董事长助理岗位说明书.doc

天马行空官方博客：http:/t.qq.com/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632董事长助理岗位说明书职务概况职务名称董事长助理所属部门公司本部定编人数1直接上级董事长职务编号薪资等级工作内容职责一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论；二、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议；三、协调董事长及公司总经理之间的工作关系；四、协助董事长开展各项工作，处理日常事务；五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作；六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况；七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况；八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络；九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；十、协助董事长做好工作日程安排；十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。工作权限一、 代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力；二、 有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力；三、 有权跟踪考核公司各项工作计划内容的实施和落实情况。工作重点考核项 目一、 执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性；二、 工作安排和回复的及时性；三、 拟写文件的及时性、完整性；四、 对各级高级管理人员工作关系协调的有效性。任职资格1、 管理、中文、新闻、电子等专业学士学位，MBA优先；2、 三年以上管理工作经验、两年以上本职务工作经验者优先；3、 有良好的个人修养，办事机敏，有强烈的责任心和严谨的工作作风，有较强的洞察力和敏锐的决断力；4、 熟练办公软件操作，英语六级以上，有驾驶执照尤佳。职业发展可直接晋升的职位总经理可相互转换的职位总监可升迁至此的职位部门经理董事长助理岗位工作细则一、合理安排董事长的日程计划，及时提醒，并对董事长的日常工作提出合理化建议；二、根据董事长的指示，及时向各部门传达，并且安排、协调各部门工作；三、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等日常工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况;四、安排董事长的办公会议和专题会议；五、对董事长交办的事项进行督办，并及时向董事长汇报进度和结果；六、对董事长日常工作提出合理化建议；七、受董事长的委托参与各种会议、事务等；八、负责董事长客人的接待工作；九、做好董事长各项事务的保密工作；十、工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录；十一、完成董事长临时交办的其他工作任务。十二、所有岗位职责范围内应当负责的工作，如果出现失职，即使制度未予制定，也可追究其必要的失职责任，具体处罚由董事长办公会研究后决定。十三、秀水街市场作为我国第一涉外市场，经常性的外交一二级警备接待外国元首和贵宾，具有重大的政治责任，董事长的工作、责任更是重大。作为董事长助理，如何做好董事长的工作安排，时间安排，极其重要。如董事长助理未能尽到该等职责，则势必影响董事长工作，并直接影响公司形象、信誉，从而不利于公司的发展。有鉴于此，董事长助理应当在岗位职责所列范围内尽心尽力工作，本董事长助理岗位工作细则所列各项工作内容和要求，如有以下情形的，将分别予以处理：（1）、如违反上述各条款之规定，在一个月内达到两次以上的（含两次的），即视为严重失职和严重违反甲方规章制度；（2）、在一个月内如违反上述任一条款规定，经警告及告知，再次违反或违反其他条款的，视为不能胜任工作；同时单位可以予以调换工作岗位的处理（调换工作岗位时，薪酬作同等调整）（3）、由于人为原因（缺乏责任心等），致使董事长工作出现失误，或者接待过程出现重大问题现象等，基于单位是营业性市场，均视为造成严重损失，应当承担相应责任。（4）、如连续一年均未违反上述任一条款规定的，下一年度将给予加薪的奖励，且加薪额不低于现有月工资的5%。如违反上述规定，依据员工手册予以惩罚；情节严重或给公司造成损失的，除应赔偿损失外，予以扣发当月工资并开除的处分。所有员工在岗位职责范围内应当负责的工作，如果出现失职，即使制度未予制定，也可追究其必要的失职责任，具体处罚由董事长办公会研究后决定。