现代城十一月客户联谊会方案.doc

十一月业主联谊会活动方案第一部分 活动策划方案一、活动主题美酒美生活或者共建美丽社区VIP业主答谢会暨新西兰红酒品鉴会二、活动时间（暂定）2011年11月18日（周六）15时三、活动地点 （暂定）营销中心四、活动目的（一）增强社区文化，促进邻里关系的融洽，为业主提供一个相互交流的平台，给业主提供长期的增值服务，让业主以住在而自豪。（二）把活动与品酒相结合，一来可以提高联谊会的档次，二来可以顺带促进酒的宣传。（三）房子三分建，七分管。现代人对住的要求不仅只停留在满足居住这一需求上，更希望所居住的小区能够拥有和谐的氛围，此次活动也是旨在听取业主提出对销售和物业方面的意见和建议，促进销售和物业部门更好的开展工作，共建一个和谐社区。五、参与对象1、邀请人员：30名（1）一、二、三期业主（以今年带朋友过来购房成功的业主为主），优质客户。（2）市场意向客户：已来看过房的，意向比较强烈的客户，让他们先感受一下我们的社区文化。2、邀请方式：销售部电话通知，同时由集团发出邀请函。 第二部分 现场布置一、会场总体布置设置主题喷绘背景。二、会场布置1、会场门口布置（1）在营销中心入口打出横福，“祝贺现代花园首届VIP业主联谊会暨新西兰红酒品鉴会隆重举行”。2、会场大厅布置（1）会场桌椅安排设置成U型模式，方便业主交流，设置主题喷绘背景。（2）会场安排音响系统和话筒，便于主持和业主发言讲话。（3）嘉宾桌上摆放鲜花、水果、茶水。（4）嘉宾进入会场期间，播放背景音乐。第三部分 活动流程一、会前准备阶段1、提前半天对会场进行布置，在现场挂背景喷绘、横幅等。2、提前半天购买水果、饮料、糖果、点心、鲜花等物品。3、提前准备嘉宾礼品。4、准备开场前的背景音乐和其它休闲音乐。5、分工负责各项会场工作（1）会议记录、现场录音（2）灯光控制、拍照（3）现场服务接待6、制作出相应的名字牌，放置于座位上。二、会中流程安排1、联谊会主要分三个部分进行：自我介绍、业主座谈会、红酒品鉴时间项目描述音频营销中心13:00全部工作人员就位摆放、协调现场物料15：00嘉宾签到室内音乐入口处安排人员迎宾15:30主持人宣布开场开场曲15：30-15：35主持人致开场词宣布活动主旨、介绍与会嘉宾、邀请讲话无背景音乐、麦克风打开15：35-15：40邢总致辞欢迎词麦克风打开15:40-15:55主持人串词邀请副总裁发言对老业主表示感谢，并介绍三期老客户带新客户奖励政策。15：55-16：00抽奖、领奖（三等奖）16:00-16：10主持人串词介绍新西兰红酒16：10-16：15抽奖（二等奖）16：15-17：30嘉宾座谈专人记录座谈内容麦克风打开17：3017：35抽奖（一等奖）17:35-17：45主持人结束语宣布活动圆满结束背景音乐想起结束音乐17:45欢送嘉宾离场离场音乐三、会后整理阶段1、整理时间：会后一周内2、会议记录整理（1）整理会议记录时，将业主的意见和建议列出（2）对业主在座谈会上提出的意见和建议，及时反映给上级领导（3）安排专人电话回复业主第四部分 人员责任分工及活动预算一、工作小组序号负责人级别组员职责1主任负责活动接待、制作、工作总体领导2副主任负责活动总体策划，以及各组工作总体协调。3接待组1、 负责来宾请帖发放2、嘉宾签到3、引导嘉宾按照安排入座，负责现场的服务和招待工作。4、负责所有礼品的装包、茶水、点心、水果的摆放。4制作组 组长1、负责请帖、背景板、横幅等设计和现场制作等2、主持词和领导讲话3、摄影6音像组负责活动音响保障7后勤组1、负责整个活动后勤工作（鲜花、小点、餐饮）2、负责制定业主调查表（比如业主需要物业提供什么服务，比如业主对物业、销售工作是否满意等等）2、座谈会记录二、活动物料及费用预算类 别所需物料及说明费用预算执行部门完成时间活动筹备活动时间、场地确定主持人公司内部选定0业主通知11月1日11月15日通知业主，发放请柬，11月16日确定受邀请业主是否到场，统计到场人数接待组11月16日前业主签到签到台、抽奖箱布置自备后勤组11月18日13时前接待台鲜花、签到本、签到笔200后勤组舞台布置1、舞台背景喷绘2、现场横幅一条1000策划组11月18日13时前引导牌内容：欢迎参加现代花园首届VIP业主答谢会和新西兰红酒品鉴会的嘉宾80策划组11月18日13时前文字资料主持人串词后勤组、策划组11月18日13时前领导发言稿11月18日13时前业主意见反馈表11月18日13时前食品物资每位嘉宾一份小礼品1500三等奖奖品（新西兰红酒一瓶），共5份500后勤组、策划组11月18日二等奖奖品（新西兰红酒二瓶），共3个600一等奖奖品（新西兰白葡萄酒一瓶），共2份200030张业主请柬、30张抽奖券（打印）300气球，50个50水果、糖果、饼干、果脯蜜饯、瓜子、矿泉水、饮料1500杂费2000费用合计10000