建筑公司员工守则规范

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第40页 共40页员工手册重庆茂洁钢结构工程有限公司 二一三年三月十九日前言第一条 为加强公司的人事管理，使公司人事管理工作有所遵循，同时也为使本公司员工了解各项企业内部规章制度，特制定本手册。员工应自觉遵守相应的条款。第二条 适用范围所有经本公司正式录用的员工，属公司编制的各职能人员均适用。培训人员、试用人员或因业务需要而聘用的特约人员、顾问在相关范围内适用。第三条 手册公布须知1. 手册执行时，应在公司内公布，内容变更时，变更部分会及时公布。2. 本手册在公司录用员工时，即提供当事人亲自阅读，了解所有内容 后签字确认。当员工违反本手册规定的内容时，不得以不知其内容为理由或借口推卸责任或免除处分。第四条 工作守则1. 熟悉并认同公司的理念与企业文化，将个人成长与企业发展相结合。2. 有高度的责任心和事业心，处处以公司的利益为重，为公司的发展努力工作。3. 严守公司机密，保护公司财产。4. 自觉维护团体荣誉，有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，确保公司的完美形象。5. 培养良好的职业道德，对内乐于提供建议，对外不谈论公司是非。6. 客户至上，努力为客户提供最佳的服务和最高价值。7. 不断学习新知识，开拓思路，具备创新能力，通过培养学习新知识使个人素质与公司发展保持同步。8. 对工作要协调合作，对同事要互相帮助，有敬业和奉献精神，分享知识与技术并且服从上级领导安排。9. 勤奋工作，达到做事快节奏、高效率。第一章 办公室管理制度第一条 公司所有员工都必须严格遵守公司的各项规章制度。第二条 公司要求员工上班期间必须仪态端正大方，服装整齐清洁，语言规范，文明礼貌。第三条 在工作时间内保持良好的精神面貌，举止得体，不允许在办公室内睡觉或坐在办公桌上做类似影响公司形象的行为。第四条 自觉维护办公环境的整洁、美观，不准随地乱扔纸屑杂物，桌面上物品摆放整齐，无与办公无关用品，无食物。第五条 在办公区域内，不允许携带宠物及易燃、易爆、易腐蚀等危险品进入办公室。第六条 在工作时间内，不允许吃零食、打盹、看与工作无关的报刊等。第七条 在工作时间内不允许长时间占用公司电话，不能用电话闲聊天。第八条 在工作时间内不允许大声喧哗、打闹，影响他人工作，不允许进行打牌等娱乐活动（公司组织的活动除外）。第九条 在工作时间内不准擅自离岗或擅自外出购物。第十条 对放置在他人桌上的物品和文件，未经主人许可，任何时候都无权翻阅或挪用。第十一条 工作时间内，不允许使用公司设备从事与本职工作无关的操作（包括游戏娱乐、听音乐、广播等）。第十二条 不允许私自安装与工作无关的各种软件。第十三条 未经相关负责人的同意不允许私自动用他人设备。第十四条 不得非法侵占、故意损坏或损毁公司财物。第十五条 工作时间内，不得从事第二职业或与工作无关的活动。第十六条 在工作时间内不允许接待私人来访，任何时间内不允许将与业务无关的人员擅自带到办公室内。第十七条 财务室属公司重地，除公事外不得随意进出。第十八条 节约使用耗材等办公资源，并爱护办公设备，发现设备有问题应及时向有关负责的部门反映。第十九条 员工必须服从上级命令，除做好本职工作外，如遇其他同事工作繁忙，必须服从上级领导的安排，协助配合，不得借故推辞。第二十条 员工未经公司批准，不得私自兼任本职以外其他有偿报酬和具竞争行为的工作，更不得借职务上的便利营私舞弊。第二十一条 除公事外，任何人员不得使用公司名义做其他用途，滥用公司名义可视作欺诈行为，公司有权提起法律诉讼，并保留索赔权利。第二十二条 员工必须严格遵守公司的保密制度并认真执行。第二十三条 公司网络使用规定：1. 员工非工作需要不得上网及浏览跟工作无关的内容。若因工作需要上网时应严格遵守公司有关保密、BBS使用、电子邮箱使用等相关规定；2. 不允许从网上下载与工作无关的各种软件，包括游戏、音乐等；3. 不允许使用网上各种工具进行聊天；4. 严禁员工利用网络进行损害公司利益的任何活动，包括转移和泄露公司的各项信息、成果及商业机密。第二十四条 公司电脑使用规定：1. 公司的电脑不得随意拆卸，如需维修需通知相关人员；2. 任何涉及到公司保密的信息、文件不得随意拷贝；3. 不可将工作中制作的文件、文档或软件以任何形式传播到本公司以外的电脑上，不允许在公司内部电脑上运行可能会共享公司电脑任何文件的任何形式的服务器软件。若因工作需要确实需要某种软件，必须经技术部严格审核后才可使用；4. 需要保密的文件建议使用X档案加密，可自己设置密码。第二章 公司的会议制度第一条 总则为了提高公司会议质量，切实达到会议效果，提高公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制定本制度。第二条 会议的分类2.1会议形式2.1.1总经理办公会议2.1.2周六协调例会2.1.3安全生产主题会议2.1.4其它会议 2.2会议的种类2.2.1部门会议2.2.2班组会议2.2.3专题会议2.2.4其它 2.3会议的要求2.3.1周六协调例会 2.3.1.1主持与记录：由行政部负责召集，行政部主持并进行会议记录，并整理备档。 2.3.1.2召开时间：周六协调例会召开的时间为每周六下午16:00-17：30。特殊原因需要延期召开的由行政部提前通知。 2.3.1.3参加人员：各部门主管领导。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假。