工程部管理制度

工程部管理规范和细则以及分项工程管理方案 目录 第一章工程部组织架构 3 一 工程部岗位设置明细 3 二 工程部组织架构图 3 第二章工程部职责 4 一 工程项目部职责 4 二 工程项目部管理人员职责 4 第三章工程部项目管理的内容与流程 10 一 工程部项目管理内容 10 二 工程部项目管理流程 11 第四章工程部项目管理制度 12 一 组织原则 12 二 项目部人员管理制度 12 三 项目部备用金的使用及管理制度 13 四 档案管理制度 13 五 材料管理制度 14 1 材料管理细则 14 2 材料库存管理制度 14 第五章分项工程管理 15 一 安全控制 15 1 安全教育 15 2 安全标示的设置 16 3 安全处罚条例 17 4 安全管理体系图 19 二 质量控制 19 1 项目经理质量责任制 20 2 施工员质量责任制 20 3 劳务班组质量责任制 21 三 进度控制 21 1 组织措施 22 2 技术措施 22 3 合同措施 22 4 经济措施 22 第一章工程部组织架构 根据工程施工组织和实际作业的需要 按照安全 高质量 高效率的原则 完 成公司所涉及的装饰工程项目而设定工程部组织架构和岗位安排 一 工程部岗位设置明细 成都楚峰置业公司所有的工程项目都在公司领导和工程部经理带领和指导下完 成 由于装饰工程本身的特点所决定 我们按照一套管理班子管理多个项目的 方式来进行工作 一个项目部管理多个项目 项目部由项目经理领导 下设施 工员 资料员 安全员 技术员以及各劳务班组 二 工程部组织架构图 第二章工程部职责 一 工程项目部职责 1 对工程的总目标和质量 工期 成本 安全 文明施工等指标实行有效管理 并确保总目标和工程完工指标的实现 2 对项目需要的材料 机具 劳务 资金等生产要素进行组织和安排 以满足 项目施工的需要 3 配合公司其他部门对工程预付款和工程进度款的及时足额支付 认真办理工 程经济索赔和签证手续 切实搞好工程竣工结算并及时支付工程尾款 4 负责对设计部 以及质检 安检部门等外部公共关系的协调与处理 5 对整个工程项目实行全面管理 全过程管理 对工程项目上的所有管理人员 和劳务人员有管理 教育的义务 项目上的全体管理人员和劳务人员应自觉接 受项目部的领导和上级管理部门的业务监督和指导 二 工程部管理人员职责 1 工程部经理职责 1 全面负责工程部的日常运行和管理工作 2 总结施工 管理经验 编制工程部年度工作计划 制定各岗位职责 制定 各工程施工计划 3 定期对员工进行专业技能等培训 4 负责协调与各部门的工作 加强与各部门的沟通与合作 努力完成公司总 体目标 5 主持部门工作例会 协调各员工工作 传达公司会议精神 安排主要任务 6 监督检查施工管理制度的执行情况 现场检查工程中质量 安全情况 对 存在的问题进行协调与解决 督促各工程的施工进度 保证各工程保质保量竣 工 7 负责各工程有关合同的审核 8 及时向分管领导汇报工作 完成上级下达的其他工作指令 2 项目经理职责 1 审检设计图纸和预算 图纸预算有疑问的要及时指出 2 严格执行公司于施工方签订的工程施工合同及其它合同附件 严格按施工 管理程序进行系统科学管理 保证工程质量及按工期计划竣工 4 监督落实公司各项规章制度的执行情况 督促施工队遵守 施工现场管理规 范要求 并及时将规章制度落实情况向工程部经理反映 5 及时解决施工中出现的问题 一般问题当日解决 重大问题立即报部门经理 处理 6 加强对各工种施工人员的管理 合理安排工程及现场施工人员 并排好工时 费付款计划 7 做好工程开工前的准备工作 a 施工队进场施工前协调并参与乙方 设计师与劳务班组施工技术交底 安排 施工队进场 并填写技术交底记录 维护合同的法律权威性 b 