基建项目公司组织机构与岗位职责说明

.基建项目公司组织机构及岗位职责2016-03-17发布 2016-03-17实施目 次前言21 适用范围32 规范性引用文件33 管理内容和方法34 检查与考核12前 言本标准是根据徐*标准体系工作的需要而编制,是企业标准体系建立和实施的个性标准,目的是为了进一步明确基建项目人员岗位职责、工作内容,以利于工作顺利进行,规范并加快企业标准体系的完善,适应国家标准和国际先进标准的需要。本标准由*提出并归口管理。本标准起草人: *本标准复核人：*本标准批准人：*本标准于2016年3月首次发布。.基建项目公司组织机构及岗位职责1 适用范围本标准适用于*以下简称项目公司全体人员。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本包括所有的修改单适用于本文件。 Q/XNY-214.05-02-2015 基建项目定员管理办法3 管理内容和方法3.1 项目公司组织机构图项目总经理：*土建主管*线路主管*安全主管*综合管理主管*各参建单位电气主管*前期管理*前协期调与主施管工*档案管理主管*3.2 岗位职责 项目总经理.1负责基建工程的设计管理1参加项目各阶段的主要设计原则的审查,并提出意见。2负责项目初步设计的外部审查。3负责审查重大设计变更和有效实施。.2负责基建工程的组织、协调和监督管理1全面负责工程建设过程的安全文明施工、质量控制、进度控制、造价控制和综合管理,负责对工程建设全过程的组织、协调、监督等管理工作,负责对参建各方、各供货商的管理工作。2负责制定工程建设总体目标,批准施工组织总设计。3负责施工过程中的征地、征林工作,负责解决工程阻工等影响工程进展的主要问题。4负责组织落实建设项目前期四通一平等准备工作,确保项目顺利开工。5负责建设项目的安全管理,按月主持安委会会议,参加安全工作例会和安全检查,提出安全工作意见,组织较大安全事故的调查和分析处理。6负责建设项目的质量管理,参加质量例会、质量分析会和质量检查,提出质量工作意见。7负责建设项目的进度管理,负责施工项目二级网络进度计划的审批,协调解决设计、监理、施工单位、供货商等影响工程进展的重要问题。8负责建设项目的造价管理,参与招标工程量的审核,参加招标、工程合同的谈判,批准现场的工程变更。9负责与施工单位签订施工目标责任状、安全施工协议书和房屋工程质量通病防治任务书。10负责本工程的达标投产和创优工作,实现本项目按期达标投产和既定的创优目标。11负责甲供设备、材料的现场管理,了解设备的生产情况,负责设备、材料催交。12配合生产准备等相关工作。13负责工程尾工及消缺处理,实现移交零缺陷的基建工程。14负责竣工资料的按期移交。15配合完成工程竣工结算工作。16监督施工单位临建的撤离和临建区场平、地貌恢复和环保达标。3.2.1.3 负责基建工程的技术管理、质量管理1组织人员审核招标工程量,参加工程招标、技术协议的制定,工程合同的谈判,审核设计变更,组织变更方案的技术、经济对比。组织合同学习,组织各专业人员对工程变更、工程签证、工程委托所发生的工程量、工程事实的审核。2审核项目的施工组织总设计,审批监理公司监理规划、监理实施细则,审批施工单位施工组织设计和施工方案、施工措施。3负责项目的工程资料管理,组织各单位资料人员的培训,负责组织专业人员检查项目公司、监理单位、施工单位的施工过程资料。4负责建设项目的质量管理,组织质量检查和隐患的排查,组织单位工程的质量验收,启委会的成立,启动试运验收,组织较大质量事故的调查和事故分析处理。负责工程交底。3.2.1.4负责项目公司综合管理1负责项目的车辆等后勤的监督管理。2负责项目开工手续、消防验收、质检验收合规性文件的牵头办理,配合新能源公司完成电网验收、土地、环保、水保等其它合规性文件的现场配合工作。