十二月主题活动详细策划.doc

首届国际街舞大赛总体布局首届街舞大赛总体布局为：“一个中心，五个分赛场，比赛、展示、交流三结合”。旨在促进HIPHOP文化在中国的发展，引导中国流行文化创意产业的健康发展，整合文化资源市场，打造成熟的中国文化产业品牌。一个中心：各赛区选拔出的舞林高手齐聚上海，上海是首届街舞大赛的总决赛及颁奖晚会的举办城市，并且在文化节期间，以开放的形式增强群众参与性，融合节假日期间娱乐、文化、消费、旅游等活动。发挥上海作为全国经济核心的优势，通过多种媒体形式进行链接，形成多个互动点，营造热烈的狂欢气势。五个分赛场：分别为北京、上海、广州、武汉与郑州，都是全国HIPHOP爱好者最活跃地区，利用五大城市的传媒影响力使大赛产生高强度的辐射力、影响力和巨大的规模效应。比赛：五个分赛区，一个决赛区，按舞种分组，分别决出单人与团体前三名与前二名，冠亚季军在上海总决赛中产生。层层选拔，逐渐推进，以营造大赛的激烈竞争氛围，高潮迭起，热点不断。展示：包括决赛后的颁奖晚会与“艺术展演”。晚会将通过精心策划、主题突出的总体设计，推出一台群星荟萃、震撼人心的实景演出。而特色鲜明、前沿时尚的HIPHOP文化展演将发挥上海当地旅游景点、娱乐场所、宾馆酒店和文化体育场等的自身优势。交流：组织国内、港澳台地区及海外优秀街舞艺术家们与流行文化专家共同参加研讨会，在上海成立中国街舞专业委员会筹备组与国际街舞联盟，并针对街舞文化开展艺术和商业运作的分析座谈，确立联盟方针、工作方向及人事成员，决定定期召开全球性的流行文化研讨会。主题活动：一、 赛区选拔赛赛区：北京、上海、广州、武汉、郑州总时间段：2008年3月至5月（暂定）地点：未定内容：依照分赛区赛制决出个人单项奖的前五名，团体奖的前二名。负责人：规模：选手与观众共计1500人左右报名费：元/人二、上海总决赛时间：2008年9月地点：上海世纪公园、上海浦东源深体育中心 内容：决出单项奖前三名与团体奖前三名。决赛按各个比赛项目分别设冠、亚、季军，进入八强的选手和进入六强的队伍，均获八强、六强证书及“优秀表演奖”，同时还将在颁奖晚会中选出“最受评委关注奖”和“最佳人气奖”的个人和队伍。总负责人：规模：国际国内选手人数共约300人，观众人数约5000人门票：元/人三、颁奖晚会时间：地点：上海浦东源深体育中心内容：（未加入串场时间及主持时间）1. 五个街舞单人舞种冠亚军表演（每种五分钟，共30分钟）2. 团体舞冠军表演三只（共15分钟）3. 嘉宾评委表演（两至三人，共10分钟）4. DJ MC 嘉宾表演 （两至三人，共10分钟）5. 明星歌舞（共人，共20分钟）6. 颁奖仪式（共20分钟）7. HIPHOP文化展示节目，如街球特技表演，小规模极限运动展示等（共20分钟） 规模：六千人左右总导演：媒体阵容：明星阵容：票价：平均为每张500元左右，分甲、乙、丙三等。四、艺术展演时间：地点：上海世纪公园内容：针对以年轻人的市集交流性创意平台。由DJ&MC主舞台、街舞主舞台、涂鸦区、街球比赛场、极限运动区、服饰街、跳蚤市场、饮食街等构成。两主舞台节目可同时进行，也可交替进行；涂鸦区和极限运动区为自由活动区。 负责人：DJ&MC主舞台、涂鸦区（活动组委会辅助协调） 服饰街、跳蚤市场、饮食街等（上海赛区组委会配合）参加人员：国内著名DJ、涂鸦爱好者、极限运动与街球运动员、流行服饰商家、运动品商家、餐饮行业人员、个人等。规模：可接待四千人左右摊位费用：门票：元/人五、街舞文化研讨会研讨会（一）时间：2008年1月地点：北京与会人员：中国舞蹈家协会中国世界民族文化交流促进会北京中传时代公关策划有限公司首届全国大赛组委会五大赛区分管负责人内容：1、邀请国内相关专家及研究人员交流商讨中国舞蹈家协会街舞专业委员会成立事宜，草拟委员会章程及人事组织等。2、制订分赛区与主赛区负责人，成立分赛区组委会；确定大赛整体形象包装方案；商讨宣传与招商计划等。意义：为中国街舞联盟的成立打好基础；制定街舞大赛详细的活动方案，做好各项筹备和组织工作，互相协作、互相支持，密切配合，形成合力，以确保此次活动取得最好效果。研讨会（二）时间：2008年3月地点：上海与会人员：大赛组委会大赛执行组上海赛区会北京中传时代公关策划有限公司内容： 邀请流行文化各界专家名流以畅谈会的形式，充分研讨如何整合各方资源，共同打造和提升大赛的操作水平和国际影响力；与电视及网络媒体合作，举行专家名流访谈，扩大会议的影响力，为即将举行的大赛宣传造势。意义：充分调动各方资源，渲染氛围，为赛前宣传造势,扩大知名度。在上海当地及全国产生的一定的舆论效应，吸引目标受众的眼球。