驾校管理方案

军博驾校综合管理系统（方案书）安阳市军博软件有限公司2014年8月1日目 录1.概述2 1.1军博软件公司概述2 1。2软件系统概述22.产品概述23.功能描述24.特色功能35.运行环境46。产品价格47。系统设置57。1岗位设置57.2系统架构68。售后服务支持7一、 公司简介军博软件是国内最专业的驾校信息化供应商，从事驾校行业软件研发应用七年之久，有着最先进的行业咨询及丰厚的管理经验，可为客户提供安全，合适，高质量，最专业的行业解决方案，帮助您实现信息化管理最佳实践，以满足您业务快速发展的不同需求,让您的驾校管理更方便，规模更大，发展更迅速。通过深入细致的了解客户需求，总结驾校运营过程存在的问题，结合计算机信息处理的优势，把二者有机的结合起来，开发了军博驾校综合管理系统、视频任意车电子桩考仪、驾驶员理论模拟考试系统、科目一在线考试系统平台等，客户覆盖全国,800多家驾校在使用。我们已建立驾校信息管理、驾驶培训设备、学员网上学习等一条龙的产品线，覆盖驾培行业的各个环节。我们不仅是专业的驾校管理软件，而且输出的是创新的管理思想和管理模式。二、 产品概述军博驾校管理系统完全准照公安部123号令的相关规定,主要是针对驾校工作流程进行规范管理，可以减少大量重复工作、避免工作中人为因素造成的错误、减少工作中信息孤岛、大大提高工作效率。系统实现从学员的报名入学一直到结业取证的各个环节的管理。所有信息只需要录入一次，网络中的其他用户都可以查看到相应内容。这样减少了统计汇总和层层上报的烦琐工作，同时提高了信息的时效性。三、 功能描述学员报名入学登记可以手工输入学员信息，也可以选用二代证阅读器，学员报名时直接刷身份证，学员信息自动保存到软件中，保证学员信息准备性，同时提高了效率。可以打印相关表格(申请表、档案袋、体检证明表、培训记录等），采用先进的套打技术，可以轻松改变字体的大小、位置等，方便快捷。以及体检登记、退学登记、遗留问题登记等涉及到学员的相关业务的处理。预约考试学员预约以及考试成绩的录入。学员预约，安排考试以及考试以后成绩的录入等等。这些烦琐的工作都由计算机来管理，可以方便的组织生成参加考试的人员名单，可以根据驾校实际操作流程来设置操作步骤。方便打印考试名单，各科目的待考名单和考试结果的输入，可以选用扫描枪，自动扫取结果，提高效率。所有信息都反映到学员的基本信息里面，可清楚掌握驾校学员的分布情况,配合软件可轻松抽档和整档。档案证件档案证件的出证登记以及领取证件业务的处理,再也不需要从一大堆的名单里面去查找某个学员是否出证，所有信息都可以快速查询到，一目了然。财务管理学员入学收学费、补考费、转付车管所考试费、退款等业务的输入，可以总休掌握学校的财务收入支出情况，方便统计出有哪些学员欠费，或需要交补考费，软件自动检测哪些学员需缴补考费。车辆管理登记学员的预约情况，车辆用油入库，油耗维修费用登记,收练车费，学员练车登记,分车登记等，可以方便统计出每个教练所带的学员,以及所带学员的考试及格率和未合格的学员，方便统计出每辆车的油耗，维修费用，车辆空闲状态。统计分析所有的业务处理都以单据的形式存在,可查询所有单据，附合手工操作习惯，以权责发生制为准则.可以方便统计出各种报表。轻松查询各科目合格了多少学员,未合格的有多少学员；学校总体报名人数，各分校的报名人数；快过期的学员查询;掌握财务收入和支出的总体情况;教练所带学员、教练所带学员及格率、未合格的人数等.车辆年审保险到期提醒，反应学校总体状况，统计灵活，方便掌握学校整体运营情况。系统设置 可以设置权限组，为每个操作员设置权限，大家有分工有合作，每个人只能操作和查看自己分管的业务，实现信息共享,协同办工,短信中心,可以通过软件直接发信息通知学员来校考试、拿证等，减轻工作量。四、 特色功能1、学员状态自动流转，上一个业务完成可自动转入下一个业务程序；2、学员状态流程可定义，根据学校业务情况设置学员业务流转过程；3、财务收费与业务协同工作，不缴费不能受理业务，可根据补考次数自动产生补考费；4、所有业务报表格式可任意修改，一个业务可拥有多个报表样式，满足不同部门对数据输出打印的需求；5、以业务为中心，业务操作以单据形式保存,符合操作习惯；6、业务单据可回溯，一目了然查看学校的所有业务历程；7、业务单据可实现二级审批,不审批不生效；8、灵活的业务配置,可根据驾校业务需求灵活配置业务逻辑;9、软件集成了学员管理、财务管理、考试管理、教练员管理、短信中心，实现学员从报名到结业所有环节的一体化管理；五、 运行环境服务器硬件：PC服务器（内存2GB或以上、硬盘160GB或以上），或主流双核处理器/2G4G内存/网卡的品牌机电脑。