公司的配套物品进场 装修材料进场时 负责联系甲方到现场对材料进行验 收 c 熟悉图纸 根据设计要求制定合理的施工进度表及材料供应计划 d 负责组织各工种进场 并搞好现场环境卫生的清理和材料的整理 e 负责施工人员的安全 技术 纪律的管理工作 8 做好施工阶段的管理工作 a 负责施工人员按进度计划施工 协调各工序交叉作业 b 负责协调甲方 设计师 劳务班组之间的关系 及时处理与解答施工中出现 的各种问题 c 监督施工进度 检查项目进展情况 保证工程按期竣工 如遇特殊情况 工 程项目延长工期 应主动通知甲方并细心解释 经双方协商后 共同办理工期 延长手续 d 合理安排用工及使用材料 降低工费及材料成本 e 督促施工人员制定材料计划 提前制定材料供应计划 并给予工程部采购人 员最少三天采购时间 f 在工程施工过程中 对甲方提出的实际变更及增减工程项目 项目经理应与 设计师 劳务班组 甲方联系 共同办理工程的变更 并由甲方签字确认 并 将变更登记手续分别交工程部存档 g 工程工期过半 主动联系甲方工程部 劳务班组及设计师进行工程验收 按 合同规定进行中期款结算 同时 也要对增减项款进行结算 h 对施工及人员安全负责 并负主要领导责任 i 在施工过程中 按照国家有关标准及公司的质量规定 对工艺流程 工艺质 量进行严格把关 对隐蔽工程进行严格的验收 并认真填写验收记录 j 单项工程结束后 负责与甲方办理验收手续 交财务部 工程部存档 9 做好工程竣工后的验收工作 a 整体工程竣工后 项目经理应积极联系甲方 劳务班组对工程进行验收 验 收合格后 请甲方填写 工程验收单 进行工程尾款结算 尾款到位后 办 理 工程保修单 并请甲方填写 项目评价及反馈单 b 组织各工种协调退场 10 每周上报给部门经理工程进度表 按时参加相关会议并做质量 用料等分 析报告 11 完成公司规定的其它任务 3 施工员职责 1 负责施工现场的总体布署 总平面布置 2 协调劳务队的施工进度 质量 安全 执行总的施工方案 3 对劳务队进行考核 评价 4 监督劳务对按规范施工 确保安全生产 文明施工 全面合理 有效实施方 案 保持施工现场安全有效 5 提出保证施工 安全 质量的措施并组织实施 6 管理现场违章行为 并下罚款单至劳务队 7 督促施工材料 设备按时进场 并处于合格状态 确保工程顺利进行 8 参加工程竣工交验 负责工程完好保护 9 按时准确记录施工日志 10 合理调配生产要素 严密组织施工确保工程进度和质量 11 组织交叉施工 按期完成 维护现场的团结及通力合作 12 组织隐蔽工程验收 参加分部分项工程的质量评定 13 参加图纸会审和工程进度计划的编制 4 资料员职责 1 负责工程项目的内业管理工作 负责接收上级有关部门 各部 室发送的各 种图纸 文件等资料 并登记造册 2 负责发放本部门对外发送的各种图纸 文件等资料 并办理登记手续 3 负责工程项目资料 图纸等档案的收集 管理 4 对各种工程资料进行科学的规范的编号 登记 复印 5 负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理 并按有关工程技术资 料的重要性进行分类 及时清理作废资料不被误用 6 发放的图纸资料必须留原件一份 连同发放清单一起存档 7 负责定期清理工程档案 合同 资质以及送交相关主管部门审批的原件 及 时移交公司档案室存档 8 负责定期清理资料室档案 9 协助项目经理的各项内务工作 5 安全员职责 1 在项目经理及公司安全部门的领导下 做好职工的安全教育 培训和施工活 动中的安全管理工作 2 负责收集项目所在地有关职业健康安全管理的法律 法规和地方要求 3 工程开工前 完成项目危险源识别 重大危险因素确定等工作 4 工程开工前 