学生组织换届大会策划书.doc

校大学生志愿者协会第三届换届大会策 划 书1、 活动背景大学生志愿者协会已成立两年了，在这两年中，大学生志愿者协会在学院领导、老师的指导下，通过大学生志愿者协会全体成员的共同努力下，不断成长、成熟，不断朝着宗旨迈进。2、 活动目的及其意义1、展示志协20122013学年所取得的成果，对过去一年所有志协成员对志协所作出的贡献表示肯定和感谢。2、给新一届的志协大家庭以鼓励和经验，使爱心不断传递，让志协不断完善并发展壮大。3、展现志协的“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神，显示志协成员之间的团结友爱，使新一届志协成员感受到志协的温馨，尽早的融入集体，找到归属感。3、 活动主题校大学生志愿者协会第三届换届大会4、 活动时间：2013年6月19日5、 活动地点：模拟法庭6、 活动对象：全校志愿者7、 主办单位：XXXXXXXXXXXX 校大学生志愿者协会8、 前期活动准备工作：（一） 物质准备1、 志协旗帜2、 横幅3、 彩带、矿泉水等4、 嘉宾、老师名字牌5、 视频、海报6、 证书，奖状（二） 教室申请与人员安排1、 教室申请2、 指导老师、嘉宾(四会一团骨干成员)邀请3、 主持人邀请4、 第二三届邀请5、 礼仪的邀请九、活动流程（一）会场布置1、 组织部协同体育部进行会场布置，名字牌，水的设置2、 电脑设备检查（组织部）3、 秘书部安排座位，维护秩序，以及现场签到工作。（二）活动流程1、所有成员入场2、主持人介绍到场老师及其嘉宾3、指导老师（潘老师）致开幕词，并新人骨干提出鼓舞要求4、校团委书记致辞5、第二届主席讲话、总结并对新人骨干给予6、观看视频（回顾志协一年成绩） 7、请老师为上一届主席团部长团颁发证书（提前准备好证书）8、请团委 宣读第三届骨干成员名单并讲话9、上一届主席团和新一届主席团会旗交接仪式（背景音乐）10、第三届主席就职演说11、指导老师（潘老师对大会作出总结）12、主持人宣布大会结束13、拍照留念、新旧骨干成员拍摄合影照14、清理会场十、活动后期1、学校翔宇网宣告换届大会圆满结束2、志协群里公告3、活动总结4、相关资料备案十一、注意事项1、 第三届骨干成员提前30分钟到达会场协助实践部布置会场2、 秘书部通知志愿者协会所有成员务必参加会议3、 指导老师在会场开始前30分钟通知一下4、 多媒体设备在前30分钟检查和视频调试5、 提醒相关发言人、主持人做好准备6、 各部门确保各项工作顺利进行7、 对器材妥善保护看护，防止损坏或者丢失8、 主持人把握大会时间9、 所有会场必须品在30分钟前准备好10、聘书，奖状由维权部提前准备十二、资金预算横幅 30水 24注：各部门职能分工，会场布置：组织部，体育部（包括需要购买的东西如横幅，彩带，矿泉水，名字牌等）。开场节目：文艺部。嘉宾通知、礼仪、主持人邀请：对外合作部。宣传报道：宣传部。协会新老服务团、志愿者通知以及资料的整理：秘书部，会场秩序、座位安排，聘书的制作:维权部