XX银行办公大楼管理办法.doc

XXX镇银行股份有限公司办公大楼管理办法第一章 总 则第一条 为了保证我行办公大楼正常使用和设备、设施的安全运行，维护正常的工作秩序和加强内部管理，营造一个安全、舒适的工作环境，特制定本办法。第二条 大楼管理应当本着“高效有序、方便职工、服务金融、拓展功能、提高效益”的原则，实行“群体努力、综合管理、职责明确、责任落实、奖罚分明。”的管理模式。第三条 大楼管理工作应纳入我行目标责任和精神文明建设创建活动，并定期进行考核。第二章 管理机构及其分工 第四条 综合部为办公大楼的主管部门，日常管理工作实行由主管部门统一负责管理，与行各部门负责所辖区域管理相结合的办法进行。第五条 管理分工1.办公大楼公共部分由综合部负责：主要负责大楼安全、消防管理、通讯和大楼设备设施管理，负责大楼的供电、照明设备的用电安全及维修维护的日常管理工作，负责公共卫生、环境绿化、食堂、地下室的管理，负责大楼的房屋管理、维护使用日常事务等工作。2.办公大楼区域管理由各部门负责：主要负责本部门办公区域卫生清洁、安全消防、办公设备等。电子显示屏的日常管理由 负责；财务部根据各部门预算申请内容负责申报审批大楼设备、设施大修和更新的预、决算工作。第三章 大楼的一般管理第六条 大楼的管理必须贯彻“以正常运作为主线，四防工作为重点”（防火、防盗、防爆、防毒）的方针。第七条 大楼内全体工作人员均应仪表端庄，微笑服务，严格遵守“首问制”，自觉搞好大楼的精神文明建设。第八条 各部门召集的各种会议，报主管领导同意后，需用会议室者，均应提前告知办公室，由办公室统筹安排。外宾来行参观访问，必须经领导批准，由办公室归口管理统一安排，任何人不得将外宾带入机要、打字、档案和资料室，严禁在上述要害部门拍照摄像。第九条大楼内除规定的吸烟点外严禁吸烟、严禁扔果皮、纸屑和随地吐痰，严禁在楼道、楼梯和消防通道堆放杂物，严禁在大楼内、外墙面张贴通知、广告。严禁在餐厅以外的楼内任何地方就餐。 第十条 各部门每天下班时应派人检查所辖区域内的水管是否关闭，照明和动力电是否切断，门窗是否关好。发现大楼设备、线路管道异常情况（如有漏渗水，导线冒烟、火花或设备运转声音异常），应及时通知相关部门以便及时派人紧急排除故障。第十一条 纸屑、茶叶（硬纸箱和木板请放在办公室门口由清洁工清理）等杂物自觉倒入垃圾箱内，严禁倒入厕所便坑、水池、洗手盆，以免造成下水管道堵塞。第十二条 大楼内不得擅自乱拉乱接电源线，（包括电话），不得任意增加负荷。如因工作需要，应经审批。大楼内严禁使用电熨斗、电吹风等家用电器；明火作业需报请消防安全主管的批准；严禁在大楼任何地方焚烧废纸；严禁乱钉用作悬挂的支撑物。第十三条任何部门不得任意改变大楼内房屋结构和用途（包括简单装修）。确因工作需要，应书面提出申请，经相关部门审批同意后，方可动工。除财务、档案、营业室以外，大楼内所有门锁须给综合部交一把备用钥匙，严禁各部门擅自更换门锁。第四章 动力设施管理第十四条 配电房、水泵房等动力能源设施,实行岗位责任制和日常巡查制度。运行人员、维修保养人员要认真做好运行保养记录。第十五条根据设备管理要求，综合部要做好各种设备、设施的技术资料存档建档工作，收集和整理设备说明书，编写大型设备及系统的操作规程。第十六条高低压配电室应有专人负责，并持有上岗证，按操作规程进行操作和设备维护保养。第五章 通讯和计算机网络管理 第十七条 大楼通讯，计算机网络（数据通讯）、监控设备应有专人负责管理。具体管理办法由主管部门另行制定。 第十九条 未经主管部门同意，不得私接分机或随意扩大电话使用权限。第六章 消防安全管理第十八条 办公大楼的消防安全管理工作采取统一由综合部负责的办法。消防工作包括防火和灭火，以防为主，防消结合。培训消防队伍，消防队伍由义务消防员（保安）和兼职消防员（各部门指派）组成。消防责任人和消防员的职责是：（1）贯彻执行消防法规和上级的有关消防工作指示，开展防火宣传，普及消防知识。(2)经常检查防火安全工作，纠正消防违章，整改火情隐患。(3)管理消防器材设备，定期检查，确保各类器材和装置处于良好状态，安全防火通道要时刻保持畅通。(4)各部门、楼层的具体情况，制定消防措施和紧急状态下的疏散方案。(5)有火警时，在向消防机关准确报警的同时，迅速到达现场，启用消防设施进行扑救，组织疏散，并协助消防机关查清火灾原因。第二十条 楼梯走道和消防通道、出口，必须保持畅通无阻，任何部门和个人不得占用或封堵。第二十一条 不得损坏消防设备和器材，妥善维护、走道和出口的安全疏散指示和事故照明设施。第二十二条 楼内严禁存放汽油、香蕉水等易燃易爆物品以及各类剧毒物品。 第二十三条 遵守安全用电管理规定，严禁超负荷使用电器。安全使用燃气、明火，烟头要随时熄灭。第二十四条 各部门需增设电器线路时，必须经同意后，按安全规范操作，严禁乱拉、乱接临时用电线路。第二十五条发生火警，应立即告知保安或拨打火警电话119，并关闭电源，迅速撤离。第七章 安全保卫管理第二十六条 办公大楼的安全保卫工作由安保员负责。办公大楼实行保安值班制度。第二十七条非工作时间所有进入大楼人员一律进行登记、施工（安装）人员，须由承办部门凭证陪同出入。第二十八条为防止物资丢失，防止私自将危险物品带入大楼。所有人员不得私自带入易燃、易爆、剧毒和有污染物品进入大楼。 第二十九条 按有关规定，职工不得在办公室留存超量现金，并将重要文件、资料妥善保管。第八章 环境卫生和绿化管理第三十条 本大楼各部门办公室自行安排外，其它场所及楼内外卫生均由综合部统一安排实施。外墙、屋面等应定期清扫。门套、名牌、电动门等应该用毛刷和抹布等清洗，不得用腐蚀性材料擦洗。 第三十一条 清洁人员应按要求每天经常性的对洗手间进行清洗，及时清除脏物以防止下水道堵塞，推拉门、自动门要经常消除脏物，以防堵塞。第九章 要害部门的管理 第三十二条 要害部位（营业室、档案室、消防监控、计算机、财务室）的安全保卫工作由各主管部门和综合部双重领导和管理。各主管部门要根据相关规定另行制定管理制度，对这些部门的不安全因素，由安保员提出整改方案并监督实施。第十章 奖 罚第三十三条 综合部负责办公大楼管理的目标责任的制定，年终考评，并结合精神文明建设先进集体评选，对先进者实行奖励。第三十四条 对违反大楼管理规定造成损失的，视情节轻重进行批评教育或处以罚款直至赔偿损失。报行长办公会批准后执行。情节特别严重的交司法机关处理。 XXX银行 XX年XX月