操作系统：Windows server 20002003数据库：MS sql server网络局域网，或局域网+互联网(互联网可采用“固定IP接入方式”或“动态域名解析方式”或“VPN方式”)客户端电脑:PC电脑(内存1G或以上、硬盘160GB或以上）,中文Windows系统六、 产品清单序号项 目描 述1驾校综合管理系统(网络版）适用于局域网和广域网，实现各岗位协同办工,统一管理。2驾校综合管理系统(单机版）实用收学员比较少的驾校或报名点使用3远程WEB客户端（报名入学、预约申请、学员状态查询)适用于驾校报名点，方便分校和总校沟通，差少误差，提高信息的时效性4智能手机查询系统（只包括软件系统，设备自行选购，不限制终端数量）通过网络随时可以查看自己的约考信息和状态等5触摸屏查询系统（只包括软件系统,设备自行选购，不限制终端数量)通过触摸屏查看查看自己的约考信息和状态等，可放在报名大厅，方便学员查询6学员在线自助查询系统学员通过网络随时可以查看自己的约考信息和状态等7二代身份证读卡器自动输入学员的信息七、 系统设置7。1岗位设置（此方案供学校参考，我们可以根据您的需求和实际情况制定适合您的实施方案）序号工作岗位工作内容软件特点1报名岗1、 录入学员信息2、 打印相关表格1、 学员信息可手动输入或身份证阅读器自动录入2、 直接套打申请表、培训记录等表格2财务岗1、 录入学费收入2、 录入补考费3、 录入转付考试费4、 其他的费用支出1、 直接打印票据2、 方便统计出学校总体收入和支出明细3科目一受理岗1、 登记受理结果2、 录入科目一测试成绩3、 科目一预约受理4、 科目一考试结果录入1、直接打印运管和车管所需求的表格2、学员预约，安排考试以及考试以后成绩的录入等等.这些烦琐的工作都由计算机来管理,可以方便的组织生成参加考试的人员名单，轻松设置操作流程。3、所有信息都反映到学员的基本信息里面，方便查询各个阶段的学员人数.4、配合软件，方便挑档整档。4科目二爱理岗1、 录入科目二测试成绩2、录入科目二考试名单3、录入科目二考试成绩5科目三受理岗1、 录入科目三测试成绩2、 录入科目三考试名单3、录入科目三考试成绩6教务处（总教练)1、 负责学员的分车2、 打印分车单1、 可以方便统计出每个教练所带的学员，以及所带学员的考试及格率和未合格的学员。2、 所有信息都反映到学员的基本信息里面。7档案岗（客服)1、 科目全部合格的整理出证名单2、 领取证件的名单录入1、 档案证件的出证登记以及领取证件业务的处理,再也不需要从一大堆的名单里面去查找某个学员是否出证2、 所有信息都可以快速查询到,一目了然。8校长查询审批1、 查看所有业务历程2、 报名情况3、 收费情况4、 支出情况5、考试及格率1、反映学校总体运营情况9总经理审批1、 审批所有支出项目2、 查看所有业务历程3、 报名情况4、 收费情况5、 支出情况3、 考试及格率1、 反映学校总体运营情况2、 审批所有支出项目10分校WEB客户端1、 录入学员信息，2、 输入预约名单1、 分校的数据,反映到总校数据库中，方便总校统一管理。7.2系统架构数据中心服务器公用互联网分校 分校分校领导查询移动终端学员自助查询业务办考试办财务部应用服务器触摸屏查询报名处八、售后服务支持我公司专业从事驾培行业软件开发7年多的时间，深入了解驾培行业的具体特点,能够迅速掌握最新的行业动态以及政策变化，并针对性的改进升级系统。1、 若无特殊说明，我们只提供和试用版本软件相同功能的软件产品.2、 对产品存在的漏洞免费升级3、 免费修改增加不涉及到软件框架的功能。4、 免费提供同系列产品的升级版本.5、 提供电话、QQ、EMAIL等远程技术支持培训。6、 因乙方软件原因造成软件不能正常使用，远程无法解决的情况下，乙方在24小时内安排工程师上门解决;7、 若非软件本身质量原因（如因甲方误操作、外部病毒入侵等原因)所造成的损坏则不在保修之列，但乙方应及时提供技术支持.8、 由于网络故障造成软件无法正常运行，不属于售后服务范围，应联系相应的网络提供商.9、 对于需要改动增加较大的软件功能，收取工时费。需要出差的，另需支付实施费用。10、 以上服务期限为1年，一年免费服务期满后，甲方还需要乙方继续提供有关服务,则双方应重新签订合作协议。（另注:软件提供较灵活的二次编辑功能,可以任意定制报表、增减部分业务模块、业务流程设置等这些都可以在软件中直接实现,可以满足驾校业务的需求.）安阳军博软件有限公司2014年1月1日