岗位职责

总经理岗位职责 一 定期主持召开总经理办公会议 中层干部会 二 审定公司的发展战略 规划及经营方针 三 审定公司的年 月 季度经营目标和计划 审批各部门的年 季 月度目标和计划 四 组织 制定公司的发展战略 规划及经营方针 管理目标 五 向分管经理分管工作 并向分管经理布置工作任务 定期听 取分管经理的建议 并对分管经理工作进行指导 监督 考核 检 查 六 主持制订和完善公司各项规章制度及运作规程 建立健全内 部组织系统 七 全面监督公司管理体系的运行情况 决定公司内部经营管理 组织机构设置 调整方案 八 聘任或解聘公司中高层管理人员 九 审批公司的重要开支项目 十 公司重要客户关系的洽谈与协调 十一 定期听取销售部门关于市场形势及趋势汇报 十二 销售价格政策的审定及协调 十三 定期听取采购部关于物资供应市场情况汇报 与公司重要 供应商接触 协调 十四 协调全公司生产 采供 销售等主要业务关系 处理裁决 公司 部门纠纷 十五 决定公司职工薪酬和奖惩方案 办公室岗位职责 一 办公室工作内容 1 制定公司行政管理制度 汇编公司各项制度 监督检查各 部门执行的情况 2 负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理 3 根据董事会批准的行政费用总额度 每月制定公司行政费 用预算 并严格控制行政费用的支出 4 负责公司资产的管理 建立固定资产 低值易耗品等物品 的购买 验收 使用登记及定期检查使用情况的制度 5 负责公司印章和介绍信的管理 严格执行印章和介绍信的 使用规定 6 负责公司文件的管理工作 7 根据公司行政管理制度 做好电话 传真和复印机等设备 的使用和管理 8 非司机的安全教育工作 9 负责公司外围环境卫生的管理 10 负责公司办公地点安全 保卫 消防工作的管理 11 负责员工食堂工作的管理 12 负责对外的接待及票务 住宿等工作 13 根据总经理的指示 积极组织好公司级的重大会务活动 和 日常的办公会议 14 负责公司大事纪工作 15 负责员工信访的接待工作 16 负责相关对外的联系工作 17 负责办理营业执照 代码证 统计证 税务证等的换发 年检工作 二 办公室主任工作职责 一 完成公司领导交办的各项工作 二 负责公司的财产管理工作 三 督促检查各部门执行公司规章制度情况 四 行政费用的计划预算编制及使用情况的审核 五 公司印章 介绍信及文件档案的管理 六 公司的所有后勤保障 即 车辆安排 安保 食堂 接待 票务 办公用品购置等 三 办公室文员工作职责 一 协助办公室主任完成以下工作 1 公司的人事管理工作 包括人员招聘 岗位变动 解聘 人事档案 劳动保险等项工作 2 办公设备 车辆 办公环境 宿舍的日常管理 3 公司的保安工作 确保公司财产安全 4 营业执照的年检 财务年检的联系 5 完成主任交办的其它事务 二 打印公司文件 并负责办公室电话 传真 复印机等到 设备的使用权用与管理 三 负责报刊 信件的发放 转送工作 四 保证各部门联络畅通 并了解各部门工作内容 五 负责考勤登记工作 六 登记公司员工外出内容 七 布置公司会议的会场 负责通知参会人员会议时间 地 点 必要的做会议记录 八 积极参与各项活动 协助办公室主任处理应急事件 四 厨房工作人员制度 一 保持仪容整洁及个人卫生 工作期间穿戴工作服 二 食物应保持新鲜 清洁 不购买及不做原料不新鲜 的饭菜及副食品 做到生 熟分开 防止食物间串味 三 厨房内用具定期消毒 厨房餐厅内卫生坚持每日清扫和 每周大扫除一次 做到食堂餐具清洁 放置整齐 厨具无油污 四 工作期间切勿吸烟或随便放置未熄灭烟蒂 五 餐厅工作人员每年定期检查身体 并执健康证上岗 六 购买物品要帐 物分明 物品妥善保管 厉行节约 七 每日工作结束时 检查电源及煤气 空调等开关确 实关闭 八 制定餐厅菜谱 经常征求大家的意见 改进餐厅工 作 五 后勤管理工作人员制度 一 统筹协调组织牲畜和家禽的饲养工作 做好动物防疫和 诊治 二 有计划并按比例使用投放饲料 及时清查库存 防止霉 烂和浪费 及时和公司有关部门沟通 保障生产所需 三 每天清理和打扫场区内卫生 负责院内花草树木种植及 管理工作 定期浇水 施肥 治虫 做到院内无杂草 树木无枯枝 四 负责院内各种设备 水电 木工等维修和保养 妥善保 管使用维修工具 并安全使用 五 负责零星物品采购 财务部岗位职责 财务主管岗位职责 一 负责公司的全面财务会计工作 二 负责制定并完成公司的财务会计制度 规定和办法 三 解释 解答与公司的财务会计有关的法规和制度 四 分析检查公司财务收支和预算的执行情况 五 审核公司的原始单据和办理日常的会计业务 办理税金 各 项费用上交事项 六 编制公司的记帐凭证 登记会计帐簿 七 及时 准确编制会计报表 报送各项统计资料 分析财务成 果和计划完成情况 总结经验 提出改进意见 八 审核每月的工资 奖金发放表 九 定期检查公司库存现金和银行存款是否账实相符 十 不定期检查仓库岗位的商品是否帐实相符 十一 为生产经营会议 合同协议的签订等工作提供信息 参与 决策 十二 组织其他会计人员学习业务 积极为会计人员的调配晋升 聘任 辞退等工作搞好服务 十三 做好财务资料 文件 记录的整理 保管和定期归档工作 十四 做好保密工作 十五 根据资金实际占用和动态 办理资金筹措 调度和清偿工 作 并考核资金使用效果 十六 定期组织财务部人员与其他部门的账务核对工作 定期组 织公司人员和其他公司或个人之间的账务核对工作 十七 组织财务部门参与对库存商品和固定资产的盘点 抽点工 作 十八 按程序做好与相关部门的横向联系 积极接受上级和有关 人员的监督检查 及时对部门间争议提出界定要求 十九 督促公司应收账款的回收工作 二十 做好资金预算的执行与控制事项 对公司应付货款 费用 报销进行审核 二十一 承办总经理交办的其他工作 出纳岗位职责 一 要认真审查各种报销或支出的原始凭证 对违反公司规定或 有误差的 要拒绝办理报销手续 二 要根据原始凭证 记好现金和银行帐 书写整洁 数字准确 日清月结 三 严格遵守现金管理制度 库存现金不得超过定额 不坐支 不挪用 不得用白条抵顶库存现金 保持现金实存与现金帐面一致 四 负责到银行办理经费领取手续 支付和结算工作 五 负责支票签发管理 不得签发空头支票 按规定设立支票领 用登记簿 六 加强安全防范意识和安全防范措施 严格执行安全制度 认 真管好现金 各种印章 空白支票 空白收据及其他证卷 七 负责公司员工每月工资 补助以及各种福利待遇的审核和发 放 八 负责编造每月的现金支出计划 分清资金渠道 有计划的领 取和支付现金 九 及时与银行对帐 作好银行对帐调节表 十 根据规定和协议 作好应收款工作 定期向主管领导汇报收 款情况 十一 严格遵守 执行国家财经法律法规和财会制度 作好出纳 工作