办公室职责及八模块

力求：行政办公室的工作职责囂悬赏分:100-解决时间：2010-4-214:16我现在很需要一份行政办公室的工作内容管理哪些职责是那些希望知道的朋友赶快回我啊谢谢拉问题补充：我在的是外贸公司还有我不想要网上找来的我想有人的亲身经验来告诉我谢谢大家提问者：Elaine927820-四级最佳答案力求：行政办公室的工作职责宣悬赏分：100-解决时间：2010-4-214:16我现在很需要一份行政办公室的工作内容管理哪些职责是那些希望知道的朋友赶快回我啊谢谢拉问题补充：我在的是外贸公司还有我不想要网上找来的我想有人的亲身经验来告诉我谢谢大家提问者：Elaine927820-四级最佳答案行政办公室工作职责文秘工作在单位领导下，协助领导拟定工作计划，起草工作总结及领导交办的其它文件审核各职能部门以单位名义发出的各种报告，文件初稿，力求做到文字通顺，符合公文规格做好印鉴工作情报信息及时收集各种与本单位本部门相关的信息，为单位行政布置工作提供依据收发文件负责行政文件的收发登记，转递传阅和保管利用工作宣传工作参与组织对党的教育方针政策的宣传；对外宣传接待,联系接待上级领导及外单位来宾；根据工作需要，做好与上级相关单位和兄弟单位的联系与交流行政记录做好行政会，例会记录；做好行政人员外出记录内部协调做好各职能部门的协调配合工作，传达布置有关工作.调研,沟通深入到职工进行调查与研究，了解教职工的意见和建议，及时向领导汇报.督促,统评时刻提醒职工遵守法律法规，职业道德规范和本部门规章制度；督促文件的使用并做好记录，汇总各职能部门考核结果.档案管理认真做好档案，资料的统计，分析，编研工作，指导档案人员做好各类档案的收集，整理,归档工作并及时将档案资料送交校档案室.文秘工作在单位领导下，协助领导拟定工作计划，起草工作总结及领导交办的其它文件审核各职能部门以单位名义发出的各种报告，文件初稿，力求做到文字通顺，符合公文规格做好印鉴工作.情报信息及时收集各种与本单位本部门相关的信息，为单位行政布置工作提供依据收发文件负责行政文件的收发登记，转递传阅和保管利用工作宣传工作参与组织对党的教育方针政策的宣传；对外宣传接待，联系接待上级领导及外单位来宾；根据工作需要，做好与上级相关单位和兄弟单位的联系与交流行政记录做好行政会，例会记录；做好行政人员外出记录内部协调做好各职能部门的协调配合工作，传达布置有关工作调研,沟通深入到职工进行调查与研究，了解教职工的意见和建议，及时向领导汇报督促,统评时刻提醒职工遵守法律法规，职业道德规范和本部门规章制度；督促文件的使用并做好记录汇总各职能部门考核结果档案管理认真做好档案，资料的统计，分析，编研工作，指导档案人员做好各类档案的收集，整理,归档工作并及时将档案资料送交校档案室普一合力，猎头职位，办公室主任汇报对象：董事长工作地点：北京招聘人数：1人岗位职责：1、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。2、制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。3、组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。4、组织全公司档案的管理工作。5、巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。6、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。7、督办公司有关证照，办理公司的法律事务。8、按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提岀界定要求。9、审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。10、指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。11、及时了解国家政策及法律法规的变动并代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。12、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。13、组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。任职资格：1、具有大专以上文化程度，医药或者快消行业背景；2、热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；3、能团结同事，有较强的工作责任感和事业心；4、坚持原则，具有较强警惕性和处理突发事件的能力；5、具有处理后勤事务工作的耐心。职位描述：l全面管理包括物流配送在内的公司各项行政事务l加大对各部门工作的指导和监督力度l组织各部门定期进行绩效考核l定期组织对全体员工的培训，确保部门工作目标的实现。职位要求：l38岁以上,具有本科以上文化程度和较强的文字组织能力，五年以上工作经验；l掌握相应的行政管理、企业形象的宣传知识，了解公关宣传的常用做法l具备优秀的外联与公关能力及解决突发事件的能力；l熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识；l热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力。