总经理办公室秘书岗位职责.doc

总经办秘书岗位职责岗位职责：1、负责起草酒店年度或阶段性工作计划、总结、请示、报告、会议记录、记要等日常公文，做到文理顺通，符合规格要求。2、负责来文的收发登记、传阅和归档。3、协助组织安排总经理办公会和其它行政会议，做好会议记录，撰写好决议和记要。4、编制和控制酒店发文文号，并对文号流程及文件名称及时登记。5、负责办公室值班、接待、接听电话，做好有关记录并及时向有关领导报告。6、负责接待和安排总经理约见的客人。7、负责编制酒店每周工作日程表以及酒店总值班表。8、负责传递报总经理或副总经理阅批的酒店经营情况，记录以及部门请示报告。9、做好本部门文具用品和物料的领取、保管、发放以及工资、奖金、补贴的领发。10、负责酒店公文、函件、资料的打印和复印，讲究文印质量，区分轻重缓急，优质高效地完成任务。11、熟悉文印设备的性能，做好清洁保养工作，保持机件处于良好状态。12、根据文件发文范围，认真做好文件的发送与签收工作。13、根据文书档案管理的要求，具体负责酒店行政和业务资料、文件的收集、整理、立卷、归档工作。14、负责文书档案的登记、编号、借阅等管理工作。15、加强工作责任心，严格执行安全保密工作，不得在文印室内吸烟和接待与工作无关人员。16、认真做好上级交办的其它工作。总经理办公室文印、档案管理岗位职责职位：总经理办公室文印、档案员部门：总经理室直属领导：办公室主任工作概述：负责酒店内部的文印、收发以及档案管理工作。职责描述：1、负责酒店公文、函件、资料的打印和复印，讲究文印质量，区分轻重缓急，优质高效地完成任务。2、熟悉文印设备的性能，做好清洁保养工作，保持机件处于良好状态。3、根据文件发文范围，认真做好文件的发送与签收工作。4、根据文书档案管理的要求，具体负责酒店行政和业务资料、文件的收集、整理、立卷、归档工作。5、负责文书档案的登记、编号、借阅等管理工作。6、加强工作责任心，严格执行安全保密工作，不得在文印室内吸烟和接待与工作无关人员。7、保持文印室的整洁，认真做日常清洁工作。8、认真做好上级交办的其它工作。酒店行政秘书人员岗位职责 行政秘书岗位职责 一、岗位名称：行政秘书 二、岗位级别： 三、直接上司：总办主任 四、管理对象：机要员、打字员 五、岗位提要：在总办主任领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责大厦文印、文书档案管理工作。 六、具体职责： 1. 按照上级要求，起草大厦对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。 2. 参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。 3. 汇总各类报表，编写大厦经营管理工作的“大事记”。 4. 协助总办主任处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。 5. 负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。 6. 督导下属做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。 7. 督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。 8. 完成总办主任交办的其他工作。 七、任职条件： 1. 工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。 2. 掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范。 3. 文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工作能力，具有英语的初级水平。 4. 具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上。 5. 身体健康，仪表端庄。 八、权力： 1. 根据工作需要，有对下属工作的调配权。 2. 对下属奖惩的建议权。 3. 有权签署下属物资领用申请单。