根据公司安全目标制定本项目的目标及管理方案 5 每天对所在项目的安全进行检查 记好施工安全日记 发现各种不安全问题 及时帮助 督促整改 纠正违章作业 消除隐患 6 指导劳务班组开展安全工作 7 协助项目经理定期组织安全生产检查 落实安全技术措施 并做好检查记录 8 对施工组织设计 安全操作技术措施 种类方案的贯彻执行情况进行督促检查 9 督促部门人员按规定及时分发和正确使用个人防护用品 监督劳动防护用品 的质量 10 参加伤亡事故的调查和处理 做好工伤事故的统计 分析和报告 协助有关部 门人员提出防止事故的措施 并督促他们按期实现 11 遇有严重险情 有权指令先行停止生产 并及时向领导汇报 对违反安全 生产和劳动保护法规的行为 经说服劝阻无效时 有权越级向上汇报 12 会同有关部门人员做好防尘 防毒 防暑降温 人身意外伤害保险和女职工保 护工作 13 负责落实安排张贴公司统一标识 标牌 警示语 并落实公司大型广告牌的树 立工作 6 技术员职责 1 贯彻执行公司的质量方针和质量目标 2 负责组织贯彻施工组织施工验收规范 操作规程 质量检验标准和有关技术 规定 3 全面负责本工程项目的技术管理工作 对工程负责检查 监督 指导和把关 的责任 对施工过程的技术 工艺 质量进行监督控制 4 组织项目部管理人员熟悉图纸 规范 标准和技术规定 参加图纸会审及重 要单项工程的技术交底工作 负责审查设计变更 5 对新技术 新设备 新工艺要制定相应措施和安全操作规程 并指导监督执 行情况 保证安全使用 6 组织有关人员收集填报 整理各分部分项工程的技术 质量原始记录 负责 竣工资料的编制工作和技术资料的归档工作 7 组织技术复核 隐蔽验收 分部分项工程的单位工程的检查验收 严格执行 原材料 成品 半成品的检查规定 负责好施工各项试验工作 8 组织工程放线 变形观测工作 9 负责图纸变更 经济签证的 第三章工程部项目管理的内容与流程 一 工程部项目管理内容 工程项目管理阶段 即施工准备阶段 项目实施阶段和项目收尾阶段 1施工准备阶段 选定项目经理 组建项目部以及确定项目部所有的管理人员 编制施工组织设计 进行项目开工前劳务队 资料 材料 机械 场地的准备 2项目实施阶段 项目安全控制 项目质量控制 项目进度控制 项目现场管理 项目合同管理 项目生产要素管理 项目人力资源管理 项目材料管理 项 目机械设备管理 项目技术管理 项目资金管理 项目组织协调 3项目收尾阶段 即项目竣工验收 项目考核评价 项目部解体 项目回访保修 第四章工程部项目管理制度 一 组织原则 1 项目经理向工程部经理负责 主持本项目日常工作 履行项目部 职责 接受公司上级领导和相关单位的业务管理 指导和监督 2 项目部管理人员服从项目经理的管理 3 项目部必须树立全局观念 各专业必须责任明确 协调配合 坚 持执行个人服从集体 局部服从整体 下级服从上级的原则 4 项目管理人员编制统一由工程部安排 根据工程需要增加人员报 请工程部 并由工程部负责调配 二 项目部人员管理制度 1 工程现场全体工作人员必须每天准时出勤并签到 涉及到夜间施 工的由项目经理安排人员轮班值守 工程开工后 除法定上班时间外 具体工 作时间由项目经理根据工作需要进行安排 2 工作人员外出执行任务需要向项目经理请示 填写外出任务单 获准后方可外出 3 项目经理外出需向工程部经理汇报 4 病假需出示病假证明书 5 员工休假及事假要向项目经理申请 填写请假条 两天以内项目 经理批准 三天以内工程部经理批准 四天以上报总经理批准 项目经理休假 由公司总经理批准 并送公司行政部备案 6 因工程进度需要加班时 所有工作人员必须服从 工作人员在每天正常出勤 下班 有加班的可以存假 待其本人有时间时公司给予调休 但需在本年度休 完 假期不累计到下一年度 