科技有限公司员工招聘管理制度

北京信思贤科技员工招聘管理制度编号：XSX-ZD-RZ-01(201606)版本号：201606 人力资源部 发布日期：2016-06-21实施日期：2016-06-2修改控制版本日期编制审核批准备注版本变更说明当前版本版本修改修订日期修改部门/人批准人章节名称修改内容简述1. 目的为了规范公司的招聘、入职管理，保证公司招聘的质量和效率，特制订本制度。2. 适用范围本制度适用于北京信思贤科技及其附属公司。3. 相关权责3.1用人部门： 参与研究和制订公司人员编制； 参与完善公司的工作分析，完善公司的岗位说明及任职资格要求； 根据业务发展状况提出招聘需求申请； 参与对应聘人员进行考察遴选、入职培训；3.2人力资源部： 负责组织制定公司人员编制，并对公司年度招聘计划进行管理； 负责制定招聘政策、完善招聘的规章制度，监控公司所需人员总体 数量、明确新增人员所必备的基本素质与技能； 负责组织公司各部门编制公司员工岗位说明书及任职资格模型； 构建和完善符合公司实际和满足公司需要的招聘渠道体系； 负责简历的筛选及组织应聘者进行考察遴选、入职培训。4. 员工编制人力资源部根据公司的年度计划组织编制人力资源计划，确定公司的编制。年度人员编制采取各部门申报，人力资源部汇总、初审、总经理复审、董事长批准的办法编制，并最终形成公司年度员工编制，员工编制必须在第一季度完成，经批准后由人力资源部发布。各部门在拟定编制时，人力资源部积极为各部门提供人力资源方面的协助，包括但不限于工作内容的确定、工作量的分析，任职资格要求的确定等。5. 员工招聘5.1招聘计划每年公司召开的年度工作会议，人力资源部根据公司的编制及公司的规划，制定年度招聘计划，编制招聘预算，上报公司领导审批后执行。招聘计划制定后，应切实遵守执行。由于实际情况的变化，招聘计划需要改变时，须有相关领导签字认可。若需要变更人员编制的，必须详述变更理由，且经过相关责任领导审核和批准，经过批准后方可进行需求申请，并纳入招聘计划进行人员招聘。5.2确定招聘需求各用人部门根据公司的人员岗位编制及本部门的用人计划确定招聘需求，招聘需求分为在编招聘需求和扩编招聘需求，填写相应的招聘需求申请表，经过相关领导批准后，交人力资源部备案，并由其负责招聘组织相关事宜。编制内招聘需求填写招聘需求申请表-人力资源部备案-发布招聘需求扩编招聘需求填写招聘需求申请表-总经理审批-人力资源部备案-发布招聘需求5.3招聘组织人力资源部主导相关招聘事宜，根据岗位要求选择不同的招聘渠道，确定相关的招聘宣传方式，拟定招聘方案，在经过领导批准后执行。招聘渠道按照来源来分可以分为内部招聘和外部招聘两个渠道，内部招聘包括员工推荐和调岗，外部招聘指通过吸收外部人才来满足公司对人才的需求。 5.3.1内部招聘：员工推荐：公司鼓励对公司所需要的人才进行推荐，并对推荐成功的案例给予奖励，推荐的规则如下：人力资源部定期将公司急需内荐的职位名单公布于内部交流平台上，内部员工（人力资源岗除外）为公司每成功推荐一个优秀员工，且该员工转正后，方可视为推荐成功，推荐成功的员工，公司会根据规则奖励300-3000元不等，随工资在当月应发工资时间一并发放。内部调岗：内部调岗的相关规定参见员工调动管理制度相关内容。5.3.2外部招聘人力资源部应当充分利用好网络招聘、现场招聘及校园招聘等常规渠道，同时努力拓展新的招聘方式和渠道，也要做好人才后备基地建设、高端人才通道的开拓与巩固及新时代渠道的研究和创新。在开拓新渠道的过程中，必须做好渠道的效果评估与成本分析工作，且必须提交相应的报告以供领导决策。在专项招聘活动中，要认真做好相应的招聘计划和组织，以确保招聘的效果。5.4考察遴选考察步骤分为初试、复试两部分。初试由人力资源部完成，所有岗位应当参加笔试，笔试部分分为专业试题和综合试题，专业技能岗位需要参加专业试题及综合试题两部分测试，非专业技能岗位参加综合试题测试即可。根据岗位要求及特质复试官组成也不同具体如下：初试官复试官人力资源部&直接上级间接上级注：本表中间接上级指直接上级的直接上级。考察遴选一般由用人部门承担专业考察、人力资源部主要承担综合素质考察，遴选必须根据岗位的任职资格要求认真考察，并填写相应的面试录用评价表，以作是否录用的依据。