3负责各级检查的接待工作。.5负责项目公司内部组织管理1指导下属员工制定阶段性工作计划,安排员工的工作任务,并督促执行。2负责项目公司员工队伍的建设、培训和评价工作。.6 负责工程外部协调管理1负责地方及外部关系的协调,确保项目如期开工和顺利开展。2负责电力建设工程项目安全生产管理情况备案。3处理好地方关系,维护公司利益。.7 负责和公司相关部室的业务联系,完成公司相关部室及公司领导交办的其它工作。3.2.2 前期主管3.2.2.1负责项目前期规划管理工作1负责公司前期项目管理工作。2负责收集、掌握国家及项目所在地区相关产业发展规划和动态等工作。3负责项目投资机会、前期阶段资料收集和分析研究工作。4负责组织项目前期考察、踏勘,及时对接设计单位、设备生产单位,了解最新技术,审定、优化技术方案。5负责公司前期项目的立项、环评、用地等各类支持性文件的取得工作。6负责公司前期项目的可研、初步设计阶段的有关工作。7负责公司前期项目相关专题会议组织工作。8组织拟订公司前期工作计划,年度、季度、月度投资计划和相关统计工作。9负责前期项目风险分析、预测及防范。10负责联系和协调上级对口管理部门,汇报公司前期项目进展情况。11负责与国家有关部门和省、市、县政府及其有关部门协调项目前期相关工作。12负责本项目前期工作收尾、开展二期扩建相关前期工作。3.2.2.2负责项目前期对外联系工作1对外联系新能源公司、集团公司能源建设部及其他对口管理部门；国家有关部门和省、市、县政府及其有关部门、业务单位。3.2.2.3其它1完成项目负责人交办的其它工作任务。2配合公司其他专业完成相关工作。3.2.3前期与施工协调主管3.2.3.1 协助项目前期管理工作1全面负责工程建设过程的进度控制、对外协调,负责对工程建设全过程的组织、协调、监督等管理工作。2协助项目公司征地、征林工作,负责临时用地、永久占地的丈量和征用,并协调处理工程阻工问题。3负责施工项目协调解决影响工程建设进度的重要问题,协调解决设计、监理、施工单位、供货商之间的存在影响工程进展的重要问题。4协助项目负责人做好开工前的四通一平工作,做好临时用电的维护和管理。5监督施工单位临建的撤离和临建区场平、地貌恢复和环保达标。3.2.3.2负责基建工程的设计管理1组织项目各阶段的主要设计原则的审查,并提出意见。2组织项目建设各阶段的勘测、设计工作。3组织项目初步设计的内部审查和和参加外部审查。4组织项目公司开展设计优化、设计图纸会审、设计交底等工作。5按工程进度,负责协调设计院提交工程施工图纸。6负责审查重大设计变更和设计变更的实施。3.2.3.3 配合项目总经理完成基建工程的技术管理、质量管理,负责基建工程信息管理1在项目经理的领导下,全面负责工程建设过程的信息管理。2负责组织现场各规章制度、标准体系的编制和审核。3负责项目二级网络计划的编制和设备供货计划的编制。4负责项目的建设信息收集,数据整理,审核工程日报、周报、月报。5参加安全工作会议和安委会,参加安全检查,提出安全工作意见和整改措施。6协调解决设计、监理、施工单位、供货商之间的存在影响工程进展的主要问题。7负责专业技术人员的培训和职工上岗前的培训。8负责本工程的达标投产和创优工作,负责组织各阶段的行业质量监督检查和整改闭环工作。9参加或组织工程例会、工程专题会、图纸会审、工程验收等会议,提出工作要求。10负责到场设备、材料的开箱验收和清点；负责设备、材料的检验、试验；负责设备、材料的统计。11配合生产准备等相关工作。12组织工程尾工及消缺处理,监督施工单位按期整改完成。13负责组织专业人员审核工程资料的齐全性、完整性和准确性,负责竣工资料整理、归档和按期移交。14负责组织建设项目的工程总结和工程大事记的编写。15配合完成工程竣工结算工作。16负责完成上级或外部检查提出的整改问题,并形成闭环。17负责备品备件、工器具、专用工具的移交及档案的移交,并办理移交手续。