工作人员因自身能力原因不能按时完成自身工作 任务 需要加班的 不享受存假 项目部加班人员要如实上报有效加班时间 不得谎报 工程部负责人要认真负责 对加班的员工进行监督 经查谎报加班 时间的员工将扣除已经累计的加班时间 三 项目部备用金的使用及管理制度 1 工程项目部设立后 可经审批程序审批后 根据项目规模大小借 支一定数额的备用金 由公司出纳保管 2 项目部因公需要使用备用金可由当事人填写借款单 经工程部经 理和项目部经理批准后向公司出纳借支 费用审批按审批程序签名后向出纳报 账 3 公司出纳根据备用金使用情况 持现场审批单证报公司 按公司 审批程序审批后向公司财务报回备用金额 4 项目部一切资金使用开支的票据 必须有经手人和证明人签字 由工程部经理和项目经理审批后报公司财务 按公司审批程序报账 四 档案管理制度 1 工程项目部根据工作需要配备资料员 资料员应严格装饰施工档 案管理要求负责工程资料的收集 整理 编号 装订 做好资料档案工作 2 做好施工现场每周例会记录 每月例会记录 临时现场会议记录 3 项目工作人员登记造册 施工班组人员身份证复印件整理归档 4 工程中工程量签证单 工程任务书 设计变更单 施工图纸 工 程自检资料的整理归档 5 工程中其他文件 资料 文书往来整理归档 6 各类档案资料分类保管 做好备份 不得遗失 同时建立相关电 子文档 便于查阅 7 借阅档案资料需办理借阅手续 填写工程资料借阅表 并及时归 还 五 材料管理制度 1 材料管理细则 1 根据工程施工进度 由工程部正式向材料采购人员发出订购单并提供详细大 样及尺寸 大宗主材及异性材料最少需提前5天申请 2 施工辅助材料及急用零星材料项目部确因情况特殊需自行采购由项目经理自 行决定 保存好各类采购发票 按公司标准报账流程报销费用 3 项目现场由于现场施工条件和具体施工要求发生重大设计变更 应第一时间向工程部发出变更通知 应及时做好变更签证 4 由工程部向材料采购人员发出的材料订购单 工程部负责跟踪 2 材料库存管理制度 1 材料入库必须经公司材料管理人员验收签字 不合格材料坚决不予接收 材 料管理人员必须及时办理退货手续 大宗主材进场 项目经理应亲自到场参与 验收 严格把好质量关 发现问题及时与材料采购人员沟通 2 材料管理人员对验收合格的任何材料必须清点后填写材料收货单 收货单需 报工程部经理确认并签字方可入库 登记进帐 材料管理员应逐项登记材料进 销 存明细台账 每月向公司工程部和分管经理上报材料消耗情况表 有条 件必须同时录入电子文档备查 材料质量合格证由管理员收集后送工程部汇编 工程档案 3 材料帐册必须有日期 入库数 出库数 领用人 存放地点以及有效期等栏 目 4 仓库内材料应分类存入堆放整齐 有序 并做好标识管理 并留有足够的通 道 便于搬运 5 大宗材料 设备不能入库的 要清点数量 选择地势较高的地方并加以垫架 做好遮盖及围蔽工作 防止雨淋日晒 避免造成损失 6 仓库存放的材料必须做好防火 防潮工作 仓库重地严禁闲杂人员入内 7 材料出库必须填写出库单 由工程部经理签字批准 领料人签名 8 工具设备借用 建立借用物品帐 严格履行借用手续 并及时催收入库 实 行谁领用谁保管的原则 如有损坏 及时通知公司材料员联系维修或更换 9 采购的即时运送到项目现场的材料由项目经理接收 并清点数目和查验质量 做好进货资料上交工程部 第五章分项工程管理 一 安全控制 1安全教育工程部设立分管安全的负责人 负责人和项目经理必须组织项目部有 关人员对新工人进行岗前安全培训 尤其对农民工的教育培训必须落实责任 未经教育培训的决不允许上岗 教育要结合工程实际情况 落到实处 坚决杜 绝 假 大 空 等条款式内容 劳务队的班前教育 要结合工程的实际进度 