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篇一:物业管理计划书 (三)物业部具体管理及构架 第一部 物业部职责 一、 物业部部门职责 负责商场物业管理的实际操作 1、 细分现场管理工作(维护、清洁、安全、消防等),并计划和安排合适人选与人数跟进负责各项工作 2、 负责商场消防安全等方面之对外沟通工作 二、 物业部部门经理工作范畴 1、 制定部门的基本管理制度,严格按照公司的各项管理制度与操作规程,监督部门执行各项工作任务; 2、 部门年度预算的制定与实施,部门年度的工作计划方案的制定与实施; 3、 负责监督完成商场的物业管理工作任务,执行各方案的操作完成,拟定各阶段的工作任务并下达给各部门; 4、 细分现场管理工作(维护、清洁、安全等),并计划和安排合适人选和人数负责部门各项工作; 5、 负责商家进场装修盛情的审核; 6、 负责物业部人员培训工作; 7、 协调各部门之间的沟通,监督各工作环节正常运行,定期向上级领导汇报情况,做好总结工作; 第二部 物业部构架 物业部-电工部、安保部、维修部、保洁及绿化部 电工部-电工主管、电工班长、电工 安保部-保安主管、保安班长、保安员、消防主管、消防员 维修部-维修主管、维修工 保洁及绿化部-保洁主管、保洁员(保洁公司) 第三部 电工部 一、 电工部部门工作范畴 1、 负责制定空调、电梯、用电设备阅读和年度的保养计划和备件的采购计划,并定期报物业部审核。 3、 设备发生故障时,及时组织处理,做好技术把关工作。 8、 见礼齐全的商场所有厂商的用电管理档案(包括每月电费超标读 13、 值班电工每季度完成一次配电间停电检修工作,包括电缆沟杂物清理,所有电气设备除尘,接线部位电缆杆坚固,故障电气及仪表设备更换等。 15、 二、 电工主管工作范畴 其职责描述如下: 1、 制定部门的今本管理制度,严格按照公司的各项管理制度与操作规程,监督部门执行各项任务; 2、 部门年度预算的制定与实施,部门年度的工作计划方案的制定与实施; 3、 负责监督完成商场用电管理工作任务,执行各方案的操作完成,拟定各阶段的工作任务并下达给本部门; 4、 领导部门做好商场用电管理与电力设备维护工作; 5、 负责商家进场装修用电方面的审核管理; 6、 设备发生故障时,及时组织处理,做好技术把关工作,当重要设备发生故障影响正常营业时,要及时赶到现场组织处理,并及时上报公司领导; 7、 对配电间所有有关记录资料进行建档保存,包括停、送点时间记录、高低压配电框电气仪表,每小时超标数据记录,交接班工作记录、所欲操作、检修工具的报管、年检、更换记录、日常各项巡查、检修、保养工作记录,季度年度停电检修工作记录等; 三、 电工班长职责范畴 1、 负责强电和弱电的调试、保养、维修工作; 2、 建立齐全的商场所有厂商的用电管理档案(包括每月电费超标读书记录表、月度、季度、年度电费收缴情况统计表以及各厂商电表变动更换情况等有关用电管理的各项资料); 3、 对配电间所有有关记录资料进行建档保存,包括停、送电时间记录、高低压配电框电气仪表每小时超标数据记录,交接班工作记录、所有操作、检修工具的保管、年检、更换记录,日常各项巡查、检修、保养工作记录,季度、年度停电检修工作记录等; 4、 要亲临现场督察厂家展位装修中电路、消防、通风口等设施检查工作,控制、验收厂家装修的电、消防、通风等设施的安全质量,发现问题及时纠正; 5、 督导下属严格执行设备操作程序,坚持设备维修、保养制度和例行检查制度; 6、 负责电工日常工作的管理; 四、 机房管理 中央空调及辅助设备机房管理 一、 