公司办公室工作建设规划及设想(李峰).doc

公司办公室工作建设规划及设想办公室要在立足本岗位和服务于基层的基础上，围绕“服务、管理、承办、协调、参谋”五项职能开展各项工作。确保上下级、各职能部门之间上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致的开展工作。 工作目标：2015年1月25日-2015年6月30日：夯实基础2015年7月1日-2015年12月31日：注重学习2016年1月1日-2016年12月31日：全面提升具体内容：一、公文管理方面（2015年4月30日前完成）1、完善文件的收发、上报、下达程序。2、对档案管理人员进行培训，使之能熟练的按保密程度、保存年限对文件、资料档案进行分类保管。3、规范文件格式，按照公司管理总体的要求制定公文管理办法，并严格遵照执行；完善规范公司各类资料、表格相关文体的使用管理，达到管理全面、规范统一。4、组织各部门对公文资料管理进行培训，完善各类文件归口管理办法。5、完善印章、证照管理办法及规定，并严格按照公章、证照使用管理规定执行。6、完善电话记录、通知登记制度。二、文秘管理方面（2015年6月30日前完成）1、在公司周例会方面做好公司例会制度的宣传与贯彻，每月对周例会进行适时更新，对周例会内容进行整理和完善，同时加强对例会精神和内容的落实与监督，及时反馈公司领导。2、在信息、大事记方面做好信息、大事记的收集、整理、编写工作，及时了解各部门、各单位活动动态，主动联系、索取第一手信息资源，做到真实记录、及时宣传。3、在各项通知、申请、会议议程、总结、计划等写作方面做好公司综合性材料、领导讲话等重要文件、材料的撰写工作。加强对文秘人员的业务培训，可采取“定期培训”、“边干边学”等形式，提高办公人员的写作水平。4、在接待、会务工作方面做好接待服务，定期对相关人咒进行礼仪培训，提高接待人员的服务水平。对会务工作要详细分解，具体量化、细化。明确任务要求、完成时限、承办人员，注重做好每一个工作细节。5、在文件资料归档方面每次例会结束一周内，验查每次记录内容的规范性、真实性。每年年末，组织相关部门对文件、资料、档案进行分类整理。按时间分类、分项存放，确保资料归档的完整性。三、档案管理方面（2015年12月31日前完成）1、健全档案规章制度（1）加强档案管理。注重档案的建设发展，坚持“统一领导，分级管理”的原则，做好统筹规划，使档案工作日程化、分工化。（2）制定与档案室相适应的规章制度。如档案管理办法档案工作人员岗位职责档案保密制度档案实体分类法等，实现依法制档。2、强化档案基础业务建设（1）丰富室藏档案材料，扩大归档范围，所发文，对各部门兼职档案人员开展基础业务培训，划清职责，分工明确，公司档案管理专员负责工作指导，形成档案材料收集集中化，利于系统管理，提高工作效率。（2）细致深入地鉴定档案材料，鉴别归档范围，归档类别。如注重实体档案、声像档案、仪器设备档案等收集工作，确定其形成时间、部门、用途等原始信息记录，使档案真正成为第一手资料的集合体。（3）坚持不懈地追求档案的高质量。纸质文档装订整齐，影、音等其他档案存放规范，对有价值的光盘备份并进行防磁保护等，通过多种保护技术最大限度地延长档案的使用寿命。3、加强档案管理现代化（1）发挥档案管理软件作用。实行档案微机目录输入管理，使档案文件级目录全部实现机检。（2）组织培训。充实计算机专业人才到档案岗位，了解档案现代化管理动态，学习相关档案现代化技术手段，取长补短。四、后勤管理方面（一）食堂管理1、实施食堂岗位绩效考核制度，激发人员工作动力，提高工作效率。2、定期收集市场信息，关注市场物价走势，做到及时掌握市场动态，严把质量关和价格关，保证物品质美价廉。3、明确分工，岗位职责、制度、流程上墙，使操作中有章可循、有法可依。4、树立食堂人员安全意识，提高警惕，采取安全防范措施，明确责任，做好防火、防盗、防毒工作和食品卫生安全工作。（二）公共设施、设备管理和维修 1、健全公共设施、设备管理制度，并完善维修服务流程。（设施完善后1个月内完成）2、每年组织2次对各办公室的资产进行盘点，及时报维修计划，追踪维修结果并记录备案。 3、建立公共设施巡检制度，采取各部门报修与专人巡检维修相结合的措施。4、建立维修信息资料库，实施维修反馈制度，即维修后由设施主管部门或使用责任人签署意见，全面掌握维修结果，保证维修质量。 （三）物资采购1、完善物资采购制度，严格把好质量关，按采购流程采买、验收、入（出）库登记、转帐。（2015年6月30日完成）2、合理储备物资，努力做到适度备用，勤俭节约，物尽其用。 3、建立库房台帐，做到帐目清晰，帐物相符。4、做好各种物资的领用登记，做到有据可查。（四）公共环境卫生1、统一保洁人员服装，提高整体形象。2、办公楼公共部分卫生分工明确到人，责任到人，加强卫生巡检，避免疏忽和遗漏，保证整体环境的整洁。3、将对各部门采取定期和不定期相结合的检查评比，使全所卫生做到制度化、经常化。五、网络信息管理方面1、进一步完善微机管理办法，并保证制度的落实与执行。在工作中根据发现的新问题，不断完善微机管理办法，保证制度适应公司管理体系的发展要求。2、微机、摄像机、照相机的维护（维修）及采购工作精细化。做好设备的日常维护工作，对使用情况定期巡查，及时排除各种故障，保证在各项活动中正常使用；设备的采购要严格审批程序，做到资源的合理配置。3、加强通讯监管力度。对各部门发生的电话费用进行监管，发现异常现象及时提出解决和处理，避免浪费现象发生。4、对各项会议及各项活动的影像资料做好保管归档工作。此工作规划及设想仅为办公室的初步工作内容，而非具体工作方案。鉴于公司行政、后勤建设是一个长期工程，针对每项工作办公室都将制订与目标相配套的详细工作方案或实施细则。另外，有些工作的完成时限应根据公司整体发展工作和部门的具体情况而定。 公司办公室二一五年一月二十一日6