18负责本项目的科技创新、技术创新,负责本项目科技成果、工法、QC成果的编制和发布。3.2.3.4负责协调基建工程管理1协调解决设计、监理、施工单位、供货商之间的存在影响工程进展的主要问题。2负责专业技术人员的培训和职工上岗前的培训。3参加或组织工程例会、工程专题会、图纸会审、工程验收等会议,提出工作要求。4负责完成上级或外部检查提出的整改问题,并形成闭环。3.2.3.5负责工程外部协调管理1负责地方及外部关系的协调,确保项目如期开工和顺利开展。2处理好地方关系,维护公司利益。3.2.4 土建主管.1 参与建设项目的设计管理1参与项目初步设计的内部审查。2参与项目的优化设计工作,提出合理化建议。3协调设计院图纸的交付进度,并协调解决存在的问题。4负责审查施工图纸的设计质量,组织本专业的图纸会审和设计交底,并督促会审内容和交底内容的有效执行。.2 协助项目前期管理工作1协助项目公司建立健全项目部管理体系,编制并完善基建工程管理制度。2协助项目公司征地、征林工作,负责临时用地、永久占地的丈量和征用,并协调处理工程阻工问题。3协助项目负责人做好开工前的四通一平工作,做好临时用水、进出场道路的管理。4负责完成本专业的建设目标的制定,负责本专业的施工组织总设计的编写及配合设计院施工总平面图编制。5参加项目的招标工程量审核。.3 负责本专业的质量、安全、进度、造价管理1全面负责整个项目的土建管理工作,负责本专业的工程质量、安全、进度及造价管理,对施工承包商及供货商进行指导、监督管理。2策划本专业实现达标投产和创优工作的实施方案。3参加对施工单位的施工组织设计、重大施工方案及专项措施的审查,审查技术方案、质量保证措施和安全保证措施,提出项目公司的意见。4负责本专业的质量管理,审查设计变更,并监督施工单位实施设计变更。组织本专业的工程质量检查,参加重要部位、工序交接和隐蔽工程的验收,对重要部位、重点工序、特殊过程进行重点监控,确保工程质量达标、受控。参加单位工程的验收和启动试运验收,提出验收意见。开展本专业的QC活动。参加工程质量的事故调查和事故分析。5负责分管工程的进度管理,负责项目公司二级进度网络计划的编制和实施,并协调解决设计、监理、施工单位、供货商之间关系。负责审查施工单位的三级网络进度计划。监督施工单位落实每周安排的生产任务。6负责土建专业的安全管理,参加安全工作会议,提出安全整改意见。7负责分管工程的造价管理,审核设计变更。对各承包商的工程变更、工程签证、工程委托所发生的工程量进行审核和确认。8参加监理公司组织的工程例会、工程专题会、图纸会审、工程验收等会议,参加项目公司专题工作会议、专题分析会,提出项目公司的工作要求。9负责甲供设备、材料现场管理,把好设备关、材料关,拒绝不合格的材料使用到工程上。10组织本专业工程尾工及消缺处理,监督检查尾工及消缺项目的实施和整改,并在规定的时间内完成。11组织对施工单位、监理单位的工程资料进行阶段性的检查和验收,督促施工单位工程资料与工程进度同步,审查施工资料的内容是否真实、有效,验收结论填写是否规范,工程资料是否齐全。整理竣工图并复核,保证存档图纸的准确性。12参加建设项目的工程总结和工程大事记的编写。13协助公司完成工程竣工结算工作。14深入施工现场,处理矛盾,解决问题,及时向上级反馈工程建设过程中遇到的影响工程建设的重大问题。15监督、指导、检查监理工程师和施工单位的技术、质量、安全管理工作。.4负责本专业、分管工程的基本数据统计与分析并上报。.5 完成项目经理安排的其它工作及日常管理工作。3.2.5 电气主管.1 参与建设项目的设计管理1参与对项目初步设计的内部审查和外部评审。2参与项目的优化设计工作,提出合理化建议。3协调设计院图纸的交付进度,协调解决存在的问题。4负责审查施工图纸的设计质量,组织本专业的图纸会审和设计交底,并督促会审内容和交底内容的有效执行。.2 协助项目前期管理工作1协助项目公司建立健全项目部管理体系,编制并完善基建工程管理制度。