中央空调操作人员必须持证上岗,工作应认真负责,服从领导安排,严格遵守中央空调运行管理规程,确保几组及辅助设备的正常运行; 二、 操作人员开机前应严格按照中央空调运行管理规程对相关设备进行全面检查,做好开机前的准备工作; 三、 按时查看各设备运行参数,填写设备运行记录,记好工作日记; 四、 如果设备运行参数出现异常,应及时采取相应措施,重大问题及时向相关领导汇报,并及时通知维保单位来人处理; 五、 做好设备管理台账,如实记录设备使用状况; 六、 新风机、变风量空调机组的机房要求通风良好,卫生清洁,确保几组的正常运行; 七、 机房内禁止吸烟,禁止堆放杂物及易燃易爆物品,禁止动用明火; 八、 机房内按规配置各类消防灭火器材,并放置于明显处; 九、 设备运行期间每周清洁设备,设备停用期间每月清洁设备,保持设备表面无油垢、无灰尘; 十、 机房钥匙由专人保管,无关人员不得随意进入机房; 高低压配电设备机房管理 一、 配电值班电工必须持证上岗,工作认真负责,服从领导安排,严格遵守配电运行管理规程,确保配电设备正常供电; 二、 配电设备由配电值班电工执行24小时操作、监控、记录,严谨不合理的超负荷运行; 三、 认真执行交接班制度,发现问题及时解决,并详细填写交接班记录; 四、 非工作人员进入配电机房,须经过分管专管品准后,在篇二:物业管理策划方案 第一部分 水韵名苑物业项目的整体设计与构思 一、简介 水韵名苑位于吉林大桥东南侧,世纪广场对面。项目北依松花江,西起吉林大桥,东至江湾大桥,盘踞丰满区首席江景地域。项目西侧为吉林主干道吉林大街,从吉林大街北上,1公里即可通达江城核心的商业繁华之地。江畔名苑占地10.8万平方米,总建筑面积32.4万平方米,5栋高层和23栋小高层阳光薄板依松花江南岸而建,为松江岸首屈一指的高层建筑群落,地王之巅,豪气顿生。项目自有商业配套分为临江底商、华山路底商和独立商业体三部分, 真正实现了“一座生活城,装满一城的丰盈生活。” 立面甄选经典咖啡色为主基调,选材尚品,彰显简约、明快、现代华丽的北欧建筑风格。景观设计核心由邻里庭院和中心水系组成,绿植区隔的商业街露天泊车坪,较大面积的望江广场,还有散落的汀步、蜿蜒的栈道、点缀的绿植与简约憩凳为您打造一个全方位高品质的江畔名苑。 该项目为高层建筑,容积率较高,主推户型为面积适中的中小户型,预计居住人口为3924户,地下停车场1个。 二、物业服务企业介绍 吉林宜家物业服务公司成立于2005年,具有二级物业管理企业资质,公司将“创建国际一流物业服务企业”为自己的奋斗目标,聘请著名物业顾问,其中江南一号、江畔名城、鸿博家园住宅小区已成为享誉吉林的明星楼盘。 先进的管理模式,丰富的管理经验,专业的管理队伍,使水韵名苑小区更增魅力。 三、客户服务与需求分析 主要是针对上班一簇,事业成功人士,企事业单位在职员工、附近学校教职工、小个企业主的中高档的消费人群,切合实际的考虑到了这类人群对于安静优雅的居住环境和完备的生活基础设施的考虑,随着人们收入水平和生活水平的提高,对日常生活品质的要求也水涨船高,对物业管理服务提出了更多、更高层次的服务需求。 四、项目的可行性研究与定位 立足于吉林本地的房地产开发市场和所在区域的人居特点,充分考虑到推行该项目的可行性以及广阔的市场潜力,经过细致的市 利用swot理论进行项目的对比分析: 1.机会分析 如今的社会消费者把更多关注的焦点转移到了物业服 务上, 所以无论是在资质诚信,管理经验等方面有着明显的优势,并且地理位置和基础设施配套方面有着其他楼盘不可比拟的优势. 2.威胁分析 新的竞争对手不断出现, 同类的竞争产品在市场上不 断出现. 3.