2.3.1.4会议内容：各与会人员对本周的工作情况进行汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体与会人员共同总结本周工作情况、商议所提议内容或问题、计划下周工作内容等。针对本周在工作中各部门与衔接部门之间的相关问题进行集中讨论，并提出解决方案。2.3.2部门例会2.3.2.1主持与记录：由部门主管领导主持，部门主管领导外出时，指定专人代理召开会议。2.3.2.2召开时间：由各部门根据实际工作情况在每周一自行安排时间召开。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向各组织会议部门主管请假。2.3.2.3会议内容：各与会人员对上周的工作情况进行汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体与会人员共同总结上周工作情况、商议所提议内容或问题、制定本周工作计划等。2.3.3安全生产主题会议：（分为定期安全生产会议、不定期安全生产会议） 2.3.3.1定期安全会议 2.3.3.1.1主持与记录：由部门主管领导主持，部门主管领导外出时，指定专人代理召开会议，并做好会议记录 2.3.3.1.2召开时间：各部门根据实际工作情况在每个月安排一次召开。2.3.3.1.3参加人员：与会人员为本部门在岗全体人员（值班人员除外）。2.3.3.1.4会议内容：讨论安全生产方面的各种措施与工作中存在的安全隐患。2.3.3.2不定期安全会议2.3.3.2.1会议的主持与记录：由提议召开的部门主管领导负责主持召开临时性的安全会议，并做好会议记录2.3.3.2.2会议召开的时间：根据实际工作需要安排召开。2.3.3.2.3参加人员：涉及会议的全体人员。2.3.3.2.4会议内容：针对突发性安全事件或新建在建项目中出现涉及安全方面事宜进行分析解决。2.3.4公司及各部门不定期会议的要求各部门、各工段、各班组可以针对工作中、生活中的相关问题不定期召开专题会议，并指定人员做好会议记录。第三条 会议各部门职责3.1行政部是公司会议管理的专职部门，负责公司会议的通知、组织、接待、服务、记录以及管理考核工作。3.2其它各部门负责本部门主办的各类会议的会务组织及会议记录工作。 第四条 会议要求4.1讲究会议质量各类会议必须对议而不决的事项提出解决的原则与方法。4.2力求会议实效会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施等，与会负责人要按照要求落实，层层进行传达贯彻，务必使直接执行人明确会议精神，力求使每次会议都有具体的成果。4.3严格会议纪律各类会议的与会人员应有机的安排工作，认真准备、准时参会。会议具体时间、地点由行政部决定并提前通知。与会人员不得无故缺席，确因个人紧急事务不能与会的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为履行职责。第五条 会议制度5.1管理规定5.1.1严格执行会议请假制度，应参加会议人员因特殊原因不能到会的，经主持会议领导或主办部门主管领导批准后，方可缺席，严禁无故旷会。5.1.2与会人员进入会场后，须遵守会场纪律，不得喧哗，不得交头接耳。 5.1.3会议期间，与会人员携带的手机应关闭或调为静音，以免影响周围其他人员和会议进程。5.1.4严禁无故离会，会议期间如有特殊情况确需离会者，必须经主持会议领导或会议主办部门主管领导批准，并安排本部门与会人员代为做好会议记录后方可离开。5.1.5严格执行会议制度，各种例会的时间、地点、与会人员要相对固定，如遇特殊情况，会议需延期召开，须向行政部说明，由行政部向公司领导报告说明情况。5.1.6会议主办部门对会议内容、议题要做好充分准备，立足开短会、开实会，避免形式主义、走过场、议而不决，造成人力、物力和时间的浪费。5.1.7与会人员要统筹安排工作，做好会议材料及发言准备，简明扼要、条理清楚地汇报工作进展情况，反映工作中的问题，有针对性地提出工作意见和建议，确保会议质量和会议效率。 5.1.8与会人员要高度重视会议的记录和传达工作。对会议内容、会议精神和会议要求作好记录，并在会后及时准确地向有关领导和员工进行传达，有效地组织落实。 第六条会议考核6.1未履行请假手续而未参加会议者，处罚款30元/次。6.2参会人员未遵守会议纪律，处罚款10元/项/次） 第三章 报告制度第一条 目的为规范公司及所属各部门因工作需要进行审批事项的流程和手续，特制定本制度。第二条 请示报告制度适用范围适用于各部门因工作需要进行审批的事项。请示报告是沟通上下级工作信息的重要渠道和领导决策的重要依据。各部门既要独立负责地解决职责范围内的问题，又要向总经理或有关职能部门请示和报告工作，以便总经理或有关职能部门更好地实行指导、支持和监督。凡属需要请示报告的问题，在上级未批复前，不得擅自行事。第三条 报告事项内容3.1人事调动任免3.2资金的调配及拨付3.3各项费用的审批（非正常业务工作、按权限要求的正常业务费用需要请示汇报的）3.4薪资调整3.5公司签署合同3.6突发性事件及其处理3.7其它需请示报告的事项第四条 请示、报告的主要程序和注意事项4.1各部门在职权范围内，可向总经理请示报告自己分管的工作，或由总经理授权公司归口管理部门请示、报告有关工作。4.2各部门报告请示时，需与部门领导就报告事项进行沟通，征得部门领导同意后，报总经理审批后方可执行。4.3任何个人不得私自或越级向上级请示报告工作。