挂牌仪式流程方案

福建医科大学附属第一医院协作医院福建医科大学教学医院挂牌仪式流程方案一、挂牌时间：2013年 10 月 日二、挂牌地点： 平潭县医院三、参加人员：省卫生厅领导、省教育厅领导、医大领导、附一医院领导、区管委会领导及县有关领导四、领导机构组 长： 念华明副组长： 成 员：五、仪式方案1）主持人宣布仪式开始，介绍到会领导、来宾2）医院领导代表发言3）相关领导讲话4）请省领导、区县领导共同揭牌5）请企业领导、校领导及与会来宾合影6）宣布社会实践活动基地挂牌仪式结束7）参观指导医院部分区域。六、具体分工：1、方案策划：负责全过程的组织协调工作。2、主持人：负责主持词，现场主持。3、领导讲话：准备发言稿。4、前期准备：联系落实相关单位领导讲话、时间安排、揭牌场地位置安排等接洽工作。5、物品准备：1）布置横幅、揭牌庆典用红布红绸（打花结）、礼仪授带4条2）准备音响。3）安排2名学生抬牌并训练4）邀请新闻媒体：摄影、拍照。5）训练礼仪护士4名6）资料收集，包括发言人发言稿、音像资料等，并整理成电子版7）安全保卫：维护现场纪律、做好保卫工作、安全工作。福建医科大学附属第一医院协作医院福建医科大学教学医院挂牌仪式流程方案为提升平潭的整体医疗水平，经前期协商及评审，双方同意。定于2013年10月 日举行揭牌仪式，为使此次活动圆满成功,特制定本方案。一、挂牌时间：2013年 10 月 日二、挂牌地点： 平潭县医院大门口三、参加人员：省卫生厅领导、省教育厅领导、医大领导、附一医院领导、区管委会领导及县有关领导四、领导机构组 长： 念华明副组长： 王荣泉 杜德弘成 员：五、仪式流程：（2013年10月 日 8：00）8：00 大门口迎接各们来宾9：00 主持人宣布仪式开始，介绍到会领导、来宾9：10 医院领导代表发言省领导、区县领导领导讲话10：00 请省领导、区县领导共同揭牌10：20 请省领导、院领导及与会来宾合影10：30 各级领导参观、视察医院（路径：门口门诊部一楼新医技综合楼住院大楼综合病房一楼教学室办公楼）12：00 共进午餐人员配合：1、 庆典活动全过程的组织协调工作。2、 仪式方案、主持程序、主持词、领导讲话稿(红色稿夹)。3、 竖条幅、横幅准备(内容、印制和悬挂)。4、 现场布置：(1)牌匾制作及悬挂，揭牌庆典用红绸(打花结)挂好;准备揭牌的线4条。(2)地毯、升空气球、彩拱门，内容：“热烈祝贺福建医科大学附属第一医院协作医院、福建医科大学教学医院揭牌”，揭牌庆典用红绸(打花结)准备和粘贴。(3) 鞭炮、礼炮(十八响)、录相、照相。5、 负责仪式整个过程的麦克，音响，当天上午8：00准时放音乐带。6、 维持现场秩序。九、活动注意事宜：1、 布置会场（院培训中心），统一印制庆祝“福建医科大学附属第一医院协作医院、福建医科大学教学医院”揭牌为内容的条幅。2、 四名礼仪小姐安排，要求统一服装，统一发型。3、 提前录制业务宣传磁带，用音响播放。4、 准备精美茶礼盒并向领导、来宾赠送。工作安排分工（一）庆典活动全过程的组织协调工作（二）领导及相关单位领导的接洽1、负责车辆联系、领导行程安排；2、负责领导茶水；3、负责协调礼仪公司准备工作。（三）相关物资准备1、负责所需物资（水果点心、室内植物等）提前准备到位；2、领导发言稿准备到位。（四）办公区装饰及会场布置1、负责整个办公楼整理；2、负责会场布置（桌椅、投影等）3、负责笑脸墙、工卡等准备到位。