研讨会（三）时间：2008年8月地点：上海内容：1. 确立联盟方针、工作方向及人事成员，决定定期召开全球性的流行文化研讨会。2. 文化创意产业研讨，总结中国文化产业现状，探讨上海浦东新区文化产业出路，寻找流行文化与企业的最佳结合点。3. 总结大赛的成功之处与不足，讨论街舞文化在中国的组织形态、生存方式及商业动作形式。4. 国内外各舞种优秀选手的交流与切磋。意义：借HIPHOP文化节流行文化升温之际，在上海成立国际街舞联盟，逐步将亚洲流行文化核心转移至上海浦东新区。实施方案首届全国街舞大赛活动涉及的文化范围较广，时间跨度较长，涉及地区广泛（辗转全国五大城市），参赛选手来自全国各地，评委及嘉宾来自于大陆、港澳台、日本和韩国及欧美地区。声势浩大，规模空前，因此必须有序地推进每一个阶段的工作。(一) 第一阶段：项目筹备（2007年2007.9-11）1. 讨论修改总体策划方案，并审议通过。2. 建立组织机构，明确项目分工。确定主办、承办及协办各方合作关系，办理活动立项申请备案手续，成立活动组委会、艺术委员会及各项目组，明确目标、责任。3. 组织开展各项前期筹备工作等。 （二） 第二阶段：项目启动（2007.12-2008.2）1. 项目报批（备案）通过后，立即启动该活动，全面实施倒计时管理，分工负责协调配合。2. 确定合作媒体，制定详细的新闻宣传方案，有计划组织实施。召开媒体吹风会、新闻发布会及采用各类媒体形式发布活动信息。3. 依靠地方政府文化宣传主管部门、文化社团、文化企事业单位、艺术院校等机构推荐及个人报名等多种形式，广泛收集国内外行业专家及优秀艺术团队信息。4. 规划项目详细进度及经费预算安排等。5. 结合新闻发布会，加大对有关企业的招商力度。6. 加强市场运作，面向全国寻找广告代理及合作伙伴。7. 联络国内外著名街舞表演者，落实分赛区和总决赛的裁判与表演嘉宾名单。8. 刊发多种广告媒体，加强软性广告媒体开发；9. 拓展招商渠道上，增强与国内知名开发商的合作，大力开发有关纪念品，努力发展指定用品商；10. 召开媒体吹风会、新闻发布会及采用各类媒体形式发布活动信息。依靠地方政府文化宣传主管部门、文化企事业单位、社会团、院校等机构推荐及个人报名等多种形式组织参赛人员。（三）第三阶段：比赛前筹备工作（2008年月）1. 2008年月日举行全国首届大赛赛前筹备会。（详情见后附表）2. 组织筹备组负责人到赛区实地勘查，与当地负责人配合，制定报名与比赛两大活动的时间、场地与预算。3. 制定详细分赛区与总决赛赛制，落实评委组成员名单。4. 与当地媒体配合，开始海选的筹备及预热，做好宣传工作。5. 准备报名与比赛现场的印刷品与广告。6. 联络影视公司，对比赛全程进行跟踪拍摄。7. 比赛前进行前各项工作的检查确定。（三）第三阶段：收集信息（2008.3-5）1、筹备并举办分赛区活动等。2、收集活动相关信息并开展研讨会前期工作。（四）第四阶段：组织落实（2008.5-7）1、组织联系国际评委嘉宾2、整合最终参赛队伍3、确定演出节目（五）第五阶段：排练、演出、决赛、研讨会（2008.8-9）1、排练“精品节目”，对表演者进行短期培训。2、进行决赛赛场安排3、排练颁奖晚会表演节目4、召开国际研讨座谈会附一：上海总决赛国内外参与人数（草拟）国家（地区）参赛人数裁判人数总人数裁判费用(不含往返机票及住宿费)美国8人*2队10262万5万（人民币）/人德国8人*1队2102万5万（人民币）/人法国8人*1队2102万5万（人民币）/人英国8人*1队2102万5万（人民币）/人日本8人*2队2182万5万（人民币）/人韩国8人*2队2182万5万（人民币）/人中国香港8人*1队8中国台湾8人*1队8中国大陆单人赛 125人团体赛 60人51905千/人1、上海总决赛特邀DJ 3 人 （不含往返机票及食宿） 1万美金/人 2、上海总决赛 国际及国内裁判费（不含往返机票及食宿）1，025，000元 人民币（以国际裁判每人五万，饱满预算）3、分赛区国内裁判费用（不含往返机票及食宿）5人*3000元*5场=75，000注：未包括选手来沪食宿 文化展示邀请的DJ、-MC、极限运动、涂鸦、街头篮球等专业团队及个人的出场费及相关机票食宿（此为最饱满预算，可根据情况删改）附二：文化展示主题规划（草拟）DJ，MC主舞台区域划分规模（人数）负责人时间场地要求人员费用DJ-MC2-3队/天由大赛组委会指派2:00-5:00共4天比赛舞台待定极限运动10-15人U型台等，现场考察后决定涂鸦3-5人墙面，地面或大幅画布等街头篮球2-4队球场或篮球架饮食服饰街，跳蚤市场招商