4.4请示报告工作的行文，要按有关标准公文形式上报。对突发性事件、事故、案件在第一时间准确地向总经理报告，并及时续报事件进展情况。第五条 请示报告的要求5.1请示报告的问题要一文一事。5.2事项内容必须事实清楚、文字简洁。第六条 报告考核6.1各部门未按要求履行请示和报告，未造成损失者，处罚款50元。6.2 行政部人员未按要求履行报送、回传职责，未造成损失者，每逾期一天处罚款10元。6.3如因个人疏忽给公司造成损失者，参照奖惩制度执行。第四章 公司物品保管及采购、借用、报销管理制度第一条 本办法所管理的对象为公司办公设备、用品、印刷品、低值易耗品等。第二条 公司钥匙的保管1. 公司钥匙由人事行政部专人保管和使用，不可将钥匙随意转交他人保管；2. 各部门在非办公时间因加班等原因借用钥匙，必须提前登记，经相关负责人批准后方可借用,用完及时归还。第三条 公司各部门需采购的物品，均需填写“申购单”，经人事行政部查审、询价后，统一进行申报购买。第四条 办公室购置日常办公用品、低值易耗品、清洁用品需填写“行政内部申购单”，经总经理审批签字后方可到财务请款进行购买。第五条 采购物品的付款方式通常情况下是以支票形式支付，若金额较少或有特殊情况，要提前说明原因方可支付现金。第六条 属正常办公消耗时所领用办公用品需经公司行政部登记领用。第七条 员工办理离职时，应归还借用、领用及公司规定之应归还的办公用品、管制消耗品以及固定资产，由人事行政部负责监督，相关管理责任的部门负责人检验并进行确认、索回。若有损坏或丢失，按其损坏程度予以经济或实物赔偿。任何人不得以任何原因将公司用品据为己有。第八条 物品借用1. 借用公司任何物品，借用人均需到人事行政部领取并签写“物品借用申请表”，经物品保管人签字同意后方可借用，但需在规定时间内归还。2. 物品一般最长借用时间为两天，如果需要续借需注明原因经保管人签字同意才可续借。3. 归还物品时，物品保管人要对物品进行必要的查验，认定原物无损时，才可在申请表上签收归还日期，如有损坏，借用人需负赔偿责任。第九条 财务审批报销流程及制度为了加强公司成本费用管理，减少不必要的开支，尽可能的实现公司利润最大化，公司费用开支必须遵循费用与收入比、计划总额控制、先申报、审批，后支出、报销的原则，必须坚持凭有效票据报销的指导思想。有效票据主要指内容填写齐全、大小写金额一致、票面完整、清晰的正规发票、收据。所谓正规的发票是指在发票上部盖有椭圆形税务机关统一监制章，且从税务局购入的发票，并盖有购入单位发票专用章。所谓正规收据是指在收据上部盖有财政局统一监制的章，且从税务局购入的收据。发票与收据主要区别：发票是营业机构在取得营业收入时开具的，以此确认收入实现，而收据仅作为款项往来收讫一种证明，不列入收入范畴。在发生费用支出时应主动索取发票（对于汇总发票，在报销时须附上销售清单，清单应列明购入商品时间、名称、规格、数量、单价等详尽信息）。第一条 现金报销需填制报销凭证，按凭证内容要求在摘要处填写报销内容及金额，由部门经理、审核人员、总经理审核签字后交财务核报。第二条 申购物品须事先填制物品申购单，经部门经理、办公室签字后交财务部，物品单价在100元以上（含100元）须总经理审核签字，未经审批，擅自购买者不得报销。财务人员审核时应对照已收到的申购单。购买物品原则上由办公室办理，专业用品自行购买后至办公室办理登记后财务核报。第三条 员工因工作需要外出联系工作，应乘坐公交车辆，按实报销，若有特殊情况，经部门经理事先同意方可乘坐出租车辆，报销时须在发票上写明出发地、目的地。第四条 业务招待费：因工作需要招待客户或赠送礼品应事先填制招待费申请单，报总经理审核签字后交财务部，财务人员审核时应对照已收到的申请单。员工因工作需要所支付的业务招待费在报销前须向部门经理、审核人员主动说明，并由经办人及部门经理在该张发票背后签字。第五条 市外差旅费：员工因公赴外省、市出差应事先填制出差申请单，路程超过六小时及需要过夜的可购买硬卧火车票，轮船票不超过三等舱位；遇有急事需乘飞机的，必须事先在出差申请单上说明，经总经理签字后交财务部。财务人员审核报销时须对照已收到的申请单。第六条 员工参加有关于本职工作的进修需经部门经理、总经理同意，并至办公室登记备案，所发生培训费用按公司制定有关规定予以报销。第七条 员工因病就诊发生的费用按公司有关医疗费用报销规定执行。第八条 员工因探病发生的费用，除受总经理委派外，均不能报销。具体程序要求：一、费用申请1、费用发生均应事先申请，按各类费用具体管理办法的要求填写费用申请单，由费用发 生部门或分管领导对所辖范围先进行申请审批，其中办公费用、员工、车辆费用还需办公室批准。2、费用申请需办理现金预借的及申请转帐支票的，填写借款单；联同费用申请单由财务部审核，财务部长审批后办理借款。3、差旅费：员工出差需事先填写出差申请单，经部门或分管领导进行申请审批, 并总经理审批后办理预借现金。4、招待费：员工因公对外发生的交际应酬费，应事先填写招待费申请单，经部门或分管领导批准后，报总经理审批后方可报销。5、个人通讯费：部门个人通讯费报销人员名单及报销额度由所在部门提出申请，经部门负责人及分管领导进行申请审核后交办公室审批及财务部备案，作为费用报销审核依据。6、车辆费用：车辆修理费、油费、养路费、车辆保险费、车辆税金、验车费、驾驶员体检费等车辆费用由办公室负责管理申请，总经理审批。二、费用审核1、费用经办人原则上应在费用发生后的3个工作日内填制报销凭证，履行报销手续，当月费用在当月办理报销，特殊情况可另行处理。2、现金报销需填写费用报销单，并附真实、合法、完整的原始凭证（在背面注明人员、用途、原因和发生的时间），如有费用申请，应附经批准的费用申请单。