办公室岗位责任制及工作制度.doc

办公室岗位责任制及工作制度一、 办公室各类工作人员职责1、 协助正副总经理工作，处理公司内事物性工作，搞好互助服务工作。2、 做好各项制度的起草和修订及印发。3、 认真落实公司安排的各项工作，做好上报下达及安排全公司的重大活动。4、 做好各种会议记录和其他事项的记载。5、 负责重大事件的记录、整理、保存。6、 配合有关部门积极开展安全生产宣传，维护职工健康与安全权益。7、 职工福利的审核发放，办公用品，职工住房的安排调整及登记。8、 负责各车间、科室工资的编制、核对、上报工作。4二 、档案人员职责1、 负责本公司应归档文件材料的收集、整理等文书立卷工作和案卷的接收与移交。2、 保管本公司各部门的档案。3、搞好库房管理，落实“八防”措施，保护档案安全，并定期核对清点档案，保护账务相符。4、 对所属部门和车间形成的各种文件材料的收集、整理、归档进行监督和指导。5、 办理领导交代的其他有关档案业务工作。6、 完成领导交代的其他工作。三、档案管理制度及保管制度1、档案归档制度，归档范围：本公司在各项工作活动中形成和使用的公文、凡是反应本公司工作活动具有查找利用价值的，均属归档范围。2、本公司形成的各部门的档案，做到专室、专柜、专职人员负责保管;3、平时出入库存的档案，应及时清点登记。4、档案人员变动工作时，必须办理交接手续，严格核实交接的档案。四、会议制度1、早例会议制度由生产科科长主持召开。时间9点，参与人员中干以上各部门负责人。2、班长以上领导会议由公司主管领导召开，时间定于每周六下午16点30分召开。 53、公司规定每月召开的 号 号 号工作会议，时间8点30分，与会人员中层以上管理人员准时参加，准备要充分，汇报工作条理要清楚。五、安全会议制度 为定期分析公司安全生产形势，及时传达上级各部门关于安全生产的方针政策，研究、协调和解决安全生产中存在的问题，督促检查安全生产隐患排查，整改和措施落实情况，制定本制度：（一） 、安全例会的时间、参加人员：1、参加人员：班组长以上管理人员 安全例会时间：2、车间安全例会时间为每周一次，具体时间各车间决定，参加人员为班组长、安全员车间3、安全例会时间为班前班后安全会议，参加人员：本班组全体人员。（二）、安全会议的内容 1、公司安全例会内容 听取车间、班组安全工作汇报，听取有关部门安全隐患排查整改情况，研究协调车间、班组不能整改的安全隐患，落实到具体部门、具体人、限期整改，并提出整改期间采取的相应防护措施，传达上级有关部门关于安全生产方向的指示精神，安排公司安全生产工作。 2、车间安全例会内容 听取班组安全工作汇报，听取班组安全隐患，排查整改情况，对车间不能整改的进行汇总上报公司；对本车间安全生产中存在的违章、违纪、违规行为进行汇报；传达公司及相关部门对安全生产的指示精神，并督促检查落实；安排本公司安全生产工作。 63、班长安全例会内容1）开好班前安全会，要求职工按章操作，做到不违章、不违纪、杜绝各类事故。2）壁纸安全工作注意事项，检查场地、设备、机械、工具和安全防护措施，确认处于安全状态时，法克开展工作。3）要求班组职工要有“安全第一”的意识，“我要安全”的觉悟，“我会安全”的技能，“我管安全”的义务；“我保安全”的责任，做到为我防护、自主管理、自我教育。4）开好班后安全会，总计本班安全生产情况，听取职工汇报设备、设施、机械和安全防护措施存在的安全隐患及问题，对班组不能整改的要汇总上报车间。5）搞好班组员工安全教育，建立班组安全教育档案，制定和实行班组安全目标，做到个人无违章，岗位无隐患，班长无事故，安全文明生产。