公司项目管理制度规范

公司项目管理制度规范 为了保证公司项目决策的规范化 科学化 制度化 流程化 提高 决策效率 优化程序 加强风险管控 保障公司资产的保值与增值 特制定本规范 1 组织设置及职能 1 决策委员会 决策委员会承担了公司新项目是否开展的最终决策权 委员会共设 7 人 由总经理任委员会主席 其他六位成员分别为运营部总监 市场部总监 财务部总监 人力行政部总监 市场策划部总监 小 记者负责人 委员会表决采取多数决形式 由参与会议的 2 3 以上 表决通过 方可执行相关项目 但总经理享有一票否决权 2 项目组 负责项目的立项报告 资金预算 项目流程 风险分析等系列材料 的制作 管理及审批 项目组设项目经理 项目成员根据需要 提 请决策委员会审批同意后 由人事统一调度 2 新设项目程序 1 项目发起 公司部门经理及以上人员可发起新项目 提交至部门负责人 由部 门负责人提交至总经理处 总经理经初步审核通过后 召集决策委 员会进行表决 2 项目立项 由决策委员会确立项目经理 负责项目的立项工作 由项目经理负 责 立项报告书 的起草 立项报告书应包括项目内容 可行性分 析 项目预算 项目营利性分析等 报告书提交至决策委员会进行 评估 项目经理负责向委员会进行立项汇报 3 项目启动 3 1 项目章程 公司每个项目都需要建立相应的项目章程 需要包括项目描述 项 目组职责 包括组长职责与组员职责 以及相应的处罚奖励权 通 过项目章程指导和约束管理整个项目的运作 由项目经理牵头制定 项目管理章程 发送给决策委员会成员 3 2 项目启动会议 每个项目在启动时 均需要举行项目启动会议 由项目组长组织召 开 总经理列席参加或派人参加 会议议程包括 项目介绍 发起人对项目的描述 项目需求和背景 项目目标或者目的 项目范围 角色和职责 下一步的工作安排 问题及下发相关资料 3 3WBS 工作分解结构 工作表 通过 WBS 工作表 明确项目中具体的工作内容 以及相关工作项目 之间的结构关系 并以此作为项目整体计划的一个重要组成部分 由项目经理牵头完成 WBS 工作表后 发送给决策委员会及项目组全 体成员 3 4 项目预算管理 项目预算的主要依据应按照 WBS 工作表进行制定 初步预算还应包 括其他的费用投入 包括项目的整体投入部分 项目预算作为后期 项目实施过程中费用支出的重要参照标准 由项目经理负责制定项 目预算 发送给决策委员会和项目组全体成员 3 5 项目启动总结报告 项目启动工作完成后 由项目经理负责完成项目启动总结报告 对 项目的范围 预算和项目工作分解进行分析总结 提出下一步的工 作安排 项目启动总结报告由项目经理负责完成 发送给决策委员 会及项目组全体成员 4 项目计划 4 1 项目计划书 公司所有项目 必须以甘特图的形式制定详细的项目计划书 项目 计划中重点体现项目任务的时间进度 资源情况及项目里程碑 将 整个项目按进度进行分解 并对计划执行情况形成控制 项目计划 书由项目经理负责制定 发送给决策委员会和项目组全体成员 4 2 项目组培训计划 制定项目培训计划 并按照计划执行项目实施过程的培训工作 由 项目经理负责牵头制定项目培训计划 并将培训计划发送给决策委 员会和项目组全体成员 4 3 项目风险管理 在整个项目过程中 通过风险分析和管理制定出项目实施策略 加 强项目风险管理 更有利于项目的实施 在项目计划阶段需要对各 种风险做充分分析 由项目经理负责牵头进行风险管理分析 并将 风险管理表发送给决策委员会和项目组全体成员 5 项目执行和控制 5 1 项目过程报告 项目执行过程中必须定期提报过程报告 要求所有项目必须每周六 下班前提报本周的项目过程报告 项目过程报告的接收方为决策委 员会 5 2 任务时间报告 项目计划中对分解任务都规定了完成时间 负责任务的资源 责任 人 必须在到期后 24 小时内 对负责任务进行报告 发送给决策委 员会 5 3 项目变更管理 对于项目执行过程中的变更 必须通过书面形式提报 由项目经理 批准后 整体调整项目实施内容 项目变更管理申请 由发起人提 报项目经理 决策委员会 5 4 项目里程碑管理 项目里程碑直接触发项目例会 由项目经理负责在里程碑点组织项 目例会 对项目进展进行讨论分析 查找没有按时完成的原因 总 结前期工作 计划下一步项目内容 6 项目完成 项目结束报告 项目完成后 由项目经理牵头完成项目结束报告 对项目工作进行 总结 发送给总经理 总经理秘书 保证执行部经理和项目组全体 成员 项目经理负责组织项目的验收评审工作 3 附则 本规范自发布之日开始执行 WBS 工作表 项目概述 主要任 务 层次一子任务 层次二子任务 层次二子任务的 完成时限 总时限 主要任 务 层次一子任务 层次二子任务 层次二子任务的 完成时限 总时限 主要任 务 层次一子任务 层次二子任务 层次二子任务的 完成时限 总时限