优势分析 与其他两个楼盘相比更接近松花江和动植物公园,及 4.劣势分析 由于装修、停车、治安、消防、环境等管理项目所产 五、物业管理服务的难点及重点 1、物业管理服务的重点: 维修保养,垃圾处理和清运服务、停车场管理的基本配置服务外,我司还将物业管理公共服务以“人性化、个性化”,“贴身、贴心”来体现“广地花园物业管理服务项目”服务特色,使用户享受着 “艺术”服务的“增值”这一特色。 2、物业管理服务的难点: 鉴于以上原因,对小区的整体的规划提出如下建议: 小区进行开放式管理,则需要建设小区监控系统,电子追寻系统,还需要增加综合管理员的数量,这样将加大物业管理的成本,增加业主的负担。 六、物业管理服务模式 1、运用持续发展的战略,确保物业的保值与增值; 3、建立健全沟通反馈机制,及时与业主进行沟通。每星期主动上门征询意见,共同监督管理处的所有工作,确保管理处能按要求实施管理,保证小区的治安、消防安全。 第二部分 管理方式与运作程序 一、管理方式与运作程序 (一)水韵名苑管理组织架构 篇三:物业管理计划书 物业管理计划书 根据贵单位的要求,对贵单位院内办公楼12733m和住宅32000m的小区进行安全保卫、卫生清洁、园林绿化、房屋补漏这四方面的物业管理作出初步计划: 一、总则: 我们“以人为本、业主至上”的原则,“全心全意为住用户服务”的宗旨,建立好岗位值班制度、流动岗哨巡逻制度、进出入询问登记制度,做好地面、区域清扫、园林绿化管理等工作。能使贵单位的住用户能充分享受到物业管理所带来的方便、温馨和周到的服务,使该小区的物业持续升值,为住户营造一个安全、整洁、优美、方便、无忧的阳光社区,提升生活品质。 二、安全保卫管理: (一)大门: 2、出入车辆有序,无堵塞交通现象,不影响行人通行。 3、车辆和人员出入管理严格,并有出入登记。 2 2 培训专业保安巡查员队伍,保安巡查员统一着装,佩戴明显标志、文明执勤、语言规范、认真负责,对业区进行24小时值班及巡逻,制定详细巡逻路线。对危及人身安全处设有明显标志和防范措施,并及时消除安全隐患,盘查一些可疑人员,制止业区一些不文明行为。 (三)消防: (四)协调: 三、卫生清洁管理: 具体工作安排: 1、收垃圾、洗垃圾桶每天2次,无遗留物、臭味。 2、扫地板及楼梯每天1次,无杂物、无积水。 3、拖楼梯每周1次,无杂物、无积水。 5、擦公共天花板每月1次,无灰尘、无蜘蛛网。 6、擦窗户及玻璃每月2次,无灰尘。 8、绿地清理每天1次,无灰尘、枯叶、杂物等。 四、园林绿化管理: 制定绿化管理标准,定期对楼宇绿化进行浇水、施肥、修剪、杀虫等工作,绿地无改变使用用途和破坏、践踏、占用现象,花草树木长势良好,修剪整齐美观,无病虫害、无折损、 具体工作安排: 1、绿化浇水:依气候变化,浇足浇透,保证长势水分。 2、草皮修剪:按季节进行,使草皮美丽平整。 5、养护施肥:一般一年4次,绿化生长旺盛。 1、设专业人员,定期检查,做好维修记录,排除隐患。 计划人员配制:专业2人,有事将调其它队协调、配合。 总之:创造一个和谐、文明、舒适、优美的生活与工作环境是我们公司与贵单位的共同愿望。因此,我们提倡文明、礼貌、亲善的社区文化,与贵单位住用户共建共荣、友好相处、相互信任。不论员工在工作期间或在工作区域之外,无论事情是否属于本公司的事情,都将热心助人、温善相待,鼎力为住用户排忧解难。 六、人员工资、材料预算表: 另外:物业管理法规定之内的办公费、法定税费和利润等还没有在预算之内。 唐洞街道社区服务中心 2010年3月1日篇四:小区物业管理计划书 物业管理计划书 第一章 前言 西安市祭台新苑小区,位于西安市青龙路北侧,毗邻西铁局新村,是碑林区祭台村城中村改造村民住宅安置小区。