六、会议要求1、做好会议记录，公司的会议统一由办公室协调通知，与会人员要认真准备，准时参加。做好会议记录，必要时记录员要按照会议主持人的要求形成会议记录，以便大家遵照执行。2、力求会议实效，会议议定的事项，布置的工作任务，提出的办法措施，各负责人要按照要求落实，认真明确传达贯彻，务必使直接执行人明确是什么，为什么，怎么做，对经常性工作要用制度的形势确定下来，力求使每次会议都有具体的成果。3、例会人员要求按时参加，不迟到，不早退。遵守会场纪律，不准在会议 7期间接听电话、打电话、不准大声说话，关闭通讯工具违者处以50元罚款。4、讲究会议的质量，汇报工作必须坚持实事求是的原则，全面如实反映情况，会议力求精干高效用数据说话，部署的工作做没做到，做到什么程度，没做或没做完的原因都要有明确的答复。5、结合实际，汇报工作中存在的问题和需要解决的问题，拿出具体的解决办法，落实到位，注重落实工作的重点，整改工作的完成情况。 七、考勤制度1、公司全体人员应遵守上下班秩序，不迟到，不早退，不旷工。严格遵守公司规定的作息时间。2、因公、因私、因病必须请假，请假两天以内的，由车间负责人批准；亲家两天以上、一周以内的，虚惊分管领导批准；请假一周以上的虚惊主管领导批准。3、各车间主要负责人因公、因事、因病需请假一天以上的，须经分管领导批准；两天以上许主管领导批准；请假同时须告知办公室，进行登记。4、考勤记录表，记录要完整，记功要准确，不准涂改、补记，每天及时登记。5、建立以车间为单位的考勤制度，各车间负责人为本单位工作人员考勤的责任人，同时明确一名考勤人员。班子成员的考勤有办公室负责。6、考勤人员必须严格执行考勤制度，做到公正、及时。，不得弄虚作假。对于弄虚作假者，经查实，将严肃处理。7、因公、因事、因病请假经领导同意后，按照请假的事由时间，准确及时登记考勤。八、卫生制度 81、整个生产厂区，各车间值班室、操作室，办公区，室内外环境要求清洁、整齐。2、各车间、办公室划分的卫生区域，由各车间各部门负责处理。3、公司员工要树立良好的卫生意识，做到不乱扔果皮、杂物、废弃生活用品。4、各车间对生产场区、操作室、值班室要坚持每天清扫，做到厂区无杂物、无积水。保持厂区内的卫生清洁。九、劳保福利发放及要求1、 按照公司的劳保福利发放标准，员工福利逐月发放给员工。2、 劳保福利的发放时间，在每月的 之前按时发放。3、 各车间在每月的5日前，由车间的核算员核准各岗位人员人数，报办公室核准发放。4、 新入厂人员在发福利前，当月十日入厂的按岗位标准发放。5、 要求各车间提供实际的在岗人数，遗漏不补，由车间负责。6、 工作服、劳保鞋的扣除办法，三个月以上按半年扣除，半年以上按月酌情扣除。7、 提供在岗享受福利待遇的员工人数，不得弄虚作假、虚报冒领。8、 严格按照劳保福利的发放标准执行。十、办公用品的领取及申报1、各车间日常办公用品，低值易耗品，包括（信纸、笔记本、圆珠笔、中性笔、书针）等，办公室按车间登记，由领用人签字后领取。 92、其他办公共用品，由办公室开具出库单，在库房领取。3、各车间各类报表的领用，车间需用的报表式样、数量在库房登记签字领用。月终由办公室核实后一次性开具出库单。4、大额办公设施，办公用品，须先申报，由公司主管领导批准后，报供销购买，实行谁申报谁使用的原则。5、办公设施，办公用品，登记必须清楚。十一、其他1、新入厂人员必须先检查身体，身体检查合格后，经公司主管领导批准，由办公室登记造册，分配车间方可上班，考勤以办公室登记时间为准。2、违反劳动纪律，安全操作规程，厂纪厂规等，经车间处理后，对处理结果不服者，向上级领导反映，无理取闹，拒不执行处罚者，视情节轻重，从重处罚。