2协助项目负责人做好开工前的四通一平工作,做好临时用电的维护和管理。3负责完成本专业的建设目标的制定,负责本专业的施工组织总设计的编写及施工总平面图编制。4负责工程招标工程量的审核。3.2.5.3 负责本专业的质量、安全、进度、造价管理1全面负责电气设备安装、试运行管理工作,全面负责本专业的工程质量、安全、进度及造价管理,对施工承包商及供货商进行指导、监督管理。2策划本专业实现达标投产和创优工作的实施方案。3参加对施工单位的施工组织设计、重大施工方案及专项措施的审查,审查技术方案、质量保证措施和安全保证措施,提出项目公司的意见。4负责本专业的质量管理,审查设计变更,并监督施工单位实施设计变更。组织本专业的工程质量检查,参加重要部位、工序交接和隐蔽工程的验收,对重要部位、重点工序进行重点监控,确保工程质量达标、受控。参加单位工程的验收和启动试运验收,提出验收意见。开展本专业的QC活动。参加工程质量的事故调查和事故分析。5负责分管工程的进度管理,负责项目公司二级进度网络计划的编制和实施,并协调解决设计、监理、施工单位、供货商之间关系。负责审查施工单位的三级网络进度计划,监督施工单位落实每周安排的生产任务。6负责本专业的安全管理工作,审查重大方案及专项方案的安全措施,参加安全工作检查和隐患排查。参加安全事故调查和事故分析。7负责分管工程的造价管理,审核设计变更。对各承包商的工程变更、工程签证、工程委托所发生的工程量进行审核和确认。8参加监理公司组织的工程例会、工程专题会、图纸会审、工程验收等会议,主持项目公司专题工作会议、专题分析会,提出项目公司的工作要求。9负责甲供设备、材料现场管理和出入库管理,把好设备关、材料关,拒绝不合格的材料使用到工程上。负责设备的开箱验收及现场保管,剩余物资的统计和上报。10协助项目负责人办理并网手续。11协助完成生产准备相关工作。12组织本专业的工程尾工及消缺处理,监督检查尾工及消缺项目的实施和整改,并在规定的时间内完成。13组织对施工单位的工程资料进行阶段性的检查和验收,督促施工单位工程资料与工程进度同步,检查施工资料的内容是否真实、有效,验收结论填写是否规范,工程资料是否齐全。14参加建设项目的工程总结和工程大事记的编写。15协助公司完成工程竣工结算工作。16深入施工现场,处理矛盾,解决问题,及时向上级反馈工程建设过程中遇到的影响工程建设的重大问题。17 监督、指导、检查监理工程师和施工单位的技术、质量管理工作。.4 负责本专业、分管工程的基本数据统计与分析并上报。.5 完成项目公司安排的其它工作及日常管理工作3.2.6 线路主管3.2.6.1 参与建设项目的设计管理1参与本专业工程的初步设计的内部审查和外部评审。2参与本专业工程的优化设计工作,提出合理化建议。3协调设计院本专业工程图纸的交付进度,并协调解决存在的问题。4负责审查本专业工程施工图纸的设计质量,组织本专业的图纸会审和设计交底,并督促会审内容和交底内容的有效执行。.2 协助项目前期管理工作1协助项目公司建立健全项目部管理体系,编制并完善基建工程管理制度。2协助项目公司送出线路工程的征地、征林工作,负责临时用地、永久占地的丈量和征用,并协调处理工程阻工问题。3负责完成本专业的建设目标的制定,负责本专业的施工组织总设计的编写。4负责工程招标工程量的审核。3.2.6.3 负责本专业的质量、安全、进度、造价管理1全面负责本专业的工程质量、安全、进度及造价管理,对施工承包商及供货商进行指导、监督管理。2策划本专业实现达标投产和创优工作的实施方案。3参加对施工单位的施工组织设、重大施工方案及专项措施的审查,审查技术方案、质量保证措施和安全保证措施,提出项目公司的意见。4负责本专业的质量管理,审查设计变更,并监督施工单位实施设计变更。