2019学生会办公室个人年度工作计划

2019学生会办公室个人年度工作计划 一 加强建设 经过本学年的工作 总结了工作经验 在下学年将进一步发挥 部门的职能 对于学生会的备品的办公室要有精确的掌握 将备品 进行统一管理 记录 同时积极和各部门及其他兄弟学生会 社团紧 密联系 合作 建立良好的关系 基于办公室工作性质的特殊性 要求办公室的每位成员都要有 较高的工作热忱 认真的工作态度 以及敏锐的工作头脑 为此 在新的学年我们将通过例会 培训 集体学习等方式 提高部门成 员的整体素质 增强部门成员的工作积极性 讨论制定学生会内部 奖惩制度 力求将各部门 各成员工作进行量化考核 同时制定出 较完善的内部处分机制 二 物品管理 1 认真做好各种会议记录 由办公室干部定期进行整理存档 2 清点学生会办公室原有物品 并做好标记以便于查找 3 对室内进行定期整理 淘汰废旧物品 保养有用物品 4 重新布置办公室 并定期打扫 让办公室有个干净整洁的新 形象 5 做好物品外借登记 完善办公室外借制度 三 考核制度 对学生会个各部门及各个干部的工作考核 一直是个比较敏感 和难做的工作 在去年的制度实行过程中 办公室对此工作没有做 到 本学年 对以前的考核制度在继承和学习的基础上 我们会征 求广大同学的意见并借鉴其它高等学校校学生会的考核制度进一部 完善我校学生会的考核制度 尽量做到公平 公正 四 日常制度 完善学生会日常工作制度 在开例会之前由专门的人负责整理 好校学生会办公室 1 主席团例会制度 2 各部门例会制度 3 各部定期汇报自己部门工作制度 4 部门内部的各项制度须到学生会办公室备案 五 管理制度 1 办公室值班制度 星期一至星期五每天8 30 10 安排办公室成员与学生会干部在办公室值班 值班的同学做 好接待来访同学的工作 遇院校活动 协助主管部门做好活动解释 和作品收集工作 并做好值班日志 对当天的工作予以记录 包括 对各部门干部工作态度的记录 以便为以后的干部评优 部门评优 提供依据 2 对我办公室内部成员 作出一个公正的评价 让好的办公室 干部得以认可和应有的荣誉 我们会结合自己部门的工作职责与学 生会干部考核制度 建立有效的内部考核制度 3 为了提高工作效率 办公室在新学年将切实贯彻实施责任分 工制 量化工作 使部门成员真正得到锻炼 为确保高效率的开展 工作 办公室将实行强化管理 制定出统一的工作时间表 做到统 筹的安排每位成员的时间 六 合作监督 1 直接对主席团负责 安排好各种会议的通知 协调好学生会 各个部门的日常安排 在大型活动中做好协调组织活动 2 在学生会办公室门前设立意见箱 广泛收集同学们的意见和 建议 并及时向有关部门反映 争取尽快解决 真正贯彻团学双会 服务同学 锻炼自身的宗旨 七 相关活动 1 提增方面 为了提高全体干事们对校学生会办公室的了解 以及了解一些 基本软件和学生会部门的组成特此决定进行以下两个方面的活动 纳新之后要统一新干事进行常用办公软件的学习 方便日后 工作 与本院团委学生会兄弟部门之间开展小范围联谊 与校级社团的办公室交流经验与心得 促进自身工作能力的 提升 2 娱乐方面 为了增加同事们之间的了解 增进同事们之间的友谊 同时为 了营造我们部门温馨的氛围 增强部门的凝聚力 我们将在下学年 适当进行一些娱乐活动 劳逸结合 放松身心 更好地投入到下一 阶段的工作中 爬山 露营等野外活动 日租房 自己动手做饭 餐馆 KTV等室内娱乐场所 学生会是一个整体 是一个大家庭 只有各部门精诚合作 团 结一心 相互监督 才能更好的发挥他的能量 更好的为全校同学 服务 校学生会办公室会在新年的一年里重振雄心 在做好本职工 作之外 全力协助个部门的各种活动 群策群力 保证学生会各项 工作的顺利进行 我相信 只要学生会各个部门齐心协力 为共同 目标奋斗 我们学生会的工作会更上一层楼 一 办公室内部建设与管理 1 办公室的迎新工作 办公室的迎新将会为学生会注入新的活力 我们将配合辅导 员老师的要求并根据我院实际情况 让新老部员进行良好的沟通与 交流 