按照施工的不同阶段和不同施工类别 结合当日施工内容 天气如雨天 暑 期施工和冬季施工 的特点等情况进行 在安全教育的同时项目部技术负责人 和项目经理 要组织各工种负责人和安全员进行分部分项安全技术交底 冬季 施工方案的安全技术交底 周边环境影响的安全技术交底 高空 临边作业的 安全技术交底 消防设施的安全技术交底等 组织作业人员学习安全施工理论 知识 安全施工操作规程 劳动保护知识 消防等知识 提高作业人员的安全 意识 增强自我防范的能力 二 安全标志的设置 1施工现场醒目处设置注意安全 禁止吸烟 必须系安全带 必须戴安全帽 必 须穿防护服等标志 2施工现场坑 沟 洞处设置当心坑洞标志 3未固定设备 未经验收合格的脚手架及未安装牢固的构件设置禁止攀登 禁止 架梯等标志 4吊装作业区域设置警戒标识线并设置禁止通行 禁止入内 禁止停留 当心吊 物 当心落物 当心坠落等标志 5高处作业 多层作业下方设置禁止通行 禁放易燃物 禁止停留等标志 6高处通道及地面安全通道设置安全通道标志 7高处作业位置设置必须系安全带 禁止抛物 当心坠落 当心落物等标志 8梯子入口及高空梯子通道设立注意安全 当心滑跌 当心坠落等标志 9电源及配电箱设置当心触电等标志 10电器设备试 检验或接线操作 设置有人操作 禁止合闸等标志 临时电缆 地面或架空 设置当心电缆标志 11氧气瓶 乙炔瓶存放点设置禁止烟火 当心火灾等标志 12仓库及临时存放易燃易爆物品地点设置禁止吸烟 禁止火种等标志 13滚 剪板等机械设备设立当心设备伤人 注意安全等标志 14施工现场及办公室设置火灾报警电话标志 15施工现场 洞口 临边 作业处应设置防护栏杆并设置当心滑跌 当心坠落 等标志 预留洞口 通道口 楼梯口 楼面临边 屋面临边 阳台临边 升降 口临边 三 安全处罚条例 1服从项目部统一指挥和安排 如违者处以停工1日 扣发2日人工工资 200 300元 次 2现场施工作业人员必须统一穿着公司施工装 统一佩戴安全帽 高空和临边作 业必须按标准使用安全带 如违者处罚100元 次 3确保安全 言行统一 如不尊敬业主 礼貌待人者立即停工 扣发所做工日人 工工资 80 150元 日 4严禁班前喝酒 严禁违章 违规操作 违者处罚50元 次 5施工现场不准赤胳膊赤脚 不准穿拖鞋 不准穿短裤 不准吸烟 不准随处便 溺 违者处罚50元 次 如出现事故 全部责任自担 6施工现场不准醺酒 不准赌博 不准打架斗殴 不准嬉戏打闹 违者处罚50元 次 7保持现场整洁 严禁乱丢乱放 施工现场的材料 工具必须堆放整齐 定点放 置 每日施工垃圾施工人员下班前必须清扫干净 违者处罚50元 次 8安全用电 节约用水 如发现私拉乱接行为和浪费用水行为违者处罚50元 次 9爱护公共财物 不偷 不拿 不损坏 节约用材 计划下料 不浪费 施工现 场必须指定现场保管员 如发现处罚500元 次 如偷 拿 损坏者处以罚款外 以等量价格赔偿 情节严重者给予开除 涉及违法犯罪行为移交公安司法机 关 10施工现场消防器材 消防用水 安全护栏护网 各类临电设施的安全标示不 准随意拆除 违者处罚100元 次 11五十周岁以上的人员不得从事高空作业 六十周岁以上的不得进入工地现场 施工 违反者罚款500元并请出现场 12如施工工地现场发生火灾 触电 人身伤害等事 如确实是人为或操作不当 导致 由违章者全权负责承担一切经济责任和法律责任 13施工过程安全得当 管理人员和劳务班主保证人员及施工现场安全 如发现 安全隐患即时纠正 不予纠正者处罚200元 次 14所有处罚都设置连带责任制 所涉及的劳务班组 管理人员按照工人罚款的 双倍进行处罚 二 质量控制 项目质量的控制 实施工程质量控制责任制 工程部对整个工程的质量控制全 面负责和统一要求 统一管理 项目部则建立质量控制体系由项目经理带头 