常见论文注释规范要求与解释.doc

南开大学研究生学位论文写作规范目 录第1章 内容要求1第2章 格式要求221 中文封面222 学位论文版权使用授权书223 学位论文原创性声明324 中文摘要325 Abstract326 目录327 符号说明328 正文429 致谢4210 参考文献4211 附录4212 个人简历 在学期间发表的学术论文与研究成果5第3章 书写要求631 文字、标点符号和数字632 密级633 层次标题634 篇眉和页码735 有关图、表、表达式73.5.1 图73.5.2 表73.5.3 表达式836 参考文献837 量和单位9第4章 排版及印刷要求1141 纸张要求及页面设置1142 中文封面1143 书脊1144 中、英文摘要1245 目录1246 正文1247 其它1348 印刷及装订要求13 第1章 内容要求研究生学位论文使用汉字（除外国语言文学专业要求用其它文字外）撰写。学位论文一般由十二部分组成，依次为：1中文封面；2学位论文版权使用授权书；3学位论文原创性声明；4中文摘要； 5Abstract； 6目录； 7符号说明； 8正文（第1章，第2章）； 9致谢； 10参考文献； 11附录； 12个人简历、在学期间发表的学术论文及研究成果。第2章 格式要求学位论文每部分从新的一页开始，各部分要求如下：21 中文封面分类号：暂空密级：非涉密（公开）论文不需标注密级，涉密论文须标注论文的密级（内部、秘密、或机密），同时还应注明相应的保密年限。论文题目：应简明扼要地概括和反映出论文的核心内容，一般不宜超过25字，必要时可加副标题（如本论文为国家自然基金等资助项目可在题目下一行用宋体12磅居中注明）。培养院系：填写所属院（系）的全名。一级学科、二级学科：学科名称以国务院学位委员会1997年颁布的授予博士、硕士学位和培养研究生的学科、专业目录为准。专业学位名称（仅限于专业硕士学位论文）：填写所申请的专业硕士学位的全称，如工商管理硕士。指导教师：填写指导教师的姓名、职称（教授、研究员等）南开大学研究生院。年月日：填写论文成文打印日期。22 学位论文版权使用授权书本部分内容直接从南开大学学位论文版权使用授权书文件中下载，提交时作者和导师须亲笔签名。23 学位论文原创性声明本部分内容直接从南开大学学位论文原创性声明文件中下载，提交时作者须亲笔签名。24 中文摘要应概括地反映出本论文的主要内容，包括工作目的、研究方法、研究成果和结论，要突出本论文的创造性成果。中文摘要力求语言精炼准确，硕士学位论文建议1000字以内，博士学位论文建议2000字以内。部分学生用外文撰写学位论文时，博士学位论文的中文摘要应不少于5000汉字，硕士应不少于3000汉字。摘要中不可出现图片、图表、表格或其他插图材料。关键词是为了便于做文献索引和检索工作而从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息的单词或术语，摘要内容后另起一行标明，一般35个，之间用空格分开。25 AbstractAbstract内容与中文摘要相对应。26 目录目录应将文内的章节标题依次排列。27 符号说明如果论文中使用了大量的物理量符号、标志、缩略词、专门计量单位、自定义名词和术语等，应编写成注释说明汇集表。若上述符号使用数量不多，可以不设此部分，但必须在论文中出现时加以说明。28 正文正文是学位论文的主体和核心部分，一般包括以下几个方面：（1）学位论文字数：博士十万字左右，硕士三万字左右。（2）引言（第1章）：包括研究的目的和意义，问题的提出，选题的背景，文献综述，研究方法，论文结构安排等。（3）各具体章节：本部分是论文作者的研究内容，是论文的核心。各章之间互相关联，符合逻辑顺序。（4）结论（最后1章）：是学位论文最终和总体的结论，应明确、精练、完整、准确。着重阐述作者的创造性工作及所取得的研究成果在本学术领域的地位、作用和意义，还可进一步提出需要讨论的问题和建议。29 致谢致谢是作者对该文章的形成作过贡献的组织或个人予以感谢的文字记载，语言要诚恳、恰当、简短。