我们将在首次例会对本部门部员做好了解工作 调动部员们 的积极性和责任心为学生会更好的工作 在迎新结束之后 小学期之内将安排时间对新成员进行全方 位学习学生会的各项制度 并根据各自所长与意愿 合理地分配工 作任务 2 重点抓每周例会 例会安排 初定每周一中午点30于四教组织例会 总结已做 工作的成败得失 并根据院里指示安排下一周次工作任务 认真传 达院里对办公室的工作安排 并合理地分配任务 方便各部门工作 的顺利开展 会议记录 做到大会小会均认真对待的务实态度 办公室做 好签到工作 对于学生的迟到 缺勤等情况作详细记录 3 内部人员的考核与培养 做好考核 对每天的值日情况严格把关 对在不请假情况下 缺勤的干事提出批评 并督促改正 目的在于避免部门松散 提高 工作效率与工作积极性 增强内部队伍的纪律性和凝聚力 稳固学 生会在同学们心目中的良好形象 办公室作为一个特殊的部门 本学期将进一步加强对本部门 干事公文写作的监督工作 提高干事实际操作能力 善于培养 依据工作需要与组织发展 本学期对我部门干部 进行有目的的培养 在部门内部营造一种积极向上 相互学习 团 结互助的工作氛围 对有着较强的责任心和思想觉悟 有一定的学 生工作基础 擅长办公软件操作和公文写作者优先培养 4 对于自身的言行举止严格要求 时刻牢记自己是学生会的一 员 代表着学生会的形象 时刻以身作则 秉持为同学服务的理念 虚心向同学学习 热心帮助同学 二 办公室常规工作 1 日常工作的开展 收集各部门 各组织上学期工作总结与本学期计划 学期初制 作了学生干部评分细则 本学期末会收集与统计学干加分情况 2 档案管理 定期分类整理所存档案 对各部门上交材料需保留纸质与电 子档案各一份 办公室必须做好材料借用登记工作 对重要文件资料应该经 过申请批准后方可外借 保持档案资料的完整性 3 及时准确地在签到时下发通知 对学院各年级各班 团委学生会各部门 学院各社团的主要 负责人的联系方式进行统计备案 便于相关事务的通知下达 做好相关工作与会议的通知 重视每日的签到工作 务必确 保信息的及时准确传达 有需要传达的文件及时印制并发放 4 定时的月报表 干事定期整理各部门的活动 以文字材料形式上交至副部 副部 定期整理 上交至老师 具体材料由各班与相关部门统一发到指定 邮箱 再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报 审核通过后发 给各班班长进行张贴 5 会议记录与会务筹备工作 组织召开日常内部例会 临时会议 主席团会议 并做好相应 的会议记录 拍摄好会议照片 及时整理了会议纪要 向各组织 各部门传达了相关会议精神 6 管团委学生会活动的用品 做好借出与归还记录 对于院里公有活动用品 办公室里要做好值勤登记工作 登记 财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅 存档 并 装订成册 7 学生信息管理 统计学全院所有学生的个人信息 能及时准确地在需要之时找 出所需的学生信息 制作规范合理地学生基本情况信息统计表 使 各种相关信息一目了然 查找方便 节约时间 提高效率 8 办公室使用 为方便其他部门开展工作 各部同仁在经同意后可使用办公室 但必须爱护 我部将根据各部上报的例会时间分配并监督大家对 办公室的维护情况 9 活动策划和总结 各部门须在开展活动前一周上交活动策划书 在活动开展后一周上交活动总结 以电子版形式发到系公共邮 箱中 因各项活动的策划和总结在每月末都会算入院对各系的评比 中 办公室会定期整理上交到院里 10 与团委学生会其他各部门协调好工作 阶段评议 这项制度是今年新增的 一方面为了配合对各部门的考核 另 一方面为了增强大家对各项活动的责任心 阶段评议一学年开展一 至两次 一方面 为了配合对各部门的考核 另一方面督促其他部门 准确定位 看清自己部门现阶段所处位置 及时调整工作重心 以 增强大家对各项活动的责任心 注 评议依据 各部门互评 办公室提供有关各项评议指标的材 料 