3、报销凭证根据对应的金额，依照相应的审批权限，经相关的领导审核签字后，方可提交报销。经本部门审核或经办公室复审的报销凭证，可提交财务部门审核报销。4、费用审核原则上应在收到报销凭证3个工作日内完成并由审核人签名。5、审核内容包括：费用报销是否经费用发生部门经理或分管领导审批；需办公室复审的费用是否已经审核；报销内容是否符合公司规定；报销凭证是否真实、合法、齐全；审批权限是否在合法授权范围及额度内；6、在审核中发现手续不完备，凭证缺失、填写错误等不符点，审核部门应退回，由经办人补办后重新提交审核。三、费用报销1、经业务部门、办公室、财务部费用审核人员审核完毕的报销凭证可以交财务部出纳办理现金报销或付款。2、现金报销由财务部出纳付款，费用发生前借支现金的，由出纳根据借款单计算，在扣除借支金额后付款或收回剩余现金。3、报销凭证由财务部会计按顺序编制并妥善保管。四、报销凭证1、费用报销单费用项目应明确、填写齐全、不得混报；2、差旅费报销应填写差旅费报销单，附出差申请单、出差报告、相关的交通、住宿、通讯、餐费等发票原件。3、招待费报销应填写费用报销单，附招待费申请单、相关费用发票原件；4、大额支出报销需附合同复印件、相关费用发票原件5、定期费用支出，如水电杂费、房租、电话费、物业管理费等需附合同原件及发票原件；合同由财务部留存一份作为审核依据第五章 人事录用关系第一条 任免权责总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级，决定全体员工的待遇福利。任免行为均以人事行政部正式书面公文为凭。第二条 员工招聘一般情况下，人事行政部会制定总体的招聘计划并执行。当各部门在业务量和工作量不断扩大，需增聘新人时，部门负责人要向人事行政部提交书面申请，人事行政部上报总经理，审核无误后，申请部门将协助人事行政部共同选聘员工，新员工正式录用后将由人事行政部备案，进行考核与管理。1. 招聘原则：公司聘用员工，以任人唯贤、唯才是举为方针，以公开、公平、公正为原则，通过向社会公开招聘、员工推荐、自我举荐等多种形式招贤纳士。2. 任用资格：本公司各职位之任用资格，除特殊人才外，以该职位要求为准。第三条 录用关系公司有对下列情况的员工不予录用：1. 被剥夺公民权未复权者；2. 曾犯刑事或经济案件，受处罚者；3. 有不良嗜好者；4. 患有精神病及传染病者；5. 年未满十六周岁者；6. 不符合劳动法之规定者；第四条 报到手续1. 经正式录用的员工一律要向人事行政部办理报到手续，并交纳下资料：1） 身份证原件及复印件2） 一寸免冠照片两张3） 学历证书原件及复印件4） 专业专长技能证明或职称证明原件及复印件5） 其它因报到需向人事行政部交纳的资料6 )入职时填写员工登记表由人事行政部备案，并在行政部门领取办公用品;第五条 逾期报到本公司试用或正式录用的员工，除因病或其他它事故经呈准者外应于通知报到日期报到，逾期者不予保留任用资格。第六条 员工录用1. 试用期1） 公司正式录用的新员工都需经过1-3个月的试用期，试用期满人事行政部及所在部门在综合评估合格后，经人事行政部主管报总经理审核、批准后，可转为正式员工。2） 员工上岗后要先培训，包括由人事行政部培训公司简介、工作要求、各项管理规章制度及所在部门主管负责培训工作任务、岗位职责等，培训期满与公司签署试用合同及保密协议、规章制度的确认。3） 在培训期间，如果所在试用部门负责人和人事行政部认为员工的各方面能力达不到公司的要求，经总经理审批，公司有权停止试用。 4） 试用期间，人事行政部及用人部门、相关部门会对员工是否胜任其职务进行评估。工作表现出色而受到奖励，能迅速掌握所需要的工作技能或达到岗位所需要的要求，可提前结束试用期。5） 试用期间，如果员工违反试用合同中所规定的内容或违纪者，公司有权解除其劳动关系。6） 在试用期内，公司有权根据员工在试用期间的工作表现、岗位调动及试用期满后的考核结果调整和变化员工的工资水平。7） 公司将根据新员工在试用期的考核结果及各方面表现，决定是否转正、延长试用（试用期最多不超过3个月）或不予以录用。2. 转正1） 试用期满的员工，在考核合格后，由人事行政部与其签订正式的劳动合同，一式两份，一份由人事行政部存档，一份由员工自行保管。2） 正式的劳动合同按公司的经营年度一年签订一次。合同到期时若未发生解聘和离职的情况，人事行政部应在合同期满前一个月与该员工进行沟通，双方决定是否继续续签。第七条 离职1. 新员工在试用期间，自认不适合其职务或志趣不合者必须提前一周以书面形式向部门主管提出申请，部门主管报人事行政部审批，经总经理批准，办理完交接手续方可离职。2. 正式员工因故不能继续工作的，要提前一个月向部门主管提出书面申请，部门主管报人事行政部审批，经总经理批准，办理完交接手续方可离职。3. 公司将要辞退的员工，将在其解除劳动合同前一个月由人事行政部通知其本人。4. 离职手续办理：1） 员工离职要填写离职申请表，交部门主管、人事行政部审批后，经总经理签字同意方可办理离职手续。2） 辞退的员工由部门主管填写退工申请表，交人事行政部审核同意后，经总经理审批签字同意，由人事行政部通知其员工办理离职手续。3） 办理离职交接时必须按照离职交接单上的内容一一进行交接，经各个部门负责人签字确认后，交接办理完毕。交接单由人事行政部进行存档。4） 办好交接手续后，由人事行政部监督，允许十分钟时间收拾个人物品。任何离职员工都无权在其原工作时所使用的电脑上复制、删除任何文件，若因此给公司造成任何损失，公司有权追究其责任。