210 参考文献为了反映论文的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度以及向读者提供有关信息的出处，应列出参考文献表。 参考文献表中列出的一般应限于作者直接阅读过的、最主要的、发表在正式出版物上的文献。私人通信和未公开发表的资料，一般不宜列入参考文献，可紧跟在引用的内容之后注释或标注在当页的下方。参考文献应按文中引用出现的顺序排列。正文中引用参考文献的部位，须用上标标注参考文献序号。211 附录有些材料编入文章主体会有损于编排的条理性和逻辑性，或有碍于文章结构的紧凑和突出主题思想等，可将这些材料作为附录编排于全文的末尾。 附录的序号用A，B，C系列，如附录A，附录B。附录中的公式、图和表的编号分别用A1，A2系列；图A1，图A2系列；表A1，表A2系列。每个附录应有标题。212 个人简历 在学期间发表的学术论文与研究成果个人简历包括出生年月日、获得学士、硕士学位的学校、时间等；学术论文研究成果按发表的时间顺序列出；研究成果可以是在学期间参加的研究项目、申请的专利或获奖情况等。第3章 书写要求31 文字、标点符号和数字汉字的使用应严格执行国家的有关规定，除特殊需要外，不得使用已废除的繁体字、异体字等不规范汉字。标点符号的用法应该以GB/T 158341995标点符号用法为准。数字用法应该以GB/T 158351995出版物上数字用法的规定为准。学位论文一律用汉字书写。部分专业学生以外文书写学位论文时，论文须用中文封面。32 密级各密级的最长保密年限及书写格式规定如下：内部 5年（最长5年，可少于5年）秘密10年（最长10年，可少于10年）机密20年（最长20年，可少于20年） 33 层次标题层次标题要简短明确，同一层次的标题应尽可能“排比”，即词（或词组）类型相同（或相近），意义相关，语气一致。 多层次标题一律用阿拉伯数字连续编号；不同层次的数字之间用小圆点“”相隔，末位数字后面不加点号，如“3.1.2”；多层次的序号均左顶格起排，与标题间隔1个字距。例如：第一章 （大标题）第一节 （一级节标题）1.1.1 （二级节标题）1.1.1.1 （根据需要，也可设三级节标题）34 篇眉和页码篇眉从中文摘要开始，内容与该部分的标题相同；论文篇眉奇偶页相同，各部分首页也要有篇眉。页码从第1章（引言）开始按阿拉伯数字（1，2，3）连续编排，之前的部分(中文摘要、Abstract、目录等)用大写罗马数字（，）单独编排。35 有关图、表、表达式3.5.1 图图要精选，要具有自明性，切忌与表及文字表述重复。图要清楚，但坐标比例不要过分放大，同一图上不同曲线的点要分别用不同形状的标识符标出。图中的术语、符号、单位等应与正文表述中所用一致。图在文中的布局要合理，一般随文编排，先见文字后见图。图序与图题：图序一律采用阿拉伯数字分章编号，第3章第2个图的图序为“图3.2”；图题应简明。图序和图题间空1个字距，居中排于图的下方。例如：图3.2 非线性构形状态转移过程示意图例如：图3.2 非线性构形状态转移过程示意图 3.5.2 表表中参数应标明量和单位的符号。表一般随文排，先见相应文字后见表。表序与表题：表序一律采用阿拉伯数字分章编号，如第3章第1个表的表序表示为“表3.1”；表题应简明。表序和表题间空1个字距，居中排于表的上方。例如：表3.1线性五杆结构各自由度随机反应数值特征（m）均值（N）标准差（N）变异系数均值（m）标准差（m）变异系数0.0000000.0001000.0002000.0003000.000000206.006806412.013613618.0204190.000000150.245905215.100090266.6132960.0000000.7293250.5220700.4313990.0000000.0000240.0000490.0000730.0000000.0000130.0000180.0000220.0000000.5416670.3673470.301370表格较大，不能在一页打印、需要转页排时，需在续表上方居中注明“续表”，续表的表头应重复排出。