EXCEL操作技巧培训

EXCEL 操作技巧培训 一 格式及操作 1 选择多列 多行及全选 2 快速调整行高和列宽 选中整行和整列 鼠标移动到行分界线或列分界线 拖动鼠标 3 快速选择数据区域 随便选中数据区某个单元格按 Ctrl A 4 选择单元格 选择连续区域 按下鼠标左键 拖动鼠标 选起点单元格 按 Shift并单击终点单元格 选择不连续区域 Ctrl 鼠标单击或拖动 5 快速选中当前位置到最后一行 Ctrl Shift 箭头 6 区域命名 7 移动和复制单元格 复制单元格方法 1 选中单元格 鼠标右击 复制 粘贴 Ctrl C Ctrl V 2 选中单元格 鼠标停在区域边缘 Ctrl 鼠标拖动 3 选中单元格 用鼠标右键停在区域边缘 然后拖动区域 放 开鼠标右键 出现以下菜单 选复制到此位置 移动单元格方法 1 选中单元格 鼠标右击 剪切 粘贴 Ctrl X Ctrl V 2 选中单元格 鼠标停在区域边缘 鼠标拖动 放开鼠标移动 并覆盖目标单元格内容 Shift 鼠标拖动 实现移动并插入 到某位置 3 选中单元格 用鼠标右键停在区域边缘 然后拖动区域 放 开鼠标右键 出现以下菜单 选移动到此位置 选择性粘贴 1 公式运算结果粘贴为数值 2 行列转置 3 运算 8 填充柄 填充序列 1 2 3 4 选中 1 2 拖填充柄 双击填充柄 星期一 星期二 甲 乙 丙 丁 戊 填充公式 在单元格输入公式 拖填充柄 双击填充柄 9 数据输入 输入完成后 Enter向下移动 Tab向右移动 Shift Enter向上移动 选中区域输入相同的数据 选中区域 连续或不连续均可 输入数据 Ctrl Enter 单元格内文字换行 光标停在需要换行的位置 按 Alt Enter 二 基础函数 一 概念 1 运算符 算术运算符 含义 示例 加号 加 A1 A2 减号 减 A1 1 B3 星号 乘 A1 3 斜杠 除 A1 4 百分号 百分比 20 脱字符 乘方 4 2 与 4 4 相同 比较运算符 含义 示例 等号 等于 A1 B1 大于号 大于 A1 B1 小于号 小于 A1 大于等于号 大于等于 A1 B1 小于等于号 小于等于 A1 B1 不等于 不等于 A1B1 文本运算符 含义 示例 将两个文本值连 接起来产生一个 连续的文本值 公式 B9 的 D2 成绩是 D9 的结果为 钱震宇的数据结构成绩是 53 其中 的 和 成绩是 表示文本 在公式中要用引号引上 引用运算符 含义 示例 冒号 区域运算符 对两个引用之间 包括两 个引用在内的所有单元格进行引用 B5 B15 逗号 联合操作符将多个引用合并为一个引用 SUM B5 B15 D5 D15 2 函数 函数是一些预定义的公式 每个函数由函数名及其参数构成 Excel函数的一般形式为 函数名 参数 1 参数 2 例如 SUM C3 E3 3 公式 用户自行设计对工作表进行计算和处理的计算式 在单元格中输入 公式要以 开始 4 单元格引用 相对引用 单元格或单元格区域的相对引用是指相对于包含公式的 单元格的相对位置 比如 A1 绝对引用是指引用单元格的绝对名称 比如 A 1 相对引用与绝对引用之间的切换按 F4 二 常用函数 1 sum函数 SUM 1 3 A1 A5 SUMIF A1 A12 60 及格 不及格 4 count函数 COUNT A1 A5 COUNTIF A1 A5 60 5 vlookup函数 VLOOKUP 查找值 查找区域 区域列号 模糊匹配 6 mid函数 MID 字符串 开始截取位置 截取字符个数