（五）酒店及就餐安排1、负责餐厅预定、酒水准备、住宿预定；（六）维护现场纪律和安全工作1、负责现场人员秩序、疏导车辆、合影位置等；2、现场拍照。四、会场布置室外院内地面清理（总务科、爱玛客公司承办）揭牌会场（礼仪公司承办）1、彩旗。院内设置彩旗20面，增加宣传效果；2、彩虹门。大门口处搭设彩虹门1个，横幅内容：3、揭牌。书写内容：4、音响设备、红地毯、礼花、嘉宾胸花，全程拍照摄影。福建医科大学附属第一医院协作医院福建医科大学教学医院挂牌仪式流程方案 “福建医科大学附属第一医院协作医院、福建医科大学教学医院”的挂牌是我院历史上具有里程碑意义的大事，更是造福平潭百姓的喜事，为此，医院决定举行挂牌庆典活动。为加强对庆典活动筹办工作的领导，切实做好各项准备工作，确保庆典活动顺利举行，特制定此方案。 一、指导思想 以科学发展观为指导，坚持“隆重、热烈、简朴、热情”的原则，加强领导，周密安排，精心组织，确保安全。 二、组织机构 为了确保庆典活动的高效有序开展，特成立庆典活动筹备组。组 长： 念华明副组长： 王荣泉 杜德弘成 员：领导小组下设办公室， 兼任办公室主任。办公室下设宣传组、秘书组、后勤保障组、安全保卫组等五个工作组。 四、具体分工 （一）秘书组 组 长：副组长： 工作职责： 1、负责庆典活动公文办理工作； 2、拟定庆典大会议程； 3、撰写庆典大会领导讲话和有关文字资料； 4、印制请柬、邀请函，拟写庆典指南； 5、负责领导、来宾报到签名。 6、负责庆典活动全程资料的收集、整理和存档； 7、负责庆典日会场的布置。 （二）接待组 组 长： 副组长： 工作职责： 1、负责接待所有领导及来宾，及时掌握领导、来宾到会人数，提供“一对一”对口联络与引导服务； 2、负责领导、来宾的食宿、交通及参观接待安排； 3、负责对参与庆典活动礼仪人员的培训及组织工作。 （三）宣传组 组 长： 副组长： 工作职责： 1、负责庆典期间医院的布置及氛围的营造工作； 2、在医院网站中建立庆典活动专栏； 3、负责邀请各新闻媒体单位，做好庆典前后对外宣传报道工作；4、负责庆典活动期间的现场摄影、摄像工作。（四）后勤保障组 组 长： 副组长： 工作职责： 1、负责医院环境的整治和美化工作； 2、确保医院车辆、水电供应保障等工作； 3、负责住宿、餐饮准备工作。（五）安全保卫组 组 长： 副组长： 工作职责： 1、负责医院安全稳定工作，确保庆典活动顺利进行； 2、负责庆典活动期间领导、来宾车辆的导引工作； 3、负责庆典活动期间的医疗秩序维护和安全保卫工作、及120车辆管理工作。 四、工作要求 （一）紧急动员，精心准备。庆典活动是一项系统工程，涉及面广，工作任务重，时间要求紧，参与人员多，要求各部门广泛宣传，积极动员，主动支持并参与学校这一中心工作；各工作小组要精心准备，认真研究并迅速开展本小组的各项准备工作。 （二）分工协作，齐抓共管。庆典活动的许多工作相互联系，形成互补，彼此脱离很难单独完成。为此，要求部门与部门之间，小组与小组之间，人员与人员之间，既要明确分工，各司其职，又要互相配合，团结协作，形成合力，共同促进。 （三）明确责任，狠抓落实。具体承办工作任务的各项目小组组长均为第一责任人。第一责任人要按照庆典筹备领导小组和庆典办的要求，切实负起责任，并充分调动本组人员的工作积极性和主动性，严要求、高标准地完成好所承担的任务。 （四）厉行节约，勤俭办事。要按照“隆重、热烈、简朴、热情”的总原则要求，精打细算、厉行节约，合理安排使用经费，努力做到少花钱，多办事，办好事，严禁大手大脚，反对铺张浪费。二O一三年十月五日