3.5.3 表达式表达式主要指数字表达式，也包括文字表达式。表达式需另行起排，并用阿拉伯数字分章编号。序号加圆括号，右顶格排。例如：第3章第2个表达式当广义控制截面具有式（3.2）的广义本构关系时，可定义如下的截面示性数 （3.2）36 参考文献文献的作者不超过3位时，全部列出；超过3位时，只列前3位，后面加“等”字或相应的外文；作者姓名之间用“，”分开。建议根据中国高校自然科学学报编排规范的要求书写参考文献，并按顺序编码制，即按中文引用的参考顺序将参考文献附于文末。几种主要参考文献著录表的格式为：连续出版物: 序号 作者.文题.刊名，年，卷号（期号）：起止页码专（译）著: 序号 作者.书名（，译者）.出版地：出版者，出版年. 起止页码论 文 集: 序号 作者.文题.见（in）：编者，编（eds）.文集名.出版地：出版者，出版年. 起止页码学 位 论 文：序号 姓名.文题：XX学位论文.授予单位所在地：授予单位，授予年专 利：序号 申请者.专利名.国名，专利文献种类，专利号，出版日期技 术 标 准：序号 发布单位.技术标准代号.技术标准名称.出版地：出版者，出版日期例如：1 陈建军，车建文，陈勇.具有频率和振型概率约束的工程结构动力优化设计. 计算力学学报，2001，Vol.18（1）:74802 Nadkarni M A，Nair C K K，Pandey V N，et alCharacterzation of alpha-galactosidase from corynebacterium murisepticum and mechanism of its induction. J Gen App Microbiol，1992，38：223234 3 华罗庚，王 元论一致分布与近似分析：数论方法（）中国科学，1973（4）：339357 4 竺可桢物候学北京：科学出版社，1973 5 霍夫斯塔主编禽病学：下册第7版胡祥壁译北京：农业出版社，1981798799 6 Timoshenko S PTheory of plate and shells2nd ed New York：McGraw-Hil1，195917367 张全福，王里青“百家争鸣”与理工科学报编辑工作见：郑福寿主编学报编辑论丛：第2集南京：河海大学出版社，1991：1 8 Dupont BBone marrow transplantation in severe combined immunodeficiency with an unrclated MLC compatible donorIn：White H J，Smith R，edsProceedings of the Third Annual Meeting of the International Society for Experimental HematologyHouston：International Society for Experimental Hematology，19744446 9 丁光莹.钢筋混凝土框架结构非线性反应分析的随机模拟分析:博士学位论文 .上海：同济大学，2001 10 Cairns R BInfrared spectroscopic studies on solid oxygen：dissertationBerkeley：Univ of California，1965 11 姜锡洲一种温热外敷药制备方法中国专利，8810560731989-07-26 12 全国文献工作标准化技术委员会第六分委员会GB 644786 文摘编写规则北京：中国标准出版社，1986 13 GB 644786 文摘编写规则 37 量和单位要严格执行GB 3100310293(国家技术监督局1993-12-27发布，1994-07-01实施)有关量和单位的规定。量的符号一般为单个拉丁字母或希腊字母，并一律采用斜体（pH例外）。