组织本专业的工程质量检查,参加重要部位、工序交接和隐蔽工程的验收,对重要部位、重点工序进行重点监控,确保工程质量达标、受控。参加单位工程的验收和启动试运验收,提出验收意见。开展本专业的QC活动。参加工程质量的事故调查和事故分析。5负责分管工程的进度管理,负责本专业工程二级进度网络计划的编制和实施,并协调解决设计、监理、施工单位、供货商之间关系。负责审查施工单位的三级网络进度计划,监督施工单位落实每周安排的生产任务。6负责本专业的安全管理工作,审查重大方案及专项方案的安全措施,参加安全工作检查和隐患排查。参加安全事故调查和事故分析。7负责分管工程的造价管理,审核设计变更。对各承包商的工程变更、工程签证、工程委托所发生的工程量进行审核和确认。8参加监理公司组织的工程例会、工程专题会、图纸会审、工程验收等会议,主持项目公司专题工作会议、专题分析会,提出项目公司的工作要求。9负责甲供设备、材料现场管理和出入库管理,把好设备关、材料关,拒绝不合格的材料使用到工程上。负责设备的开箱验收及现场保管,剩余物资的统计和上报。10协助项目负责人办理并网手续。11协助完成生产准备相关工作。12组织本专业的工程尾工及消缺处理,监督检查尾工及消缺项目的实施和整改,并在规定的时间内完成。13组织对施工单位的工程资料进行阶段性的检查和验收,督促施工单位工程资料与工程进度同步,检查施工资料的内容是否真实、有效,验收结论填写是否规范,工程资料是否齐全。14参加建设项目的工程总结和工程大事记的编写。15协助公司完成工程竣工结算工作。16深入施工现场,处理矛盾,解决问题,及时向上级反馈工程建设过程中遇到的影响工程建设的重大问题。17 监督、指导、检查监理工程师和施工单位的技术、质量管理工作。.4 负责本专业、分管工程的基本数据统计与分析并上报。3.2.6.5 完成项目总经理安排的其它工作及日常管理工作。3.2.7安全主管3.2.7.1 在项目经理的领导下,负责整个项目的安全管理工作。3.2.7.2 贯彻执行国家、行业安全工作规程、规定、制度和上级有关安全工作的要求,结合项目特点制订本项目安全健康环境管理制度并监督落实,协助项目负责人组织和推动施工安全工作。3.2.7.3 负责工程项目施工安全、机械安全、防火、防爆、交通安全、文明施工、环境保护、职业健康、生产、生活设施安全的监督管理工作。3.2.7.4 负责制订项目安全工作计划和安全文明施工的策划,经项目负责人审定后组织实施。3.2.7.5 审查重大方案及专项方案的安全措施,对大型施工机械进行资质审查、对设备、人员的安全负责,参加安全工作检查和隐患排查,对重大危险源进行重点监控,监督落实冬雨季施工安全保证措施。3.2.7.6 组织开展安全宣传教育和竞赛评比工作。3.2.7.7 深入施工现场掌握安全文明施工动态,监督检查现场安全文明施工条件和施工人员的作业行为,督促解决存在的问题。有权制止和处罚违章作业及违章指挥行为；有权根据现场情况决定采取安全措施或设施；对严重危及人身安全的施工,有权指令先行停止施工,并立即报告领导研究处理。 3.2.7.8 参加工程项目重要、重大施工项目和危险性作业项目开工前的安全交底,并检查开工安全文明施工条件,监督安全施工措施的执行。3.2.7.9 监督施工承包商施工人员做好安全防护用品、用具和重要工器具的定期试验、鉴定工作。3.2.7.10 负责组织本项目安全网络活动,组织召开安全专业工作例会；参加工程调度会和本项目安全工作例会,协助领导布置、总结安全工作。3.2.7.11 协助项目负责人组织定期的安全大检查,对发现的问题按定人、定时、定措施原则督促整改,做到闭环管理。3.2.7.12 协助承包商开展安全风险评估和控制工作。3.2.7.13 负责制订项目部安全事故应急预案,协助项目负责人组织安全事故应急演练。3.2.7.14 参加重大未遂事故和一般以下事故的调查处理工作；负责各类事故的统计、分析和上报。 