关于公司实行无纸化办公的请示20150414

广东联冠实业集团有限公司工作呈办申请表申请日期：2015年04 月14日 紧急程度： 一般 急 紧急 呈报总裁办抄报各管理中心、各下属公司呈办申请单位行政管理中心呈办申请人邹 辉呈办主旨： 关于公司实行无纸化办公的请示具体事项：为适应企业信息化推进进程，节约办公成本，提高办公效率，倡导低碳、环保、绿色的理念，最大进度的实现无纸化办公，现就相关事项请示如下：一、无纸化办公范围：公司日常文件、各类工作报表、工作方案、会议纪要、工作计划等，以上文件如需存档可打印存档。二、无纸化办公可提供平台：1、企业邮箱、腾讯QQ；2、U盘、硬盘等移动储存器。三、无纸化办公的实施：1、4月30日前，行政管理中心网络咨询处将对各管理中心、各下属公司企业邮箱、腾讯QQ、移动储存器进行详细检查和无纸化传输运行测试。2、经过网络咨询处检查和测试后，各管理中心、各下属公司纸质文档沟通形式尽量改为电子文档，如确需打印纸质文档的或已形成定稿需打印的，方可打印。3、用网络传输紧急或重要的文件、资料时，传输人应电话提示。4、电子公文统一使用Word文字处理软件排版、表格类文件可使用Excel软件排版、图片资料使用Jpg格式排版、扫描文档可使用Pdf格式排版。四、无纸化办公实施要求：1、无需存档的文件、资料，一律可以无纸化进行。2、如各单位需要存档文件，按照先考虑电子文档再考虑纸质文档的方式保存。3、涉及到公司商业秘密的文件、资料、报表内容可设置访问权限或访问密码。4、请各单位负责人督促本单位无纸化办公的实行，积极协调，全力将无纸化办公工作落实到位。五、以上解释权归行政管理中心，自总裁办审批之日执行。以上妥否，望上级领导批准。申请部门负责人意见财务管理中心审查意见采购部门审查意见副总裁审批总裁审批第 1 页 共 1 页