小区总建筑面积12万多平方米,由五栋高层组成,(其中5号楼在建);小区内住宅面积11.2;商铺面积0.9万;地下停车位250个。房屋配套设施齐全:暖气、燃气、通讯、电视、宽带系统。 我公司将利用我们“天时、地利、人和”的得天独厚的管理优势,利用先进的管理系统,以及公司先进的管理模式,丰富的管理经验,专业化的管理队伍,使祭台新苑小区更增魅力,更上档次。 我公司服务宗旨是以人为本、规范管理、追求创新、至诚服务。 第二章 物业管理要点 运用持续发展的战略,确保物业的保值与增值; 人性化的管理方针为业户铺架沟通的桥梁,增进了解与信任,以诚信为本提高管理服务的信誉; 结合物业实际情况,导入切合实际的管理理念,以高效率的管理降低成本,全心全意为业户服务; 采用pdca循环整改的方法,不断提高物业管理水平; 管理处采用的管理体制是:企业化、专业化、一体化。管理思想是:安全第一,不断满足业户日益增长的对服务的需求,打造物业管理精品。 物业管理是以服务为主的行业,为此我们将在今后的服务工作中,充分体现我们的服务宗旨和追求目标,奉行“以人为本,业户至上”的原则和服务周到的服务理念,为业户提供全方位、高品质的优质服务,并将日常服务紧密融合于管理之中,与业户建立良好的服务关系。 2、环境管理责任到人 小区的环境管理极为重要,如何为业户创造一个良好的环境,是我们非常重视的问题。 3、安全、消防真抓实干 为确保业户的生命、财产的安全,我们主张以切合实际的人员防 范为主,紧密联系职能部门,齐抓共管,使所辖物业在长年平安的条件下为业户服务。 公司本着服务第一,以人为本,运用现代的科技手段及管理方法来管理与服务,最终实现社会效益、环境效益、经济效益的统一。 一、公司追求目标: 房屋建筑的完好率达到98以上; 报修及时率达到100; 清洁管理无盲点; 设备设施完好率达到98以上; 小区路灯完好率达到100; 管理区域内不发生重大安全与火灾责任事故; 有效投诉处理率100; 服务满意率达95以上; 绿化完好率达到98以上; 道路完好率达到98; 各类管理人员岗前岗中培训100; 二、主要措施 完善各项管理制度和管理规定; 所管辖区卫生无死角,绿地存活茂盛; 治安良好,环境清洁,辅助设备及建筑良好; 管理人员及服务人员上岗要佩带标志,规范制服,设立立岗、巡岗、监控岗,并明确岗位职责及考核标准; 建立各种资料档案、报修、养护记录; 各种收费项目、标准公开,合理收费; 制定大、中修年度计划,并负责实施; 制定并组织员工培训计划的实施; 三、组织运行机制 1、 建立监督机制; 2、 建立信息反馈及处理机制; 3、 制定工作流程、各项管理服务项目的长远计划和短期计划; 4、 管理人员的培训管理; 5、 增强服务意识,量化管理及标准运作; 四、物业管理制度 1、 管理处经理职责; 2、 管理人员岗位职责; 3、 作业人员岗位职责; 4、 员工培训; 5、 管理处运作管理工作规程; 6、 人事管理及员工培训、考核制度; 五、管理处运作管理规程 1、 内部运作管理办法 2、 小区秩序管理;篇五:物业管理服务策划书 物业管理服务策划书 一、 服务理念: 二、 服务内容及模式: 三、 目标管理: 1、 管理目标: 2、 财务目标: 四、 团队管理 1、 组织架构 2、 人员培训 3、 激励机制 五、 社区文化建设 六、 质量保障 七、 创优达标管理 小区现状: 小区长时间没有物业公司介入,居民物业观念比较淡漠。
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