办公设备及用品管理规定.doc

文秘知识/规章制度 办公设备及用品管理规定 总经理办公室：为了增强员工的主人翁意识，提倡勤俭节约风尚，杜绝不必要的浪费，确保在顺利完成工作的情况下最大限度地降低办公设备及办公用品地消耗，公司特制定对办公设备及用品的管理办法如下：一、办公设备：1公司现有办公设备发布情况如下：办公室：销售部：场务部：经营部：竞技部：财务部：保安部：2以上三部门各指定专人负责对办公设施进行管理、使用、清洁及维护并做好详细记录。3有需要使用以上设备者，应交给各部门的指定人员操作，如无特殊情况不得私自使用。4各部门负责人应认真维护以上设备，损坏时应及时上报，属正常磨损的应及时修理，属意外损坏的应上报说明原因，并做相应记录。5负责办公设施的人员必须正确、熟练地进行操作，并严格执行本办法。6需要购买新设备时应写明原因，经部门经理批准再上报到办公室，经总经理批准后方可实施。部门经理应实事求是，严格把关，杜绝重复及浪费现 象。7不得使用公司电话拨打信息台，因此造成的费用一经查处由本人承担。各部门员工应互相监督，若责任不能明确到人，则费用由该部门全体员工分摊。二、办公用品：1公司的办公用品同一由总经理办公室购买，各部门需用品应由专人负责到办公室领取并填写领取单。2各部门每月末应制定下月办公用品领用计划，上交至总经理办公室，由办公室统一计划、调动、购买，便于掌握各部门的办公用品消耗情况。3各部门应建立办公用品发放办法及手续，领取办公用品应登记到人，由办公室定期予以检查。4签字笔、圆珠笔、铅笔等不耐用品，每人每月领取不得超过一支，可换笔芯的应更换笔芯继续使用。5涂改液、胶棒、便签纸、橡皮等较耐用办公用品，每人每季度领取不得超过一支。6剪刀、尺子、文具盒、铅笔刀、裁纸刀、起订器等耐用消费品自员工工作起一次性发放，除非正常磨损不另行发放。7其他办公用品如文件盒、文件夹、笔记本、信纸等视工作需要领取相应数量，不得浪费。8以上各项规定指在通常情况下，如遇特殊情况特殊处理。