三 部门文化建设 关键在于培养团队意识和集体荣誉感 1 团队方面 招新工作完成之后统一新干事进行常用办公软件的学习 方 便日后工作 通过参与系内各项活动 譬如 院系运动会 本部日常活动 培养成员 与本院团委学生会兄弟部门之间开展小范围联谊 定期与各个院系的学生组织中的办公室开展交流会 消除误 会 探讨经验 共谋发展 2 娱乐方面 作为学生会核心部门之一 本学期办公室计划开展系列联谊活 动 以加强各部门内部情感交流 也可以加深部员之间的感情和对 办公室的归属感 爬山 露营等野外活动 山塘街 平路 苏州园林 苏州博物院等具有传统文化的免 费场馆 3 部门特色活动 为提高学院学生会的影响力 办公室理当添砖加瓦 开展有xx 院特色的活动 为丰富同学课余生活 同时通过活动加强办公室 学生会的凝聚力 办公室作为一个特殊的部门 本学期将进一步加强对本部的管 理 办公室一贯秉承服务同学 锻炼自我的工作宗旨 坚持团结协 作 务实创新的工作方针 积极严谨地完成好每项工作 本学期我 部门将一如既往地按所拟计划认真 严谨地去完成每一项工作 努 力协调好各部门关系 促使我系学生会工作正常有序地开展 新学期 办公室将会积极开展工作 立足本职 鼓励创新 以 取得更好的成绩 主要工作如下 一 认真值班 1 按时值班不迟到不早退 2 值班人员着装得体 工作时不喧哗嬉戏打闹 对来方人员礼 貌对待并做好记录 3 对送来的文件要及时通知各个负责人接受 并做好记录 3 及时到老师办公室领取文件 以及将临时文件的及时发出 4 值班人员下班时记得关灯关窗 注意办公室卫生清洁 以及 钥匙的确切转交 二 物品管理 及时对办公室的物品进行整理和统计 部门依然坚持 有借必 有还 的原则 做到借出有借条 有借取人姓名 部门 借出时间 以及归还时间 归还时要检查物品完好 经手人签字 定时不定时 对办公室物品统计核对 工作细心负责 不私自借出使用 对于抬 出的版面 要及时抬回 争取不让版面损坏 丢失 三 财务报账 本学期办公室对学生会的财政账目继续进行使用上的管理 对 于学生会其他部门对内部经费的申请要得到办公室主任和张老师的 许可后方可以向办公室的成员拿取经费 对经费的使用办公室留有 详细的记录 并定时的核对账目 并定期的向学生会主席团进行汇 报 办公室在活动中做好活动花费的预算 及时上交用费收据和发 票 会及时交给张老师盖章 并及时通知各部门领取账款 四 做好宣传 办公室会做好本学期的活动的宣传工作 可以出版面 通告 通知等 使广大学生能够更好的了解参与 达到丰富广大学生课余 生活 提升各项能力的目的 五 做好配合工作 协调好学生会各部门间的协调关系 新学期开始 各部门都将有自己本部的工作 办公室将以全新 的姿态投入工作之中 办公室将承担各会场的布置与安排 并积极 配合其他部门的工作 努力使每一次活动都圆满举行 做为学生会 的下属部门 办公室会在本学期积极配合学生会开展的各项工作 本学期办公室也着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时 也 会注意把握好学生会与其他的学生会组织之间的关系 我们会加强 我们办公室和其他的学生会组织的凝聚力从而促进学校的更进一步 的发展 六 数据统计与收集 及时催缴各部门工作总结 工作计划 活动总结 做到电子档 打印档各一份 规定时完成并存档备份 到学期末要及时收集整 理党建文件 完成并存档备份 七 做好办公室的接班工作 做好办公室的接班工作 特别是在换届选举纳新这个重要的环 节更要给予充分的重视 把好关口 为部门吸收较为优秀的人才 以便办公室今后更好地开展工作 服务同学 锐意创新 为我院争 光 以上是学生会办公室这学期的工作计划 办公室尽己所能 作 好本职工作 新学期取得新成绩 本学期学生会办公室会吸取以往的工作经验 总结从前的工作 不足 更好的去完成老师和学生会布置的任务 和其他部门共创学 生会的业绩 总之 在新的学期里我们会尽量完善我们自身的不足 同时保持住以往的优点 让我们在今后的工作更加顺利 也更具魅 力与成效