项目施工员和劳务班组在施工中具体监督和查验 1项目经理质量责任制 1 对工程项目的质量管理工作全面负责 2 贯彻执行国家工程施工有关质量方针 政策 负责落实 公司制订的工程质 量责任制 负责对项目全体员工进行质量意识的教育 3 确定在施工工程的质量方针目标 定期组织质量检查 掌握工程质量状况 4 负责健全质量保证体系 制定质量奖惩办法 定期召开质量工作会议 组织 落实各级创优工程考核 5 对不合格工程质量负直接责任 6 组织隐蔽工程验收 参加工程竣工预检 交工验收 2施工员质量责任制 1 对项目工程质量负直接责任 协助项目经理搞好质量管理工作 2 负责制订项目技术质量管理工作 3 组织工程技术 质量交底 编制新工艺 新技术的质量保证措施 4 参加质量检查 组织工程质量检验评定 负责项目的工程质量保修 负责施 工中的成品 半成品的保护 5 认真执行国家制定的各类技术规范 工艺标准 质量验评标准和各种质量管 理办法和措施 6 对进场的原材料 半成品进行检查 杜绝不合格材料和半成品的使用 7 负责本项目在施工过程中的不定期检查和定期检查 对重要部位 隐蔽部位 进行检查和施工班组间交接检查 8 参加工程质量事故的调查分析并及时上报 9 参加甲方质量部门对项目的质量检查和现场会 并负责介绍情况和提供新需 的各项质量资料 3劳务班组质量责任制 1 在项目经理和施工员的领导下 对所施工的检验批或分项工程质量负有直接 责任 2 组织本班组工人严格按图施工 按操作规程和技术交底要求来操作 3 对班组工人进行 质量第一 精心操作 的思想教育 牢固树立为下道工序 着想的思想 严格把好第一道工序的操作质量关 4 全面负责班组质量自检 互检和工序交接检工作 虚心接受施工员和项目部 的检查和监督 对不合格的检验批或分项工程主动返工重做 直至符合质量标 准 5 参与施工员和项目部的检验批或分项工程质量验收评定 6 认真把好使用原材料 成品 半成品的质量关 对不合格材料有权拒绝使用 并及时向项目经理汇报 7 经常督促班组工人 严格掌握各种材料配合比 不得套用 乱用配合比或随 意改变比例操作 一定要确保配料标准 8 对出现质量问题或质量事故应本着实事求是的精神向施工员反映 不隐瞒不 报 9 在施工实践中不断总结好的经验 不断提高自身的技术素质 并帮助班组成 员不断提高操作技术水平 三 进度控制 对施工项目进行进度控制的措施主要包括 组织措施 技术措施 合同措施 经济措施 1组织措施 主要是指落实各层次的施工管理人员和施工人员 以及具体任务和工作责任 建立进度控制的组织体系根据施工项目的进展阶段 结构层次 专业工种或 合同结构等进行项目分解 提前做好施工操作人员 技术 机具 材料 现场 的准备 确定进度控制工作制度 如检查时间 方法 协调会议举行的时间 参加人等 对影响进度的因素分析和预测 2技术措施 主要是指采用有利于加快施工进度的技术与方法 以保证在进度调整后 仍能 如期竣工 技术措施包含三方面内容 一是能保证质量 安全 经济 快速的 施工技术与方法 包括操作 机械设备 工艺等 二是管理技术与方法 包括 工程记量方法 科学排序方法 进度计划表 季度计划 月计划 周计划 第三方面就是掌握好施工控制节点 各专业间 相互交叉作业以及分项工程间的相互协调 3合同措施 是指以合同形式保证工期进度的实现 即保持总进度控制目标与合同总工期相 一致 分包合同的工期与总包合同的工期相一致 供货 运输 构配件加工等合 同对施工项目提供服务配合的时间应与有关进度控制目标相一致 相协调 中 期工程款的支付 尾期工程款的结算也必须把工程完成进度作为标准 4经济措施 工程施工以合同形式与劳务班组订立合约 约定工程施工完工期限 如果逾期 不能完成 按照总工程款的10 处罚违约金