5） 无论任何情况下离职，应无条件向公司转交与公司业务有关或已由公司掌握、控制的全部信息的载体。6） 离职员工薪金的发放日期与公司所有员工一样于发薪日内发放。7） 若离职员工未能按交接单的内容办妥交接或未经审核擅自离职，公司有权不予办理离职手续及扣留薪金直至全部交接完毕为止，并保留追究其赔偿责任。第八条 不经预告解除劳动关系有下列情形之一的，属严重违纪行为。公司可立即终止与员工的劳动合同：1. 员工未能履行其职责严重违反员工手册，造成严重违纪行为的；2. 员工违反公司保密制度所规定的内容，泄露公司机密的；3. 故意破坏公司财物或侵占公有财物者；4. 偷窃公司或同事的财物、设备者；5. 在工作场所内殴打他人或相互斗殴者；6. 不服从从公司调动或有威胁行为者；7. 对本公司负责人、各级管理人员或其他共同工作的员工有重大侮辱行为或实施暴行者；8. 违法被刑事拘留或判刑者；9. 利用职权营私舞弊，阻碍公司正常管理秩序的；10. 员工未经公司批准，私自兼任本职以外其他有偿报酬和具竞争行为的工作者；11. 员工在外以公司名义做其他用途，滥用公司名义做欺诈行为，使公司信誉受重大损害者；12. 其它重大过失或不当行为，导致严重不良后果者；第九条 经预告解除劳动关系有下列情况之一者，公司经预告后解除劳动合同，并根据员工的工作年限，每满一年发给相当于上年平均工资一个月的经济补偿金：1. 公司依法破产、解散或转让时，需解除劳动合同的；2. 签订劳动合同时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经与员工协商不能就变更劳动合同达成协议的；3. 公司认为员工对于所担任的工作不能胜任或经过工作调动、培训不能胜任新的工作岗位的；4. 员工因病或非工伤在规定医疗期满后，不能从事原工作或由公司另行安排的工作的；第六章 员工薪资、福利员工薪资的核发是由人事行政部每月按照员工的出勤情况，制定相应的统计表交由财务部计算，财务部和人事行政部审核无误后交总经理审批后执行，统计表和工资表由人事行政部和财务部备案留存。第一条 工资与税负的规定1. 公司实行薪资与员工所在职务的工作量、责任轻重、工作表现、工作效率挂钩的制度；2. 公司员工的薪资根据其岗位的变动及工作能力大小而有所增减；3. 工资总额按国家规定应缴纳所得税部分，其所得税由员工本人自行承担，由公司代扣、代缴；4. 公司以人民币形式按月支付员工工资。第二条 发薪形式及日期1. 发薪形式：现金发放2. 薪金计算期：每月8号为发薪日期第三条 薪资计算方法：1. 试用期间离职时：基本工资30天实际工作日；2. 正式员工离职时工作不足一个月：基本工资26天实际工作日；3. 新进员工工作不满一周，离职时不计薪金。4. 正式员工工作满整月则按月结的方式；第四条 公司实行薪金保密的制度，员工不得向他人透露及探询他人薪金。第五条 员工调薪程序调整的薪资以调整日次月开始执行。第六条 社会保险1. 公司按照国家规定的四种保险（养老、失业、医疗、工伤）为员工予以办理及缴纳，人事行政部负责为员工办理以上保险；2. 员工需缴纳保险中规定个人按比例应缴纳部分的金额，此金额将从当月工资中扣除；3. 员工离职后，公司将停止为其办理的各种保险及存档；第七条 员工福利1. 公司正式员工在工作日可享受每天10元的午餐补贴2.节日福利节日福利（中秋节、三八节等节日）3 生日福利生日福利（每位员工生日当月给予100元）4.特别福利4.1结婚：单位员工在职期间结婚，公司给予结婚礼金300元，如夫妻双方同为公司员工，则一方可享受。4.2丧事：员工在职期间如遇父母、子女、配偶去世情况，公司酌情给予礼金300元。5第八条 企业文化活动1. 员工活动的计划宗旨：1） 建立公司的企业文化；2） 丰富员工业余文娱生活；3） 营造健康向上的工作氛围；4） 培养员工团队精神、沟通意识；2. 公司活动的种类：1） 员工周年纪念：向已在公司服务满周年的员工发放感谢信，感谢员工对公司所做的贡献，并激励其以后能更好的为公司服务；2） 生日祝贺：当月过生日的员工会收到公司发送的电子贺卡；3） 定期郊游活动：没有特殊情况下，公司会定期组织员工去郊游，加强员工的身体素质，缓解工作造成的压力，感受自然；4） 新年联欢：逢新年到来，全体员工欢聚一堂，举行丰富多彩的文娱节目，并总结过去，展望未来；5） 员工大会：定期召开全体员工大会，由公司总经理进行大事通报，相关人员介绍公司业务及市场进展情况等，帮助员工了解公司的理念及业务发展方向，从而增强员工自信心和归属感；第九条 附则公司员工按合同分类及用工不同享受的薪金、社会保险及员工福利的标准也不同。第七章 考勤制度第一条 工作及午休时间 1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间的规定上、下班。 2、作息时间规定：夏季作息时间：（5月9月） 上班时间早上 08:00-12:00午休 12:00-13:30 下午 13:30-17:30 冬春季作息时间: (10月4月) 早上 08:30-12:00午休 12:00-13:30 下午 13:30-17:30第二条 考勤规定 1. 公司实行门禁刷卡制度，员工上班、下班均需按规定刷卡，以便计算考勤。凡月底考勤上未能反应出上下班的时间者，一律按缺勤处理。2. 忘打卡：如出现忘刷卡现象，需有部门主管能证明其准确上下班时间，并在前台登记，月底人事行政部核查无误方为有效。3. 因公干外出办事，必须填写外出登记，部门主管/经理签字批准，部门主管/经理级人员外出需经直接上级批准。