为区别不同情况，可在量符号上附加角标。 在表达量值时，在公式、图、表和文字叙述中，一律使用单位的国际符号，且无例外地用正体。单位符号与数值间要留适当间隙。第4章 排版及印刷要求41 纸张要求及页面设置要 求纸张A4（210297），幅面白色页面设置上、下3.8cm，左、右3.2cm，页眉、页脚3.0cm，装订线0 cm篇眉宋体10.5磅居中，Abstract部分用Times New Roman体10.5磅页码宋体10.5磅居中42 中文封面（已经定型，只须填入相关内容）中文要求密级宋体10.5磅加粗学号Times New Roman 10.5磅加粗论文题目宋体22磅加粗培养院系宋体16磅加粗一级学科、二级学科（专业学位名称）同上论文作者同上指导教师同上南开大学研究生院年 月 日汉字，宋体16磅加粗居中，年月日可用阿拉伯数字43 书脊学位论文的书脊用仿宋14磅，行距16磅，段前段后0磅。上方写论文题目，中间写研究生姓名，下方写“南开大学”，距上下边界均为5cm左右。44 中、英文摘要中文摘要英文摘要标题摘要：黑体18磅加粗居中，单倍行距，段前24磅，段后18磅Abstract：Arial 18磅加粗居中，单倍行距，段前24磅，段后18磅段落文字宋体12磅，行距20磅，段前段后0磅Times New Roman 12磅，行距20磅，段前段后0磅关键词同上，“关键词”三字加粗同上，“Key Words”两词加粗45 目录示例要 求标题目录黑体16磅加粗居中，单倍行距，段前24磅，段后18磅各章目录第二章 格式要求5宋体14磅,单倍行距，段前6磅，段后0磅，两端对齐，页码右对齐一级节标题目录第五节 有关图、表、表达式10宋体12磅，单倍行距， 段前6磅，段后0磅，两端对齐，页码右对齐，左缩进2字符二级节标题目录3.5.1 图10宋体10.5磅,单倍行距， 段前6磅，段后0磅，两端对齐，页码右对齐，左缩进4字符46 正文示例要求各章标题第一章 黑体16磅加粗居中，单倍行距，段前24磅，段后18磅， 章序号与章名间空一个汉字符一级节标题第一节 黑体14磅加粗居中，单倍行距，段前24磅，段后6磅，序号与题名间空一个汉字符二级节标题1.3.1 黑体13磅顶左，单倍行距，段前12磅，段后6磅，序号与题名间空一个汉字符三级节标题1.3.1.1 黑体12磅居左书写，单倍行距，段前空12磅，段后空6磅，序号与题名间空一个汉字符段落文字宋体12磅（英文用Times New Roman体12磅），两端对齐书写，段落首行左缩进2个汉字符。行距20磅（段落中有数学表达式时，可根据表达需要设置该段的行距），段前0磅，段后0磅。图序、图名图2.1 置于图的下方，宋体10.5磅居中，单倍行距，段前6磅，段后12磅，图序与图名文字之间空一个汉字符宽度表序、表名表3.1 置于表的上方，宋体10.5磅居中，单倍行距，段前6磅，段后6磅，表序与表名文字之间空一个汉字符宽度表达式（3.2）序号加圆括号，右顶格排47 其它要求符号说明标题要求同各章标题，正文部分：宋体10.5磅（英文用Times New Roman体10.5磅），行距16磅，段前段后0磅参考文献标题要求同各章标题，正文部分：宋体10.5磅（英文用Times New Roman体10.5磅），行距16磅，段前段后0磅附录标题要求同各章标题，正文部分：宋体12磅（英文用Times New Roman体12磅），两端对齐书写，段落首行左缩进2个汉字符。行距20磅（段落中有数学表达式时，可根据表达需要设置该段的行距），段前0磅，段后0磅。致谢标题要求同各章标题，正文部分仿宋12磅，行距16磅，段前段后0磅个人简历、在学期间发表的学术论文与研究成果标题要求同各章标题，正文部分：宋体10.5磅（英文用Times New Roman体10.5磅），行距16磅，段前段后0磅，学术论文书写格式同参考文献48 印刷及装订要求论文自中文摘要起双面印刷，之前部分单面印刷。论文必须用线装或热胶装订，不能使用钉子装订。（论文篇幅较少，影响做书脊者，也可单面印刷）