5.5录用审批录用审批考察遴选结束后，经人力资源部和用人部门沟通、协商，对于决定录用的人员，由人力资源部负责与应聘者按照公司的薪酬体系和公司确定的职级进行沟通和薪酬谈判，达成一致后，由人力资源部上报审批，同时也应当对一些关键岗位的应聘者进行背景调查，在核实符合公司的要求后发放录用通知函并安排入职。5.5.2入职办理对于通过审批的人员，由人力资源部通知人员到公司报到，并办理报到入职手续，因故不能按期报到者，应与人力资源部有关人员及时联系，另行确定报到日期，否则有权取消其录用资格。人力资源部对录用人员发出录用通知函后，应告知行政管理单位、部门负责人及其他相关单位，并协调依据入职手续办理清单做好入职前的准备工作。如所提供的入职资料有更改或补充，须于十个工作日内将变更说明及变更材料交给人力资源部，如逾期未通知公司的，因此产生的一切法律、经济等责任由员工承担。员工不及时办理入职手续或不及时提供入职材料所导致的一切后果由员工承担。部门不及时通知人力资源部员工入职信息，由此导致的各项费用及后果由部门承担。报到人员报到必须提交并办理的必备资料如下：必提交的资料1、一寸近期免冠白底照片2张；2、身份证复印件2份；3、毕业证书复印件；4、学位证书复印件；5、体检报告；6、电子版近期免冠照片1份；7、离职证明； 8、工资卡复印件；9、其他相关的证明。必要办理资料1、 签订劳动协议、保密协议及员工手册；2、 填写员工入职登记表；注：其他明细参见入职手续办理清单。5.5.3录用原则公司要求正直诚信，个人资料如有虚假或隐瞒，除由员工本人一概承担由此引发的后果及责任外，公司可立即解除劳动合同，且不支付经济补偿金。背景调查信息与员工提供信息不符者，公司可立即解除劳动合同，且不支付经济补偿金。5.6劳动协议规定：所有员工入职都必须与公司签订相关劳动协议，公司的劳动协议均在依据国家和地方劳动法律法规的基础上，依据公司的实际情况而制定，公司的劳动协议分为正式员工签订的劳动合同及非正式员工签订的劳务协议。正式员工入职时必须与公司签订劳动合同，劳动合同第一次签订的期限一般为三年，试用期为3-6个月；若合同到期，双方都同意续签者，劳动合同期限一般为三年；再次续签者，应当签订无固定期限劳动合同。除正式员工之外的其他人员都必须与公司签订劳务协议。因公司所属行业的特殊性，所有员工入职都应当签订保密协议，特殊岗位无须签订者，须经董事长批准。劳动协议和保密协议均一式两份，员工和公司各保存一份。5.7入职引导与培训员工提交并填写完上述资料之后，由人力资源部全程负责引导录用人员的入职过程，包括但不限于领用办公用品、考勤录入、同事介绍等。入职手续办理完毕后，人力资源部发送入职信息单给员工本人。当公司员工入职一个月内（或入职员工满5人）时，人力资源部应当组织员工参加入职培训，以便员工能够更好更快地适应相应工作。员工试用期的管理及转正参见公司员工试用期管理办法。5.8招聘评估日常评估：每月公司人力资源部应当做一次招聘评估工作，汇总相关的数据，总结相关的经验和教训，并编入部门月度工作汇报中，上报直接上级和人力资源总监并由备案。专项评估：公司组织的专项的、项目型的招聘活动结束后，需要由人力资源部会同相关项目人员一起编写评估报告，并向公司和集团汇报。6.相关表格及文件招聘需求申请表 表格编号：R-ZD-RZ01-01（2010606）背景调查表 表格编号：R-ZD-RZ01-02（2010606）面试评价录用审批表表格编号：R-ZD-RZ01-03（2010606）录用通知函 表格编号：R-ZD-RZ01-04（2010606）员工入职登记表 表格编号：R-ZD-RZ01-05（2010606）入职手续办理表 表格编号：R-ZD-RZ01-06（2010606）员工入职信息单 表格编号：R-ZD-RZ01-07（2010606）面试邀请函 表格编号：R-ZD-RZ01-08（2010606）入职承诺书 表格编号：R-ZD-RZ01-09（2010606）7.附则本管理制度由公司人力资源部制定，经总经理批准后试行，试行一个月后转入正式执行；本管理制度的解释权归公司人力资源部所有。