3.2.7.15 负责建立项目安全管理台帐和安全工作信息的报送。3.2.8档案管理主管3.2.8.1 负责本项目基建工程档案管理工作1负责本项目基建工程档案管理制度、管理标准的起草。2对参建各方进行档案管理培训,明确档案收集、整理、归档及移交要求。3参加土建、电气主管对施工单位、监理单位各阶段的工程资料检查,确保工程资料与工程进度同步,保证施工资料的真实性、准确性和完整性。4按国家相关标准及公司档案管理要求对参建各方的基建档案进行检查、验收和接收。5负责项目公司归档范围内文件资料的收集、整理、筛分和归档工作。6在规定的时间内完成基建工程竣工资料的归档和移交。文件材料移交时,应进行双方交接,履行签字手续。7索取工程竣工图,组织监理、项目公司专业人员审查工程竣工图纸,并按要求对竣工图加盖竣工图章,对竣工图纸进行整理、归档和移交。3.2.8.2 负责工程资料、图纸、文件等收集、发放管理工作。 1负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档的管理工作。2负责接收和发放项目公司、各参建单位、厂家、地方政府等单位的各种文件、图纸、变更、联系单等资料,并分类登记造册。3负责向公司计划部、工程部、前期部等相关部室索取工程合同、招投标文件、项目核准等文件、资料。4参加工程设备、材料开箱验收,索取设备、材料的合格证、检验报告、图纸等出厂资料,并定期收集设备开箱验收单。3.2.8.3 负责合同统计和付款手续的办理1负责基建项目合同文件的保管和统计。2负责基建项目付款手续的办理和统计。3.2.8.4 负责基建工程档案的保管及维护1负责档案保管工作,定期检查档案室防火、防盗情况,保持室内卫生,防止文件资料损坏和丢失。2负责对工程档案管理所需设施、材料提出更新、增配计划。3.2.8.5 负责项目公司的公文管理和信息报送1负责项目公司日常公文的接收和发放。2负责项目公司日常对外文函、及电子文件收发和整理工作。3负责工程周报、月报的收集和整理,并按时报送。4负责收集和整理项目公司的工程信息,并按时报送公司办公室和党群部。3.2.8.6 完成项目公司领导交办的其他工作。3.2.9综合管理主管3.2.9.1 负责项目公司外部事务管理工作1 在项目经理的领导下,做好对涉及本项目的地方政府和有关单位的外部事务的联络工作,并对外部事务进行协调办理。2负责营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行基本帐户银行开户许可证的注册办理和相关证件的年检工作。3配合财务人员对国税局、地税局进行财务报表,增值税抵扣等相关工作。4负责办理工程建设合规性文件如土地许可证、规划许可证、开工证、水土保持等。3.2.9.2 负责项目公司行政、后勤等事务管理工作1负责项目公司行政、后勤等相关管理制度、标准的建立。2负责对员工的考勤进行管理,按时报送公司员工考勤表。3负责项目公司日常办公用品的采购和发放工作,并做好记录及台帐。4负责项目公司食堂的管理,食堂所用生活品的采购,厨师证件的办理和厨师、保洁人员的管理。食堂内的安全、卫生的定期检查。5负责项目公司的车辆落户、保险及车辆的年检工作,违章记录的处理。6负责项目公司的司机管理、车辆调度管理、车辆的安全行驶管理,对车辆的保管、车辆出行记录、加油记录、车辆的保养记录进行检查和上报。7负责员工劳保用品的领取和发放,并做好领取发放记录。8负责每年组织员工进行体检。9负责项目公司的日常接待工作。3.2.9.3 负责项目公司及员工的日常财务报销的管理工作3.2.9.4 其它工作1协助安监人员做好消防应急预案演练工作。2负责项目公司的安全保卫工作。3负责项目公司的会议组织和接待工作。3.2.9.5 完成领导交办的其他工作。4 检查与考核4.1项目公司按本标准条款组织标准适用性专项检查。4.2项目公司根据检查结果,提出综合考核与奖励建议。.