2014IT文化节开幕式策划书.doc

韶关学院计算机科学学院IT文化节十周年 闭 幕 式 策 划 书 主办单位：计算机科学学院团委学生会 承办单位：计算机科学学院文娱部 晚会名称：2014年IT文化节10周年闭幕式晚会主题：let IT go 晚会基调：奋斗、活力、梦想晚会进行形式：晚会整个流程以一个”IT”男的故事进行，通过节目贯穿整个故事，使IT男的故事丰富。晚会时间：2014年5月9日19：3022：00晚会地点：韶关学院北区体育馆面向对象：韶关学院全体师生晚会目的及意义：IT行业瞬息万变，日新月异。信息科技界的每一个微小的进步，都能极大地推动社会的发展。信息科技的发展无时无刻不在影响着我们的生后。为了营造浓郁的学习氛围，提供更广泛的学习交流机会，掀起比赛竞技之风活跃校园，故举办IT文化节相关学术比赛，以带动同学们对学术科技的关注和学习。节目计划：1.以班级为单位，12级和13级每班至少选送1个节目，节目体裁不限。要求内容健康向上，体现“IT”这个关键词。鼓励节目多元化而不单单局限于唱歌跳舞，时间控制在8分钟左右，不超过10分钟。2.以集体性表演为主。3.统一集中进行节目的筛选，选出8个节目。4.邀请嘉宾进行表演。节目要求：人数、表演形式不限，要求表演内容健康向上，创新，体现本学院特色。表演时间的限制如下：控制在810分钟内 节目筛选:1、 节目筛选时间:3月22日 2、 节目筛选地点：信工1113、 节目筛选人员：计算机科学学院领导晚会彩排安排：1、彩排时间：共安排两次彩排，时间分别为晚会举行前1周和晚会举行前1天2、彩排地点：黎灿一楼大厅，体育馆3、参加对象：所有参加演出演员、主持人、工作人员4、彩排流程安排：（1）计算机科学学院文娱部工作人员在彩排前一周收集所有本学院节目表演信息。（2）所有参加演出的演员以及主持人应提前20分钟到彩排地点集中在工作人员处签到。（3）彩排结束，第一次彩排对内容及其质量进行讨论。第二次彩排主要注意表演熟练度，和舞台上的站位。 晚会宣传计划：前期宣传相关负责人到计算机科学学院各班进行宣传。中期宣传在校园里设点派发传单宣传，并且短信通知到各个学院的文娱部。后期宣传：通过多媒体的途径进行宣传。注重在微博上与微信上宣传.宣传方式：海报宣传、横幅宣传、黑板报宣传、摆台宣传、派发宣传单、多媒体宣传。晚会安排：晚会前期安排：(1)节目的监督及筛选，筛选节目时间定为3月22号 (2）邀请好表演嘉宾，并安排好节目顺序，同时跟进节目的进度， 确保当天活动能正常进行。 (3）收集各表演人员的灯光需要，音乐需要，音乐另外保存一份 以防万一。音乐MP3格式 (4）提前一周申请活动场地，晚会前一周确定嘉宾人数 (5）制作流程表，评分标准表，评分表，节目表，工作人员签表、台签 (6)邀请好四位主持人以及跟主持的干事协助主持人写好主持稿，并对好稿。 （7）相关领导、嘉宾以及礼仪小姐的邀请 （8）负责开幕式当天布场以及各方面所需物资的采购（详细请参 考附表一） （8）登记表演人员所需道具，准备表演道具，登记每个节目所涉 及的道具 （9）晚会工作人员的安排：机动，催场，跟节目、跟主持。 （10）至少准备三台电脑。晚会当晚安排:(1)嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设、节目单、台签 (2）观众席的布置：入场口设置、椅子摆设 （3）场地的布置：气球彩带的设置。必须在晚会开始前3小时之前 完成(4）表格的准备：报名表，评分标准表，评分表，节目表、签到表。（5）横幅的悬挂和背景布幕：必须在晚会当天中午12点准备完毕（6）座位分布：清晰划分嘉宾座位以及观众座位（7）工作人员的考勤：必须按照规定时间工作，中途不得离开工作岗位，不迟到不早退 （8）表演人员及嘉宾的签到。表演人员必须在晚会开始前45分钟到 场。相关工作人员监督表演人员的去向。 （9）调节气氛用品分发,要求每个观众区域都有. 晚会后期:（1）晚会的场地清理：归还借用设备，凳子放回原来的位置，场地垃圾清理 （2）财物的清点：重要设备是否损坏，丢失 （3）工作证的收集：结束工作后，收集当晚派发工作人员的工作证 （4）文娱部全体成员以及各个部门安排的人员合影留念。具体工作安排:晚会流程安排：1. 主持人进场，介绍当晚的领导和嘉宾2. 主持人邀请计算机科学学院领导上台讲话，并由领导宣布晚会开始3. 开场舞（能调动现场气氛）4. 2个节目5. 游戏环节6. 3个节目7. 游戏环节8. 2个节目9. 嘉宾表演并统计各节目分数10. 进行颁奖11. 主持人宣布晚会结束会场布置部门安排：布置会场：计算机科学学院团委学生会成员收拾会场：计算机科学学院团委学生会成员晚会应急方案：（一）节目应急方案： （1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 （3）节目没能及时上，尽快通知主持人，换下一个节目。如果来不及，就重新报幕，让下一个节目上台。如果时间不长，主持人可借此机会，向观众介绍有关文化节的知识。靠主持人的应变能力调解（二）嘉宾未到场：如果嘉宾没有到，尽快通知主持人避免在台上介绍时嘉宾不在场的尴尬。（三）其它情况：如道具有损坏或暂时不能用，尽快在现场找个类似的顶替，或联系后勤组一起帮忙。经费预算：(见附录1) 附录1物品名称单价数量金额海报10.00元/平方米1501500.00元场地租借气球10.00元/包15150.00元双面胶2.00元/包1020.00元大透明胶5.00元/卷840.00元彩带4.00元/卷1560.00元卡 纸0.50元/张5025.00元油性笔2.00元/支1020.00元哨子10.00元/排330.00元充气棒1.00元/个5050.00元水35.00元/箱270.00元荧光棒20.00元/盒480.00元冠亚季军礼品15.00元/份345.00元游戏奖品5.00元/份1040.00元表演礼品8.00元/份30240.00元主持人服装4宣传单张0.10元/张50050.00元合计 附录2表演内容表演形式精神风貌 台风第一组第二组 . 2014年3月11日计算机科学学院学生会文娱部