（如遇上班前直接外出或下班后无法返回需签批注明）人事行政部将统一进行核查，不能反映出正常考勤时间的，视情节以迟到、早退或旷工处理（特殊情况酌情处理）。4. 当月累计三次忘打卡，则视为一次迟到/早退；累计五次则视为两次迟到/早退，依次累计。5. 无论任何情况下所有员工都必须亲自刷卡，委托他人或代替他人刷卡者，一经发现，双方即时予以记大过处分，若有两次同样行为，立即解除劳动关系。6. 午休规定：规定一个半小时午休时间，严格遵守。下午上班时间迟到者按公司处理规定执行。各部门主管/经理负责本部门的考勤监督，月底统一上报人事行政部。人事行政部及前台值班人员负责整体监督管理。经发现有包庇现象，同样遵照处理规定执行。第三条 迟到/早退的处理规定1. 员工在规定的上班时间过后才到岗刷卡者，视为迟到。2. 员工在规定的下班时间前打卡者，视为早退；3. 当日上班未能来报到，也未及时与人事行政部及部门主管请过假的，按旷工处理；4. 员工每月有一次迟到不扣款的机会，但迟到的时间不得超过10分钟；在迟到不扣款的一次后，员工迟到/早退一次每次扣罚金10元5. 当月迟到/早退累计达四次或忘打卡累计达五次者，给予书面警告处分一次。6. 凡出现旷工行为，将以旷工当日/小时工资标准200%予以扣罚。旷工累计达三次，将遵照公司规定执行。第四条 病、事假处理规定1. 病假1） 员工因病需休假时，需填写“病假申请单”由部门主管签字后交人事行政部签字批准后方可离开；2） 员工因急病不能提前请假的必须在规定上班时间一小时内以电话形式通知人事行政部及部门主管，事后补办请假手续；3） 员工因病需请假三天以上者必须经总经理签字批准；4） 员工因病超过停工医疗期仍无法工作者，公司有权决定是否解除劳动关系；5） 若发现借病假理由离岗外出者，经查属实，按离岗的时间的两倍做旷工处理；2. 事假1） 事假以小时为计算单位，事假一天扣除当天工资的100%2） 员工请事假需提前一天向部门主管提出申请，并填写“事假申请单”经部门主管同意后交人事行政部签字批准后方可生效；3） 员工有急事不能提前请假的，需在规定上班时间一小时内以电话形式通知人事行政部及部门主管，事后补办请假手续；4） 申请事假超过三天以上的必须经总经理签字批准；5） 在节假日（长假）因探亲等原因需请假的员工，必须提前三天向部门主管申请，经部门主管、人事行政部批准，及时做好工作交接后请假方可生效。6） 未经公司同意擅自外出办理私事或未来公司又不及时打电话通知者，一律按旷工处理，并扣除当日工资，其部门主管要负管理责任；旷工累计达到三天，公司有权与其解除劳动关系；7） 每人每年请事假累计不得超过12天，特殊情况需经总经理特批；第五条 假期1. 国家规定的法定节假日：2. 公休假：本公司每周实行单休制3. 婚假：1） 婚假需提前两周申请，并出具相关有效证明，经部门主管同意，报人事行政部审核同意后，经总经理批准；2）员工婚假天数为10天（含节假日），员工婚假需提前10天提出书面申请，请假需将本岗位工作交接至指定代理人，以保证工作延续。4. 产假：产假是符合生育条件的女性员工所休假期，怀孕期间如需休息可按病假处理(无需提供病历证明)，员工在生育当天开始计算产假，休假时间为3个月，休假前10天提出书面申请，并将本岗位工作交接至指定代理人。5. 丧假：我公司对于员工部分亲属（父母、配偶、配偶的父母、子女）去世情况，给予丧假，本地员工给予丧假3天，外地员工给予丧假7天，均含节假日。第八章 考核评估与晋升机会第一条 绩效管理的原则绩效管理是对公司战略及员工目标的设定、实施及达成情况进行系统、持续管理的有效过程，是实现公司业务发展模式和人力资源管理体系的基础。它通过对员工目标、任务达成情况的监督、指导、控制及评估，促进公司树立良好的沟通氛围与企业文化，从而最终实现公司与员工整体绩效的最大化。第二条 绩效管理的目的1. 确保公司目标及业务计划能够分解至每一位员工并得到真正实施；2. 确保员工认识公司对个人的工作期望及自己的行动计划；3. 通过日常工作的反馈与指导，加强管理者与员工的双向沟通；第三条 绩效管理是保证年度目标达成的重要管理和控制步骤，是各级主管不可推卸的责任。第四条 考核划分1. 公司对员工在每半年进行一次绩效考核。人事行政部门负责进行设定考核；2. 除公司进行的绩效考核，各个部门主管可以对本部门的员工进行不定期的考核，但需在人事行政部报审考核内容；转正、续签合同时也会进行考核评估；第五条 考核的基本程序1. 人事行政部将根据工作计划，发出员工考核通知，说明考核目的、对象、方式以及考核进度安排；2. 考核人及被考核者按照考核规定真实的填写所有内容；3. 各考评人的意见、评语汇总到人事行政部，人事行政部做统计、填写意见及汇总；4. 考核结果的反馈，通过面谈形式，把考核的结果，以及考核的评定内容与过程告诉被考核者本人，并指明今后努力方向，自我培养和发展的要点等等；5. 考核结束后，员工若认为对自己的考核结果有失公正，在一周内向人事行政部提出书面意见，人事行政部接到意见后在一周内给予答复；6. 考核的结果将作为员工晋/降级，升/降职，调薪及处罚的依据；7. 主管与下属应经常就目标等执行情况进行沟通，并主动指导和支持下属工作。有关考核情况的沟通可以是正式或非正式的，视需要，主管级人员和员工都可以主动要求进行绩效谈话；8. 各直接主管每个月应与员工进行一次绩效谈话。第六条 考核的面谈程序1. 面谈前1） 主管人员应从不同渠道，多方面搜集有关员工绩效表现的数据信息；2） 根据员工在考核期间的业绩等表现完成初步的评估；3） 安排好时间和地点，提前通知员工进行面谈；2. 