部办好每个月的文艺晚会和各项活动的开展,丰富学生课余活动。2、在团总支学生会的领导下开展工作。作为连接各个兄弟学院和社会的桥梁,加强院际交流的纽带,我们外联部本着“立足校内,走向校外”的宗旨,“实践自我,服务全院同学”为目标,“以高质、高效、每一天”为工作理念。积极配合学生会的各项活动,支持学生会的活动和工作。3、负责与兄弟院系的联络工作,建立了良好的合作关系,对内增强助理培训,加强内部建设,改革旧模式,探寻新的管理理念,创立外联中心的新模式;对外代表会计学学子形象,运用新方式,新思路,展现年轻人的开拓精神,积极寻求社会赞助,为学院的各项活动提供强有力的保证。4、外联部作为学生会新设的部门,是一个与各界沟通联系的部门,为我部成员将来踏上社会积累经验,打下坚实基础。我们将不断的摸索,探寻,创新,朝着类似于经纪人外联中心的新模式方向发展,努力争取建立一直正规化、系统化,具有极强的组织性、纪律性,内部管理严密的,高素质、高水平的外联队伍的努力。二、部长职责1、负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。2、负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为同学服务。3、负责本部门年度、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。4、负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动,并取得上级支持,为同学们提供展示青春风采的广阔舞台,丰富第三课堂。5、负责与企业商家等的联系,为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。6、自觉参加学生各种活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用。三、外联具体制度1、招收干事:开学后,按学生会安排时间统一招收一定数量的合格新部员,确保本部的人员充足,并为本部添加新的元素。2、分组制度:照收新部员后部长可以对新部员重新分组,具体的分组方案可以由部内干部协商制定,主要以合理为原则。3、例会制度:部门例会应由部长协调时间召开,全体部员都应该出席会议,不得迟到、早退,有事不能出席的需要请假。4、工作制度:外联工作主要是对外联系,协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则,严格按照学校、协会的各项规定办事。5、活动善后:活动结束后,对于商家的赞助要再次表示感谢,跟踪回访商家对活动的满意程度,吸取经验,改善不足之处。6、部内奖罚:部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定,加分扣分的标准由部长制定,分数定期向部员公开,最终分数作为年终优秀干事的评定标准。(本文素材来源于网络,如有侵权,请联系删除。)2022年学生会外联部工作职责(四)为进一步规范学习宣传部的日常工作,提高成员的业务水平,更好地培养成员的合作意识,学习宣传部特制定以下管理制度:一.值班和查操工作由学习宣传部成员共同承担。二.值班时间:(周一至周五)校团委办公室值班时间为下午4:006:00校学生会办公室值班时间为下午4:006:00本部办公室的值班时间为:晚上9:0010:30(左右)三.查操时间:篮球场为早晨6:407:00足球场为早晨6:307:00四.作为校学生会学习宣传部成员应履行一下职责:1.值班:(1)根据校团委老师和校学生会办公室的要求,积极主动的做好相关工作;(2)本部办公室值班:当天值日的负责人必须提前开门;值班人员应按时到达;认真、及时地完成当天的海报、通知,并努力提高个人的书法、绘画水平;(3)值班人员必须佩带工作证;(4)值班时值班人员应签到并认真做好值班记录;(5)值班人员应礼貌待人,严禁顶撞和争吵;(6)做好当天的卫生工作,保持事内整洁,维护好办公环境,不得在办公室内高声喧哗;(7)办公室的报刊杂志,阅读后放回原位,严禁私自带走。借阅应向办公室说明,经相关负责人同意并做好借书记录后方可带离办公室。借阅应在规定时间内返还,逾期不还者将追究其责任;(8)值班人员当天值班不能到场者,必须提前给出书面假条,不可无故缺席;2.查操:(1)查操人员必须佩带工作证;(2)查操应准时到场,不得无故迟到、缺席,有特殊情况必须提前给出书面假条;(3)服从当天工作安排,按照当天负责人的相关要求做好查操工作;(4)禁止徇私舞弊,若有违反本条规定者,将视情节轻重,依据校学生会管理规定给予相应处置。3.其它工作:(1)协助其它部门搞好2团委、学生会活动的有关布置,并积极参与活动;(2)协助通讯调研社做好通讯调研工作,鼓励积极投稿。本管理制度自公布之日起实行,由学习宣传部全体成员共同监督,如有违反者,将依据有关规定处理。第7页共7页
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