十周年同学聚会接待方案

10级文秘班10年同学聚会接待方案一、 接待方针：十年再聚首，主要以联络同学情、师生情，忆昔日之美好为目的二、 接待规格：对等接待接待形式：按日程安排依次进行三、 时间：2023年10月2日5日地点：XXX温泉假日度假村四、 对象：10级文秘班全体同学、专业老师及辅导员五、 接待工作组织成员及分工表主要负责工作小组成员宣传策划组1. 策划组织聚会期间的活动2. 聚会后的纪念品制作（聚会期间点滴的纪录片光盘）原10级文秘班宣传委员、 文娱委员、（陈XX、李XX、杨XX、林XX）秘书组1. 负责与会人员的人数统计2. 编制参加聚会人员的通讯录、名册3. 聚会前的酒店房间的踩点和预订 4. 参加聚会人员到达酒店的迎候5. 编制聚会的活动经费预算原10级文秘班生活委员（陈X、王XX）会务组1. 安排参加聚会人员的食宿、常备药品的准备2. 组织聚会期各项活动开展3. 活动期间的车辆安排4. 活动期间的拍照、录像5. 帮忙预定与会人员的往返车票、火车票、飞机票（对于有预定需要的人员）原10级文秘班班长、组织委员、（莫XX、柯XX、周XX、李XX、黄XX、张XX、王XX、林XX、何XX、朱XX）注：接待工作组主要负责人：原10级文秘班学习委员六、日程安排表日期时间地点活动内容负责人员10月2日14:0015:00曹溪温泉假日酒店迎候与会人员，安排住宿并分发房间钥匙秘书组、会务组16:0016:40曹溪温泉假日酒店泡温泉宣传策划组18:0019:30曹溪温泉假日酒店用餐会务组10月3日8:0011:00母校（XXXX）母校观光，忆昔日之情并拍照留念宣传策划组11:2012:00母校饭堂用餐会务组14:3015:30XXX温泉假日酒店水上乐园游玩宣传策划组16:0019:00XXX农庄烧烤、篝火晚会会务组、宣传策划组10月4日8:309:00森林公园乘坐包车到达森林公园会务组9:1011:30 森林公园游森林公园、拍照留念会务组11:5012:30XXX百草园用餐会务组13:0015:30XXX步行街自由购物、XX特产购买会务组16:0017:30 XXX步行街品尝XXX小吃会务组18:0018:40XXX温泉假日酒店乘坐包车回到酒店会务组10月5日8:0010:00南华寺游南华寺、拍照留念宣传策划组10:3012:00XXX温泉假日酒店的包房欢送会会务组附1：各小组成员联系方式（手机、QQ、邮箱）附2：参加聚会人员名单（性别、联系方式）七、 经费预算明细表序号项目单价数量金额酒店住宿费用150元/间（双人房团购价）3天、86人38700元活动期间包车费用260元/双程2个双程300元期间餐费5000元5000元水果、饮料600元600元通讯录、名册制作费用120元90份120元纪念品制作费用400元86份400元活动场所租用费用400元1400元备用药品费用60元60元防晒用品（太阳帽、防晒霜）200元200元游玩门票费10元/人（团购价）86人860元合计：46640元（平均每个学生590元）注：经费所需由参加的每个学生筹集，平均每人590元，老师无须交费。八、活动安全规则及注意事项1. 服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队，若有突发情况及时联系组织工作负责人2. 自备活动需要携带的个人用品