面谈中1） 说明面谈目的及总结各方面情况，为下一考核年度设立目标并明确个人发展需要；2） 借助实际事例，表扬员工表现好的及需要改进的方面；3） 面谈中应给员工提问和解疑的机会3. 面谈后1） 将考核表交至人事行政部备案。人事行政部视考核情况决定是否与员工进行谈话；2） 根据考核结果，制定下一年度的工作目标；第七条 晋升机会公司的政策是积极提升优秀的人才，激发员工的工作热情。晋升是依据工作表现和对本职工作的胜任情况及个人能力而定。1. 公司对于积极主动、技术熟练、本职工作能够出色完成、具有一定的管理能力、有一定的潜力及上进心的员工给予晋升机会；2. 晋升分定期和不定期1） 定期是依据考核评估后的结果，决定是否进行提升的制度；2） 不定期是指根据员工在平时工作中的表现情况，不确定时间对做出贡献者，进行提升的制度。3. 晋升申报规则由本部门主管填写升职、调动申报表，经人事行政部审核调整后报总经理审批，由人事行政部通告任命并存档。第九章 员工培训管理制度第一条 培训目的1. 进一步提高公司员工素质，改善工作质量，提高工作绩效；2. 实现员工和公司、社会的共同进步，以奠定公司长期发展的基础；3. 增强公司凝聚力，激励员工不断学习、创新、进取，营造学习型组织氛围；第二条 培训内容公司培训为在职培训，包括：1. 新员工培训：为了缩短新员工入职后的适应期，使新员工能顺利开始新的工作而进行的培训。内容以公司简介、公司企业文化、规章制度、工作流程及工作职责等为主。2. 职业素质及管理技能培训：指为提高员工的综合素质，帮助员工掌握基本的管理技能，提高工作效率而进行的培训。内容以商务礼仪、沟通技巧、团队合作及时间管理等为主。3. 技术培训：指为形成一定规模的专业技术骨干队伍，保证公司长远发展的需要而进行的培训。内容以常用办公软件、业务需要的专业软件等技术培训为主。4. 市场及销售培训：指为建立良好的营销观念，收集相关信息，审定客户的需要和销售环境，提高销售业绩而进行的培训。内容以竞争销售技巧、市场公关与媒体管理及基础销售技巧等为主。5. 高级管理培训：指为系统化普及管理基本知识，并着重管理技能的强化训练，以满足公司发展对管理人员素质的基本要求而进行的培训。内容以项目管理、卓越管理及变革管理等为主。第十章 奖励第一条 奖励种类1. 嘉奖（表扬）2. 记小功3. 记大功第二条 奖励准则1. 有下列情况之一，公司予以通报表扬或记嘉奖：1） 工作上积极主动，热情待人，有具体事迹者；2） 调节重大纠纷有功，能成为表率者；3） 态度认真，获得客户或同事赞许者；4） 其他有利于公司或公共利益，有事实证明者；2. 有以下情况之一，公司将予以记小功：1） 某方面表现突出，成为公司楷模者；2） 检举舞弊、违纪或危害公司权益者；3） 对公司发展规划等提出合理化建议，提议改进工作方法或其它制度上的有关事项，经确认对公司有重大贡献者；4） 节省资源，爱护公物有显著效果者；5） 防止盗窃得力者；6） 其他类似功绩者；3. 有以下情况之一，公司将予以记大功：1） 遇意外事件或灾变，奋不顾身而避免或减少公司损失及保护同事人身安全的；2） 对公司有较大贡献，因而提高公司声誉者；3） 工作上业绩突出，为公司带来明显效益者；4） 其他类似功绩者；4. 上述奖励经人事行政部调查属实，报总经理签署后，根据实际情况及贡献大小决定授予何种奖励。第十一章 惩罚第一条 行为准则员工应按照公司规定的程序办事，工作努力，达到公司要求的标准，服从领导的指示，员工的形象不应有损于公司的利益及声誉。第二条 处分种类1. 警告处分：用于员工第一次触犯轻微过失的规定，以书面形式确认，并扣除该员工当月工资收入的5%；2. 记小过：用于已有过警告处分或违反公司规定情节不太严重的，以书面形式确认，并扣除该员工当月工资收入的10%；3. 记大过：用于犯重大过失及曾受到两次警告、一次记小过的员工，以书面形式确认，并根据情节严重扣除该员工当月工资收入的15%-20%；4. 解除劳动关系：员工严重违反公司纪律，所犯情节严重，给公司造成严重损失或工作表现欠佳，公司有权与其解除劳动关系；5. 以上处分由部门主管或人事行政部提出建议经总经理批准，由人事行政部公布备案。第三条 处罚准则1. 员工违反以下规定，公司有权给予警告处分：1） 当月迟到/早退、忘打卡累计达到5次者；2） 当月旷工达一天者；3） 不能按规定时间上班，又不及时通知部门主管及人事行政部，导致工作无人代替，耽误工作进度的；4） 工作当中出现一般失误的；5） 违反员工手册中办公室管理制度之第二条至第十三条及第十六条的；6） 性质与上述情形类似，以及公司其它规定中规定的其他行为；2. 员工违反以下规定，公司有权给予记小过处分：1） 旷工时间达一天以上三天以内者（不含三天）；2） 当月累计迟到/早退、忘打卡达4次以上者；3） 发现公司财产受损，隐瞒、不及时报告相关部门者；4） 了解其他员工有严重过失行为而知情不报者；5） 违反公司员工手册的规定，对公司及对外造成不良影响的；6） 违反员工手册中办公室管理制度之第十四条、第十五条的；7） 不能完成其本职工作又不及时与上级沟通，从而造成工作延误，让公司蒙受损失的；8） 性质与上述情形类似的其他行为；3. 员工违反以下规定，公司有权给予记大过处分：1） 未经允许将公司或同事的财物、设备擅自带离公司的；2） 工作散漫，工作效率低，不与同事协作者；3） 第一次委托他人或代替他人代打卡者；4） 当年年度累计3次警告处分者；5） 向他人透露或探询他人薪金，在公司内引起不必要的争端；6） 挑拨公司是非，影响同事团结者；7） 性质与上述情形类似的其他行为；4. 