计算机基础教案-Excel工作表的格式化及公式的使用.doc

Excel工作表的格式化 公式的使用一、 数据的格式化：1、 设置单元格的数字类型。选定单元格区域，使用快捷菜单中的“设置单元格格式”或“格式”菜单中的“单元格格式”命令。在“数字”选项卡中，可以对各种类型的数据进行相应的显示格式设置；在“分类”列表框中选择显示形式。2、 设置单元格数据字体、字型、字号、颜色及其他效果。选定要设置的单元格，使用快捷菜单中“设置单元格格式” 或“格式”菜单中的“单元格格式”命令。在“字体”选项卡下选择所需字体，字号，颜色。在该选项卡上还可设置下划线、删除线、上标或下标。二、 列宽和行高的设置，对齐方式：1、 设置列宽：（三种方法） 拖动列标右边界来设置所需的列宽。 双击列标右边的边界，使列宽适合单元格中的内容（即与单元格中的内容的宽度一致）。 选定相应的列，将鼠标指向“格式”菜单中的“列”子菜单，然后选择“列宽”命令并输入所需的宽度（用数字表示）。2、 将上面的“列宽”改为“行高”即可设置行高。3、 设置文本的对齐方式：默认数字类型的右对齐，文本类型左对齐。设置：选定单元格区域，使用快捷菜单中的“设置单元格格式”或“格式”菜单中的“单元格格式”命令，在“对齐”选项卡上设置水平、垂直方向的对齐方式。4、 合并单元格：选定要合并的多个单元格，在“对齐”选项卡上选定“合并单元格”复选框，或者工具栏中的“合并及居中”按钮，然后再设置对齐方式。三、 设置边框和底纹：1、 单元格边框的设置和删除：选定要添加边框的单元格，单击“格式”菜单中的“单元格格式”命令，单击“边框”选项卡，设置线形和颜色及样式。若选择“预置”标题下的“无”边框样式即可删除边框。2、 单元格底纹的设置与删除：类似边框设置，对比进行。四、 格式的复制与删除，自动套用格式：1、格式的复制：用“常用”工具栏中的“格式刷”按钮可以快速复制单元格的格式信息。（单双击的不同使用）2、格式删除：“编辑”菜单下的“清除格式”命令。五、 认识函数，创建公式：Excel具有强大的数据处理功能，主要体现在其对公式和函数的使用上，灵活地运用可以实现数据处理的自动化与高效化。1、公式公式输入：工作表中如果某一单元格的数据需要由其它单元格的值计算而来，在这个单元格中就可以输入公式，同时在公式中插入函数。单击要存放结果的单元格，在编辑栏或该单元格直接输入公式，按回车键结束，结果即可显示在该单元格。公式复制：工作表中的公式是可以复制的，复制的方法跟数据填充的方法相似，只需要拖动填充句柄填充存放结果的单元格，前提是该区域使用相同的计算方法。公式查看：工作表中的公式在计算结果出来后是不显示公式本身的，如果需要查看公式可以按键盘上的“Ctrl+”，这样方便查看计算中的错误。2、函数函数：Excel提供了功能强大的函数，单击常用工具栏上的“粘贴函数”按钮出现“粘贴函数”对话框，有很多类函数，每类下又有很多对应的函数。使用：选择存放结果的单元格，函数的使用有两种方式：1、 在粘贴函数对话框选择合适的函数，“确定”。2、 单击编辑栏上的“=”，从编辑栏的左侧选择合适的函数。3、 以上两种方式都会出现如右图显示的对话框，使用拾取按钮拾取参与运算的单元格区域，返回“确定”即可，类似单元格结果的计算可以使用单元格填充的方法来实现。3、单元格的引用引用有绝对引用与相对引用，公式的复制属于相对引用，这时参与运算的单元格会随计算要求发生变化，绝对引用可以是某列（行或单元格），以$加引用位置作为标志（如$A3、A$3、$A$3，利率的计算就属于属于单元格的绝对引用）。