开店一周年庆典酒会策划方案.doc

体验浪漫生活 享受品位人生 -D&5开店一周年庆典 暨新老顾客答谢酒会目录一、 活动要素二、 活动流程及内容安排三、 活动现场布置四、 安全、卫生保障措施五、 活动前准备、物料准备六、 人员配置七、 活动费用预算八、 活动要求附件一、 活动要素前期宣传及准备工作：a、活动海报及相关活动道具的定制；b、参与酒会人员通知邀请工作；活动时间：待定活动地点：榆林世纪广场活动主题：体验浪漫生活，享受品位人生- D&5开店一周年庆典 暨新老顾客答谢酒会活动目的：a、提高D&5品牌度及知名度。扩大其服装品牌的影响范围，传递更生动、积极的项目相关信息，营造良好的口碑。b、促销活动。通过本次周年庆典活动，借机回馈客户，促进老带新，办理会员有赠品、会员折上折、限时抢购、特品拍卖等优惠活动向客户促销，提升销售业绩。c、激发顾客的购买欲望，提升购买信心。通过酒会的精心策划，邀请顾客亲身感受D&5的品质生活，提升其购买信心，升华公关活动效果。邀请对象：D&5会员、顾客及其亲朋好友；其他相关的商业、政界人士二、 活动内容及流程安排来宾签到（活动前30分钟）开场舞（2-3分钟）：做好前期的编排工作店长讲话（2-3分钟）：最好是脱稿演讲，一定要突出活动主题，明确活动目的，达成公关效果，宣布酒会开始和活动期间的优惠政策自由交流（10-15分钟）：应邀嘉宾的相互认识与交流（邀请过程中注意邀请嘉宾的相关女性以带动酒会的氛围），可以重点介绍特别重要的嘉宾，同时提供酒品、甜点、水果供客人自由取用游戏一（20分钟）：幸运大转盘，转出相应的奖品，无惩罚环节拍卖会（20分钟）：对特定商品进行拍卖，低价为其价格的一半左右，以此促进活动气氛，将活动推向高潮游戏二（20分钟）：错爱（猜出哪个是自己的女伴），猜对的提供相应礼品，惩罚环节，交杯酒（高潮部分）会员总动员（10分钟）：老会员带的亲朋成为新会员的环节，对“老带新”的会员重点奖励游戏三（20分钟）：圈住你的爱，圈出相应的奖品限时抢购（30-40分钟）：对新品展示介绍，提供优惠政策，加以促销结束（5-10分钟）：结束语+优惠措施再次重申+纪念品领取三、 场地布置结算柜台作为吧台，供客人取用饮品；玻璃桌为水果及甜点的取用处；将店内中间的陈列均移走，腾出空间供客人走动，适当摆放座椅。四、 应急保障措施a、健康安全一切活动以安全为第一，备齐常备药品。活动过程中出现中暑、受伤等 情况及时自救，并求助当地的医疗部门。与当地政府部门和公安机关随时保持联系，以保证安全。b、防雨措施本次活动在户外进行，需密切注意天气。预测活动期间的天气情况，如若整体趋势不好，则有必要准备雨具或作出推迟活动的安排。五、 活动前准备、物料准备酒品；咖啡；饮料；甜点；切好的水果；纪念品；其他小礼品；会员卡；游戏的相关道具若干；常备药品；雨伞；开酒器；气球；鲜花等六、 人员配置开场舞：4-6人迎宾礼仪人员：1-2人（负责签到）主持人：1人突发事件应对人：1人服务生：2人注意：将每一店员的工作落实到每一个节点上，注意提前演练；开场舞人员可以负责多项工作，并不冲突。七、 活动费用预算酒会费用预算序号名称数量单位单价（元）合计（元）1招待用酒x支 2奖品（酒）x支3纪念品x个4西瓜x个5火龙果x千克6苹果x千克7饮料x个8甜点x千克9高脚杯x个10气球；鲜花；条幅x若干11其他小礼品x若干12开酒器x2总计八、 活动要求注意工作人员的着装，最好是正式的工装，主持人与礼仪除外，开场舞的服装要统一定制，严禁过于暴露，要得体适合周年庆的氛围。附件一、 签到表二、 领导发言稿三、 结束语四、 游戏规则五、 邀请客户说辞