员工违反以下规定，公司有权与其解除劳动关系：1） 偷窃公司财物、商业资料或其他同事财物者；2） 违反保密制度的规定，窃取、泄露公司商业机密者；3） 利用工作之便营私舞弊，谋取私利，私吃回扣，索贿、受贿者；4） 触犯国家法律而被扣留或判刑的；5） 向第三方透露任何有关公司财务状况者；6） 未经公司批准，私自兼任本职以外其他有偿报酬和具竞争行为的工作；7） 除公事外，使用公司名义做其他用途，滥用公司名义作欺诈行为。（公司对类似事件有权提起法律诉讼，并保留索赔权利）8） 顶撞领导，不服从领导的工作安排，拒绝工作分配或消极怠工者；9） 私自扣压、开拆、毁坏公司文件，给公司造成经济损失者；10） 性质与上述情形类似的其他行为；第十二章 工程部日常管理规范第一条 工程部员工日常行为规范1. 应尽职尽责，维护公司的声誉和形象，严守公司商业及技术秘密。2. 遵守公司各项制度，服从工作指导与协调，与其他部门保持良好沟通。3. 关心公司发展，经常向公司及部门提出合理化建议，要有团队精神。4. 注意在工作过程中不断提高个人的技术水平及综合素质。5. 对公司或是部门有意见及建议者，应通过正当的渠道反映给公司或是工程部严禁私下议论。6. 在工程项目施工期间，要保证通讯畅通。7. 在安排好个人工作的前提下，部门之间的配合要及时、积极。8. 严格遵守公司作息时间，不得无故迟到及早退。因故需请假或调休时，应向部门领导或总经理请假。9. 爱护公司环境，保持个人办公区域的整洁，午休时间及下班时间适时关灯、关闭个人电脑。10. 上班时间除工作需要，禁止上网，禁止打私人电话，不得下载、打印与工作无关的资料。第二条 工程施工管理条例1. 工程项目开工前，项目工程师和施工队开会明确工程施工细则及注意事项。2. 施工队进场后，工程师根椐现场实际情况，和甲方及时沟通，了解客户深层次的要求，提出我方的合理化建议，确定施工计划和进度，并及时反馈给公司。3. 没有经过公司及工程部的许可，不得在工地私自包工及变卖公司财物、工程剩余物料等。4. 工程材料到场后，注意材料的检查、摆放及安全，作好进出库记录。5. 工程施工过程中，注意与其他协作方建立良好的关系。项目实施过程中，现场工程师应及时将材料的适用性及质量反馈给公司采购部。6. 现场工程师应严格按照施工规范操作，确保施工期间的安全性。本地工程如需运材料到工地，尽量利用公司的汽车，外地工程则要求承运方送货上门，尽可能控制工程成本。7. 做好施工日记及项目的自检记录工作。第三条 工程部人员违规处罚条例1. 严格遵守作息时间，无故迟到及早退不超过30分钟者，每次罚款50元；超过30分钟且没有请假者，按当天旷工处理。2. 项目开工前，项目工程师负责和施工队签定责任书，在责任书中要对施工队的施工质量及施工队的日常行为给予明确的规定。3. 外地项目，工程师要现场办公，要求安排好时间并遵守工地的作息时间。无故不在工地的工程师，发现一次予以罚款200元。4. 加强项目质量管理。当天的工作一定要做到当天完成，对质量不合格的分项工程应责令限期整改。5. 项目工程师要保持通讯工具畅通，公司、客户电话一定复机，否则一切后果由个人承担。6. 项目中间及竣工交接，项目工程师要提供同步、准确、完整的技术文件。如因个人原因，没有按期完成项目安装及调试、文档交接等工作，将扣罚此项目奖金的10%50%；情节严重者，加重处罚。7. 项目实施过程中的文字资料要和工程同步进行。如检查过程中发现问题，罚款100500元，情节严重者加重处罚。8. 项目实施过程中，要严格执行项目管理操作程序。如因个人原因发生设备损坏、丢失及设备更换等而造成的损失，责任人要写明事故原因并负担经济责任。第十三章 施工队员工守则第一条 施工队施工人员进入工地时，要求着装整齐，佩带工作牌。施工队在项目开工前，要办理好项目施工人员资料的上报工作。如在施工现场发现没有佩带标牌、着装不整的施工人员，每人每次罚款50元。第二条 现场施工队在进行施工时，服从现场工程师的调遣及安排，自觉遵守安全操作规程。第三条 对于项目出现的质量问题，当天或第二天必须整改。对无正当理由而拖延整改的，根据情节轻重每次罚款100500元。第四条 施工队在现场施工时要加强自身成品及半成品的保护。在施工过程中，要注意保护其他施工队的成品及半成品。第五条 施工过程中，要严格按照施工规范进行施工，严禁野蛮施工。第六条 安装过程中，要注意和其他施工单位的协调工作，注意安装过程中设备及元件的美观性、协调性。第七条 施工机具要定期检查，杜绝安全隐患；现场用电要符合安全规程。第八条 对于在施工中有困难和疑问的地方，应立即和现场工程师商量，不得采取消极的态度，不得随意更改公司的安排及要求。对不按规程及要求进行的安装项目要坚决返工，工程部也会给予相应的处罚。第九条 施工队在施工中要尽量为公司节约材料，避免公司财产损失；要爱护公司的材料、物品。对故意损坏及偷窃公司材料、物品者，对责任人将罚款5001000元，对施工队负责人将罚款1000元以上，情节严重的将给予开除。第十条 施工队在施工时，代表的是公司形象，在工作中要严格遵守公司的规定，保证良好的组织纪律性，要讲究职业道德，要有责任心，要树立精益求精的作风。 第十一条 施工队在施工中，要协助现场工程师处理好与客户的关系。第十四章 施工安全保护规范第一条 施工安全管理总体要求1. 公司按照政府有关安全生产和劳动保护的法律法规，坚持“安全第一，预防为主”的施工方针，加强安全管理。同时，要求公司全体员工树立安全施工的责任感，自觉遵守安全施工各项制度，严格执行安全施工操作规程，要求公司全体员工遵守本守则。