商务活动管理策划方案.doc

红光纸业有限公司-10周年庆典活动策划方案策划人： 目 录：一、 活动要素二、 活动主题思路三、 活动目的四、 活动方案内容1、 方案构思2、 物料设计清单及要求3、 会场布置4、 庆典活动流程5、 活动费用预算6、 嘉宾邀请7、 活动参与人员一、 活动要素活动主题：红光纸业有限公司十周年庆典感恩回馈活动活动时间：2013年12月1日晚18点至20点活动地点：二、 主体思路依据答谢老客户以及为公司发展做出辛苦努力的工作人员，营销新客户，见证红光纸业的现有成绩以及以后的发展这一特性，庆典活动将围绕以下思路进行：1、 通过一系列宣传，为十周年庆活动制造氛围。2、 以十周年庆为活动由头进行品牌宣传和网络推广。3、 通过红光纸业的发展历程展示，体现公司发展实力和未来趋势，让员工和合作伙伴对公司发展更有信心。4、 通过活动造势宣传，在消费者群体中赢得口碑。借助活动感谢一直支持、关注我们政商界领导、合作伙伴和社会各界人士。三、 活动目的1、通过本次活动大力推广红光纸业的企业信誉度，建立品牌美誉度。2、通过本次活动中红光纸业发展历程展示，让社会各界人士共同见证红光纸业的实力和对未来发展的信心。3、通过活动体现公司的积极进取吸取别人意见，学习别人优点的精神。4、让与会者参与活动的各个环节，充分了解红光纸业，见证红光纸业严把质量关的生产、经营理念。四、 活动方案内容1、方案构思 （1） 宣传造势：以网络媒体为主，酒店门口放海报提醒活动地点，酒店门口上面悬挂条幅，再配合媒体为公司宣传造势。（2）红光纸业感恩：文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠。2、物料设计清单及要求十周年庆典物料设计要求一览表物料用途设计项目数量说明酒店布置物料酒店门口布置 海报1张说明酒会的公司以及位置条幅3条宣传公司导视指 引签到本5本便于存档会场导视2名为宾客指方向会场氛 围背景板1块体现公司的主题台花2个鲜花视会场情况定展板4块宣传公司会场门口海报1块 为宾客明确位置庆典物料嘉宾邀请函300个3、会场布置1) 酒店门口：海报一张，横幅一条。2) 签到处设置在宴会厅入口A. 签到处背景：公司海报“签到处”B. 答到台，台花，购买专用签到册，油性笔，活动结束后存档保留。C. 两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员，礼仪穿旗袍。3) 会场内布置：1、 主背景：白色，体现了我们纸的颜色洁白无瑕。2、 舞台、灯光、音响。3、 会场内彩带、气球装饰。4、庆典活动流程18:00 引导嘉宾就位，准备开幕。18:15 主持人宣布庆典活动开始，支持人致词。18:30 主持人介绍与会嘉宾，邀请领导致词。18:30-19:00 领导致词，嘉宾致词19:00-19:40 文艺演出19:40-20:00 主持人宣布活动结束5、活动费用预算费用预算物品名称数量单价合计备注酒店海报2张横幅3条台花2个礼仪15个公司内部人员礼仪服装租赁10套50元/套胸花300个3音响公司内部演员费13个主持人2个2000摄像/拍照公司内部签到册5本40/本背景板1块邀请函140个礼品140个记者10个彩带、气球60个合计6、嘉宾邀请客户代表嘉宾政府部门代表嘉宾本地媒体代表嘉宾公司相关领导员工7、活动参与人员（1）活动组织策划人员：公司行政部门（2）布场工作人员（3）专业主持人（4）礼仪小姐从公司员工中挑选（5）到场嘉宾